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1、附录A建设工程文件归档范围和保管期限表优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）基建档案资料管理规定第一章 总 则 第一条 基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范、城市城建档案文件管理规定等、国家基本建设项目档案资料管理暂行规定等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。第二条 凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等
2、，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。第三条 项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章 档案资料的管理第四条 基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作
3、同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。第五条 项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。第六条 档案资料的汇总管理 1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2
4、、建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。第七条 建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计、监理单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制定，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。 第八条 归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。第九条 设计建设大、中型建设项目时，均应设计建设与工作任务相适应的，符全要求的档案资料库房，并为档案资
5、料保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入工程总概算。第三章 竣工档案资料的管理要求第十条 基建项目（工程）档案整理工作原则要遵循工程项目档案的自然形成规律，并保持其文件材料之间内在有机联系，便于保管和利用。第十一条 基建项目（工程）档案整理要求保持一个工程项目的文件材料完整、准确、系统、区分文件材料价值，有利于档案的利用。整理立卷是档案提供利用的基础工作，只有加强立卷工作，做到材料齐全、分类准确、立卷合理，才能提高利用工作效率。第十二条竣工档案资料的管理要求详见附录A第四章 归档范围和保管期限第十二条 建设项目文件材料归档范围和保管期限，一般可根据本规定附表B基本建设项目文件材料归档范围和保
6、管期限表执行。特殊情况的建设项目可以自行增补归档材料。 第十三条 归档单位应根据工程规模和工程全过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，以确保归档文件材料的完整性。第十四条 归档资料的保管期限分为：短期、长期、永久三种。 第五章 附 则第十五条 本规定如有与国家规定相抵触条款，以国家规定为准。 第十六条 本规定自公布之日起施行。 附录：A建设工程竣工档案编制验收报送工作规程第一章 总 则一、为规范建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据建设工程质量管理条例、科学技术档案工作条例、城市档案条例、城市建设档案管理规定、城市建设档案管理规定及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。二、在市
7、行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映
8、建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。五、市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。第二章 建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。在市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现状资料，领取建设工程竣工档案建档报送告知书。二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订建设工程竣工档案移交合同书。三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严
9、格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时，建设单位应填报由城建档案馆统一印制的建设工程档案预验收申请表以及房屋建筑工程（项目）级著录单、市政基础设施工程（项目）级著录单、城市管线工程（项目）级著录单。五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未取得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部
10、竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆核发建设工程档案接收备案单。七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写缓交工程竣工档案情况登记表。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处罚。第三章 建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。三、
11、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程竣工档案认可文件，不得组织工程竣工验收；六、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。第四章 归档文件质量要求一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。二、向城建档案馆报送的
12、档案材料应为原件。工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆
13、珠笔、复写纸、铅笔等。六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质
14、量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为：50mm8
15、0mm。图例如下：竣 工 图施工单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。十三、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。第五章 档案整理的基本要求一、立卷的原则、方法和卷内文件排列（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。（四）
16、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。（六）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。二、案卷的编目（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，
17、背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（五）卷内目录的填写。卷内目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。（六）卷内目录排列在卷内首页之前。（七）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（
18、照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。（八）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（九）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。（十）案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。（十一）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。（十二）起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。（十三）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。三、案卷装订、装具（一）文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm，装订线不得压字，要整
19、齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过30mm；图纸单独立卷，一律不装订，每卷厚度可分为20mm、30mm、40mm；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。（二）装订时必须剔除金属物。（三）卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm.（四）卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度为20-30mm。（五）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。（六）案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。第六章 声像档案归档内容及技术规范一、声像档案的归档范围在市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点
20、工程等均应向城建档案馆报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。二、声像档案的归档内容凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。 （一）开工前原貌、原址及拆迁1基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况2施工现场周围环境（二）地基与基础施工1地基基础类型及施工技术工艺2建筑物位移、沉降、变形及处理（三）主体工程施工1施工现场整体工程施工情况2隐蔽工程的施工情况3钢筋布局、型号及工节点焊接4主体工程的拉结筋布局
21、，混凝土灌注5管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况6屋面工程7装饰工程（四）工程施工组织及工程质量1工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动2工程施工中主要的质量检查、验收等活动本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。三、声像档案的质量要求 （一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画
22、面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。（三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。（四）录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存，复制刻录4盘提供利用。四、声像档案的编辑、整理和立卷 （一）原则和方法1应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；2按工程项目立卷，工程项目如果为多
23、个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。3照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5寸照片，将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm210mm(A4),2张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。4.报送的底片放入底片袋内，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号，题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，时间、地点等要素尽可能齐全。5归档的数码照片档案采用只读光盘（注：用只读光盘存储，是为了保证档案信息不能被修改）存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包
24、装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。）每一张数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。（二）案卷编目1录像带卷内目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。2卷内备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。3案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共盒、第盒、本盒带长分钟、录制起始时间。4脊背：档号、案卷题名、总登记号。五、声像档案的编制、报送程序（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况
25、，可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。（二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。（三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。第七章 电子档案的编制与报送建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。附录B 建设工程文件归档范围和保管期限表序号保存单
26、位和保管期限 归 档 文 件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
27、永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开
28、工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划监理规划长期短期监
29、理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工/复工审批表长期长期工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同
30、争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计
31、变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试
32、验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批
33、质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐藏工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视
34、末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、 等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量验收记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯
35、、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防
36、水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土配合比通知单混凝土试块强度试验报告短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块