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1、员工人事劳动管理制度最新文档(可以直接使用，可编辑 最新文档，欢迎下载）XX公司文件XX2021第XXX号人事劳动管理制度一、目的为保障公司工作秩序的正常进行，规范员工的劳动管理，理顺劳资关系，维护员工的合法权益，根据国家有关规定制定本制度。二、本制度适用于芜湖市贺记食品全体员工。三、工作职责 1、综合管理部负责全公司考勤监督管理； 2、各部门负责本部门员工的考勤管理，负责本部门员工的请假审核工作，并按审批权限的相关规定履行相应职责。四、工作程序（一）考勤1、考勤记录制度公司考勤实行打卡和人工记录相结合。各部门安排专人对本部门员工考勤情况进行相应记录，对未出勤情况予以和管理（其中营销部考勤管理
2、另作特殊补充规定）。（1） 工作时间。8：00-17：00， 12：00-13；00为中午休息时间，一天工作8小时。周日休息，周六工作按加班计。（2） 在打卡机无故障情况下，必须遵守打卡规则，严禁迟到早退不打卡或代人打卡。打卡机发生故障修理期间，实行签到（退）簿制度，由当班保安进行监督。各部门需在规定的时间内进行考勤记录，每天记录，并将部门人员出勤情况在考勤表中进行描述。当月考勤记录表须在次月1日（节假日顺延）交至综合管理部备案。（3） 部门员工因特殊原因无法按时到岗的，需有调休单或请假单（其中因公外出无法按时到岗的需由其所在部门负责人 告知综合管理部备案）。递交时间规定：调休单或请假单须在员
3、工休假前递交，特殊情况请假单可在其上班后的第一个工作日之上午递交，未按规定时间递交的按迟到、早退处理，情节严重者按旷工处理。2、迟到、早退、旷工（1）员工应按规定的时间上下班，不得迟到、早退。无故不到岗或离岗情节严重者视为旷工。 (2) 员工一个月内无故旷工累计2天以上或一年内累计旷工4天以上者，予以辞退处理。因特殊原因发生迟到、早退应由本人提出书面说明，经部门负责人认可。（二）、请假 1、请假程序（1）员工请假原则上在事前以书面形式向其所在部门负责人申请，经相关程序审批后生效；未经批准而缺勤的，按旷工论处。（2）因突发事件等特殊情况发生，客观上不能事前办理书面请假手续的，必须在当天上班时间的
4、前半小时通过 向其所在部门负责人请假，并于上班后的第一个工作日之上午补办完毕相关请假手续。 2、假期类别及假期薪资扣减（1）国家法定假期：元旦、春节、清明、端午、五一节、中秋、国庆节。法定假期休假不扣发薪资。（2）病假：员工因疾病须治疗和休养的，可请病假，请假一天（不含）以上需凭县级（不含）以上医院诊断病历或建议休息证明书方可批准。（3）事假：员工因本人或家庭有紧急事务需处理的，可请事假。事假须经所在部门负责人审批，原则上每次不得超过2天，一月内累计不得超过3天，一年内累计不得超过10天。（4）婚假：此假期限用于已转正的公司正式员工。双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7天；请婚假时须有合
5、法结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后。婚假假期内发放基本薪资。（5）丧葬假： 员工直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡的，许假3天。丧葬假期内发放基本薪资。（6）产假：女员工生育时可以休产假，产假三个月（含节假日）。休产假需在休假前1个月办理请假手续，以便作好工作安排，交请假单时须附医院证明。在公司服务满一年的男员工，其夫人合法生育第一胎，可享受1天的全薪陪产假；（7）工伤假：公司员工因工负伤，凭医院出具的相关证明并经公司核准后，根据工伤程度结合医院开具的建休单确定具体休假天数。工伤休假3天内按原岗位基本工资计发，超过3天仍不能正常上岗者则参照国家工伤有关
6、条例规定执行。（8）培训假：在报名前经公司同意的学习可申请培训假（培训内容需符合岗位说明书中其本人岗位的培训要求），具体天数可根据实际情况确定；培训假必须出具培训方相关书面证明材料，并将其复印件交至综合管理部备案。 3、假期计算连续请假10天以内的，其间的公休日计算在内，法定节假日不计算在内；连续请假天数在10天（含）以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。4、请假审批程序部门负责人请假需由总经理审批；一般科室人员请假1天（含）以内的，由其所在部门负责人审批，1天以上（不含）由综合管理部复核后由总经理审批；工人及勤杂工请假3天以内由所在部门负责人审批， 3天以上（含）由综合管理部复核后再由总经
7、理审批。未按此办理的由所在部门负责人负管理责任。（三）、加班1、因工作需要确需加班的，由本部门负责人批准后再至综合管理部备案。各部门负责人应根据工作需要严格把关，避免不必要的加班，因工作效率不高或个人工作质量导致的加班不作加班处理。 2、员工加班后据实打卡考勤，其中若因个人原因非工作需要而推迟离开单位的，必须提前打卡，一经发现虚假行为将追究责任。五、附则公司综合管理部对所有部门就考勤问题行使监督、检查及调查权，各部门应将有关资料妥善保管，并积极配合实施有关工作。1、 2、本考勤管理之规定由公司综合管理部负责制定（修订）并解释，经总经理签批后自发文之日起执行。芜湖贺记食品工度当年加班未调休时间不
8、可请事假。事假须经所在部门负责人审批，一二一三年二月十五日第1章 总则第1条 目的为了增强员工的归属感，更好实施企业福利制度方案，建立合理的员工保险体系，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于企业所有在职员工。第3条 定义3.1商业保险是保险公司根据保险合同约定，向投保人收取保险费，对于合同约定的发生造成的财产损失承担赔偿责任；或当被保险人死亡、伤残、疾病或者达到合同约定的年龄、期限时承担给付保险金责任的一种合同行为。3.2社会保险是指通过国家立法的形式，以劳动者为保障对象，以劳动者的年老、疾病、伤残、失业、死亡等特殊事件为保障内容、以政府强制实施为特点的一种保障制度。3.3综合社会保险是
9、指为了维护外来从业人员（非城镇户籍从业人员）综合社会保险。综合社会保险包括工伤补偿、因病或因工伤住院医疗费报销、老年补贴三项待遇。第4条 权责部门主管：对本部门下属员工保险购置的申请核定，并定期派专人汇总交汇于人力资源部统计办理。人力资源部：负责对保险公司的选择，对保险公司进行评估比较，包括其信誉、资质、费率、服务等，以求获得低成本、高效益的保险效果；负责及时办理与员工各类保险关系的初建、增减、转移、撤保、续约等事务；为每位员工建立保险档案；对实际产生的保险理赔和保险补贴事宜进行办理。总经理：对保险公司的最终选择批准；定期对公司各类保险统计数据分析的审核和方案改良。第5条 原则 5.1 参保个
10、人、参保单位、保险公司之间的诚信、利益、损失补偿、近因原则。5.2 参保个人、参保单位、保障机构之间的权利与义务的相对应，公平与效率相统一、待遇水平与生产力发展水平相适应原则。第2章 内容第6条 本公司严格按照国家法定要求进行相关保险的办理。由于本公司的经营业务范围，其办理的保险险种分为：意外伤害险（商业保险）、社会保险和综合社会保险。第7条 意外伤害险（商业保险）7.1 意外伤害险的适用对象：主要适用于公司非全日制员工；以及公司存在危险工作岗位的员工（公司自行确定意外伤害保险投保范围）。7.2 意外伤害险的申请及办理：人力资源部根据员工入职信息确定部分员工意外伤害险的购买，以及需项目部门主管
11、提出申请经人力资源部批准后，由人力资源部安排统一投保，同时需求项目部门提供相应人员的证件。7.3意外伤害险的缴费金额：由公司根据保险公司的费率及保额进行统一缴纳，个人不负担其费用。7.4 意外伤害险的日常更新：对于部门投保人员离职或岗位异动的，应及时将情况反馈给人力资源部，并提供新参保人员的相关资料，由人力资源部与保险公司交涉更新及替换投保人员事宜。第8条 社会保险、综合社会保险8.1 社会保险、综合社会保险的适用对象：主要适用于公司全日制员工。8.2 社会保险、综合社会保险的申请及办理：人力资源部根据员工入职信息确定部分员工保险的购买，以及需项目部门主管提出申请经人力资源部批准后，由人力资源
12、部安排统一投保，同时需求项目部门提供相应人员的有效证件。8.3 员工转正以后，从签订合同之月为员工办理保险；员工保险未转入公司，保险费将不予负担。8.4 社会保险、综合社会保险的缴费方式：由公司统一银行划缴，个人缴纳部分由财务中心每月在员工工资中代扣。8.5 社会保险明细社会保险：含基本养老、失业、基本医疗、工伤、生育保险五项。社会保险险种相关说明缴费基数及比例养老保险1实行企业缴费与个人缴费相结合2养老保险费用由国家、单位和个人三方承担，实行社会统筹和个人账户相结合的方式管理按国家和地方相关法律规定执行医疗保险1实行属地管理2医疗保险费用由用人单位和个人共同缴纳失业保险1. 目的在于保障失业
13、人员失业期间的基本生活，同时促进其积极就业2. 失业保险由用人单位和个人共同缴纳（农民合同工个人不缴纳）工伤保险1. 为避免员工因工受伤、患职业病等状况给员工造成过大的负担2. 由用人单位缴纳，个人不缴纳生育保险1. 主要用于保障企业女职工的合法权益，保障她们在生育期间得到必要的经济补偿和医疗保健2. 由用人单位缴纳，个人不缴纳8.6 综合社会保险明细综合社会保险：含工伤补偿、因病或因工伤住院医疗费报销、老年补贴三项。综合社会保险险种相关说明缴费基数及比例工伤补贴1. 为避免员工因工受伤、患职业病等状况给员工造成过大的负担2. 由用人单位缴纳，个人不缴纳按国家和地方相关法律规定执行住院医疗报销
14、1实行属地管理2医疗保险费用由用人单位和个人共同缴纳老年补贴1. 实行企业缴费与个人缴费相结合2老年补贴费用由国家、单位和个人三方承担，实行社会统筹和个人账户相结合的方式管理第3章 保险理赔、保险补贴第9条 9.1 保险理赔是指在保险标的发生保险事故而使被保险人财产受到损失或人身生命受到损时，或参保内容约定的其它保险事故出现而需要给付保险金额。9.2 保险补贴是指为鼓励就业困难人员灵活就业，减轻其以个人身份缴纳社会、综合社会保险费用的压力，或降低其企业的用人成本，鼓励其吸纳就业困难人员就业，对上述个人或单位在缴纳社会、综合社会保险费用后实行先缴后补，给于一定的费用补贴。第10条 人力资源部按照
15、参保人实际参保内容办理其保险理赔及各类保险保险补贴。其理赔/补贴的方式、原则、时效及程序应严格按照相关政策规定执行。第11条 意外伤害险的理赔：参保人员在出现工伤或意外伤害时，应及时通知人力资源部，由人力资源部与保险公司接洽理赔事宜，当事人应保存好相关资料信息，如因当事人原因未及时报备等异常原因导致保险无法理赔的，所有费用由当事人承担。 第12条 社会保险、综合社会保险的补贴：参保人员本人签字、人力资源社会保障部门盖章确认的、注明具体从事就业的单位、岗位、地址等内容的相关证明材料，本人 居民身份证复印件、登记证复印件、社会保险征缴机构出具的上季度社会保险费缴费单据等凭证材料，经人力资源社会保障
16、部门审核、财政部门复核后，按规定将资金支付给申请者本人。第4章 相关表单附件一：员工保险管理流程及流程设计与控制要素附件二：新增意外险人员表附件三：成都市社会保险人员增加表附件四：成都市社会保险人员减少表附件五：成都市综合社会保险人员增加表附件六：成都市综合社会保险人员减少表第5章 附则第13条公司人力资源部应密切关注国家和本地政府保险法规、政策的动态，及时根据相关法律法规对公司员工保险管理制度作出相应的调整。第14条 本办法与当地政策抵触时，以当地政府规定为准。第15条 本制度的制定、修改、废止、解释属企业人力资源部。第16条 本管理制度自批准之日起实施。编制审核批准编制日期审核日期批准日期
17、一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、XXX公司员工纠纷管理制度第一章 总则第一条 目的为明确部门、员工纠纷处理的流程、规范和步骤，使纠纷双方有章可循，特制定本办法。第二条 原则严格遵循“公正，公开的原则”，本着“一切为了工作，一切为了公司”，避免掺杂个人感情，将工作之外的矛盾与纠纷带到工作中或因其它主观因素将纠纷影响扩大化。第三条 指导思想建立公平、公正的的员工纠纷处理制度，改进员工关系，为企业与员工的共同发展奠定基础。第四条 适用范围适用于公司所有员工。第二章 员工纠纷处理第五条 员工纠纷种类员工纠纷可分为四种：1、 部门内部员工的纠纷2、 跨部门员工之间的纠纷3、 部门经理同下属员
18、工的纠纷4、 员工与公司之间的纠纷其中，第一种情况下且未产生恶劣后果的属于一般纠纷，第一种中重大且产生恶劣后果（打架、斗殴、仲裁）的或者申报行政人事部的属于重大纠纷；第二种、第三种、第四种属于重纠纷；此四种中涉及到公司利益损失的属于特殊纠纷。第六条 纠纷处理相关人员特殊纠纷裁人：总经理重大纠纷处理责任人：由行政人事部处理跨部门员工及部门经理同下属员工的纠纷、员工与公司之间的纠纷、其它重大的（打架、斗殴、仲裁）产生恶劣后果的纠纷一般纠纷处理责任人：由部门负责人负责部门内部员工的纠纷；纠纷当事人：产生纠纷的当事人（可能为多人）。第七条 纠纷处理责任分配（一） 总经理：行政部门、员工纠纷的最高裁决权
19、，处理特殊的涉及到公司利益损失的纠纷；（二） 重大纠纷处理责任人：1、 倾听员工心声并针对相应问题提出改进意见，避免产生员工纠纷；2、 负责跨部门员工及部门经理同下属员工的纠纷处理；3、 负责员工与公司之间的纠纷处理；4、 负责一般纠纷中重大且产生恶劣后果（打架、斗殴、仲裁）的纠纷处理；5、 负责一般纠纷中申报行政人事部的纠纷处理；6、 负责与纠纷当事人沟通，明确产生纠纷的根本问题，并提出相应的解决方案；7、 建立员工纠纷台帐及案例库，作为今后处理相似事件的参考；8、 总强归纳相应的纠纷事件，形成相应的处理方案，指导各部门操作，避免类似问题的再次发生。（三） 一般纠纷处理责任人：1、 协助行政
20、人事部维护内部员工关系，避免产生纠纷；2、 负责部门内部员工的纠纷处理，争取在纠纷事件产生初期即发现并将其解决，避免纠纷事件的进一步扩大；3、 若纠纷事件扩大并已报行政人事部，则协助行政人事部进行纠纷的解决；4、 纠纷发生的第一时间告知行政人事部，且在纠纷解决后将相应纠纷的具体情况报行政人事部备案；第三章 员工纠纷上报流程第八条 事故部门应当在第一时间、短信或邮件等将事故报知行政人事部，并应在1小时内进行事故情况的核实，核实后按相应流程进行处理。属于一般纠纷的，由相应部门自行进行解决，并报行政人事部备案；属于重大纠纷的，由行政人事部负责，相应部门协且解决，行政人事部存档；属于特殊纠纷的，由行政
21、人事部负责，相应部门协且解决，总经理行使最高裁决权。第九条 各部门应及时向行政人事部报知事故处理进展情况，且结案时需报行政人事部备案。第十条 重大及特殊纠纷时，各部门应积极配合行政人事部进行纠纷的处理。第四章 员工纠纷处理流程第十一条 一般纠纷：部门内部未产生恶劣后果的员工纠纷原则上由部门负责人处理，如有一方对处理不服，则可报行政人事部申诉：（一） 纠纷告知：部门员工产生纠纷后，部门负责人应第一时间告知行政人事部，行政人事部需及时给予协助解决；（二） 员工沟通：由事故部门负责，行政人事部协助，沟通调查清楚纠纷真实情况，同时收集相关资料，并跟进有关部门出具的证明性材料；（三） 事件分析：结合相关
22、资料，深入分析纠纷产生原因；（四） 处理方案：通过事件分析和对当事人的沟通，可依据相关法律法规，适当考虑情理，拟定处理案予以妥善解决；（五） 解决方案存档：纠纷解决后，由事故部门拟写纠纷解决方案，一周内提交行政人事部留存备案；第十二条 重大纠纷：重大纠纷由行政人事部负责，相关部门负责人协助解决（一） 纠纷告知：重大纠纷产生后，当事人或其直接上级应第一时间告知行政人事部，由行政人事部及时矛以解决；（二） 员工沟通：由行政人事部负责，事故部门协助，沟通调查清楚纠纷真实情况，同时收集相关资料，并跟进有关部门出具的证明性材料；（三） 事件分析：结合相关资料，深入分析纠纷产生原因；（四） 处理方案：通过
23、事件分析和对当事人的沟通，可依据相关法律法规，适当考虑情理，拟定处理案予以妥善解决；（五） 解决方案存档：纠纷解决后，由行政人事部拟写纠纷解决方案并留存备案；第十三条 特殊纠纷：特殊纠纷由行政人事部负责，相关部门负责人协助解决，总经理行使最高裁决权（一） 纠纷告知：重大纠纷产生后，当事人或其直接上级应第一时间告知总经理、行政人事部，由行政人事部及时予以解决；（二） 员工沟通：由行政人事部负责，事故部门协助，沟通调查清楚纠纷真实情况，同时收集相关资料，并跟进有关部门出具的证明性材料；（三） 事件分析：结合相关资料，深入分析纠纷产生原因；（四） 处理方案：通过事件分析和对当事人的沟通，可依据相关法
24、律法规，适当考虑情理，拟定处理案予以妥善解决，并报总经理进行最终裁决；（五） 解决方案存档：经调解达成协议的，制作调解协议书，双方当事人应当自觉履行，协议书就写明争议双方当事人姓名、部门、争议事项、调解结果及其它应说明的事项，由纠纷处理责任人及双方当事人签名或盖章，调解协议书一式三份（争议双方当事人、纠纷处理责任人各一份），由行政人事部存档；（六） 调解不成的，应作记录，当事人可提出申诉，并在调解申诉书上说明情况，调解申诉书一式三份（争议双方当事人、纠纷处理责任人各一份），申诉交由行政人事部处理。第十四条 调解委员会有下列成员之一者，当事人有权以口头或书面形式申请，要求其回避：（一） 劳动争议
25、当事人或者当事人近亲属的；（二） 劳动争议有利害关系的；（三） 与劳动争议当事人有其它关系，可能影响公正调解的；、（四） 调解相关责任人对回避申请应及时作出决定，并以口头或书面形式通知当事人。相关责任人的回避由行政人事部决定，相关责任人的回避涉及到行政人事部相关人员的，由总经理决定。第五章 员工纠纷责任追究第十五条 为强化员工团队意识，减少纠纷事件，实行奖惩结合的制度，处罚要求在思想教育的基础上，坚持行政处罚为主，经济处罚为辅的原则。第十六条 根据纠纷类别和责任大小对相关责任人进行行政处罚或经济处罚，也可两者并用。（一） 行政处罚：通报批评，取消个人或团队评优资格、警告、降职、撤职、留职察看、
26、劝退、开除；（二） 经济处罚：个人奖金20%-100%范围内酌情处罚。第十七条 责任追究的例外情形：（一） 负有管理责任的负责人自开始履行岗位职责起未满一个月发生事故的，可免于责任追究；（二） 不涉及公司利益的纠纷，原则上不进行责任追究。第十八条 需要追究以下人员责任的，给予通报批评及相应的经济处罚。（一） 未按规定及时上报、漏报以及瞒报事件的；（二） 由于人为原因造成纠纷升级并对公司造成不利影响或严重损失的；第十九条 年度内发生一起或多起并给公司带来严重损失的纠纷，需追究相关人员的管理责任。（1） 部门年度累计发生并给公司利益带来损失的纠纷5起以上的，对部门负责人年度奖金扣除50%；（2）
27、公司年度累计发生并给公司利益带来损失的纠纷10起以上的，对行政人事部相关责任人年度奖金扣除50%。第二十条 未履行工作职责，违章指挥，造成员工纠纷产生并给公司带来较大利益损失的，无伦是何级别直接矛以撤职处理。第二十一条 给矛员工行政处罚或经济处罚的，必须在弄清事实的基础上，经过会议讨论后，作出慎决定，如果员工对处罚决定不服，可在收到书面处罚十日内，向行政人事部提出申诉。处罚决定书应书面并通知本人，并履行签收手续。第六章 附则第二十二条 员工纠纷必须矛以合法的形式矛以解决。员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。第二十三条 如果员工以员工纠纷为由停止进行工作或履行职责，将视
28、为严重违纪。第二十四条 如果员工以劳动纠纷为由借故闹事或破坏正常工作秩序的，公司有权将其立即辞退。第二十五条 纠纷双方应本着一切为了公司的原则，严格执行纠纷处理结果，如有一方表面接受处理结果，背地却发表不利于部门合作以及人际关系和谐的言论，一经发现直接矛以撤职处理。第二十六条 本条例自下发之日起生效，有效期至新规下下发之日止。附件一：员工纠纷调解协议书附件二：员工纠纷调解申诉书人事管理制度员工劳动合同管理制度发布日期：2021515 实施日期：2021515员工劳动合同管理制度第一章 总则一、目的为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，进一步增强员工的归属感
29、与凝聚力，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等法律法规，并结合公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围1、依法与（以下简称公司）签订劳动合同，形成劳动关系的员工，适用本制度。2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。三、职责1、办公室依法负责本制度的制订、修订、解释工作。2、公司职工代表大会依法对本制度进行讨论、通过。3、各部门依照本制度规定实施劳动合同管理，履行各自应有的职责。第二章 管理规定一、劳动合同的订立及续签规定1、凡进入公司工作的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁，且具备履行劳动合同义务的行为能力。3、签订劳动
30、合同前，公司应严格审核劳动者的各项资格条件，包括法定年龄、身体状况、精神状态等。不得录用16周岁以下的劳动者，如录用1618周岁的未成年劳动者，不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位，并应当对其定期进行健康检查。劳动者应如实说明本人的真实情况。4、不得扣押劳动者的身份证、学历证书、职业资格证书等各种证件，不得要求劳动者提供担保或收取财物，不得变相收取财物。5、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外，签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或终止劳动合同的证明。如无法提供，则要求其书面说明自身劳动合同签订情况（附件1）。不得录用与其他用人单位保持劳动关系的劳动者。6、自确定录用之日公司应向劳
31、动者发放签订劳动合同通知书（附件2）和录用通知书并要求劳动者签字确认，劳动者应按签订劳动合同通知书规定的时间、地点和要求亲自签订劳动合同。公司与劳动者均有义务要求对方最迟在用工之日起一个月内完成劳动合同签订工作。7、签订劳动合同时，公司须将录用条件（附件3）以书面形式告知劳动者并要求其签字确认，作为劳动合同的附件。录用条件应客观具体、可操作性强。8、劳动合同应由劳动者本人亲自签订，不宜采用通过邮件发放或由劳动者带回签名后再上交等易导致他人代签的做法。严禁任何人替劳动者代为签订劳动合同。9、签订劳动合同须在劳动合同管理人员的监督下进行。劳动合同管理人员须仔细审核填写完毕的劳动合同文本，包括起止时
32、间、试用期、劳动报酬、工作地点、员工签名、签约日期等信息。一旦有误，须重新签订。10、劳动合同文本应交付劳动者本人一份，公司留存一份。公司应制作劳动合同文本发放签收表并要求劳动者亲自签名确认，严禁代签。同时妥善保存劳动合同文本以备有关部门检查。11、劳动合同期限首签一般为三年，也可与劳动者协商后确定劳动合同期限，如果超过三年应报公司审批。劳动合同可约定试用期，具体期限可参照劳动合同法第十九条的规定。同一用人单位与同一个劳动者签订劳动合同只能约定一次试用期。12、试用期满前十五日，公司应依据录用条件组织试用期考核，填写试用期考核表（附件4）并按业务程序规定进行操作。13、公司与员工签订两次固定期
33、限劳动合同后或员工在公司连续工作满十年，续签劳动合同时，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。14、公司应在员工劳动合同期满前四十五天内组织续签劳动合同的考核工作，由员工本人及其所在部门填写续签劳动合同考评表（附件5），所在部门需填写续签劳动合同考评汇总表（附件6），并按业务程序规定进行操作。与其续签劳动合同的，应提前三十日向员工发放续签劳动合同通知书（附件7），并在劳动合同期满前十日内完成劳动合同续签工作。二、劳动合同的履行与变更规定1、公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2、公司与员工协商一致后可以变更劳动合同的有关条款。除国家法律允许外，任何一方
34、不得单方变更劳动合同。变更劳动合同应采取书面形式（附件8），双方各执一份。变更部分条款的劳动合同，未作变更的条款仍然有效。3、公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。4、在劳动合同期限内发生劳动合同变更情形的，公司应及时与员工办理劳动合同变更手续。员工工作岗位调动时，公司发出的调动通知书或调令经员工签字确认后，（岗位变动表）可以作为劳动合同变更的依据。三、劳动合同的解除和终止规定1、公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。2、公司根据劳动合同法第三十九条规定单方解除劳动合
35、同的，可立即发出解除劳动合同通知书（附件9）。被解除劳动合同的员工应在解除劳动合同通知书规定期限内办理工作交接及离职手续。3、公司根据劳动合同法第四十条规定单方解除劳动合同的，应提前三十日发出解除劳动合同通知书通知员工或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。提前三十日书面通知员工解除劳动合同的，应将解除劳动合同通知书送达员工本人签收，或将解除劳动合同通知书以EMS快递方式邮寄至员工在劳动合同上填写的送达地址，且在EMS上的“内件品名”中标注“解除劳动合同通知书”。被解除劳动合同的员工，应在解除劳动合同通知书送达后二十日内办理工作交接及离职手续。额外支付员工一个月工资解除劳动合同的，可立即将解
36、除劳动合同通知书送达员工本人签收，员工应在解除劳动合同通知书规定期限内办理工作交接及离职手续。4、公司与员工解除劳动合同的，须做好被解约员工相关违纪、失职、欺诈、犯罪、双重劳动关系、考核不合格、培训换岗、病假证明等证据的收集工作，并妥善保存。5、公司依照有关规定单方解除劳动合同，应当事先将解除劳动合同理由通知工会，并由工会签字后存档。工会有异议的，可以提出。公司应当研究工会意见，并将处理结果书面通知工会。6、员工依据劳动合同法第三十八条规定解除劳动合同的，应及时书面通知公司，并在三日内办理工作交接及离职手续。7、除依据劳动合同法第三十八条规定解除劳动合同外，员工应提前三十日（试用期应提前三日）
37、向公司提交辞职报告（附件11），可以解除劳动合同，并在劳动合同解除日期前二十天内（试用期两天内）办理工作交接手续和离职手续。9、劳动合同解除后，公司应向员工出具解除劳动合同证明（附件12）。解除劳动合同证明应一式两份，一份交付员工，一份由员工签收后公司留存。10、劳动合同到期并且未续签的，即依法终止，但法律另有规定的除外。公司应提前三十日向员工发放终止劳动合同通知书（附件13）并要求员工签收或以EMS形式邮寄送达，员工应在终止劳动合同通知书规定期限内办理工作交接和离职手续。劳动合同终止后，公司应向员工出具终止劳动合同证明（附件14）。终止劳动合同证明应一式两份，一份交付员工，一份由员工签收后公
38、司留存。11、劳动合同解除或终止后，公司应在十五日内将员工人事档案转移到（当地人事局）员工提供的人事档案转移地址。如员工未及时提供人事档案转移地址的，则转至员工的户口所在地。第三章 业务程序一、劳动合同管理流程1、签订劳动合同：由办公室统一组织面试、录用工作，公司审批同意录用后，办公室应在发放录用通知书的同时发放签订劳动合同通知书并要求员工签字确认。员工应在签订劳动合同通知书规定的时间和地点亲自签订劳动合同。2、信息审核与导入：劳动合同签订完毕，办公室负责审核劳动合同文本填写信息，如有错误，应立即组织重新签订。审核完毕后办理加盖公司公章、合同编号、信息导入EHR系统等事项。合同编号规则为“公司
39、简称年份编号顺序编号”，如“武汉恒枫饮料08001”。3、劳动合同文本移交：劳动合同文本有关事项办理完毕后，应在十五日内将劳动合同文本移交员工部门，由部门负责交付员工本人一份，一份公司存档。4、试用期考核：办公室应在劳动合同试用期满前十五天内组织试用期考核并将考核结果报公司审批。考核不合格的人员按照解除劳动合同的程序办理相关手续。5、变更劳动合同：员工工作地点、工作内容等有关信息发生变动时，办公室办理劳动合同变更和劳动合同变更协议签订手续，并将劳动合同变更协议一份交付员工本人，一份存入员工人事档案。6、解除劳动合同：（1）员工提出解除劳动合同的，办公室应开具解除劳动合同证明。（2）公司依法立即
40、解除劳动合同的，将解除劳动合同通知书交由员工签收。在员工办理离职手续时，开出解除劳动合同证明。除立即解除劳动合同外，办公室提前三十日将解除劳动合同通知书交付员工本人并要求其签收。在员工办理完离职手续后，由办公室开出解除劳动合同证明。解除劳动合同通知书、解除劳动合同证明均一式两份，一份交付员工本人，一份由员工签收后由公司留存。7、续签劳动合同：续签劳动合同每季度进行一次。办公室须提前四十五天组织劳动合同续签的考核工作，发出续签劳动合同考核通知。各部门应将续签劳动合同考核表发至员工本人，并在十日内完成劳动合同续签考核工作，并将续签劳动合同考核汇总表报办公室汇总报公司审批。公司审批同意后，办公室提前
41、三十五日将续签劳动合同通知书发至各部门车间，由各部门提前三十日交给员工本人并要求其签收，并在劳动合同期满前十日内完成劳动合同续签工作。8、终止劳动合同：对公司或员工不同意续签劳动合同的，办公室应提前三十五日发放终止劳动合同通知书至员工所在单位，由员工所在部门负责提前三十日将终止劳动合同通知书交付员工本人并要求其签收。在员工劳动合同终止时应向员工提供终止劳动合同证明。终止劳动合同证明一式两份，一份交付员工本人，一份由员工签收后由公司留存。员工劳动合同解除或终止后，办公室应在十五日内将员工人事档案转出，同时将与员工签订的劳动合同及相关附件资料取出后另行保存（保存期不得少于两年）。第四章 违反本制度
42、的责任一、员工责任1、员工在用工之日起一个月内拒不签订劳动合同的，公司有权终止劳动关系；2、员工在签订劳动合同时提供的各项文件资料如有不实或其他欺诈行为，公司可依法主张劳动合同无效，并有权要求员工赔偿公司因此造成的损失；3、员工试用期考核被证明“不符合录用条件”，公司可依法解除劳动合同；4、员工未按照签订劳动合同通知书及续签劳动合同通知书等有关文件及本制度规定的时间、地点和要求签订或续签劳动合同，视为员工不同意签订或续签劳动合同，录用关系或劳动关系自行终止；5、员工未按照解除劳动合同通知书及终止劳动合同通知书等有关文件及本制度规定的时间办理工作交接手续及离职手续，公司有权依据员工奖惩管理制度进
43、行处罚；6、员工不提供人事档案转移地址致使公司无法办理人事档案转移手续的，责任自负；7、员工代替别人签署劳动合同的，公司有权依据员工奖惩管理制度进行处罚；8、员工有其他违反本制度的行为，公司有权依据相关规定进行处罚。二、相关部门和管理人员责任相关部门在劳动合同管理过程中出现以下行为，公司可视情节给予相应处罚；如果相关管理人员有过错的，应追究相应责任并给予处罚：1、审核不严，招收16周岁以下人员； 2、录用劳动者之日起一个月内未组织签订劳动合同的；3、扣押劳动合同文本不交付员工本人的；4、扣押员工身份证件、学历证书、资格证书等证件的，收取押金等财物的；5、未按照本制度规定的期限制作、送达劳动合同
44、文本、有关通知文件等材料的；6、丢失劳动合同文本及与劳动合同管理有关的通知、文件的；7、因劳动合同管理有关事项处理不当导致劳动争议的；8、违反劳动法、劳动合同法、本制度以及其他管理制度规定解除或终止劳动合同的。9、未严格审核应聘者聘用前签订劳动合同签署情况，导致签订双重合同情形的；10、不审核或审核不严，导致劳动合同文本信息出现错误的；11、合同信息导入EHR系统错误或未按照规定时间导入EHR系统的；12、存在其他违反本制度规定行为的。第五章 特殊人员管理规定一、实习生管理要求在校生到公司实习的，因其不具备劳动合同主体资格，公司应与其签订实习协议（附件18），不得签订劳动合同。第六章 特别说明
45、一、本制度应按照法定程序制定、修改，并予以公示。二、本制度若有与今后国家颁布的法律、法规及相关规章制度相违背的，按新的规定执行。第七章 附表/图附件1：关于劳动合同签订情况的说明附件2：签订劳动合同通知书附件3：录用条件附件4：试用期考核表附件5：续签劳动合同考评表附件6：续签劳动合同考评汇总表附件7：续签劳动合同通知书附件8：劳动合同变更书附件9：解除劳动合同通知书附件10：解除劳动合同申请表附件11：辞职报告附件12：解除劳动合同证明附件13：终止劳动合同通知书附件14：终止劳动合同证明附件15：实习协议附件16：有关解除和终止劳动合同的法律条款归口管理部门：办公室制度相关部门：各科室、车间修订次数：1次发布日期：2021年5月15日实施日期：2021年11月10日附件1：关于劳动合同签订情况的说明（劳动合同甲方全称）：本人（姓名），（性别），身份证号为，住址为。 截至年月日，本人与其他用人单位不存在劳动用工关系，或本人与其他用人单位签订的劳动合同（若有）