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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 我国会计电算化进程中面临的问题与对策分析姓 名 ： 00000 班级、学号 ： 0000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 000000 开题时间： 2008-6-4 完成时间： 2008-10-26 2008 年 11 月 2 日15目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-4正文5-15答辩委员会表决意见17答辩过程记录表18 课 题 我国会计电算化中面临的问题与对策分析 一、 课题(论文)提纲 1我国会计电算化发展现状 2我国会计电算化发展中的问题 2.1:财务软件问题 2.2:会计电
2、算化工作中的管理与安全问题 2.3：会计原始凭证电子化问题 2.4复合人才问题 2.5:会计电算化涉及范围的局限性问题 3解决会计电算化中面临的问题的对策 3.1提高对会计电算化的认识 3.2加强会计电算化的管理 3.3使用正确的记账凭证软件 3.4提高会计人员的业务素质 3.5加大软件的开发力度 3.6加强系统的安全控制二、内容摘要随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中广泛应，随之而来的如何发展我国会计电算化问题越来越引起人们的关注。本文从会计电算化的现状入手，分析了目前我国会计电算化发展中存在的问题，并指出了具体的解决办法措施三、 参考文献1 马淑蕊 浅论我国会计电算化发展现状
3、及末来趋势 .辽宁财专学报,2002(4)2 王鑫则 会计电算化之研究J 北京:北京大学出版社,20033 张小红 浅谈会计电算化安全问题 .中国乡镇企业会计,2007(11).-108-1084 黄丽华 孙莉 我国会计电算化面临的问题与对策 南昌高专学报, 2006(01)5 龚北辰 谈会计信息网络化. 事业会计,2004,(5)我国会计电算化进程中面临的问题与对策分析0000摘要:随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中广泛应，随之而来的如何发展我国会计电算化问题越来越引起人们的关注。本文从会计电算化的现状入手，分析了目前我国会计电算化发展中存在的问题，并指出了具体的解决办法措施
4、。关键词：会计电算化 问题 对策为适应经济体制的改革，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳键.有序的步伐,并取得了辉煌成就。一些先进的，现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统已变得刻不容缓。 1 我国会计电算化发展的现状我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。 目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底
5、财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。2 我国会计电算化发展中面临的问题2.1财务软件问题财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信
6、息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。 (1)共享性差。许多单位在购买财务软件时，由于只考虑财务部分的需要，导致财务部门与其他部门信息交流不畅，部门之间不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。而在财务部门内部，由于不同核算对像购买不同的软件，软件功能过于单一，使得数据之间不能相互沟通，造成核算上的麻烦。(2)重视报账功能。忽视管理功能。长期以来我国会计工作主要是事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员繁重的算帐，报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面。3
7、.数据保密性差。很多的时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司总裁认真对待研究过数据的保密问题，有些软件所谓的保密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。(3)系统内衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算，市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财务管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模快）到另一个处理系统（模快）不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。(4)会计软件的开发没
8、有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强。而我国财务软件还不具备有多国语言，多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不些不符合国际惯例和国际会计准则等，还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能满足现代跨国企业和企业集团化发展的需要。(5)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突.一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时
9、对其售后服务欠考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。(6)会计软件智能化问题，企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。2.2会计电算化工作中的管理与安全问题(1)会计电算化虽然在
10、很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，在管理上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时，我国会汁电算化软件的数据安全保密性也比较弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操
11、作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。同时，许多安全设施并未配置齐全。特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。（2）单位会计电算化管理制度不完善，会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职
12、责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。（3）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题难以避免非法侵扰：网络是一个开放的环境，在这个环
13、境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失；电子商务给内部控制出难题：随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，但直到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难。内部稽核难度加大：企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竟争能力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。网络环境下无形资产转移难以控制：实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量，只
14、在利益的驱使下便可发生。电算化审计工作需要进一步加强 各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是审计软件开发速度慢；三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后，由于电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审计工作带来困难，加大了审计风险。2.3会计原始凭证电子化的问题。会计原始凭证仍是纸张数据。目前，大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错
15、又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸张原件上的数据如果被修改，一定会留下痕迹，使会计人员容易辨别出修改的线索。但是，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上，由于会计软件的缺限，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的“原件”，会计原始凭证电子化也就出现了问题，会计无纸化就很难达到。2.4复合人才问题既懂会计学又懂电子计算机技术的复
16、合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题.目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制
17、约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。2.5会计电算化涉及范围的局限性问题我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿，再结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。3 解决会计电算化中面临的问题的对策会计电算化是一个企业走向
18、成熟的标志， 世界上凡是经营管理成果出众的企业，一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国，会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。3.1提高对会计电算化的认识 企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它对企业发展产生的积极影响。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，还引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能
19、，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。因此，作为新时期的企业领导一定要对会计电算化有充分认识，大力支持会计电算化的实施和运作。在企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施；同时，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。3.2加强会计电算化的
20、管理，完善会计电算化的配套法规通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进人机房，保护会计运行程序和数据的安全。3.3使用正确的记账凭证软件确保电子数据是以原始形
21、式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。3.4提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济和加入WT0的要求。应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计电算化课程，保
22、证会计电算化后继有人。同时，单位会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧， 充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现问题和解决问题的能力。3.5加大软件开发力度要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来， 并提醒用户注意。或者采取安全性接好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提
23、供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。 3.6加强系统的安全控制会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括： (1)全控制。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的
24、磁介质存贮媒体应定期转贮。 (2)软件安全控制。一是会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，进行科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。二是应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。三是系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。四是增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供黑匣子模块，记录一切非正常操作。 (3)网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提
25、出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：一是用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。二是密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。三是对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。 (4)病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。