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1、湖南SW信息有限公司规章制度第一部分 公司简介第二部分 公司文化核心理念务实:最小的细节也以最认真的态度去对待;最小的工作都要追踪到底,落实到位。创新:发挥主人翁思想,积极主动,学习提高;突破固有思维,思考问题,解决问题。 第三部分 行政人事管理权限制度第一条为能达到企业规范化管理进程和争取操作上的简洁,以图表方式列出了公司人事、行政、事务权限划分说明表的行政人事管理权限内容,审批级别和程序。公司各项制度一律实行层级管理,各管理层有责任与义务按照公司各项制度的要求督促部门贯彻执行到位。任何人不得越级汇报,指挥、下达工作任务,不得出现跨部门指挥等导致管理混乱的现象发生.否则,追究当事人责任。第二
2、条 对于甄别不同行政级别和部门职能在实操运作中应对相关匹配制度或规定的要求、准则作出提前呈报手续,方可进入权限审批程序。第三条 在权限程序审批过程中,若对应直接上级不在时,应作留后呈报,不得越权报审,特殊情况或工作急需时,应做有效说明方可酌情审批。若直接上级外出,电话联系直接上级后由直接上级授权其他相应人员审批。第四条 未作有效审批的报告,相关执行和配合部门有权谢绝办理.第五条 对个别情况,属于制度规程内未详细阐明的应与相关部门和行政人事部商议,做出合乎原则且利于工作的决定.第六条 总监、总助、部门经理对于部门下属的行政权限责任和工作管理责任都必须承担领导、 直接或连带责任。 第四部分人力资源
3、管理制度第一章 员工甄选录用制度第一条 本公司所需员工一律公开招贤条件,实行公司内部考核评议提升和向社会招聘方式。第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验和体格适合于职位或合符实际工作者为原则,但特殊需要时不在此限.第三条 人员甄选和增补应纳入公司人力资源开发和管理规划之中。原则上由各主管部门统筹呈启和申请,填写招聘申请表,按公司人事、行政、事务权限划分说明表程序进行审批后交由行政人事部招纳。第四条 本公司员工应具备岗位资格条件,特殊技能和专业者必须持有效证件方可考虑纳入。第五条 聘用面试及核定按招聘流程进行,并由行政人事部负责跟进或督导完成入职手续,包括同意录用、试用、转正、测评和
4、考察等。第六条 公司全体员工,上岗前以“行政人事命令单”与“岗位责任书”同步核签,作为规范化管理和绩效考核的正式实施.第七条 新进员工报到日,行政人事部即核发行政人事命令单并办理下列事项: 1、签订试用合同、准备考勤卡。3、领取制服(公司成一定规模后,根据实际情况而定)。4、座位安排、电脑密码授予、文具领取等.、视实际情况安排入职培训。第八条 前条逐项办理完毕后,行政人事部应引导新进员工向用人部门经理报到,并回签行政人事命令单,表示员工报到完毕。行政人事部随后应办理下列事项:1、建立入册“员工异动记录表。2、根据已签核的行政人事命令单关于核薪级别情况及相关福利待遇,转交出纳备案。3、设立该员工
5、个人档案和个人材料入册。4、领取工作证(员工试用一个月后)。第九条 试用员工按行政级别规定的试用期,考察原则为:只会提前,不会推后.试用期应进行考核评议.在试用阶段内相关部门经理利用新员工试用考核评估表每月对新进员工需评估一次,并按公司人事、行政、事务权限划分说明表程序进行呈报,直到转正为止,试用期满前一个星期相关部门应及时与行政人事部门进行磋商,通过时段的记录评议和个人沟通等资料,审议转正、辞退或进行新岗位异动考虑.第十条 培训计划:按有关新进员工的培训计划规定进行,包括基础知识和制度化建设熟悉、教育及转正时的专业技能测评考核等,由行政人事部具体组织实施第十一条 处分规定:新进员工在试用期应
6、视同正式员工遵守公司的一切规章制度,若有违反,应同等处理。第十二条 试用期停止试用或辞退者,根据公司试用合同规定办理结算工资等事项。第十三条 公司执行因事设岗、因岗找人;能者上,庸者下的用人原则,实施在职人员聘用合同制管理。第十四条 合同管理和操作要项:、合同期,原则上按年限为基准划分一年、二年、三年,由双方协商确认与签核。、合同管理与跟进由行政人事部统一负责,并按人事档案管理相关规定进行操作。3、合同有效期内由于个人原因请辞的,原则上应提前一个月呈报并作出实际说明。4、详细条款参照“聘用合同书”,包括时段、岗位、薪酬、福利、权责等。第十五条 公司的指导思想为:能力胜任者,作为人力资源重用对象
7、,以签约方式保障双方权责利益。第二章 员工异动管理制度第一节 晋升换岗第一条 目的意义:为充分发挥每位员工的积极性,从职能到能动的分阶段管理,促进和鼓励员工内部合理良性竞争,充分做到和体现人尽其才,才尽其用,以不断适应公司的经营战略发展对人才的需求。第二条 开发与管理工作原则1、先内后外,内外置换原则:在同等条件下,公司在职员工享有优先提升(或换岗)的权利,但当人才需求在内部难以满足时,应进行外聘,并公开招聘条件,增加透明度。2、公正规范原则:在内部招聘过程中,应按公司人事、行政、事务权限划分说明表指引进行有效评议和审核、考核客观和公正,并与相关职能部门进行适当的沟通和说明。、优胜劣汰原则:在
8、内部员工提升或岗位转换过程中,应执行优胜劣汰原则。公司在职员工无论其现任职业、工龄、资历,在竞争上对事不对人,以“才”择人,促进具有素质潜能的人才脱颖而出。4、组织审批原则:晋升或换岗工作,原则上由该部门呈启有效说明或报告,行政人事部审议、或通过相应的考核及面谈,综合审议意见,再按公司人事、行政、事务权限划分说明表程序进行审批.第三条 员工晋升管理细则1、员工晋升分为三种类型 ()职位晋升、薪资晋升 ()职位晋升、薪资不变 (3)职位不变、薪资晋升2、晋升依据下列因素(1)有相关工作经验和实操的资历;(2)在职行为表现良好及操行记录良好(3)具备较全面的基础素质和专业技能水平 (4)绩效综合评
9、议等级在良好以上。 ()积极参加公司组织的各类培训且考试成绩与成果报告优异的 (6)具有较好的适应力和能动性,较好的人际关系和个人修养. (7)有突出贡献,董事长或总经理认为该给予晋级、提薪嘉奖者. (8)连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;(9)试用员工成绩卓越者,可提前转正或推荐晋升.(10)业务人员的晋升标准参照营销部薪酬体系.、晋升操作程序(1)根据公司战略规划需要增加职位或现有职位空缺时,由部门负责人推荐或员工自荐,部门填写员工晋升推荐表或个人填写员工晋升申请表交至行政人事部,行政人事部通过与各部门负责人综合评议,决定人选,报总经理审批。(2)凡经核定晋升
10、员工,执行晋升人事权限审批应按公司人事、行政、事务权限划分说明表指引执行。(3)“行政人事命令单”下达,原则上工作交接在指定的日期内进行,特殊情况应在相关部门协商下处理.第四条 确认晋升或换岗员工,应重新签发“行政人事命令单”并予以公布。行政人事部办理相应调动手续,将工资福利、考勤等关系重新按职别填写。(内部调动试用考察期,工资调整情况一般为暂不调整,待转正后执行.)第五条 若特殊情况,即晋升或岗位转换员工在新岗位工作中遇到非主观因素难以继续留任,应与本人及部门负责人进行沟通评估,或作出重回原岗位的决定,为了避免这种情况发生,建议12个月的试用期。(即内部考察期)第二节 降职、降薪、辞退管理第
11、六条 本着对员工负责、保障双方基本权益,体现公司人事管理的严肃性,本制度适用于公司在职所有员工第七条 辞退员工的基本条件1、试用期期间,被证明能力较差而不能胜任岗位工作的.2、严重违反公司规章制度的,符合公司奖惩制度中辞退条件者。3、严重失职,营私舞弊,外泄商业秘密或其他有违职业道德的不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。因触犯法律或违反治安条例被追究责任的.4、患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;、由于企业经营状况的改变或工作量未能满足现有员工作业的,经内部平衡,仍然超预算的。 第八条 降职降薪的条件: 1、试用期内被认为不合适本岗位者;
12、2、正式员工不能胜任岗位工作,绩效考核屡次被评为差等;3、严重违反公司管理制度,符合公司奖惩制度中降职、降级降薪条件的。第九条 辞退操作指引1、 部门负责人根据公司行政人事权限和本制度规定条件,实事求是地对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实,结合绩效评分考核实况向行政人事部提出辞退建议,达成共识后,由部门填写行政人事命令单按行政人事权限进行审批相关部门办理交接手续检查放行。、若直接上级由于非工作主要原因或其他隐私蒙骗审批部门,经查证后将作出严肃处理。符合公司规定的辞退条件,而直接上级出于某种原因不及时提出辞退建议致使造成不良后果或经济损失的,应负领导相应责任。第十条辞职人员审批及办理主管部
13、门和行政人事部直接沟通了解,确实属于个人原因不能再为公司服务的,应根据提前一个月请辞的时间要求作出协商,主要为协调工作的延续性和有效选择合适接替或外聘员工补岗。第十一条降职降薪人员的审批及办理、部门负责人依据员工的综合表现,提出员工降职、降薪建议,经行政人事部审核,报总经理批审。 2、部门负责人、行政人事部要与员工充分沟通,做好思想工作。以行政人事命令单的形式张贴、公告,并记录在人事档案中.第三章教育培训制度第一节 培训职责第一条 行政人事部:结合公司发展战略的要求,负责公司培训体系的建立与完善,制定合理的培训计划,组织与实施,培训实施情况的督导、追踪、考核培训档案的建立与培训信息的反馈,培养
14、选拔优秀人才。全公司派外培训人员的审核与办理。第二条 部门负责人:是其所在系统的培训第一负责人,负责其所在系统培训需求的分析、培 训计划的制定与课程的开发.受训员训练结束后的督导与追踪,以确保训练成果。第二节 培训内容第三条 岗前培训:公司的发展历程与企业文化;公司的组织架构和各部门职能分解;公司的规章制度(员工守则);上岗的专业技能训导及转正的考核培训第四条 员工晋升培训:管理理论与实践、业务水平的提升培训。第五条 员工转岗培训:转岗部门工作职责、技能培训.第六条 员工在职培训:公司的通知与文件、职业生涯规划、名言名家名传案例分析、岗位工作层面的专业技能创新培训、素质与知识提升培训;营销部门
15、的专项培训(销售技巧、谈判技巧、销售管理等)、决策职能执行层的课题培训等。第三节 培训流程第七条 行政人事部组织实施培训,流程如下:、收集并分析信息;、制定培训计划;3、组织实施培训;4、评估培训效果;5、培训归档与效果转化;第八条 内部培训1、各部门负责人根据公司的发展要求和工作的需要制定月度培训计划,并于每月25日前将汇总的培训需求调查表和月度培训计划报给行政人事部.2、培训的主讲人或培训讲师按培训计划的要求组织培训讲义的编写,填写培训讲义计划书, 培训的讲义在培训后由人力资源部归档.、每次培训后2 天内由部门负责人填报培训记录,培训记录包括培训档案表、以及根据培训讲师要求的培训反馈表和相
16、应培训所需的作业讨论等。4、各部门负责人针对每次培训,做出培训效果的评估,为后续培训调整做参考。第九条 外部培训1、各部门因工作或晋升就任新工作前的需要推荐有关人员到外参加学习,均需填写外训申请单,经负责人签字后报行政人事部审核,呈总经理核准后派外受训,并依公司管理制度办理出差手续。2、派外受训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送行政人事部归档保管,其受训成绩亦应记录于人事档案中.、参加外部培训的人员应在一定时间内将受训所学知识整理成册,作为培训材料,在公司内组织再培训.第十条外请讲师培训1、各部门如需外请讲师做内部培训,均需填写外请讲师申请单,经部门负责人签字后报行政人事部
17、审核总经理审批后方可执行。、财务凭审批的外请讲师申请单进行培训费用的支出与报销。第四节 培训制度第十一条 培训纪律1、所有的新员工必须参加入职培训;无正当理由不得拒绝参加,结合转正考核培训结果将作为今后内部晋升调薪的参考.2、员工参加公司组织的培训不准迟到、早退或不假不到,特殊情况应提前请假告知相关人员。培训时间手机调为震动状态,不准接打私人电话;3、各项培训的考试缺席者,事后一律补考;补考不出席者,一律以零分处理。第十二条 所有的培训要有培训记录,部门内部组织的培训记录操作方法由各部门根据实际工作的情况自行制定;行政人事部组织的所有与培训有关的表单(培训计划表、培训需求调查表、培训档案、培训
18、讲义、培训反馈表、外训申请表等)都要在行政人事部归档。第十三条 培训考试成绩及成果报告,列入考核及升迁之参考.第十四条 外部培训费用报销规定(参照财务报销制度)、交通费:按公司出差规定执行。2、住宿、生活:由培训单位包食宿的实报实销;培训单位统一安排住宿的,住宿费实报,生活补助按出差规定执行;食宿全部自理的,按出差规定执行。3、费用报销单据呈核时,应送行政人事部审核其派外受训的资料是否交回,并于报销单据上签注,如未经过审核,会计部门不予付款。第四章 绩效考核管理制度第一条 绩效考核的目的1、作为公司的一项管理手段来加强公司的整体监督和管理工作;2、作为员工工资、奖励、晋升晋级、调动、培训等提供
19、人事信息与决策依据;3、帮助员工发现自己工作中的缺陷和不足,督促员工以积极的心态进行学习,提升工作绩效。第二条 绩效考核的原则 绩效评分考核制度,注重适用性和可操作性,以客观事实为基础,以公司各项规条制度为依据,做到公正、公平、公开.第三条 绩效考核的方法 从工作能力、工作态度、工作绩效和出勤奖惩几个方面进行考核。第四条业务人员的考核办法参照营销部薪酬考核体系。第五条 节目部人员的考核办法参照节目部薪酬考核体系。第五章 薪酬福利制度第一条 员工工资分为月薪工资和季度、年终绩效评分奖励工资。第二条 按行政级别,员工转正后,视工作能力、态度等月薪上调020%不等,员工试用期时段为个月,掌握原则:只
20、会提前,不会推后.第三条 月薪核算按考勤卡出勤天数统计,标准计算天数为26天。审批核发手续:行政人事部计算(应发、应扣、实发)行政人事部经理审核总经理审批出纳文员核发。每月10日日核发上月工资.当月 2日后入职的,该月工资顺延计核于下月。第四条 福利待遇项目:1、休假、节日福利:按相关制度执行。2、通讯补助、中餐补助、交通补助、住房补助:公司业绩达到一定程度时,按行政级别,给予员工补贴,具体标准参照员工福利对照表.公司员工手机在8:-22:0之间必须保持开机状态,当月两次因关机无法联系则取消当月通讯补助。对长时间出差通讯费用高者,可向总经理申请特批3、外训学习补助:公司职位工作需要,安排员工外
21、培训学习,公司给予全额学习费用补助。若在培训结束后一年内辞职则收回外培训费用的30%。B员工自我学习,以匹配工作岗位的相关培训,经有效申请备案(以学习完毕,呈交结业证书和单据审核为准),给予100元次的学习补助,每人每年上限为5次。 、社保福利:员工转正后,享有公司为个人购买的社保福利。、季度、年终绩效奖励工资:根据员工月度绩效考核核发,具体金额视公司季度、年度业绩另定。6、其他:公司将不定期组织各类文娱活动,具体视公司业绩另定第五条 员工晋升调资:1、晋升:是指职位提升对应行政级别调整,按“员工晋升管理制度”相关条款操作。2、调资:是指在员工工的月薪调整,划分两种情况: A、工作期间,由于其
22、工作表现突出,并且连续性获得绩效优秀级数,特别嘉奖不能足以鼓励时进行的工资调升部门呈报行政人事部综合复议总经理审批。B、年度结束(2月)作为除绩效年度评分奖励外的加薪活动,应满足以下五个基本条件,以便核定加薪幅度和入围名单:企业经济效益有提高和成果; 本人技能有明显提升;对企业有突出贡献; 同行业基准水平提高; 物价指数水平提高。第五部分 行政管理制度第一章 考勤制度第一节 公司作息制度第一条 公司作息时间为(冬)8:5017:30,午休时间为1小时10分钟;(夏)8:10-18:0,午休时间为2个小时。以“五一、“十一”为界.第二条 公司暂时实行每周天工作制度,节假日按国家规定执行。第二节
23、考勤办法第三条 公司采用考勤机打卡制度。第四条 公司员工(总经理除外)一律实行上下班打卡登记制度,每天打卡为两次,早晚各一次.特殊员工不考勤须经总经理批准。由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向行政人事部反映。第五条 员工不得代人或委托他人打卡。第六条 员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在2小时内向部门经理说明情况,部门主管签卡并在卡上说明,交行政人事部。第七条 上班时间内员工外出办理私事10分钟内须知会上级,且在公司员工外出登记表记录登记,否则扣分处理。10分钟以上按正常请假手续办理.第八条 员工公事外出必须知会相关人员去向,并在公司前台处公司员工外出登记表上记录登记,否则扣分处理。第
24、九条 员工外出办理业务的(出差的除外),原则上要求先到公司打卡报到后,方能外出办理各项事务,特殊情况需电话报告部门经理和行政人事部,并要求在1天内到行政人事部办理签卡手续。否则,按迟到或旷工处理。(另扣分)。第十条 员工因工作出差,须事先填写出差申请表,并按审批程序第十一条 员工月度累计考核情况,对应出勤工资外,还包括对应绩效评分,详见绩效评分考核规程。 第十二条 考勤计算1、一月内两次迟到在五分钟以内,不扣分。具体扣罚标准参照奖惩条例。2、旷工:每旷工小时扣20分,扣罚双倍工资,全司通报批评。3、请假超期:没有提前通知部门主管和行政人事部,视为旷工。4、加班是指下班后或非工作时间经本部门负责
25、人批准后安排的工作,须填写加班申请单,财务按工时补给工资,不加绩效分。5、月累计旷工3天或一年内累计旷工天(含)以上者,予以开除第十三条结合公司制定的考勤制度,行政人事部负责统计员工考勤。考勤统计:人事专员行政人事经理复议和批核程序。第二章请假、休假管理制度 第一节 有薪假第一条 员工依法享受国家法定节假日和休息日,如因工作需要加班可作补休处理.法定节假日包括:元旦1天、春节7天、清明节天、端午节1天、五一节天、中秋节1天、国庆节3天,共计天。第二条 婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假符合晚婚年龄(女满3周岁,男满2周岁)的,可享受晚婚假5天(含3天法定婚假
26、)。以上婚假均为有薪假期,婚假包括公休假和法定假。第三条 产假:女员工产假为90天;晚育的增加产假三十天,产假期间只享受基本工资(基本工资数额另定)。男员工可享受护理假三日,发放基本工资。 第四条 丧假:直系亲属去世,给予天有薪假期。第五条 年假:工作满一年后,可享受有薪假期;工作满14年内,可享受天有薪假期;工作满年(含)以上,可享受10天有薪假期;工作满十年(含),可享受1天有薪假期。依此类推。 第二节 事假和病假 第六条 事假:下列情形员工可以请事假(一个月事假累计不得超过次):员工及配偶的直系亲属(祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、配偶)结婚、生产、生日、生病、住院、去世;员工孩子的家长会
27、、孩子的突发事件;以及其他必须本人亲自办理的事项。第七条 病假:病假1天以上需有医院病假单证明,半天以内由部门经理证明。特发病假可先 电话通知,后补假单.第三节 请假审批程序第八条 员工填写请假申请单,经行政人事部审核,再报各级领导审批。、请假两天以内:行政人事部经理审核部门负责人批准。2、请假两天以上:行政人事部经理审核部门负责人批准总经理批准(人事部经理不能定夺的,行政人事总监审批)第九条 较长假期须交接手头工作,确保工作连续性.超假期应及时通告请示有关领导审批.假满回公司销假,通报人事部,并交接工作。 第十条 员工请假期间,需保持通讯畅通,或留下紧急联系人的电话,以备紧急联络。 第十一条
28、 其他未明事宜参照国家相关法令执行。第三章 奖惩制度第一节 奖 惩 条 例第一条 员工有以下行为者,予以开除:、薪资降至最低级别的情况下,旷工则直接开除;2、月累计旷工3天或一年内累计旷工5天(含)以上者;3、当月累计扣00分或年累计扣1000分者;4、贪污、偷盗、弄虚作假严重者;、恶意顶撞上级3次或不服从上级安排2次者;6、伪造变造或盗用公司印信严重损害公司权益者;、销售人员私自截留业务单位返利、折扣及挪用货款者;8、对下属打击报复、刁难者;、打击报复同事者。第二条 员工有以下行为者,予以降级:1、累计旷工一天以上(含天)降一档;2、当月累计扣分降一档;3、恶意顶撞上级2次或不服从上级安排1
29、次者;、上级下达工作任务单月累计3次未完成任务或年累计2次未完成任务者;5、弄虚作假月累计2次或年累计6次者;6、绩效考核连续3次不达标者。第三条 员工有以下行为者,予以扣分:(一)考勤扣分1、月迟到两次五分钟内不予处罚;、每迟到半小时以内扣3分,罚每分钟1元,半小时以上,每分钟2元;3、迟到个小时以上视为旷工。每旷工1小时扣20分,扣双倍工资;4、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方各扣5分,各罚50元;5、上班时间内员工外出办理私事10分钟内须知会上级,且在公司职员外出登记表记录登记,否则扣3分次,罚款0元/次;10分钟以上按正常请假手续办理;6、员工公事外出必须经上级领导批准或知会相关人
30、员去向,并在公司职员外出登记表上登记,否则扣6分/次; 、员工外出办理业务的(出差的除外),原则上要求先到公司打卡报到后,方能外出办理各项事务,特殊情况需电话报告部门经理和行政人事部,并要求在1天内到行政人事部办理签卡手续。否则扣5分/次。 (二)卫生扣分1、下班桌椅未还原者扣2分,罚款0元/次;2、办公桌上不能出现食品(饮料除外)否则扣2分,罚款0元/次;3、严禁在工作时间内用餐,否则扣3分,罚款10元/次;、本岗位区域内不得出现果皮纸屑、桌椅必须摆放整齐,桌面无灰尘,否则扣3分、罚款10元/次;、办公区域内不得乱丢垃圾,否则扣分,罚款10元/次。(三)纪律扣分、上班不得做与工作无关的事否则
31、扣分,罚款5元/次;2、上班时间不得看与工作无关的报刊杂志,否则扣2分,罚款1元/次;3、上班时间打瞌睡者(生病除外),扣3分,罚款10元/次4、上班时间私人电话不得超过3分钟,否则扣分/次,罚款1元;、工作场所不得吸烟,不能吃零食(口香糖、槟榔、瓜子、面包等),否则扣分,罚款元/次;、严禁随意调整办公桌椅、电脑,私自乱拉、乱接电源、电线,否则扣2分,罚款5元/次;7、长时间公事外出、下班后将所有和自己有关的电源(包括线板)全部关闭;服务器及相关电脑、前台打卡机电源除外。否则扣分/次;8、办公室纸杯仅限待客用,内部员工一律使用自备水杯,否则罚款0元次;9、未完成任务单一次扣6分(客观原因除外)
32、;10、因本人工作失误造成结果差错,除赔偿实际损失外,扣6分/次;11、无礼顶撞上司一次,扣分,罚款20元/次.(四)会议、活动、培训扣分、会议须提前半天通知,否则扣主持人5分次,罚款30元/次(总经理召集的会议除外);、会议、培训时间将手机调到震动状态或关机,不得接打私人电话,否则扣5分次;3、参加各种会议、培训迟到、早退、缺席、打瞌睡、随意走动者,扣5分次(符合请假除外);4、单位组织活动任何人不得缺席(符合请假除外)否则扣5分,罚款100元次(非工作时间组织的活动请假不扣罚)上级越级发现下属违纪,一年中同类事件第一次书面警告,第二次则连带扣罚,直接主管扣罚6,间接主管扣罚当事人处罚的40
33、%。(主管负责人不在场除外)。第四条 员工有下列情形者奖励:(一)考勤奖励:1、当月全勤者,奖5分,可获得当月考勤罚金平均奖金;2、季度全勤者,奖2分、奖金100元.(二)卫生奖励:当月上级抽查无卫生扣分的,奖5分,可获得当月卫生罚金平均奖金。 (三)纪律奖励:当月纪律无扣分的,奖励分,可获得当月纪律罚金平均奖金。 第二节 员工奖励办法 第一条 管理本公司的奖励事项由公司行政人事部负责审查、组织评选,各部门、财务部配合第二条 奖励种类每月之星、创造奖、伯乐奖、功绩奖、季度、年终奖五种.第三条 具体奖励办法一、每月之星(奖励5010分)尽心尽责,团结协作,爱岗敬业,出色完成本职工作和领导交办的各
34、项任务。二、创造奖(奖励5000分)1、积极向公司提出合理化建议,并为公司采纳者;2、对公司企业文化建设有贡献者;3、提出新的管理理论,对公司管理有重大改进并获得经济效益者.三、伯乐奖(奖励00分)公司鼓励员工推荐人才,被推荐的人才一旦被公司正式录用,表现优秀者,授予员工伯乐奖.四、功绩奖(奖励200分00分)1、从事对本公司有显著贡献的特殊行为;2、对提高本公司信誉有特殊贡献的;3、对突发事件处理得当、避免损失的;4、勇于维护本公司财产利益;5、具有优秀的道德品质,有益于提高员工精神状态,树立良好的风气的其他情况;、超额完成部门、公司全年工作目标任务,工作业绩显著。五、季度、年终奖公司根据当
35、年业绩,综合员工月度、年度绩效考核情况发放季度、年终奖。 第四章 车辆使用和管理制度第一节 使用范围第一条 公司业务用车,接送公司客户。第二条 公司组织活动、其他紧急用车和特殊用车. 第二节 车辆使用第三条 公司各部门同时用车,按照节目部-业务部-其它部门董事长或总经理依次派车原则特殊事件,酌情处理。第四条 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政人事部负责管理。公司车辆由行政人事部负责人指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。第五条 未经行政人事部负责人或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用或办理非公司事务,总经理特批的除外。第六条 用车前申请外出人
36、必须到行政人事部填写用车申请单,记录外出时间、地点。司机或驾驶员在车辆使用完毕后,必须补充完整用车登记表,填写“里程表始发数”“里程表终点数、“用车公里数”、“耗油量”、“返回时间、“驾驶人签名”栏等,并由用车人签字确认。行政人事部每月要督促检查,并将用车登记表归档。第七条 市内用车,市外出差由用车部门主管确认审批,到行政人事部申请。第八条 对同方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。 第三节 车辆管理第九条 公司车辆由专职司机管理,定期保养,确保车辆各部件正常使用。第十条 司机或驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照.第十一条 司机或驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制
37、度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司行政人事部的管理、监督和检查。第十二条 司机在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理未上报或处理的,由司机对使用后产生的后果负责。第十三条 司机发现无力排除之故障,应及时报告,不得带病出车。第十四条 公司车辆必须按规定停放在指定地点。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员承担部分赔偿责任。第十五条 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担
38、一切后果第十六条 发生交通事故,驾驶员必须保护事故现场,及时向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作. 第五章 固定资产管理制度第一条 固定资产的标准与分类1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。、本企业固定资产根据其经济用途和使用情况分为两大类:机器设备和办公用品为固定资产 机器设备:如电脑,摄像器材,打印机,传真机,复印机,微波炉、饮水机等。办公用品:如铁皮柜,木质柜,办公桌椅等。第二条 固定资产的管理部门根据内部管理制度,固定资产由行政人事部对其相关设备进行管理;由行政管理人员对计算机、办公设备及器材进行管理。1、设置固定资产实物台账,完善
39、固定资产的管理。2、对固定资产进行统一分类编号。3、将固定资产落实到各领用责任人,公用的固定资产需指定专人负责第三条 固定资产的申购及采购各部门需增置固定资产时,应先填写大宗物资采购申请审批单,部门负责人审批后报至行政人事部。采购员提供三家供应商的报价情况,报部门负责人、总经理,较大金额还需经过董事会批准后方可进行购买.第四条固定资产的验收入库、固定资产采购到货后,由行政人事部采购人员负责验收,(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由行政人事部办理入库手续,不合格固定资产退回供应商.2、注:此库为办公用品库第五条固定资产的领用、登记及编码1、部门领用物资先填写办公用品出
40、入库登记表方可领用。、办公室、行政人员先对固定资产进行编号,并在实物上贴上编号,固定资产编号是唯一的,不得重复使用和更改。3、各部门设专人负责本部门固定资产的管理,根据编号建立台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产编号、台账做相应调整.第六条固定资产的盘点 公司每半年对固定资产进行一次盘点,由行政人事部和财务部共同执行,各使用部门配合行政人事部进行相关物品盘点,并存档.通过固定资产账面数核对,做到账务、实物、核对一致。第七条 固定资产的保养及维修1、各部门一旦发生固定资产故障,应立即停止使用,报行政人事部资产管理员,由行政人事部进行维修的协调与安排,所发生的维修费用经部门负责
41、人审核,总经理审批后方可报销.、保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时,应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡第八条 固定资产的报废1、固定资产报废标准有五点使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备.设备严重损坏,无修复价值。国家和主管部门规定要淘汰的设备。技术性能不能满足新生产要求的设备。场地搬迁无法拆迁的设备。2、凡符合报废标准的固定资产,由使用部门填写固定资产报废申请单,经部门审核后,报至行政人事部,由行政人事部组织(如技术专业人员等)进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废技术依据及意见,报财务部、总经理审批。3、审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理.
42、、报废的固定资产一律退回办公用品库(房屋建筑等不能移动的固定资产除外),同时由行政人事部收回原物品,并注销物品的编号。第六章 办公用品管理制度第一节 总 则第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度第二条 办公用品由行政人事部集中管理,统一申购和发放,由行政人事部专员负责办公用品的管理(大件用品的采购由财务部审核、协助采购)。第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。 1。 消耗品:如铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒
43、)、标签、纸杯、电池、卫生纸等; 2。 管理品:如文件篮、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、笔筒、圆珠笔、钢笔、笔芯、日期章戳、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。第二节 办公用品计划第四条由行政人事部根据各部门办公用品使用频率、周期使用量等编制办公用品安全库存计划表,并实施申购,以降低折旧费率和减少资金占用。第五条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,由部门负责人审签后报行政人事部。特殊情况灵活处理.第六条 管理员
44、查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,结合安全库存编制月度办公用品采购计划表,经总经理审签后进行采购.第七条 购置单位价值10元以上或综合价值20元以上办公用品时,须填写办公用品申购单并报请相关负责人批准。第三节 办公用品购置第八条 行政人事部根据审签的办公用品采购计划实施采购,并于月底完成。第九条 行政人事部须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。第四节 办公用品领用第十条 每件办公用品的领用,管理员要在办公用品领用登记表进行详细记录并签字。第十一条每月1日和5日两天的上午:3010:30(遇节假日延后)定为办公用品领用期(印刷资料特殊处理),且每人每月办公用品费用不得超过10元,各部门根据办公用品领用计划指派专人到管理员处领用,其它时间不予办理(特殊情况除外),故请各部门提前预估好办公用品周期用量。第十二条 属于管理品的办公用品自第二次领用时须以旧换新,否则不予领用,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失和人为损坏应由当事人或领用部门照价赔偿。第十三条 新员工到岗时,所需办公用品由部门到管理员处领用。首次领用不得超过3元。第十四条 员工离职时,须根据有关规定与管理员交接办公用品第五节 办公用品管理第十五条 管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的申购、发放和库存管理。第十六条 管理员须