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1、前 言当今时代,信息化浪潮荡涤着人类社会的每一个角落,以网络、计算机和数据库等为代表的现代信息技术(IT),对传统会计理论体系和现实功能也产生了巨大而深远的影响。为了应对随之而来的机遇和挑战,会计组织和会计系统应迅速行动起来,从各个层面上进行反思、变革和完善。在会计变革的滚滚洪流中,借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入研究的潮流之一。随着信息时代的到来,会计存在的服务环境和动力源泉都经历着巨大变化:资本市场的多元化发展,网络企业和全球业务的形成,电子商务和虚拟组织的崛起等态势,使会计的管理属性得到前所未有的勾画和重视。因此,深入研究和充分利用信息技术和信息化理念
2、,结合会计基本理论,形成新型的信息化会计管理系统,对会计功能的发挥和企业决策水平的提高具有重要的理论和实践意义。 在社会进入信息化时代,企业信息化建设中,会计信息化建设是整个工作中不可忽视的重要环节。会计信息化是在会计电算化基础上产生和发展起来的,它是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代网络系统,使业务处理高度自动化并达到资源共享。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。目 录摘要1Abstract2
3、绪论11 选题背景12 研究动态13 研究方法24 文章结构21会计信息化概述41.1会计信息化基本理论概述41.1.1会计信息化的基本概念及内涵41.1.2会计信息化的特征51.2我国会计信息化发展的历程和现状61.2.1定点开发阶段(1979年1988年)61.2.2单项业务处理阶段(1988年1993年)71.2.3核算型会计软件阶段(1993年1996年)71.2.4管理型会计软件阶段(1996年至今)71.3会计信息化产生的动力和条件71.3.1知识经济是会计信息化产生的外部条件71.3.2现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素81.3.3会计信息失真等现实问
4、题是会计信息化产生的直接原因81.3.4会计信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力82会计信息化是会计电算化发展的必然趋势82.1会计信息化与会计电算化的关系82.1.1会计信息化与会计电算化的联系92.1.2会计信息化与会计电算化的区别92.2会计电算化的局限性92.2.1覆盖范围有限92.2.2容易成为信息孤岛102.2.3会计电算化系统是人工会计的模拟系统102.2.4传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展102.3会计信息化是会计改革的需要102.4会计信息化是企业信息化管理的需要103全面实现会计信息化面临的实际问题113.1会计信息安全性问题113.2计算机系统安全性问题1
5、13.3会计人员素质问题123.4内控制度不健全问题123.5政策法规不完善问题134全面实现会计信息化的解决对策134.1提高信息在网络环境下的安全保障134.2加强系统安全安全144.3努力培养高素质的信息化人才144.4建立健全企业内部控制154.5完善与信息化相关的政策法规155会计信息化发展的新趋势165.1信息资源高度共享和数据处理高度实时165.2会计报告模式的新突破165.2经济事项报告模式165.2.1专用报告175.2.2在线报告模式175.2.3多栏报告模式175.3移动商务的广泛应用185.4商业智能的普及185.5智能型会计决策支持信息系统的应用186结论19参考文献
6、20致谢22太原理工大学阳泉学院-毕业论文会计信息化发展分析摘要: 会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的,本文论述了会计信息化的含义和特征、发展历程,对会计电算化和会计信息化进行了比较,分析了会计信息化的发展问题和解决对策,并探析了在信息技术高速发展的今天,会计信息化呈现出的新趋势。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。关键词:会计信息化 会计电算化 信息技术Development
7、 of accounting information analysisAbstract: accounting information is in computer technology and network technology popularization and innovation of modern information technology on the basis of the development and maturity, the paper discusses the connotation and characteristics of accounting info
8、rmation, and development of computerized accounting and accounting information, analyzed accounting information development problems and countermeasures, and analyses the rapid development of information technology, the accounting information today shows the new trend. In China, the accounting infor
9、mation infancy, must build covers technology, management, law and the measures of talents, thereby enhancing security system of accounting information constructability and evolvability. Promote the development of information accountancy has become Chinas economic and social development in the new st
10、age of the important and urgent strategic tasks.Keywords: accounting information ,accounting computerization, information technolo22绪论会计信息化是产生于信息社会,在信息社会中,企业的财富=经营+信息,更足以见得信息之重要性。信息社会要求社会信息化,企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,会计信息占企业信息量的70%以上,企业信息化也必然要求会计信息化。1 选题背景以计算机、通信、网络技术为核心的信息技术飞速发展,使企业面临空前激烈的竞争和复杂多变的全球性
11、生存环境。客户需求瞬息万变,企业生存环境不确定,迫使企业借助信息的集成化管理,快速响应市场变化,提高企业的市场竞争力。现代信息技术的迅猛发展,把人类带进了信息化社会,并使信息化工程逐步深入经济生活各个领域。加快信息化建设是经济发展的必然趋势,是发展经济的必然选择。如何及时、准确地掌握市场信息,并运用所获取的信息有效地整合和运用资本、技术和人力资源就成为企业组织的核心竞争力之一。因此,企业应加快管理信息化建设,而企业管理信息化的关键是会计信息化。在经济趋于国际化,生产环境复杂多变,市场环境瞬息万变,多样化趋势越加明显环境下,企业要面对越来越多的竞争者,要想在所有业务上都处于行业的领先地位,企业就
12、必须加强企业管理信息化建设,要做好管理信息化建设首先就要加强会计信息化建设及发展,从而更好的利用信息来发展自己,在竞争中取得优势。2 研究动态国外学者很少对会计信息化直接论述,其基本思想是重构一个融合现代信息技术的全新的、开放的会计信息系统,会计信息系统的构建决定着会计信息化的顺利实施,所以对于国外的研究现状主要从会计信息系统方面加以阐述和概括。英美两国是高度发达的市场经济国家,同时又是信息技术高度发达的国家,自上世纪九十年代初就有不少学者开始研究,在理论界,他们大多认为会计是一种信息系统。随着信息化的深入发展,企业不满足于单个信息系统的效果,最初由Gartner Group提出的协同商务逐步
13、被人们所应用,它的核心思想主要是一种激励具有共同商业利益的价值链上的合作伙伴的商业战略,早期企业集成平台的研究集中在企业应用集成(EAI)上,这一阶段的主要研究项目有:欧共体CCF项目、ANSA(Advanced Net-worked Systems Architecture )和欧共体ESPRIT/ISA项目共同研制的开发环境 ANSA ware等。改革开放以来,我国会计核算的技术与方法发生了巨大变化,过去的手工核算模式逐渐被“以计算机为代表的现代化数据处理工具”所代替。随着计算机技术和网络技术的广泛普及,现代信息技术不断创新,我国的会计电算化逐步成熟。会计电算化是应用电子计算机处理会计业务
14、的通俗名称,是基于会计凭证、会计账簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作难度,提高了会计核算的工作效率。从20世纪70年代末开始,我国会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前已发展成为管理型会计软件阶段。在30多年的发展过程中,我国会计电算化保持了一种高速发展的态势,并取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛应用。在新时代条件下,以计算机技术为基础的会计电算化系统已经不能满足经济发展的要求,会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向,是会计发展过程中一次质的飞跃。会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化条
15、件下,在会计电算化的基础上发展起来的,不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。目前国内关于会计信息化方面的研究,主要从微观的角度,即从软件厂商、会计信息化用户或其他角度为出发点,诸如会计电算化对审计的影响、会计信息系统的设计与实施、会计电算化的内部控制体系研究、会计电算化管理中存在的问题和对策分析、会计信息化对会计理论和方法的变革与影响等等。3 研究方法本文采用比较分析和归纳总结的方法,查阅国内外相关文献资料、期刊杂志和网络等手段进行资料的进一步搜集整理,在参考国内外学者研究成果的基础上,通过比较和
16、分析,来讨论会计信息化发展的问题。4 文章结构全文共分六部分:文章首先对会计信息化进行概述,包括会计信息化的基本理论概述、会计信息化在我国的发展历程和现状、会计信息化产生的动力和条件。文章第二部分对会计信息化发展的必然性进行论述,我国许多学者认为会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,在第二部分首先论述里会计电算化和会计信息化的关系,其次论述了会计电算化的局限性,最后论述了会计信息化是会计改革和企业信息化管理的需要。文章第三部分论述了会计信息化实现所面临的几个实际问题文章第四部分是对第三部分提出的问题分别提出解决对策文章第五部分是论述了会计信息化发展的新趋势文章最后一部分对整篇论文进行了总结。1
17、会计信息化概述网络与信息时代不仅造就了数字化的社会环境,而且正在改变着人们的消费方式和企业的经营行为,进而引发了全球性的信息化浪潮。从社会信息化、企业信息化到会计信息化,社会的各个层面正在经历着巨大的变革。1.1会计信息化基本理论概述1.1.1会计信息化的基本概念及内涵信息化一词最早是由日本学者在20世纪70年代提出的,指人们信息活动的规模不断增长以致在国民经济中占主导地位的过程。信息化是伴随着信息技术的广泛应用而出现的,以信息作为重要的生产和生活资源的一种持续的社会改造过程,也就是说,信息和信息技术将广泛应用于人类社会的生产和生活的各个方面,并引起社会结构各个方面发生深刻变化。我国信息化起始
18、于上世纪80年代。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”,在1999年4月召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代通讯技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进在新形势下会计研究和发展。会计信息化是指采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。会计信息化要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的新视角来认识信息化工作,构建新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面的信息化建设,最终
19、促使整个社会经济信息化的快速发展。具体而言,可以从以下几个方面来把握会计信息化的内涵:首先,会计的各领域全面运用现代信息技术,即实现会计信息的商品化、会计信息收集的数据化和代码化、会计信息处理的电子化、会计信息传递的标准化和实时化、会计信息存储的数字化等,即要求在企业内部及整个社会经济领域都全面运用现代信息技术。其次,会计信息化应该体现在信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术及其相互影响。会计信息化改变了会计电算化概念下把技术作为工作手段的“工具论”观念,信息化下的会计信息系统不再是对手工会计的“系统模拟”,而是打破传统惯例,全面使用现代信息技术的开放系统。然后,会计信息化将根据信息环境重构
20、会计模型。会计信息化的发展深刻影响和改变着传统会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财政法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等多个方面,以适应信息化潮流的趋势这就需要对传统会计组织和业务处理流程进行重整,按照现代管理模式重组会计组织和会计处理流程,可以支持网上企业、数据银行等新的组织形式和管理模式。 最后Internet/Intranet/Extranet技术的发展使会计信息系统不再只是企业内部的信息“孤岛”,而将成为整个企业管理信息系统的有机组成部分。会计信息系统是企业信息系统的一个组成部分,同时又与企业外部的信息世界紧密相连,实现了会计信息的实时处理。会计信息
21、化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。1.1.2会计信息化的特征会计信息化的本质是会计与现代信息技术、网络技术相融合的一个发展过程。它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是一次质的飞跃。会计信息化的特征表现在以下几个方面:(1)实时性。传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,实现会计数据处理的及时性,会计信息发布、传输和利用的实时化、动态化,即
22、实现实时会计控制与实时财务呈报,以便会计信息的使用者能及时做出正确的决策和预测,减少其决策风险。(2)共享性。在网络环境下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外部有关系统合法获取,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息,提供信息的使用价值,会计信息日益公开化和透明化,使得会计信息成为面向社会,面向市场开放和共享的信息化系统。(3)智能性。会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能,因此,它离不开与人的合作,尤其是预测与辅助决策的
23、功能必须是在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的傻瓜型系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。(4)集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重构,以支持“网上企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点是实现信息的集成化。会计信息化不仅要实现企业内部的过程集成,还要能够实现企业间的过程集成;不仅要能支持企业现存的业务流程模型,还要支持企业持续改进、动态建模。(5)多元性。具体表现为:收集信息多元化。在经济社会的一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息系统可通过企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币形态和非货币形态
24、的相关信息,其信息渠道更加广泛;提供信息时间多元化。在会计信息化条件下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的时间来披露会计信息,而且可以随时快速地采集所需信息,并可对系统实时控制;处理信息方法的多元化。会计信息系统在主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。1.2我国会计信息化发展的历程和现状自1981年美国IBM公司推出第一台微型计算机以来,计算机以其惊人的速度向社会、经济、科技各个领域扩散,并随着经济的发展,微型计算机的应用范围不断拓宽。会计作为对经济活动进行反映和控制的经济活动,在以信息技术为中心的国际新技术革命浪潮的影响下,毫无例外
25、地受到了计算机技术的冲击。随着我国市场经济体制改革的不断深入,企业要想在国际、国内激烈的竞争中取胜,必然需要依赖各种财务和非财务信息。显然,传统的数据处理方式已不能满足企业实现自我价值的需要。由此,计算机应用于会计便应运而生。从我国会计信息化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析,我国会计信息化的发展可以概况为4个阶段:1.2.1定点开发阶段(1979年1988年)该时期处于我国改革开放初期,工作重点是恢复、健全会计核算制度,对计算机应用还处于起步阶段,计算机信息处理技术还比较落后,设备和人才都很缺乏,宏观上也缺乏统一的规划与指导。开展电算化的单位大多是自行组织设计、开发会计软件
26、,其特点是投资大、开发周期长、水平低、重复开发程度高。国家基于对计算机应用的重视,也抓了几个会计电算化试点单位进行相应的开发和培训工作。尽管如此,这时期的探索性工作,积累了不少经验,锻炼了会计电算化应用人才,为会计信息化的发展奠定了基础。1.2.2单项业务处理阶段(1988年1993年)随着以微机应用为标志的新技术革命浪潮的推动,企业对会计电算化的需求增加。会计软件提供的功能主要是进行账务处理、工资计算、固定资产卡片管理和会计报表编制等单项业务处理,基本模仿手工作业流程,大大提高了会计核算工作的效率,减轻了会计人员的工作负担。1.2.3核算型会计软件阶段(1993年1996年)随着单项业务处理
27、性会计软件的不断成熟,会计软件的开发商开始扩展软件的功能。1992年财政部颁布了的会计制度与准则,为核算型会计软件的推出创造了有利条件。核算型会计软件在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和内部银行核算等模块,基本涵盖了全面的会计核算业务处理。这一时期开发系统的主要目的是替代手工记账,完成的功能是会计核算,基本点依然是遵循会计核算的程序和步骤对手工会计的复制而已。1.2.4管理型会计软件阶段(1996年至今)我国经济体制改革和社会主义市场经济的发展取得了巨大的成果,原来开发的、以事后核算为主的会计软件已不能适应管理的需要,我国进入了大规模开发和运用管理型会计
28、软件阶段。管理型核算软件克服了核算型会计软件结构上的缺陷,并在功能上作了改进,主要表现在:(1)解决了系统整体性与集成性;(2)实现了各核算子系统之间的数据传递和相互转账;(3)提供了独立的管理功能模块;(4)以网络版为主,有的还支持大型数据库,数据的安全性提高。这一时期,会计软件的功能不断加强,增加了面向中层管理、提供辅助决策的功能。开发工具主要使用FOXPROR、SYBASE、ORACLE及VF、VB、DELPHI等可视化编程工具。开发方法除了工程化方法外,还采用了面向对象的方法等。同时,进入2000年以来,随着网络经济的渗透和电子商务的发展,出现了不少新的概念和体制创新,诸如网络财务、A
29、SP的服务模式,并掀起了CRM、SCM软件需求的热潮。1.3会计信息化产生的动力和条件1.3.1知识经济是会计信息化产生的外部条件知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。1.3.2现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此作出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步、传统会计模式工业社会的产
30、物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,这与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远、传统的会计处理程序和规则与现代信息技术之间的不适应和不协调是会计信息化产生的内在原因。1.3.3会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性、为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化、1.3.4会计信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力企业信息化建设,必须首推会计信息化。企业信息化是会计信息化产生的外在动
31、力、这卞要表现在以下两个方面:一方面,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息,因而会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须首推会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈小上企业管理的信息化;另一方面,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其它相关的部门、行业提供综合信息服务,但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。2会计信息化是会计电算化发展的必然趋势会计信息化的本质是会计与信息
32、技术相融合的一个过程,它体现了会计的全面创新、变革和发展。因此,会计电算化发展到会计信息化是会计观念的重大突破,对会计以及会计信息系统在新环境下的发展具有重要的现实意义。2.1会计信息化与会计电算化的关系就信息技术对会计的影响而言,会计经历了会计电算化和会计信息化两次重大变革。会计电算化使企业完成了核算的计算机处理,但它只是现代信息技术加上手工会计的模型。会计信息化则是对会计业务进行系统化、信息化的全面管理,涉及会计理论、会计工作、会计教育和会计管理等整个会计领域,而不是为了对会计电算化进行简单发展而提出的新名词。两者的关系需要明确。 2.1.1会计信息化与会计电算化的联系会计电算化是会计信息
33、化发展的一个过程,是会计信息化的基石。会计信息化取代会计电算化是必然趋势,代表了一种会训变革的观念。尽管如此,在相当长的历史时期内,两者仍会出现并存的局面,而会计信息化所建立的模型与规范也必须要兼容会计电算化的传统模式。在企业管理中的核心作用;技术手段的区别:前者以计算机单机或局域网为主,2.1.2会计信息化与会计电算化的区别 理论基础的区别:前者以传统的会计理论和计算机技术为基础,后者的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想;目标的区别:前者是实现会计核算业务的计算机处理,后者是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计与外界分离;后者以互联网络和通信等现代技术为主,具有很好的开放性;功
34、能范围的区别:前者以实现业务核算为主,后者不仅仅是业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;系统地位的区别:前者是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念,后者是企业业务处理及管理系统的有机组成部分;信息输入输出的区别:前者强调财务部门自己输入,而后者大量的数据从企业内外其他系统直接获取且面向信息使用者集团。2.2会计电算化的局限性2.2.1覆盖范围有限会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术,即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据,范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业,涉及企业中许多相关部门,如采购部门、人力资
35、源部门、销信部门、生产部门、运输部门等,正是这些部门构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程,会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对己经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。2.2.2容易成为信息孤岛财务软件只局限于财务部门使用,其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。另外,很多业务如生产、采购、库存、销信、人力资源等都与会计信息紧紧联系在一起。企业实施会计电算化后,企业信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他系统的建设,造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致,使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流,
36、其信息化的作用也大大降低。2.2.3会计电算化系统是人工会计的模拟系统尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样,其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更简化为目的,断增大科技含量,内在越复杂,外在越简单,这是未来科技发展的方向。2.2.4传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展现在INTERNET-INTRANET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的PC处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。“会计信息
37、化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是观念上的转变,变革的目的是为了谋求发展。2.3会计信息化是会计改革的需要会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。2.4会计信息化是企业信息化管理的需要企业信息化的目的,首先在于实现生
38、产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企
39、业管理的信息化。在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机
40、网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。3全面实现会计信息化面临的实际问题3.1会计信息安全性问题随着互联网和电子商务的发展,会计信息的安全问题也越来越突出。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和账簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。又如许多企业在使用软件的过程中,系统密码成为公开的秘密,一旦该
41、企业会计信息网络公开化,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息,控制会计网络系统,更严重的还会破坏财务参数的设置及科目体系修改数据库,使系统陷入瘫痪;另外,各终端用户为便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。3.2计算机系统安全性问题计算机系统的安全性问题主要有两方面,一方面是计算机硬件的安全性,计算机硬件隐患使信息存在泄密风险。影响计算机硬件的安全因素有自然因素与人为因素,自然因素主要是自然灾害;人为因素主要有安全管理及档案保管不善等。这些因素很容易引起信息丢失或泄露等情况发生;另一方面是计算机的网络系统安全性,网络系统漏洞使信息存在失真的风险。互联网的开放
42、性特征,给一些别有用心的访问者以可乘之机。电脑黑客则是危害互联网系统的主要祸手,计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,还有网络软件自身不稳定因素也为网络系统的安全带来隐患。在网络环境下,财务信息传递借助于网络进行,财务信息被截取、篡改或泄露可能成为很难避免的问题,特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码,以此合法登录获取重要商业秘密,实现其非法的目的,将给企业造成不可估量的损失。就2007年“熊猫烧香”病毒肆虐网络一案来看,企业在信息安全问题上不能有丝毫的松懈。目前的会计软件数据操作系统尽管采用了必要的内部控制机制,如设置口令,设置使用权限,访问用户的身份认证
43、等,但对深黯计算机知识的人来说,这些都无法阻止非法者的侵入,这一问题也是软件开发者们重点考虑的问题。3.3会计人员素质问题当前,会计从业人员的素质不高,特别是计算机技能不高是网络会计发展面临的最大困难。会计信息化需求的是复合型人才,要求既懂会计,又懂管理;既有原则性,又有创造性和灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉计算机网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员难以适应信息时代的要求。一是会计从业人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计
44、算机知识十分浅薄,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能,更无法利用软件为企业的管理和决策服务。因此,会计人员的素质不高问题是会计信息化发展中面临的最大困难。3.4内控制度不健全问题首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成。会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务;原来由会计人员处
45、理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成。因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想。其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误;而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统
46、资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等。在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修改更新。总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。3.5政策法规不完善问题会计信息化作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索,尤其是实务各企事业单位做法不一,使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下,政府相
47、关部门应该适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待信息化特别是会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化、会计信息化实践的创造性,反而不利于会计信息化的发展。所以,当前尽快制定既能指导会计信息化特别是会计信息化发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规,是摆在政府会计管理部门面前不容忽视的问题。4全面实现会计信息化的解决对策4.1提高信息在网络环境下的安全保障保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手:首先是会计数据处理环境安全,即实体安全,包括机房、线路、主机等,实体安全是
48、保证计算机机房设备的安全和正常运行是进行会计信息化的前提条件;其次,在人员权限上设置。在一般情况下,会计主管和系统管理员应由两人分别担当,尤其是实现网络条件的会计软件,从软件的规模、信息化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责。无论从会计工作的分工、工作的内容、所负责任等方面来讲,信息主管都是本单位的业务总负责人,系统管理员应服从电算主管的工作安排,系统管理员的权限并不是“无限大”的,其所做各项工作都应对电算主管负责。同时,要防止无关人员进入计算机程序操作。每一位参与信息化会计的人员都应实施合理授权控制,通过设置操作员口令等控制手段,防止差错和舞弊行为。4.2加强系统安全安全首先要加强病毒预防,计算机病毒轻则中断或干扰信息系统的工作,重则破坏机内数据造成系统重大甚至是无可挽回的损失。因此