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1、专业 求实 严谨 诚信开一个有效的会议会议管理会议管理会议的好处会议管理1.传达信息并接收2.产生新构想3.对决策或行动达成共识4.集合专家解决疑难问题分析现状会议管理会议成本有多高，是否大过所获益会议是否订规划，事先妥善来安排因为姗姗来迟者，会议延后有多少会议召开所费时，是否总比预计长会议召开之期间，设施有无出问题分析现状会议管理是否会议我参加，能使成果有影响其他与会之人员，有无相当之贡献会议是否常跑调，脱离议程之轨道会议内容有记录，是否日后可查找会议所做之决定，会后是否都落实有效会议经过的三个步骤第一步会前准备第二步会中控制会议管理第三步会后落实会前会议主席会议管理是否真有必要开，还有什么
2、替代案会议目的要明确，达成靠谁要清楚会议目标达到后，会有何种好结果会议需要准备什，什么设备做辅助会前会议主席会议管理会议议程可充分，是否公布已周知准备议题要具体，价值高者放前面与会人员都明白，确知时间与地点与会人员可收到，相关资料和说明是否所有与会者，需要全程来出席会前与会人员会议管理是否真需我参加，有无其他好方法会议时间与地点，是否知道很准确自己计划安排好，以便准时能赴会希望这次会议上，做出何样之贡献会议背景可知晓，准备资料和提案我应全程来参与，还是半途可退场会中会议主席会议管理首先面对迟到者，时间一到大门关不可多人等几人，既便他是领导人不可鼓励迟到者，为他重把话题开应该惩罚迟到者，面对他人
3、才公平会议干扰如果多，一个牌子挂出来会议正在进行中，请勿打扰谢谢您会中会议主席会议管理一定准备开场白，会议要有检查表设定会议之目标，决定谁来做记录开会目的要明确，隐藏议题不要引漫无目的之讨论，不可不管任其远讨论重点在议题，不着边际要拉回预定议题时间表，会议议程严遵守确认每项之议题，都要讨论不遗漏会中会议主席会议管理人人要有参与感，给予肯定很重要大会发言无机会，可以分组来讨论会场如果陷沉默，设法带动起话题整个会议过程中，保持积极之态度追踪上次会议中，订出决策和行动面对会议之争议，举手表决来解决所做决定要记录，完成日期负责人会议进行之阶段，措施行动做小结会议最后要总结，结束会议要准时会中与会人员会
4、议管理自己看法要表明，意见要有建设性限制自己别跑调，只对议题来发挥目光集中会议上，避免私下来讨论清楚了解会议中，所做任何之决定会后会议主席会议管理主席会后所做事，是对成果做评估与会是否已全数，人员是否全必要议题之中所有事，是否全都讨论到未完之事何处理，是否还需再开会会议记录发各位，这样是否有必要下次会议如何开，如何主持才更好这次会议不召开，是否会有同效果会后与会人员会议管理参加是否很必要，做出建设性贡献清楚了解决定后，我该采取何行动下次我该如何做，参与才能会更好目视管理目视管理目视管理目视管理目视管理让人们通过眼睛的感知自我学习从而实现自我管理目视管理目视管理东西在哪，一眼能明白。谁都知道东西
5、怎么使用。防止出错。定位法 将需要的东西放在固定位置，位置 的四个角可以用定位线表示出来。目视管理方法目视管理目视管理方法标示法 将场所、物品等用醒目的字体表示出来。财务室目视管理分区法采用划线的方式表示不同性质的区域。目视管理方法目视管理工作区工作区工作区工作区图形法 用大众都能识别的图形表示公共设施。目视管理方法目视管理颜色法 用不同的颜色表示差异。目视管理方法目视管理目视管理方法目视管理方向法 指示行动的方向。目视管理方法目视管理影绘法 将物品的形状画在要放的地方。透明法 公用物品要开放，以便让其它了解其中的东西。目视管理方法目视管理目视管理方法目视管理监察法 能随时注意事务的动向。公告
6、法 以公告牌的形式通知有关人员。目视管理方法目视管理地图法 将公司的布置表示出来。目视管理方法目视管理备忘法此方法可避免忘掉与他人相关的事情。目视管理方法目视管理实效改善与PDCA实效改善实效改善实效改善的目标使生产系统投入的要素得到有效利用降低成本保证质量和安全提高生产率获得最佳效益实效改善实效改善的ECRS 四大原则实效改善1.取消(Eliminate)2.合并(Combine)3.重排(Rearrange)4.简化(Simplify)实效改善实效改善时的六大提问(5W1H)What Where When Why How Who 为什么要完成什么？做这，必要吗？何处做？在此处做？何时做？在
7、此时做？由谁做？此人做？如何做？这样做？好的东西？合适的地方？合适的时间？合适的人？合适的方法？有无其它更实效改善去除非增值工作实效改善1.作业2.搬运3.检验4.贮存5.等待实效改善去除七种浪费实效改善1.过量生产 2.等待工作或物料3.搬运 4.多余的作业 5.不必要的存货 6.不必要的动作 7.生产不良品PDCA 环实效改善处理(Action)计划(Plan)检查(Check)执行(Do)PD AC问题的分析与解决解决问题解决问题问题的分析与解决解决问题发现问题定主题调查效果常修正总结方法订标准实施对策落实人把握现状定目标解析事实找主因检讨方法订对策图表的应用图表的应用图表的应用推移图表
8、示某个数值随时间变动的图形图表的应用带状图图表的应用将矩形划分，以矩形的大小表示数量的多少。蛋白质 淀粉 脂肪 水分 其它15%13%15%45%12%进度图图表的应用用来反映日程计划与进度的图形。某产品生产进度表No工作目标10-12 月 1-3 月 4-6 月 7-9 月10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 091设计=2试验=流程图图表的应用用来描述一件工作的图形，用箭头指明流程的方向。A醒来该起床？早餐备好？刷牙洗脸吃早餐离开宿舍B稍睡一会准备早餐否否是是组织管理组织管理组织管理组织结构组织管理高层领导中层领导基层领导熟练或非熟练工人总经理或总裁 部门经理：如：人 事部、生产部等前线主管和领班、车间主任等。