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1、代码份号重庆程凯工贸（集团）有限公司文件程凯工贸2007242号 关于重新修订公司小车车辆管理办法的通知集团各部门、各事业部、各子（分）公司：为进一步规范公司小车管理，实现有序、安全、经济运行，同时结合企业生产经营的新情况、新问题，经公司慎重研究，现将重庆程凯工贸集团有限公司小车车辆管理办法重新修订后印发给你们，请严格遵照执行。 附：重庆程凯工贸（集团）有限公司小车车辆管理办法特此通知！ 二00七年十二月一日主题词：车辆 管理 办法 通知 抄送：程来董事长重庆程凯工贸（集团）有限公司 2007年12月1日印发 共印3份 重庆程凯工贸（集团）有限公司小车车辆管理办法一、车辆管理（一）公司公务车的
2、证照及其稽核等事务统一由办公室、运输保障部共同管理（日常工作调度以办公室为主），配属各单位的车辆由行政负责人指派专人调派，并负责维修 、检验 、清洁等工作。（二）本公司员工因公事用车须向办公室主任申请调派，按重要性依序派车，不办理申请者不得派车 。各部门用车人签字，在路途中的过路费和加油费等由用车人付款，经领导审核才能报销 。驾驶员凭“派车单”出车 、行车 。小车调配与外出：小车驾驶员定点在运输保障部小车驾驶员休息室休息，严格按小车车辆调度规定并依据“派车单”出车，并据实填报“行车记录”。（三）每辆车必须设置“行车记录表”，在使用前应核对车辆里程表与纪录表上前一次的纪录是否相符，使用后应记载起
3、，使里程 、时间 、地点 、用途等（办公室每月检查一次，发现记载不实、不全或未记者应呈报总经理处）。 公司小车：每月1日（遇星期天顺延1天）由办公室主任、运输保障部负责人、安通运输分公司主办会计共同对所辖小车：行车里程止数、加油量、维修保养情况、车况、维修费用情况进行检查、登记，并进行里程油耗/维修材料费用发生情况等的单项考核。小车外出发生的异地加油：必须到公司车队库房办理“材料入库验收单”、“领料单”后，方可随同发票报销。发生的异地加油量纳入整体油耗考核。（四）每车设置车辆“行车记录表”，当车驾驶员必须如实记录，以全面了解车辆运行受控状况，每月月底（或次月月初）转交行政企管部稽核。（五）严守
4、保密制度，车辆驾驶员应做到不失密、不泄密、不探密，不影响乘坐本车领导和其它工作人员的正常工作。同时自觉遵守公司各项规章制度，严格执行公司各项程序、标准，自觉受控。（六）小车及交通车的过路费 、停车费 、洗车费、在外加油费等费用由驾驶员支付 、报销（用车证明、办公室主任审核），车辆修理由公司领导指定地点维修 、保养，换件材料交回公司修理厂检查，看是否换件，车辆每次维修后修理和换件清单必须交一份给运输保障部负责人核对。（七）超标准耗油费用由驾驶员自行承担（小车考核油耗标准见附件）。实际油耗（公升/百公里）计算：总加油量（指定+异地）/（核定里程+无效里程200公里）100 （八）车辆规费与保险由公
5、司运输保障部集中代办（通过集中招投标确定保险单位），其费用由使用单位或承包个人承担 。（九）购买小车饰品（如香水座 、音箱 、座套 、维修工具 、备用轮胎等）由驾驶员作书面申请，经运输保障部、办公室主任审查同意后可定点采购。二、车辆使用（一）使用人必须具有驾驶执照,公司小车专职驾驶人员须在入职聘用前：1、聘用的小车驾驶员必须向公司缴纳 “安全保证金”人民币壹仟元整（1000.00），不缴则不予聘用 （特殊情况可从工资中分次扣除）； “安全保证金”管理：员工离职在完清交接手续，完清交通违章处理的前提下按实际缴纳金额及考核余额可在离职“一个月”后予以一次性退还。 2、与公司签定“驾驶员安全责任书”
6、并纳入员工人事档案备查。（二）公车未经董事长批准不得转借非公司人员使用；（三）使用人驾驶车辆前应对车辆做基本核查（如水箱 、油量 、机油 、刹车油 、电瓶 、轮胎 、外观等）。如发现故障，配件失窃或损坏现象，应立即报告，否则后果自负。（四）驾驶人须严守交通规则；（五）驾驶人不得擅自公车私用，违者重罚；（六）车辆应停放于指定位置或适当位置；在外执行任务的，必须停放在有人看守的车场，关好门窗 、油 、 电源，必要时垫好安全木（三角木）。（七）车容车貌管理：公司每个驾驶员都有经常性自觉清洗车辆的义务，保证自己车辆干净、清爽，保持良好的车容车貌。公司现采取小车定点签字清洗车辆，每月10次左右（超出次数
7、由驾驶员自行负责，同时定点洗车费用由公司出面洽谈确定）。下属公司车辆应结合企业条件尽量安排由驾驶员自行洗车以节约费用。（八）若私用公车，发生事故或导致违规 、损毁 、 失窃等，除扣除保险赔偿额外全部由私人负担 。三、车辆保养（一）车辆维修、清洗、打蜡等应先填车辆保养修理申请记录单，注明行驶里程，经多经事业部负责人签字核准后方得送修；（二）车辆应由车管专人指定公司保养，特约维护公司维修，否则维护费一律不得报销。自行修护者，可报销购买材料零件费用；（三）车辆行驶途中发生故障或其他耗损继续修理，更换零件时，可视情况进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与办公室主任联系，请求批示；（四）由
8、于驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或部件故障，所需维修费，视情节轻重，由司机自行负担。车辆维修保养：按规定做好日常保养及故障维修工作。办理流程：申请维保养项目车辆调度审核、办公室主任共同审核并签发“维修通知单” 责任驾驶员凭定点维修通知单到公司定点维修站维修并签单公司定期费用结算车辆调度维修保养记录完善。要求：1、驾驶员必须到场监督维修配件完好情况、来源及质量情况（正宗配件、仿冒配件、旧件）。2、维修件必须实行“以旧换新”制度：旧件必须交回公司领导审核并到修理厂库管员处登记、签字、验审后方可予以报销。3、运输保障部负责人应建立维修配件价格信息库，公司办公室、运输保障部、采购供应部应定期对
9、市场价格信息进行调研、核实，以合理确定维修费用，从而实现小车车辆的经济维修。（五）定期车身抛光打蜡与内饰：1、频度安排：原则上13月一次。2、操作：定点签字，由公司统一结帐。3、要求：内饰清洗时驾驶员应在场，认真检查督促，保证清洗到位；平时由驾驶员自行维护。（六）车容车貌管理：公司每个驾驶员都有经常性自觉清洗车辆的义务（有自洗车条件的必须由当车驾驶员自行洗车），保证自己车辆干净、清爽，保持良好的车容车貌。 北碚地区车辆：实行定点签字清洗车辆，每月10次左右（超出次数由驾驶员自行负责，同时定点洗车费用由公司出面洽谈确定）。四 、违规与事故处理（一）在下列情况之一的情况下，违反交通规则或发生事故，
10、由驾驶人承担，并予以记过或全责处理：1、无驾驶执照驾驶；2、未经许可将车开出或借与他人使用 。（二）违反交通规则，其违章罚款由驾驶人负担（特殊情况须严格审批，确认事实后可予报销）；（三）各种车辆在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即通知办公室及车辆主管联合协助处理，如属小事故，可进行处理后向办公室报告；（四）事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况，由司机与公司共同承担；（五）发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣保险金额后，视真实情况，其差额由驾驶人承担 。五、费用报销1、小车油料及维修费按公司相关规定和程序报销 。2、总部小车费用报销流程：驾驶
11、员填制费用报销凭证办公室主任审核运输保障部负责人审核（随附：派车单 、行使记录表）运输会计审核财务负责人审核总部董事长/总经理审批出纳报销。3、加强对全程油耗的考核 。 .六、奖励与处罚（一）公司驾驶员安全行车实行全年考核制，对全年无事故 、无违章 、无违纪、工作认真负责的，做到服从领导听从指挥，认真完成上级交给的各项工作任务的驾驶员进行安全奖励 。（二）公司小车驾驶员按全年600元计发安全奖。（三）发生交通事故无责任的，做无事故处理 。行车中做到车不落漆，人不掉皮，无私了事故，才有资格参加安全奖的评发和评选 。（四）违反道路交通安全法的，除接受公安交警部门处罚外，还要根据违规情况接受公司的处
12、罚 。（五）驾驶员不服从分配 、调度，每次罚款100元，从当月工资或“安全保证金”中扣出。（六）驾驶员私自动车造成事故的，除交警的处理外，损失由当事人承担，并处100元的罚款。（七）对乱停 、乱放造成损失或处罚的，由驾驶员承担全部责任。（八）多经事业部负责人应会同行政企管部加强对车辆车况及维护保养情况检查、考核，对维护保养不力的人员应给予相应的经济处罚，对屡教不改者应予以工作岗位调整或解聘处理。第一次罚款20元； 第二次罚款50元； 第三次罚款100元。屡教不改、工作为改进改善甚至不服管理者可依据情节予以即行开除处理。七、车辆档案管理：由运输保障部（人力资源部证照主管可予协助）负责完善小车维修
13、保养档案记录（包括维修/保养项目、日期、地点、费用发生情况、违章/事故与处理情况、规费时期与办理情况）。八、小车驾驶员职责与工资待遇：1、小车驾驶员职责：（1）服从公司派车人员的安排，遵守劳动纪律，准时出车。（2）按规定对车辆维护、保养、保证设备完好，安全行驶。（3）出车要做好记录，并且用车人要签字认可，凭此记录按月计算里程及考核油耗及材料等成本。（4）严禁未经公司正规派车或许可而私自私车。（5）小车统一管理，统一安排，没有出车任务，在公司侯命。（6）车辆需要修理、换配件等，要先向安通分公司经理申请，经批准后再实施。2、工资待遇：（1）基本待遇 ：基本工资900元/月；手机通讯费100元/月；
14、出差按公司出差管理办法所确定的“差旅费报销标准”进行报销。（2）基本工资对应的基本行驶里程：3800公里/月；超出基本行驶里程，每超过1公里补助0.15元。（每车的无效里程数须控制到200公里/月范围内，否则将追究经济责任、行政违规责任）。 A、星期天因公出车不再给予30元/天的加班补助，直接计算行车里程。 B、星期一到星期六晚上10点后出车的（必须属于公司领导调派，否则无效），给予15元/天夜间出车补贴，并纳入正常里程计算。C、凡因公司派（出）车任务不足导致当月派(出)车行车里程未超过月基本行驶里程的，基本工资不扣。 D、若因车辆保养不善导致公司无法派用车、驾驶员投机取巧、偷懒耍猾或借故抵制
15、、逃脱公司派（出）车，导致月基本行驶里程无法完成的，将对驾驶员按“差缺公里数900元/3800公里”进行基本工资的扣罚。 E、外派异地办事处、异地公司（包括四川美景、四川聚成、尊点商贸、万州办事处、湖北办事处等）的驾驶员：若已经兼任了业务员（即“司机兼业务员”）的，给予了销售提成的，不再给予追加出车补助。 若已经考虑了薪资调整的，不再给予追加出车补助。F、若因公司指派特殊出车任务且持续时间较长的，公司可给予特殊补贴。（3）考核要求：未经公司批准私自出车，一经查实，每次罚款200元。油耗不符或超标则由驾驶员本人全部承担超耗或不实油耗，并酌情给予行政罚款，从当月所发放工资或安全保证金中扣除。发生交
16、通事故逃逸，构成刑事犯罪的，由驾驶员本人承担全部责任。小车营运过程中，驾驶员出现弄虚作假行为的，一经查实将依据情节轻重、额度大小给予相应的经济与行政处罚。（4）核算流程：每月1日（遇星期天顺延1天）由行政企管部行政主管、多经事业部负责人或车辆主管、安通运输分公司主办会计共同对所辖小车：行车里程止数、加油量、维修保养情况、车况、维修费用情况进行检查、登记，进行里程油耗/维修材料费用发生情况等的单项考核。同时稽核派车登记、出车记录、出车里程、夜间加班次数等。由安通运输分公司主办会计依照上述执行标准进行薪资核算核算结果报多经事业部负责人审核总部负责人审批后人力资源部薪资主管汇总财务出纳执行发放。九、
17、用车单位与用车责任人用车要求：1、公司职能人员凡是能自行乘车外出公务且不紧急的，一律不应向公司申请派车，公司行政管理部门原则上也不得派车。2、公司安排车辆外出公务，用车人必须提高办事效率、快去快回。在耽误时间不确定时应尽量将车放回，以便车辆统筹调度，有效提高车辆使用效率。3、凡是借公车办私事或故意拖延用车影响整体工作的，司机必须行使监督举报职能，公司将对用车人给予50200元/次的罚款，驾驶员不监督举报的，将连带给予2550元/次的罚款。十、特殊规定：1、公司中层以上管理人员：确因办私事需要用车的，提前申请经公司领导审批后方可用车，但发生的过路费、洗车、停车、油料费自行承担。2、公司员工确因红
18、白喜事用车的（在公司车辆可以调配满足的前提下），在自行承担“过路费、洗车、停车、油料费”前提下可予安排。对公司有突出贡献员工、当选年度先进工作者：可优先安排并酌情减免有关费用。 十一、本办法从二00七年十二月起执行，原相关办法即行废止。十二、本办法的解释和修改权归行政企管部与多经事业部。集团所属各相关企业须参照执行。附件1： 重庆程凯工贸（集团）有限公司小车用油标准 。 附件2：驾驶员安全责任书附件3：月度行车记录表重庆程凯工贸（集团）有限公司 二00七年十一月三十日 附件1： 重庆程凯工贸（集团）有限公司公司直属小车油耗考核标准部门用车品牌车牌号码油耗标准总公司普 桑渝AL71908公升/1
19、00公里饮品事业部桑塔纳渝B5999610公升/100公里煤碳事业部富 迪渝B4761512.5公升/100公里雪弗莱渝AH41267.5公升/100公里美景实业东南得利卡渝B8956812公升/100公里五菱之光渝B476288公升/100公里注：新购车油耗标准待定。附件2： 重庆程凯工贸（集团）有限公司驾驶员安全责任书为更好贯彻执行中华人民共和国道路交通安全法和交通运输的相关法律、法规，不断提高公司聘用驾驶员的安全意识和安全责任心，强化安全行车责任，确保高效率、高质量完成各项运输任务，特与本公司驾驶员签订本安全责任书：一、认真学习道路交通安全法和交通运输对驾驶员的相关要求和规定，不断提高自
20、身的安全行车意识，真正做到爱护车辆、文明驾驶、安全行车、遵章守纪、开好安全车。二、认真执行公司的劳动纪律和公司的各项规章制度，如有违反，自觉服从和接受公司的制度处罚。服从公司的领导，听从公司的安排和调度，认真执行考勤制度，保质保量完成好布置的各项工作、任务。三、努力学习各种新的知识，不断提高自己的加强技术水平及保养车的能力，工作中要做到“一安二严三勤四慢五掌握”。即“一安：要牢固树立“安全第一”的思想；二严要：严格执行安全操作规程和遵守交通法规；三勤：要脑勤、眼勤、手勤；四慢：情况不明要慢、视线不良要慢、起步行车要慢、通过路口/狭路/人行道/人多繁杂地段要慢；五掌握：要掌握车辆技术状况、行人动
21、态、行区路面变化、气候影响、装卸情况。同时要随时保证车辆的清洁卫生，接受公司的安全检查和车辆检查。四、在行驶中如出现安全交通事故，按公司的“车辆管理办法”规定进行处罚；造成损失的除保险公司赔偿部分外，其余部分由驾驶员本人全部自行承担，在工资中分月扣除；（所扣比例不得低于工资收入的50%）因违法违纪给公司造成重大损失，公司有权追究其经济责任、法律责任。五、团结同志，热情服务，工作中做到热情准时。树立窗口意识，上班时间须衣帽整洁、不说脏话，事事处处将公司的企业形象放在第一位，不断提升自己的个人综合素质，多用文明用语“您好、请、谢谢”等。六、严格按照驾驶员的职业道德要求自己，认真做好保密工作，做到不该打听的不打听、不该问的不问，不该传的不传；特别是有关公司的商业机密，一定要守口如瓶，如泄漏公司商业机密造成损失的，公司有权开除，并要求赔偿损失、追究法律责任。七、本责任书一式贰份，双方各执一份，双方签字后生效，具同等法律效力。双方签字：责任人： 重庆程凯工贸（集团）有限公司 委托代理人：二 年 月 日 二 年 月 日签约地点：- 9 -