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1、无线对讲系统设计方案全解（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）一、二、系统概述无线对讲覆盖系统的建设是为便利XX管理各部门、保安及操作等人员的日常工作，在紧急或意外事件出现时可以及时对所有相关部门工作人员进行统一的调度和指挥，实现高效、即时的处理，最大的限度减少了可能造成的损失。由于建筑物对无线电波的屏蔽作用，特别是数据中心的地下室面积较大。各部位的对讲机接收信号强度不均，对讲系统通话不顺畅，作为解决内部对讲系统的屏蔽作用，改善通话质量是非常必要的，这也是XX管理使用的一个基础系统。三、 需求分析根据XX项目的实际需求和图纸情况、XX管理部门使用要求，结合目前无线频率的使
2、用条件，为本项目设计一套420MHz（MOTOROLA / XX）常规无线对讲覆盖系统，并采用三个常规信道，从通信机制上实现了多工作组共享信道的方式来扩大通信容量。系统设计使信号在XX的公共部位和人员经常活动区域有效地覆盖，使整个系统达到覆盖均匀，信号清晰，稳定可靠。本设计能够保证以上要求，以满足XX内部管理、使用和维护，以及保安、消防、紧急通信之要求等，使其内部管理、维护以及保安、消防人员之间方便、快捷地保持联系、通讯，达到良好的通讯效果。现拟采用三套信道主机作为信号源来实现双向无线对讲的要求，设计要求如下： 设计的无线对讲系统覆盖的区域为XX项目的公共区域，主要设备机房，地下层和周边相邻建
3、筑； 设计入网的对讲机发射功率为3瓦，系统天线输出电平为+10dBm，信号在覆盖区域内可测得的场强值不低于-85dBm，话音质量不低于3分效果； 天线分布系统设计在吊顶以内，采用无源器件连接，不影响XX装修并能有效降低故障率。三、概要设计结合对XX无线对讲覆盖的需求分析，本次设计要达到以下要求： 在保证系统整体质量及符合国家相关规定的前提下，尽可能降低工程造价成本； 尽量考虑施工过程中，原器件安装牢固，馈线的铺设简便、易行，保证施工不破坏XX建筑结构和装修的外观，同时考虑施工比较容易实现及施工效率，确定合理的走线方式； 设计中尽量作到室内场强均匀，并有足够的边缘信号强度合理选择天线的类型和规划
4、天线的输出功率及布放位置，使在满足设计要求达到良好的均匀覆盖同时采用的天线数量最少； 为建立较完美的无线覆盖网络，在设计时兼顾边缘场强的计算，保证不会产生明显的信号泄漏，同时覆盖网络必须对外界的干扰小，并且不易受到其他同类设备的干扰，不仅要考虑通信的覆盖面，同时也要考虑到无线电干扰的存在性，必须依靠更合理的设计来避免互相的干扰问题。3.1设计目标 造价：在保证系统整体质量及符合国家相关规定的前提下，尽可能降低工程造价成本，采用低造价方式设计方案； 天线的位置、数量和输出功率：合理设定天线的位置、数量和输出功率，来达到均匀覆盖并满足边缘场强要求； 场强与信号情况：由于市区频率复用造成频率污染严重
5、，容易受到干扰或干扰他人，设计中作到室内场强均匀，信号强度好； 噪声影响：尽量减少使用干线放大器，以降低噪声的引入； 考虑泄漏：为建立高品质的无线覆盖网络，在设计时应兼顾边缘场强的计算，保证不会产生明显的信号泄漏； 施工难度：考虑施工容易实现及施工效率，合理安排走线； 扩容考虑：考虑将来的扩容，采用宽频腔体耦合器、功分器和宽频室内天线等器件和馈线。3.2技术指标 无线对讲的呼损率2；无线对讲的接通率98； 无线对讲覆盖区内可接通率：要求在无线对讲覆盖区内的95位置，99的时间移动手持对讲机可接入网络； 室内无线对讲覆盖的边缘场强：-85dBm，地下室及电梯-95dBm； 外泄电平（建筑物50
6、米左右）-105dBm； 覆盖区与周围各建筑内对讲机系统之间无互相干扰。3.3设计容量首先，根据无线对讲覆盖系统需要一呼百应的特点，一个信道内必须能够容纳相当数量的对讲机，XX项目采用常规对讲机系统，从通信机制上实现了多工作组共享信道的方式来扩大通信容量，本次采用三个信道后，实际的系统容量如下： 最低3组同时在线通话； 最多容纳35个通话组（非繁忙情况）； 分级管理更合理，可做到3级通信调度； 私线保密呼叫功能更适合领导的需要。但考虑到通信组最终仍必须绑定在规定的信道和间隙中，若同个信道的相同间隙内容纳过多的工作组仍会出现堵塞现象，必须通过合理的规划来避免此类问题，影响信道堵塞的因素主要一下几
7、点： 信道内有通信十分繁忙的工作组（类似XX安保部的呼叫组）； 信道内工作组通信高峰期相近。所以为避免堵塞问题，我们将繁忙的工作组错开，特殊必须长时间占用信道的工作组单独规划独占间隙。多个不同通信高峰期的工作组组合在一个间隙内来解决通信堵塞的问题。本项目的信道分配规划如下：部门名称信道分配信道属性XX安保部1信道1间隙在网，覆盖全区，独占信道可通过旋转频道实现跨组通信，也设定锁定在某个频道上。XX工程部2信道1间隙在网，覆盖全区，独占信道XX管理部3信道1间隙在网，覆盖全区，独占信道XX保洁部2信道2间隙在网，覆盖全区，独占信道其它3信道2间隙在网，覆盖全区，独占信道四、设计说明整个无线对讲室
8、内分布系统是包括信号源、管理平台，无源天馈分布系统等组成。XX项目的无线对讲覆盖系统设计容量为三套常规转发信道，可容纳两组以上覆盖馆区的工作组在网内工作，机房内由19英寸机柜组成主机部分，三常规信道主机经过合路平台后，再由单根线缆送往楼层区域，XX项目为单体结构，各个层面的分割功能也不同，根据结构特点进行天线布局设计，XX自地下层开始，每层的重要区域和公共区域都设有天线，对楼梯和电梯也考虑了覆盖，经过计算天线末端的输出功率保持在10dBm，每套天线的输出增益均等，实现XX地下和地面的对讲机信号的均匀分布。同时对以后的覆盖和信道增容做了端口预留。对于室外属于XX的公共区域，在建筑顶层安装一套室外
9、全向天线以保证XX外围也能接收到良好的对讲信号，同时控制信号的覆盖范围不超过XX的用地红线。4.1信道处理源的选择选择xxxXX系列无线常规对讲信道机作为信号源，具有功率大，信号稳定，抗干扰强，话音清晰等特点。更能安装于标准19英寸机柜内，可多路合路安装，单信道输出功率在40W。电源采用220AC交流供电，峰值功耗500W。4.2信号外泄分析由于信号泄露会给系统带来过多的干扰，因此，在设计时要尽量减小信号泄露，根据不同的环境，一般采取以下两种方式：一是采用“多天线小功率”的方式；二是采用定向天线覆盖。下面对不同系统的外泄进行如下分析，其中目前室内分布系统设计方案中，天线的出口功率一般都不会达到
10、15dBm，无线对讲系统的天线通常设计在核心筒周围的走廊内，距离建筑边缘还有充足的衰减距离。可测得到距离天线口20米处的信号强度基本上都小于-85dBm，满足系统需求。频率D米处路径损耗L（D）（修正的多墙模型公式）天线口发射功率（dBm）距离天线口20米处信号强度（dBm）L（1）L（5）L（10）L（15）L（20）400MHz66.680.686.690.192.68-89.64.3主机、天线安装位置和输入功率结合模拟测试的结果以及现场施工的可实施性，在满足无线对讲覆盖要求的情况下综合考虑原有布线路由以及天线点位，尽量节约成本。主机放置在安保控制中心天线布置点位请参考点位图及点位表为防止
11、室内信号泄漏，我们尽量降低天线口的入口功率，保证信号不外泄干扰室外其他建筑。XX主体距离公共区域50米以上，不会对周围其他建筑内的复用频率无线对讲覆盖系统产生干扰。天线编号天线类型距窗边距离（m）天线入口功率（dBm）隔断情况xxx全向吸顶天线105隔断砖墙钢化玻璃墙面4.4系统合路分析由于无线对讲覆盖系统含有三套信道主机，为馈送到单一一套天线分布系统内发射，必须通过对信号进行合路处理。合路设备采用xx的10dB定向耦合合路单元，双环通器保证合路信道之间高达70dB的隔离度，单信道在合路后衰减3dB 信号电平。三信道系统互调干扰性小可以忽略不计，考虑充足的合路后馈送功率就可以了，接收部分采用多
12、路分路器作为接收单元，总输出增益提10dB，双工器合并合路器和分路器之间的信号为单路收发共缆形式，插损低于1.8dB。4.5信号强度的推算天线末端的信号推算：根据无线电管理局的设计要求，天线末端的最大信号强度不能高于15dBm，设定以单根天线端口输出为10dBm，根据自由空间损耗公式： L = 32.4 + 20log（F）+ 20Log（D）墙体类型混凝土墙（100mm）砖墙玻璃混凝土楼板（80mm）天花板管道穿透损耗（dB）121551251010138 不同材料穿透损耗经验值：（400MHz）建材（厚度mm）木板（15）石膏板（7）砖（60）砖（含水）瓦（15）隔热玻璃纤维损耗（dB）3
13、.20.11.35.57.534.1因此，建筑内天线能覆盖的半径遵循以下公式： P-15-12-8-L -90dBm P=10dBm L=55dBm 代入公式1算得天线能覆盖的半径为 D=20M由此得出，设计天线端口增益为10dBm的情况下，通过建筑的墙体，隔板和管道的充分衰减后，到达20M处的信号可保持在-90dBm以上，单根天线的覆盖半径小于20M。4.6电磁辐射防护分析根据中华人民共和国国家标准GB9172-88环境电磁波卫生标准，环境电磁波容许辐射强度分为两个级别，如下表所示：波长允许场强（）一级区域二级区域300MHz300GHz102.7m。（3）基站设备机房应尽可能接近弱电机房或
14、者弱电井道，通常此距离应小于15m。（4）机房承重为100kg/m2。（5）防尘，设备放置地点要求通风、干燥、清洁、附近应没有大型的用电设备。系统控制中心设备的工作环境应有一定的防尘要求，因此机房应采用全封闭式结构。六、设备选型及介绍6.1控制信道机XX（xxx）频率范围：136-174；403-470MHz频道数目：16频道间隔：12.5/25 kHz（VHF） 频率稳定：2.5 ppm工作温度：-30 +60 电源：13.8V DC 220V AC 天线阻抗 50 N型尺寸：45H x 132W x 285D（mm）重 量：11Kg输出功率：2540W频率偏移：5.0kHz（25KHz）；
15、2.5kHz（12.5KHz）邻道功率：70dB（wide，middle）；60dB（narrow）音频失真：1KHz，60频偏时3%灵 敏 度：0.35V（12.5）；0.35V（25）静噪灵敏度：-4dBV typ.（emf.threshold）邻道选择度：75dBtyp.（wide，middle）；65dB typ.（narrow）杂波抑制：75Db互调：67dB typ输出功率：4.0W typ.at 3% dist/46.2室内天线 xxx电气性能产品型号xxx频率范围144MHz & 430MHz输入阻抗50驻波比75751.26.5 功率分配器xxx电气性能工作频率：400500
16、MHz电压驻波比：1.3工作模式：二等分Halve插入损耗：3.3dB带内波动：0.3dB振幅不平衡度：0.3dB相位不平衡度：3隔 离 度：20dB功率容量：50 W标称阻抗：50接 头：NF工作温度：-40 +70相对湿度：5%-95%尺寸：967423（mm）重 量：150g6.6 定向耦合器xxx主要特性：300500MHz宽频带内工作插损小，驻波性能好，隔离度高，平坦度好带状线结构，结构小巧室内系统使用机械及环境指标接头型号N-座尺寸（LWD）-mm1655520重量-g210工作温度-40 +60相对湿度天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632连
17、锁配送系统设计方案一、 系统总体结构连锁配送系统按照总部、总店、分店、配送中心四级模式进行规划设计，总部与各分店间交换各类业务信息，分店之间不直接发生业务关系，系统网络结构图如下： 系统硬件设备的配备主要依据门店的数量、门店的大小来考虑，一般遵循以下原则：2000平米以上门店：配备服务器两台，门店与总部应专线连通300平米至2000平米门店：配备服务器一台，门店与总部可用 线连通300平米以下门店：不配备服务器，收款机兼作服务器，门店与总部用 线连通二、 系统设计目标1、 系统内核能够适应不同的管理模式，通过可配置的业务流程和模块来满足不同经营单位、不同业态、不同门店的需求。系统适用于配送中心
18、、百货商场、大型卖场、标准食品超市和便利店；系统既可按单店模式运行，又可按连锁模式运行。系统支持多级分层体系，分店也可作为总部继续下挂分店，分店数量和层次不受系统限制。2、 严格、全面的单品管理，对经销、代销、联营、租赁等经营方式进行全面管理。精确的保质期管理，按照先进先出的批次核销方式，系统能够有效预警临界保质期商品和滞销商品。3、 科学完善的盘点业务。系统提供科学、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方法真正实现不停业盘点；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能，提高盘点的效率和准确性。4、 多种灵活的优惠、促销方式，系统支持限时促销、捆绑促销、限量促销、会员促
19、销和有权限控制的前台折扣或折价，每种促销都可进行时间限定，可细化到每天的哪几个时间段有效。促销完毕自动计算各项优惠额、厂家承担额；对促销效果进行评估，对比促销前与促销后销售额及毛利额的增长情况，为加强促销管理或者变更促销方式提供参考依据。5、 完善的合同管理和应收、应付款管理，针对自营、联营、专柜等不同经营模式，提供多种结算方式，如先款后货、货到付款、延期付款、销后整单、销售拆单、扣点结算、租赁、预付款；提供完整、科学的结算流程，及时扣除合同规定中各项费用和各项厂家承担额，减少商家损失。6、 系统支持一品多供应商、多种经营方式、一品多条码、多规格、多包装、多价格，使商品可以按照不同的包装单位进
20、行采购、验收、调拨、批发、配送及销售，系统自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。7、 先进的生鲜核算模式，支持鲜肉分割、配菜、熟食加工。系统可依据加工方案核算销售成本，也可按计划毛利率核算销售成本。8、 商品采购的智能化与人工相结合，根据进货周期、日平均销售量、现有库存量、安全库存量和在途库存量等项进行计算、分析和比较，确定最佳的采购时间、采购数量和供应商，产生建议采购表，经修改确认后，产生正式的采购表。9、 稳定的前台POS收银系统。采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态；前台实时自动侦测网络连接状态，即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作，真正实现前台全
21、透明、自适应的工作。10、 细致周到的会员管理。支持会员卡、积分卡及储值卡等的多卡消费模式；支持批量发卡；一人多卡；支持卡的挂失、解挂、禁用、启用；支持跨店、异地消费；卡号软件加密；会员消费跟踪、邮寄快讯、积分奖励、服务提示等。11、 准确的员工绩效考核，从采购情况、库存情况、销售情况进行采购员考核，从销售情况，物品丢失情况进行营业员考核，从收款笔数、金额、长短款进行收款员考核，从出入库笔数、体积、重量、盘点盈亏情况进行保管员考核。12、 提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、商品ABC分析、周转分析、保质期分析等；系统还为高级管理人员提供智能分析工具，指导日常的经营管理。13、 提供
22、标准通用的财务接口（如金蝶、用友），将各种业务数据导入到财务软件中，实现从业务核算到财务核算的无缝连接。14、 支持多物理库、多虚拟库管理，建立正常库、残次库、加工库、样品库、赠品库等虚拟库区分不同性质的商品库存数量；支持货位管理，按区、排、架、层、位组成货位码，商品货位相对固定，商品入库微机自动确定存放位置，商品出库按最佳拣货路线发货；系统自动给出供应商送货和客户提货月台号和结算窗口号并实现在库商品货位的动态显示。15、 完善的权限控制，针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核/打印/输出）；针对于系统数据，可按品类、部门等设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和
23、每个员工只可操作自己权限范围内的商品品项。16、 全方位的商品管理控制。实现统购和分购相结合，总部可控制门店的商品采购权，门店可在总部允许的情况下，自行采购某些商品，自行结算。总部可以控制门店商品的变价权，总部的变价权优先于门店。三、 系统功能划分按照设计目标，系统共划分为 21 个功能模块1、 计划管理1、1周计划录入与考核1、2月计划录入与考核1、3年计划录入与考核2、 进货管理2、1合同录入与查询2、2采购订单录入、查询、审核2、3采购订单自动生成2、4入库单录入、查询、审核2、5入库调整单录入、查询、审核2、6退货通知单录入、查询、审核2、7退货单录入、查询、审核2、8未到货订单作废2
24、、9入库汇总查询（按单品、供应商、品类、部门）2、10退货汇总查询（按单品、供应商、品类、部门）3、 新品管理 3、1新品采购定价单录入、查询、审核3、2新品销售定价单录入、查询、审核3、3新品试销计划录入、查询、审核3、4新品试销跟踪（引进、淘汰）4、 补货管理4、1补货单录入与查询4、2补货单自动生成4、3配送单门店确认4、4配送调整单录入、查询、审核4、5配送退货单录入、查询、审核4、6配送退货调整单录入、查询、审核5、 配送管理5、1配送单总部生成5、2配送单录入、查询、审核5、3配送调整单录入、查询、审核5、4配送单打印（自动、选择、重打）5、5补货订单打印（自动、选择、重打）5、6
25、配送退货单审核5、7配送退货调整单录入、查询、审核5、8配送退货单打印（自动、选择、重打）5、9缺货单查询（汇总、明细）5、10配送汇总封面5、11配送退货汇总封面6、 团购管理6、1团购单录入与查询6、2团购单审核6、3团购单打印6、4团购汇总表7、 库存管理7、1损溢单录入、查询、审核7、2移库单录入、查询、审核7、4当前库存数量查询7、5当前预留库存查询7、6当前批次库存查询7、7商品备查簿查询8、 盘点管理8、1盘点初始化8、2盘点表生成（按类别、部门小组、货区）8、3盘点单录入（收银台录入、后台录入、盘点机载入）8、4盘点结果调整8、5盘点盈亏表打印（按商品、类别、部门小组、进价与售
26、价）9、 加工管理9、1加工领料单录入、查询、审核9、2加工验收单录入、查询、审核9、3加工工艺单录入、查询、审核9、4内部采购单录入、查询、审核（面制品加工、配菜、肉类分割）9、5类别报废单录入、查询、审核9、6加工商品备查薄查询10、 价格管理10、1促销商品进价变动单录入、查询、审核10、2库存商品进价变动单录入、查询、审核10、3零售商品调价单录入、查询、审核（永久、促销、限量）10、4商品时段调价单录入、查询、审核（永久、促销）10、5削价商品定价单录入、查询、审核10、6会员价批量设置11、 应付帐款管理11、1预付款录入与查询11、2发票录入与查询11、3供应商待扣费用录入与查询
27、11、4联营成本调整单录入、查询、审核11、5入库价格调整单录入、查询、审核11、6联营建议结算单生成11、7普通建议结算单生成11、8建议结算单确认11、9合作（租赁）销售时段表11、10供应商付款情况查询11、11供应商折让承担汇总/明细表11、12帐期付款预警11、13供应商应付款明细表、余额表11、14供应商已销未付额查询11、15商品购销合同付款汇总表12、 条码电子称管理12、1条码、标签打印格式定义12、2条码、标签打印（自动打印、选择打印）12、3条码检验12、4电子称数据生成、下传13、 问题商品管理13、1滞销商品处理（退货、削价）13、2超临界保质期商品处理（退货、削价、
28、报损）13、3有问题商品手工录入处理13、4已处理有问题商品跟踪14、 对帐管理14、1供应商对帐（购进、退货、应付款）14、2客户对帐（销售、销售退回、应收款）14、3门店对帐（配送、配送退回）15、 基础资料管理15、1商品基础信息建立与查询部门字典、小组字典、大类字典、中类字典、小类字典、品牌字典、经营方式字典、商品字典15、2供应商基础信息建立与查询结算费用字典、供应商类型字典、供应商区域字典、供应商结算方式字典、供应商经营方式字典、供应商字典15、3客户基础信息建立与查询客户类型字典、客户区域字典、客户结算方式字典、车辆字典、运输路线字典、客户字典15、4分店基础信息建立与查询分店类
29、型字典、分店业态字典、分店字典15、5其他基础信息建立与查询虚拟仓库字典、货位类型字典、货台字典、货位字典、员工字典、计划类型字典、员工类型字典、时段字典、退货原因字典、统计指标字典、统计品种字典15、6分店商品设置分店商品资料引入、商品资料批量修改、商品资料检查16、数据通讯16、1前后台数据交换（手工、自动）员工信息、商品信息、操作权限、配置信息、变价信息、销售数据、操作日志16、2前台参数设置操作权限设置、小票打印格式设置、顾客结算方式设置16、3总部门店数据交换基础信息发送、基础信息回收、总部单据收发、分店单据收发、商品字典发送、分店商品回收16、4联网供应商信息发送订单、退货通知单、
30、建议结算单16、5联网客户信息发送报价单、促销信息、催款通知单、商品库存17、权限管理17、1用户设置17、2用户组设置17、3用户所属用户组设置17、4权限目录设置17、5按用户/用户组分配模块权限17、6按用户/用户组分配品类权限17、7按用户/用户组分配部门权限18、系统管理18、1系统结账(日结、月结、年结)18、2系统操作日志日志查看、日志删除18、3在线用户信息用户编码、登录时间、工作站IP地址、数据库连接号、当前操作窗口18、4系统初始化18、7系统数据维护18、5系统备份与恢复18、6系统参数配置参数类型、参数名称、参数值、参数说明19、报表管理19、1商品销售报表商品销售日报
31、、商品销售月报、商品销售年报、商品销售流水表19、2类别销售报表类别销售日报、类别销售月报、类别销售年报、类别销售分析表19、3部门销售报表部门销售日报、部门销售月报、部门销售年报、部门销售分析表19、4品牌销售报表品牌销售日报、品牌销售月报、品牌销售年报、品牌销售分析表19、5分店销售报表分店销售日报、分店销售月报、分店销售年报19、6供应商销售报表供应商销售日报、供应商销售月报、供应商销售年报、供应商折让表、供应商经营业绩表19、7财务报表部门销货日报表、大类销货日报表、分店销货日报表、商品进销存报表、类别进销存报表、部门进销存报表、分店进销存报表19、8员工报表采购员报表、理货员报表、验
32、收员报表、送货员报表19、9收银报表收款机报表、收款员报表（日报、月报）、收款员交款表、分店交款表、收款员差额表、收款员操作记录表（总清、减操作、挂帐）19、10分析报表商品周转分析（单品、品类、部门）、库存结构分析（部门、品类、供应商、分店）、商品销售排名、商品贡献分析、时段顾客购买分析、时段品类销售分析、商品异常分析（久不销售、久不采购、最低库存报告、最高库存报告）、品类销售业绩分析、商品ABC分析、保质期商品分析、残次商品分析、销售图形分析（商品、类别、部门、供应商、品牌）20、会员管理20、1制卡管理20、2会员卡管理新会员注册、发放会员卡、会员卡充值、会费收取、会员档案查询20、3会
33、员卡变更管理会员卡挂失、会员卡解挂、会员卡注销、会员卡变更记录查询20、4会员积分管理积分规则设置、积分清零、积分统计20、5会员消费查询消费流水查询、充值记录查询、收款记录查询、会员积分查询、会员卡余额查询21、前台POS系统21、1前台销售销售收银、小票打印（重打）、折让、折扣、变价、会员销售；支持多种结算方式（现金、银行卡、储值卡、代用券、支票）；屏幕锁定、挂帐解挂；识别多种编码输入形式（商品码、条形码、称重条码、捆绑条码、变价条码）21、2数据查询销售流水查询、商品信息查询、收银员报表、营业员报表21、3磁卡查询查询商场发行的各类磁卡信息（会员卡、储值卡、积分卡）21、4系统设置设置P
34、OS机号、客显、打印机;数据备份清除四、 关键业务流程描述41采购管理采购管理包含合同管理、订单管理、入库管理、退货管理，其数据流图如下：411合同管理合同管理的目的是为了加强采购控制，由合同控制订单，无合同不能下订单。合同记录了与供应商的结算方式、结算帐期,提供的发票类型、供应的品种、单价及合同有效期内各种费用的处理方式。合同管理的另一个目的是给进货结算员在结算时提供参照依据，系统可随时调出合同内容查询有关信息。合同管理包括合同的录入、查询、修改和合同注销四项功能，其数据流图如下：l 合同录入主要功能：将签约后的正式合同文本录入微机存档，合同原件可用扫描仪输入微机，也可以文件形式与系统关联。
35、系统保存的是合同上的主要信息，该类信息可以由系统进行查询、处理，其余信息必须通过浏览合同原件或扫描图片获取。输入元素：合同原件或复印件内容输出元素：合同主文件 合同商品文件 合同费用文件l 合同查询/修改主要功能：按照条件查询出合同条目，并可打开合同详细内容查看，也可进行修改输入元素：合同号、大类编号、供应商编号、结算方式、合同类型、原本标志、合同截至日期、签约人、注销标志、商品编号、商品名称、费用编号、费用名称输出元素：合同主文件 合同商品文件 合同费用文件l 合同注销主要功能：合同注销分人工注销和自动注销两种方式，人工注销由操作员将合同置成注销状态，自动注销由系统日结时自动处理，自动注销的
36、依据是合同截止日期已到。人工注销的过程如下：1、 按照输入条件查询出需注销合同2、 确认注销输入元素：合同号、供应商编号输出元素：注销后的合同主文件注销后的合同商品文件注销后的合同费用文件412订单管理订单管理的目的是为了控制进货的商品品种、数量和价格，订单可以作为收货和供应商结算的依据。系统规定，无订单不能入库，数量超过订单约定部分拒收，未订购商品拒收。订单按用途可分为普通订单、直供订单、经由订单、长期不可变价订单、长期可变价订单。各种订单类型区别如下：普通订单：总部或门店给自己下的订单，只能入一次库，入库时不能修改入库价，作入库帐务处理直供订单：总部给分店下的订单，货物直接送到分店，总部将
37、订单下发到分店，由分店入库，若分店不是独立结算，入库后分店需将结算信息上传给总部。直供订单只能入一次库，入库时不能修改入库价。经由订单：总部同时给多个分店订货，货物送到总部仓库，总部入库后自动翻录出各个 分店的配送单，配送人员按配送单分拣配送，总部下传配送单到各分店，分店收到货后，抽单确认。经由订单只能入一次库，入库时不能修改入库价。长期不可变价订单：可以多次入库，其余同普通订单，适合日配品的订货。长期可变价订单：可以多次入库，可以修改入库价，其余同普通订单，适合生鲜订货。订单管理包括制作订单、订单查询修改、订单审核、订单作废、订单打印/发送五项功能，其数据流程图如下：l 制作订单主要功能：1
38、、提供人工输入和自动生成两种方式，自动生成的数据还可进行人工修改。2、商品输入后要提示该商品在指定时间段的销量、上年同期时段的销量、当前库存和最低最高库存，采购员依据上述信息确定采购量。3、 自动建议订单计算方法：采购量=最高库存当前库存 且 当前库存小于最低库存输入元素：大类号、供应商号、合同号、结算方式、订单类型、要货部门、收货仓库、约定到货日期、分店编号、联系 、 、联系人、帐期、发票类型、有无退货标志、送货地点、制单人、制单日期、备注、商品编号、订购数量、不含税价、含税价输出元素：1、屏幕或打印输出大类号、供应商号、供应商名称、 、 、联系人、合同号、结算方式、订单类型、要货部门、收货
39、仓库、约定到货日期、分店编号、分店名称、联系 、 、联系人、帐期、发票类型、有无退货标志、送货地点、制单人、制单日期、备注、执行人、执行日期、入库标志、打印标志、商品编号、产地、货号、规格、商品名称、进货单位、零售单位、进货包装率、件数、零数、订购数量、进项税率、不含税价、含税价、不含税额、含税额2、文件输出订单主文件、订单商品文件输入限制：1、供应商状态必须为正常2、合同号必须是指定供应商的有效合同3、商品必须是指定仓库或分店经营的商品4、商品状态不能为封进或全封5、商品的经营方式必须为经销或代销，联营、合作商品不能下订单6、商品必须是指定供应商经营的商品l 订单查询修改主要功能：按输入条件查询订单、未审核（或未作废）的订单可以进行修