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1、装修公司机构设置及管理制度最新文档(可以直接使用,可编辑 最新文档,欢迎下载)冠堂装饰工程文件公司机构设置及管理制度第一章 机构及负责人第一节 常规公司机构设置及我公司负责人安排常规机构设置及我公司负责人安排表部门行政部工程部客户部设计部财务部部门工作人事、劳资文档、监管泥工组、漆工组木工组、电工组公关联络业务洽谈工程设计广告设计会计出纳负责人第二章 部门职能及岗位职责第一节 部门职能一、 行政部负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作;公司内部规章制度的制定和监督执行。二、 工程部负责公司项目的预决算工作;工程施工人员的调配、工程材料的调配;施工现场管理。三、 设计部四、 客户
2、部负责公关、客户咨询服务、联系业务、洽谈业务;协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求;负责催收工程款。五、 财务部负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理。第二节 岗位职责(单独制册发给负责人)第三章 办公室常规管理制度第一节 工作人员工作守则穿着要求:第二节 出勤及工休制度工作制度:工作日:休息日:工作例会时间:(请员工作好工作总结或汇报准备,携带会议记录笔记本。)工作作息时间:上午:下午:国家法定节假日处理意见:第三节 考勤制度迟到、缺勤处理意见:第四节 请假制度(填写请假表单,另附)第四章 施工工区管理制度(另外发放给负责人)第五章 财务管理制度第一节 现金管理
3、1、 公司人员如有急需可以向公司借钱。借钱钱填写借款单,并写借条。2、 报销费用需经手人签字,会计审核负责人批准。并填制记账凭证。3、 财务人员提取现金应填写现金领用单,并写明用途和金额,向负责人提取。第二节 会计档案管理会计应按月、按编号顺序每月装订账目成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及负责人签名盖章(包括制单、审核、记账、负责人),由负责人归档保存,归档前应加以装订。第六章 人事、档案管理制度第一节 人事管理制度一、 人员的招聘 试用期: 试用期工资: 合同期:二、 人事档案的建立入职申请表个人简表(附个人一寸照):相关证件复印件(身份证、学历证、职称证、获奖证书)公司
4、对此人的工作考核及鉴定出勤情况统计工作业绩统计第二节 文书档案管理制度一、 归档范围1、 会议材料:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录。2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表与简报。4、 本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、 本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。二、 档案装订第七章 工资制度一、 分配原则:工资发放形式:二、三、 工资结构:四、 员工工资一览表(另附)五、六、文明施工管理制度 、施工现场严格按照施
5、工总平面布置图设置各项临时设施,设施布置整齐。、施工现场设立明显的标牌、备齐五牌(工程概况牌、管理人员名单及监督 牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌),一图(施工现场平面图)。、施工现场严格划分施工区和生活区,并用围墙隔开,无积水。、施工区材料堆放整齐,并悬挂标牌,标明材料的有关资料。、施工现场每半月一次安全文明施工大检查,检查应有记录.6、生活区设置食堂、卫生间、娱乐室等设施,其设施符合有关文明卫生要求.7、现场消防设备齐全,并建立消防管理机构和消防制度。领导小组:组长:戴旭副组长:谢尔康成员: 崔杨 鲜晟宏 赵应斌 赵永姜 何佩权 张玉华安全检查制度、为了宣传贯彻国家的安全生产方针和劳
6、动保护法规,查找施工生产中的安全隐患,进行治理和消除,必须采取定期和不定期的安全检查.、定期检查,由公司生产副经理、安全科长、计划科长有关人员进行组织检查,项目部由与公司检查组相关人员组织检查,公司每季度一次,项目每月一次.、不定期检查包括班组班前、后的岗位安全教育,各级安全员及安全值班人的日常巡查。各级管理人员在检查生产工作的同时检查安全工作.、安全检查要有记录,查出隐患应限期,限人整改,整改完毕要有验收记录.、安全检查要对照JGJ5999安全检查标准,进行现场打分,并进行总评考核。、查出隐患不及时整改要进行经济和行政处罚,并作好记录。班前安全活动制度、各班组必须按照建设部部颁标准,按时开展
7、班前安全活动。、班前安全活动,每天上班前利用1520分钟进行.、班前安全活动的内容:学习有关安全法规、规范、安全操作规程,总结上一天安全生产工作,根据当天施工安排提出安全生产注意事项等.、班前安全活动应对参加人员、主持人、记录人、内容进行如实记录。、活动记录应定期接受上级安技部门的检查、指导。安全教育制度、为了提高各级领导干部和广大职工对安全生产的意义在思想和理论上的认识,使广大职工懂得执行劳动法规,遵守劳动纪律的重要性,严格遵守劳动纪律和安全操作规程。、对广大职工的安全教育要从安全知识、安全技能和典型事故上加以教育并进行考核.对变换工种的工人在上班前也应进行相应工种的安全教育.、利用空余时间
8、进行定期和不定期的遵纪守法的教育,以杜绝违章指挥、违章作业的发生。、对新工人入场必须进行安全教育,经教育考试合格者方准进入生产岗位。、在生活过程中还进行经常性的教育,并每年对安全管理人员进行年度培训考核。安全生产奖惩制度为了全面贯彻落实安全生产责任制,将安全事故频率控制在国家规定范围内,特制订以下安全奖惩制度:一、奖励、对于及时发现安全隐患立即上报,积极整改的,奖励100元.、工程交工,本工种未发生工伤事故给予班组长300元奖励。二、惩罚项目部负责人每日巡视检查,发现违章作业,违反操作规程,将按奖惩细则进行处罚,对各工种每日累计发生三起违章违纪给予班组长150元处罚。、进入施工场地未戴安全帽的
9、每人次罚款20元。、穿拖鞋或赤膊上班每人次罚款10元。、酒后上班的每人次罚款100元.、从高空乱丢东西每人次罚款20元。、高空作业不系安全带的每人次罚款20元。、在施工现场内打闹嘻戏者每人次罚款20元。7、对不按安全员要求组织班前安全活动的每次罚款50元.8、由安全员发出的安全隐患整改通知书,班组长拒不签字的每次罚款200500元,未在限定的时间内按要求整改的罚款50元。安全工作例会制度、公司每月召开一次安全例会,了解项目安全施工状态,研究现场生产施工中的具体问题及检查安全措施的落实情况,提出对安全工作的要求,保障安全措施与施工任务同步贯彻落实.2、项目班组坚持每周一次安全活动日,在布置生产工
10、作的同时,布置安全工作.、项目部安技部门根据现场情况,不定期召开安全工作碰头会,随时了解角掌握现场的安全生产动态,及时协调解决安全管理业务的具体问题,总结布置日常性安全工作。、各班组安全活动日定时、定期开展,由班组长向班组人员总结一周内的安全落实情况,并作好完整记录。安全验收制度、安全验收工作包括:塔吊安装和顶升验收,龙门架、井字架安装验收,脚手架搭设验收,施工用电安装验收,模板工程验收等.、对塔吊、龙门架、井字架、施工用电应根据施工方案组织验收,然后报请当地安全监督站验收,验收合格后方可投入使用。、验收前,应通知有关人员到现场,并由项目经理统一指挥调度。、验收时应作好记录,验收完毕,对照有关
11、规范、标准、研讨验收是否合格,并履行签字手续。、作好资料归档工作,保障设备及安全防护设施的完好,为安全施工提供条件。门卫制度、按时着装上岗,坚守岗位,严防失控。、对外来人员勤询问、登记,发现隐患及时汇报处理。、发现作案分子奋力擒拿,保护现场,配合公安保卫部门查处。、对进出人员及各类车辆严格检查。对拉出现场的材料工具必须有领导的签字凭证,方可放行,并做好记录。、说话和气,一视同仁,对无理取闹,不服管理者处以重罚。、发现火情和事故隐患及时报告处理。消防制度、建立消防领导小组,并张榜公布,制定消防人员的职责。、组织人员参加消防知识培训,并进行考核发证。、根据现场的需要,配制消防器材,如干粉灭火器、泡
12、沫灭火器、1211灭火器及消火钩等,现场设置专门消火全,并保证长时供水。、定期检查消防设施的完好性,需更换的及时更换,并经常开展现场消防情况的检查,经常保持与消防警察的联系,如有紧急情况及时报告。、参与临近场所的消防救助。施工现场材料机具管理制度、工地所有材料、设备必须按照施工组织设计布置,松散材料应设分隔仓。、材料领用采用定额耗料制,周转材料须分类、分规格码堆,模板材的分解、配制需经施工员批准。、正确、合理使用材料(包括原材料、成品、半成品、周转材、低值易耗品等),对于无视材料合理使用者,处以1050元罚款,浪费严重者照价赔偿,屡教不改者,勒令退场。、进入工地材料、工具、设备未经项目经理批准
13、,任何人无权外借、外用,否则视偷盗行为处理。、所有设备及机电工具,必须定机定人操作、保养,特种工种必须持证上岗。、机具的使用必须严格遵守操作规程,凡违章操作者罚款1050元,造成机械、机具损坏照价赔偿,情节严重者,取消其操作权。、每月评比一次,对于珍惜材料、正确使用、保养、设备、工具者予以1050元奖励.以上条款由现场材料、机电负责人监督落实。现场施工队管理制度、各施工工种班组长、队长必须按照公司、项目部所制定的各项计划,在项目经理和施工员统一协调下逐项完成。、施工队须指定一专职人员,负责各工种、工序的质量控制和协调工作,包括自检、互检、交叉检查,工序搭接等。、施工人员必须严格按照施工规范,精
14、心操作,确保质量达到优良标准。、按每一施工段分项分工种进行检查评比,凡合格率达到90者不奖不罚,超过90%者奖励1020元,低于90%超过80者,罚款1020元,达不到80者勒令下岗.、因质量事故造成停工、返工损失,除对当事人处以赔偿经济损失、勒令退场外,对施工队按损失金额12倍罚款。、若施工队不服从公司及项目部的管理,精制滥造,违规作业,明诺暗抗现场管理,由项目部申报总公司批准,撤换施工队伍。以上条款由现场施工员负责监督落实。工程安全生产保证措施一、建筑物体的各分部及各施工项目、基础的安全生产保证措施是:应设置明显的示警装置,挖掘土方,两人操作间距保持23M,并由上而下逐层挖掘,开挖沟槽、基
15、坑应放坡,必要时设置固壁支撑,挖出的泥土应堆放在沟边1m以外,且不超过1.5m高,推车运料应平稳,平地车距不少于2m,下坡不少于10m,施工前应先做好排水沟。、主体的安全生产保证措施:不准站在砖墙上施工作业,砌砖使用的工具应放在稳妥的地方,砍砖应面向墙面,工作完毕,碎砖、灰浆应清扫干净,模板支撑不得用不合格材料,且要牢固,支模应按工序进行,支设4m以上立杆模板操作时应搭设工作台,不足4m,可使用马凳操作,不得站在柱模上操作和在梁底模上行走,拆除模板应经施工技术人员同意,操作时应按顺序分段进行,拆下的模板应及时运送到指定地点集中堆放,绑扎立杆、墙体钢筋,不得站在钢筋骨架上和攀登骨架,柱筋在4m以
16、上,应搭设工作台,柱梁骨架应用临时支撑拉牢,绑架基础钢筋不得任意减少支架或马凳,绑扎高层建筑钢筋时,应搭设外挂架或安全网。绑扎时挂好安全带,起吊钢筋骨架,下方禁止站人,待骨架降落到离地1m以内始准靠近,就位方可摘钩,浇灌框架、梁、柱混凝土,应投操作台,浇捣拱形结构,应自两边拱脚对称同时进行,浇圈梁应搭设防护措施。二、现场环境施工现场的脚手架、防护设施、安全标志和警告牌,不得擅自拆动,洞、坑、沟、升降口、漏斗等危险处,应有防护设施或明显标志,还要有交通指示标志,危险地区,要悬挂“危险”或“禁止通行”牌.三、机械机械操作,要束紧袖口,女工发辫要挽入帽内,机械和动力机的机座须稳固.转动的危险部位要安
17、设防护装置,工作前须检查机械、仪表、工具等,确认完好方可使用,施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷作业。四、劳动保护:进入施工现场,禁止穿拖鞋或光脚,在设有防护设施的高空、悬崖和陡坡施工,须系安全带五、安全防护措施上下交叉作业有危险的出入口要有防护棚和其经隔离设施.距地面3m以上作业要有防护栏杆,档板或安全网,高空作业与地面联系,应设通讯装置,并专人负责。六、防火、防中毒等各类油漆和其它易燃、有毒材料存放的专用库房应与其它建筑物保持一定距离,患皮肤病、眼结膜病以及对沥青严禁过敏的工人,不得从事沥青工作,每班应适当增加间歇时间。七、冬季冬季施工使用煤炭取暖,应符合防火要求和指定专人负责管理,防
18、止一氧化碳中毒的措施。特种作业人员管理制度1、凡属国家规定内的特种作业人员(如:电工、电焊工、登高架设工、起重工、施工用电梯操作工等工种),必须按国家建设部规定要求持证上岗。2、特种作业人员,除应接受三级安全教育外,还应再接受对特种作业人员的专门针对性的安全教育,严格安全技术操作规定,并经有关培训部门培训考试合格后凭证方可上岗工作.3、特种作业人员由企业每年进行一次复审教育和参加体检,由企业安全等部门负责进行考核,自发证之日起每年到发证机关进行复审手续.4、工种发生变化时,应经企业安全等有关部门同意,备案,一般工种转变为特殊工种时,应接受特殊工种安全技术教育,经有关部门考核合格方可持证上岗。5
19、、特种作业人员必须要责任心强,熟练本工种业务技术和本工种安全知识和检查标准与操作规程,不冒险蛮干,发现问题及时处理.6、特种作业人员必须保存好自己的上岗证件,如有丢失及时汇报.7、凡特种作业人员必须遵守以上管理制度.防噪音措施承建的工程,为防止施工噪音过大,影响周围居民的生活,特制定以下防噪音措施:1、每天7点以前、1214点、凌晨1点以后不使用噪音大的机械,如圆盘锯、刨床等.2、合理安排施工,尽量减少夜间加班.3、如遇特殊情况,属连续施工的,产生少量的噪音可以影响居民生活的,需报公司领导及有关部门批准。4、将噪音大的机械安装至远离居民住宅楼处。下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删
20、除!谢谢!毕业论文致谢词我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母,对吴老师的感激之情我无法用语
21、言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习,生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待,和睦共处,不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独,马上就要各奔前程了,希望(,请保留此标记。)你们有好的前途,失败不要灰心,你的背后还有汽修0932班这个大家庭!最后我要感谢我的父母,你们生我养我,纵有三世也无法回报你们,要离开你们出去工作了,我在心里默默的祝福你们平安健康,我不会让你们失望的,会好好工作回报社会的.致谢词2在本次论文设计过程中,感谢我的学校,给了我学习的机会,在学习中,老师从选题指导、论文框架到
22、细节修改,都给予了细致的指导,提出了很多宝贵的意见与建议,老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响.他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文.感恩之余,诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正,使我及时完善论文的不足之处.谨以此致谢最后,我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。开学自我介绍范文:首先,我想说“荣幸,因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事,更希望能在
23、三年的学习生活中能够与大家成为好同学,好朋友。其次我要说“幸运”,因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀,值得我学习的地方很多,我相信我们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。)的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学,为老师争光、为家长争光,更是为了我们自己未来美好生活和个人价值,加油。哦,对了,我的名字叫“*”,希望大家能记住我,因为被别人记住是一件幸福的事!!)查看更多与本文高中生开学自我介绍相关的文章。装修工程管理制度第一条 目的为规范装修管理流程,实现现场文明施工,标准化管理,以及提升装修产品品质,要
24、求各装修项目推行集中加工管理办法,特制定本制度。第二条 范围本制度适用于公司所有装修项目的前期策划、集中加工实施、过程管理等工作。第三条 装修管理工作流程第四条 装修管理前置工作要求对设计要求:1、装修样板完成,并由公司各部门确认,装修房标准配置会签确认;2、设计部完成装修样板竣工图;并提供满足装修施工的全套施工图,包括户型墙体砌筑图、水电条件图、开关插座定位图等;对采购要求:1、招标文件、施工合同纳入集中加工相关要求,包括集中加工区布置要求,现场文明施工要求,机械设备、人员配置方面的要求,以及对施工单位现场管理奖惩措施等;2、装修材料全部明确有封样,并在装修开工时全部移交现场项目部;乙供材料
25、如果合同有限定品牌,需要采购参与确认。对项目部要求:1、装修实施前必须完成质量预控,并实施到位。不同阶段的实施要求如下表:施工阶段前置控制对策主体结构阶段1、结构施工阶段的控制轴线予以保留,在轴线交点预留红漆标识,作为砌筑、粉刷统一控制线,保证基准一致;2、控制开间尺寸,特别是厨卫间开间尺寸,模板阶段加强复核,强化质量预控。砌筑施工阶段1、砌体施工定位依据结构控制线,确保砌筑与结构一致;2、砌筑应首先保证厨卫小空间的方正度;3、门窗洞口尺寸偏差通过制作套板控制;同时对于外墙窗,应保证相对轴线的统一;4、门窗安装根据室内粉刷灰饼确定,并由项目部统一下发尺寸指令单;5、烟道安装应有统一控制尺寸。抹
26、灰施工阶段1、粉刷施工前项目部组织对开间尺寸摸底检查,确定各功能区标准尺寸,并形成书面指令单下发施工单位;2、粉刷灰饼制作根据标准尺寸及控制线,完成后校核开间尺寸;3、粉刷终凝前对墙面垂直、平整度复核检查,提高成活质量。2、项目部前置参与招标阶段对投标单位的交底与宣讲,达成共识;3、装修单位确定后,组织施工单位、监理单位进行装修管理策划,编制管理策划书;对装修集中加工以及现场管理进行组织安排;并完成集中加工点的设计施工;4、质量工程师必须在施工前完成装修管理培训交底计划,包括项目部组织对装修施工单位、监理单位进行交底培训,以及监理对施工单位的培训,装修单位对施工班组的交底等,以确保相关工作要点
27、的明确与落实。第五条 装修实施过程管理1、集中加工管理1.1 集中加工的内容包括:集中加工材料名称使用部位使用机械加工成品墙、地砖厨卫间、公共区域墙地面瓷砖切割机瓷砖倒角机按照排版图标示尺寸加工,按照尺寸分类堆放木门套、窗帘盒基层门套、窗帘盒木工圆盘锯按照排版图标示尺寸加工吊顶吊筋龙骨吊顶基层切割机按照排版图标示尺寸,按照房号堆放石膏板吊顶面层切割片按照排版图标示尺寸,按照尺寸分类堆放1.2 图纸深化 1.2.1 施工图纸内容要求配备装修基面土建条件图、水电(五金)定位图、电路系统图、装修排砖图、通用节点图、部品二次设计施工图等内容。1.2.2 施工图纸应满足装修设计各种使用功能配置、尺寸标注
28、要求,经过各专业会审,水电(含燃气)定位准确。1.2.3 施工图纸同时应满足不同专业施工要求,实施过程相互不影响。 图纸深化工作方法参见设计图纸深化作业指引。1.3 现场测量13.1 检查房间的方正度,与空调厂家商定管线走向与主机定位,为吊顶龙骨排版提供依据;同时测量门窗的宽度、高度及进深尺寸,确保与甲分包材料统一尺寸规格,方便甲分包材料统一加工与施工。 土建基层尺寸需测量长度、宽度及层高、门窗尺寸,以确定粉刷标准尺寸。1.3.3 对已经完成的墙地砖铺贴面,进行过程实测,并与1版深化图纸校对,以保证施工尺寸与图纸的一致性,并保证提前下单的配套材料准确安装。测量工作方法参见现场测量作业指引。1.
29、4 集中加工与配送1.4.1 施工现场设置集中加工区并配置加工机械,瓷砖、石膏板、龙骨、细木工板等材料在集中加工场地加工。选择专人专职负责材料集中加工,加工完毕的材料分规格包装运输至施工现场。1.4.3 施工现场悬挂排砖(版)图,并在安装的基面弹设安装控制线,加工场地悬挂加工图。1.4.4 加工材料的配送应由专人负责,并保证材料在现场集中堆放,限额运送。集中加工管理工作方法参见集中加工操作指引。2样板引路管理2.1 所有分项工程开工前必须完成样板制作,并经监理、项目部验收确认。 2.2 项目管理策划书编制同时应编制施工样板制作计划(工程样板计划表),明确制作样板的时间及内容。2.3 工序样板封
30、样间应张挂工程样板计划表、各工序施工工艺方法,并有现场交底对象签字记录。2.4 装修项目交付前2个月必须完成交付板,并经过各相关部门会签确认后封样,作为竣工交付标准。样板引路管理工作方法参见SN-CG-025样 板 管 理 制 度 指 引3、可视化管理3.1装修房施工现场品质控制进行可视化管理,保证现场信息的共享,及问题的跟踪处理与有效闭合;3.2 现场设置清晰的品质控制表格,所有表格悬挂于施工现场,由施工单位填写,监理复查,项目部抽查。3.2 施工过程中项目工程师与监理单位根据日常巡查情况,对可视化表格中巡查结果进行验证,并对巡查中发现问题进行记录;对于有问题的部分,应根据问题存在程度确定整
31、改或暂停施工的记录,保证施工质量。3.3表格格式详见附件装修房可视化管理控制表和每户质量验收表(总表和分户表),总表悬挂于入户门处。4、文明施工管理4.1装修房施工现场应实行以户为单位的单工种单工序流水施工。4.2施工现场推行无尘管理,瓷砖、木板切割等会产生粉尘污染的工序放在工厂或集中加工区完成,现场湿作业工完场清。4.3装修房施工现场对控制现场环境、安全措施、成品和半成品保护等实施常态化管理,实现减少材料浪费、减少建筑垃圾、噪声、废水、废气污染的目标。第六条 本制度解释权归工程管理部。一、二、三、四、五、六、公司机构设置及管理制度汇编建筑装饰工程管理文件司发【第一】号公司机构设置及管理制度汇
32、编前 言“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。第一章 机构设置及岗位设定第一节 机构设置依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。机构设置示意图第二节 岗职设定根据公司目前实际暂设 32 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。1、董事长一人。2、总经理一人,总经理助理一人,秘书一人,共三人。3、副总经理二人。4、客户部:客户经理一人,业务联络二人,业务洽谈
33、一人,共四人。5、后勤部:后勤经理一人,小车班二人,后勤保障一人,共四人。6、行政部:行政部经理一人,人事及劳资管理一人,档案及资源管理一人,共三人。7、财务部:财务部经理一人,会计一人,出纳一人,共三人。8、工程部:工程部经理一人,工程管理二人,共三人。9、设计部:设计部经理一人,工程设计师六人,预算师二人,共九人。第二章 部门职能及岗位职责第一节 部门职能一、 行政部属副总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、 工程部 属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施
34、工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、 设计部属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作,主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。四、客户部属副总经理室管辖并向总经理负责的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。五、 财务部直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。六、后勤部属副总经理室管辖并向总经理负责的车辆和后勤服
35、务部门,主要负责公司的车辆管理、公司各部门办公用品的保障工作。第二节 岗位职责一、总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之
36、间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其他工作。二、文秘人员1、在总经理领导下创造性地开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作。3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。(2)负责公关和礼仪接待工作。按规
37、定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。(3)听办公室 ,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。(4)做好工作日程安排及办公会议记录,(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。5、竭力完成上级交赋的其他工作。三、业务副总经理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的客户部、后勤部及行政部门的工作,全面协调各部门之间的配合工作,最大限度的提高员工的工作热情和工作积极性。2、行政部经理1)在业务副总经理领导下并向总经理负责,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,
38、开拓进取。 2)根据业务副总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3)根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4) 督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5)负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6)努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。7)努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8)做好公司员工的人事管理和档案资料管理。9)负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好每周工作的小结和下周工
39、作安排。10)完成业务副总经理交赋的其他工作。3、行政部副经理 (本岗位待定)1)在业务副总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。2)协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。3)根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4)督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5)在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6)努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平
40、。7)根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。8)完成业务副总经理及部门经理交赋的其他工作。4、行政助理(本岗位待定)1)在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。2)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。3)在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。4)负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。5)努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。6)努力完成上级交
41、赋的其他工作。5、 客户部经理1)在业务副总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2)贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3)团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务和协调联系工作,准确、及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。4)工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施工要求的地方,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。5)按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款。6)努力学
42、习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7)作好本部的一周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。8)完成业务副总经理交赋的其他工作。6、客户部经理助理(本岗位待定)1)在部门经理领导下开展工作,协助经理作好公司各项工程业务的洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2)贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3)协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门的协调联系工作。4)协助部门经理作好工程的整改工作。5)协助部门经理及时催收工程进度款和工程尾款。6)努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水
43、平和管理水平。7)作好本部门的一周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。8)完成部门经理交赋的其他工作。7、后勤部 1)负责公司办公文具和办公用品的管理。 2)做好各部门办公耗材的配备工作。 3)安排并监督好公司的卫生值日工作。 4)做好办公设备的维护和维修工作。5)努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 6)认真完成上级交赋的其他工作。8、驾驶员1)在总经理领导下,直接归属后勤部,由后勤部经理根据各部门工作需要给予调派。须遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,爱岗敬业,怡尽职守,切实作好公司的运输接送任务。2)必须严格遵守车辆管理制度和交通规则,按时参加交通
44、管理部门的培训学习及年审。3)必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆,经常保持车辆内外的清洁卫生。因公出车,必须填写出车单,由总经理或业务副总经理审批后方能出车。4)出车前必须认真检查车况是否完好,性能是否正常,发现问题严禁出车,并及时向后勤部汇报,呈交书面修车申请,阐明修车原因,待车辆修理好后方能出车。5)严禁无证和酒后驾车,不得公车私用,如酒后驾车、违章驾车或公车私用所发生车祸之全部费用一律自理,公司还将视其情节给予相应处罚。6)努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。7)认真完成上级交赋的其他工作。四、技术副总经理1、工程部经理1)在技术副总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2)贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3)全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4)组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。5)负责督促检查各工组对工人