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1、前 言我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。 目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，开展会计电算化工作的单位比重很大，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手
2、工记账。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。因此，我提出了一些个人的建议。目 录摘 要1Abstract2绪论31 研究背景32 研究现状33 研究方法44 文章结构41 概述51.1会计电算化的含义和本质51.2产生的背景51.3会计电算化的意义51.4国内外会计电算化发展情况71.4.1国外发展情况71.4.2
3、国内发展情况72我国会计电算化的现状72.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡72.2会计电算化实际应用没有达到应有的深度和广度82.3商品化软件的问题82.3.1经济冲突82.3.2软件开发所依托的基本信息来源的局限性82.3.3会计电算化信息资源不能共享82.4缺乏电算化专业人才82.5会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强93我国会计电算化存在的问题93.1会计核算作业方式落后93.2电算化基础管理工作薄弱103.3对会计电算化的认识还到位103.4会计电算化软件不规范113.5会计电算化专业人才缺乏113.6会计电算化中安全隐患大,保密性差114推进我国会计电算化发展的主要对策
4、124.1会计电算化系统功能的完善124.2用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量124.3加强对会计电算化的认识134.4商品化软件对其用户应一包到底134.5加大力度培养“复合型”会计电算化人才134.6加强会计信息系统的安全性、保密性145会计电算化的发展趋势14由于信息技术和网络技术的迅猛发展，传统的会计处理发生了革命性的变化，以下为本文探讨的一些新趋势。145.1会计发展的新阶段会计信息化145.2企业资源计划系统（Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统）是我国会计电算化的发展趋势145.3商品化软件会更加实用155.4获得普遍推广和应用
5、，大范围的信息处理网络得以建立155.5电子商务化16结束语17参考文献18致谢19太原理工大学阳泉学院-毕业论文我国会计电算化的现状和发展趋势摘 要：1987年至今，财政部，各地财政部门，以及企业管理部门逐渐开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。在网络信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。本文叙述了我国会计电算化的现状，存在的问题和相应
6、对策，以及其新的发展趋势。关键词：我国会计电算化 现状 问题 对策 发展趋势The Chinese accounting computerized current situation and tendencyAbstract: From 1987 to now, public financal department and businese management began to organize and manage accounting computerized, make the work more and more prosperous. In the internet informa
7、tion time, we should seriously combine theory with practice.We think that the accounting of 21 century should be a new accounting. This article narrated the Chinese accounting computerized current situation ,problems,countermeasure and tendency.Key words: The Chinese accounting computerized ; Curren
8、t situation; Problems;Countermeasure; Tendency绪论会计电算化在我国会计事业的发展中具有不可忽视、不可替代的重要地位和作用，这是因为会计电算化能够减轻劳动强度，提高工作效率；全面、及时、准确地提供会计信息；促进会计职能的转变实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理等。然而，与国外的发展相比，我国会计电算化仍然处于劣势地位，这对于我国会计事业的发展不利。 本文就我国会计电算化的现状及深层原因展开研究，并充分借鉴国内外在解决这些问题上的先进经验和方法，结合我国目前的经济特点及
9、现状，尝试性地找出一些现实对策，以期能够对根本解决这一难题有所裨益。现就本文的研究背景、现状、方法与结构作简单介绍。1 研究背景 知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。管理的现代化需要会计电算化。在管理
10、信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。2 研究现状国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 在我国，自1987年至今，财政部
11、，各地财政部门，以及企业管理部门逐渐开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。主要标志是商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟，目前已有几十个商品化会计软件通过了财政部评审，数百个商品化会计软件通过了省、市财政部门评审，初步形成了会计软件市场和会计软件产业，为社会提供了丰富的软件产品。但是，在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。3 研究方法 1根据自己的知识结构、兴趣及导师的研究工作，收拢选
12、择面。2.看相关的各种综述论文，学期论文，期刊论文，技术报告。3.能以质疑的态度对待已有的研究成果。4学习胡适“大胆假设，小心求证”。5.充分利用互联网，检索现有工作，了解最新动态，不做无效的重复工作。6.追求质量。7.留意原始数据。8.学会思维，挑战某个误解。8.准备好红笔圈关键字，黑笔划重要句子、段落，蓝笔在空白处写批语;抄原文精彩观点，然后写自己的见解体会;最后提出质疑、辩驳。9.“KJ扑克牌法”整理资料：9.1所有资料平铺开。9.2相关资料组成小组.9.3相关小组组成中组。9.4相关中组组成大组。9.5大组中抽取核心观点即可。4 文章结构本文共分为五个大部分：文章首先是概述部分，对会计
13、电算化的含义及相关内容作了简要阐述；文章第二部分对我国会计电算化的现状做了简单的介绍；文章第三部分对我国会计电算化存在的问题进行具体分析；文章第四部分就问题提出相关对策；文章第五部分阐述我国会计电算化的发展趋势并总结。1 概述在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战，建立与国际趋同并符合我国现代企业管理需求的新型会计电算化系统已经刻不容缓, 本文通过对我国会计电算化发展现状的分析，提出了发展会计电算化的主要对策,同时展望了新形势下会计电算化未来的发展趋势。1.1会计电算化的含义和本质会计电算化
14、是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化的含义随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展，以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。ERP 和企业管理信息系统的关系密切，或者说 ERP 是基于信息化基础上的企业管理信息系统。一般认为，会计电算化是我国在会计领域中使用电子计算机的通
15、俗说法，会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。在新的形式下，我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。 会计电算化的深层含义就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 会计电算化本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账，并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作.1.2产生的背景在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发
16、展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。 1.3会计电算
17、化的意义减轻劳动强度，提高工作效率在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计
18、信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。提高会计人员素质，促进会计工作规范化实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面，还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识，使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手
19、工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。促进会计职能的转变实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，
20、用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化社会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革电子计算机在会计实务中的应用。这不仅仅是核算
21、工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。推动企业管理现代化在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，便企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%一70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段
22、现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。1.4国内外会计电算化发展情况 我国会计电算化发展迅速，但是相较于国外而言，还时有较大差距的。1.4.1国外发展情况国外会计电算化的发展经历了四个阶段：单项会计核算业务电算化；会计综合数据处理的全部电算化；建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占4
23、5%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。1.4.2国内发展情况第一阶段: 缓慢发展阶段.我国第一台计算机诞生于1957年， 70年代，我国开始会计电算化的探索。1983年开始大量引进PC机，为我国会计电算化的发展奠定了物质基础。特点-
24、理论与实践的准备工作.缓慢原因:A 会计电算化专业人员奇缺B 设备缺乏C 各级领导重视不够 第二阶段 :自发发展阶段.1983年国务院成立了一个会计电算化领导小组，到下半年就掀起了应用和开发热潮。特点: A 应用计算机的经验不足B 理论准备和人才培训不够C 组织管理工作落后.结果盲目的低水平重复开发，浪费了许多人、财、物力，1987年以前，我国会计电算化软件处于各自为战，闭门造车的局面。一家一户，投资大，周期长，遍地开花，结果很少。第三阶段 :有组织、有计划的稳步发展阶段 .财政部于1987年10月在全国范围内进行了一次调查的结论是必须商品化服务要社会化。1989年12月财政部颁布的会计核算软
25、件管理的几项规定是我国第一个全国性会计电算化的行政法规。会计软件必须由省级以上的财政部门审核验证才能使用。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程：单项业务电算化；多项业务电算化；财务会计业务电算化；会计业务电算化；管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向管理系统电算化方面发展。2我国会计电算化的现状 我国会计电算化事业正在蓬勃发展，但有些现状应引起注意。 2.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用
26、于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。2.2会计电算化实际应用没有达到应有的深度和广度我国现阶段会计电算化发展的形势比较好，基本上完成了手工记账向会计电算化记账的转变，但这仍旧滞留在财务核算方面，如只是简单再不能简单的工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，还没有真正参与到财务管理方面的预测、决策、分析中。 2.3商品化软件的问题 商品化软件虽然在不断适应市场，但其局限性还是很大的。2.3.1经济冲突 商品化软
27、件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软件的操作。随着社会的发展，经济业务的繁多，财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为累赘。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计。那么无疑又是一笔费用支出。财务人员又要重新适应新的
28、版本，重新经历软件的调试，需逐渐熟悉的缓慢过程。 2.3.2软件开发所依托的基本信息来源的局限性目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性。而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。 2.3.3会计电算化信息资源不能共享现阶段的电算
29、化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录人，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关、密不可分的。然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应
30、部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费。更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。2.4缺乏电算化专业人才财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，
31、不能灵活运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因.2.5会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人
32、信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。目前，国内知名财务软件公司用友和金蝶为了方便财务人员纠正财务软件操作过程中出现的差错，在财务软件中设置了“反结账”模块。它违反了会计工作规范中对填制原始凭证和记账凭证修正的方法，执行反结账功能既不能像“红字更正法”那样能完全保留下的修改痕迹又影响了会计的真实性，同时也为舞弊行为提供了沃土。由于财务核算复杂同时设计了多个模块和多层次的核算，在财务信息处理上导致了数据错误，增加了财务软件使用中的风险，会计电算化系统是人、硬件和软件三位的统一体，为了更好地在使用中的便利，还应对计算
33、机病毒的侵入进行防范软件装配。3我国会计电算化存在的问题经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。 但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些
34、问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面: 3.1会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算的工作强度，提高了整体的核算效率，但由于集中核算，部分系统无法自动处理，需人工核算的工作量还是较大。而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式，尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算，不同业务能力的核算人员核算相同的业务，缺乏专业化分工。在这种核算业务综合性、复杂性很强的集中作业模式下，原有的平面核算方式对会计核算、核算人员的业务素质要求很高，每个核算员需要掌握和熟悉信用卡、储蓄到信贷业务各经营政策制度，工作难度很大。因核算人员不熟悉
35、业务而查阅相关的制度文件会耗费大量的时间，甚至可能因忙于应付工作量，忽视对表面现象深层次的分析。所以，这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下，核算员只忙于完成每天核算作业量指标，容易忽视对核算事项的深度、细致分析，更多地停留在纠错层面。 核算作业不够精细化。尽管各企业会计核算业务的主要核算内容已经统一，但核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一。核算人员大多凭借经验和能力，识别和判断核算事项，操作判断尺度不一，且人员水平参差不齐，容易出现遗漏、疏忽，影响了核算质量和效率。另一方面，标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督，不利于
36、核算责任的认定。再一方面，标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度，增加了核算中心支付培训的成本。 3.2电算化基础管理工作薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题
37、,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。3.3对会计电算化的认识还到位对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的
38、事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记账了。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。电算化会计
39、等同于“仿真手工”。会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已；只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我们说目前的电
40、算化会计还很难称之为是一场“会计的革命”。3.4会计电算化软件不规范财务软件市场秩序不规范;会计软件功能大同小异，开发不足;会计软件通用性差，集成化程度低;可操作性差,仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要;会计软件的开发没有考虑国际化;我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等,不能满足审计要求;会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化;重视财务软件的技术性，忽略其实用性。3.5会计电算化专业人才缺乏由于会计电算化涉及到会计
41、和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员计算机业务素质偏低。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。计算机培训教材老化。各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性差、系
42、统性不够，同时考试系统本身也不完善，培训形式主义严重，不讲实效。重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这些单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。 3.6会计电算化中安全隐患大,保密性差目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现
43、差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是一些实现会计电算化的单位，其会计档案是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。会计软件
44、的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。以上问题的存在不仅限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计工作面临着较大的经营风险。因此，我们
45、迫切需要加强核算工作，强化核算监督，提高核算作业效率，以更好地完善和规范企业的经营管理和各项业务操作，提高企业会计内部控制水平。4推进我国会计电算化发展的主要对策 针对以上问题，本文提出以下相应对策。4.1会计电算化系统功能的完善重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。注重分析,系统完善,按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提
46、供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管
47、理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。总之,企业应从内部加强管理的同时积极采取技术措施,从而完善会计电算化系统功能。4.2用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,
48、实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。安全保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。4.3加强对会计电算化的认识 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会