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1、怎样搜集整理文献资料怎样搜集整理文献资料一、功能和类型一、功能和类型功能：它蕴涵的科技信息是科学研究与科技写作的基功能：它蕴涵的科技信息是科学研究与科技写作的基础，即一项科研活动与一次科技写作活动往往从研究础，即一项科研活动与一次科技写作活动往往从研究现有的文献资料开始，以创造出载有新的科研成果的现有的文献资料开始，以创造出载有新的科研成果的文献资料而告终。文献资料而告终。类型：类型：1 1、印刷型文献资料、印刷型文献资料它通常分为一次文献、二次文献和三次文献。它通常分为一次文献、二次文献和三次文献。一次文献指原始文献，即作者根据其科技工作成果所一次文献指原始文献，即作者根据其科技工作成果所作
2、的记录或总结。作的记录或总结。二次文献指文摘、提要、目录、索引等工具书，是一二次文献指文摘、提要、目录、索引等工具书，是一次文献加工整理的产物。次文献加工整理的产物。一、功能和类型一、功能和类型三次文献指进展性、评论性、综述性及参考文三次文献指进展性、评论性、综述性及参考文献，它是对一、二次文献的信息合理利用，重献，它是对一、二次文献的信息合理利用，重新编写出的年鉴、手册、汇编、年表、动态综新编写出的年鉴、手册、汇编、年表、动态综述等。述等。2 2、缩微型文献资料、缩微型文献资料它是以感光材料为贮存介质，以缩微照相为记它是以感光材料为贮存介质，以缩微照相为记录手段而产生出来的一种文献形式。它包
3、括缩录手段而产生出来的一种文献形式。它包括缩微胶卷、胶片和缩微卡片。现在又出现了超级微胶卷、胶片和缩微卡片。现在又出现了超级缩微胶片和特级缩微胶片。一张全息胶片可存缩微胶片和特级缩微胶片。一张全息胶片可存贮贮2020万页文献。万页文献。一、功能和类型一、功能和类型3 3、机读型文献资料、机读型文献资料是是指指借借助助计计算算机机存存贮贮调调阅阅的的文文献献资资料料，它它是是以以磁磁性性材材料料（磁磁带带、磁磁盘盘、光光盘盘等等）为为存存贮贮介介质质，以以打打字字、穿穿孔孔或或光光学学字字符符识识别别装装置置为为记记录录手手段段，并并通通过过计计算算机机处处理理而而产产生生的的一一种种文文献献形
4、形式式。现现在在这这类类文文献献已已拥拥有有机机读读目目录录、文文摘摘索索引引磁磁带带、联联机机数数据据库库、电电子子图图书书、电电子子报报刊刊、电电子子票票据据、电电子子邮邮件件、光光盘盘数数据据库库、视视频频数数据据服服务、超级文本等多种资料形式。务、超级文本等多种资料形式。4 4、声像型文献资料、声像型文献资料这这种种文文献献又又称称视视听听资资料料或或直直感感资资料料，它它是是以以一一种种磁磁性性材材料料和和光光学学材材料料为为存存贮贮介介质质，借借助助计计算算机机或或特特殊殊机机械械装装置，直接记录声音信息或图象信息而产生的文献资料置，直接记录声音信息或图象信息而产生的文献资料。二、
5、搜集文献资料的方法二、搜集文献资料的方法（一）熟悉文献资料的检索工具（一）熟悉文献资料的检索工具检索工具是人们用来报道、贮存和查找文献的检索工具是人们用来报道、贮存和查找文献的工具，要写作科技作品，就必须熟悉并掌握它。工具，要写作科技作品，就必须熟悉并掌握它。检索工具种类很多，按著录内容分，有：检索工具种类很多，按著录内容分，有：1 1、目录、目录目目录录是是以以一一册册图图书书、一一期期刊刊物物或或一一本本资资料料为为著著录录单单元元，按按一一定定的的次次序序编编排排而而成成的的图图书书资资料料目目录录。它它有有分分类类目目录录、书书名名目目录录、著著者者目目录录和和专专辑目录辑目录4 4种
6、形式。种形式。（一）熟悉文献资料的检索工具（一）熟悉文献资料的检索工具分分类类目目录录是是把把收收藏藏的的图图书书资资料料，按按科科学学的的图图书书分分类类法法，有规律地排列起来的目录。有规律地排列起来的目录。书书名名目目录录是是按按照照书书名名笔笔画画排排列列的的目目录录通通常常以以书书名名首首字字的的笔笔画画为为序序，按按一一画画、二二画画、三三画画等等依依次次排排列列。如如果果书书名名首首字字笔笔画画相相等等，则则按按首首字字的的第第一一个个笔笔画画点点、横横、撇、捺等笔顺名称依次排列。撇、捺等笔顺名称依次排列。著著者者目目录录是是按按著著者者、译译者者、编编者者的的姓姓名名笔笔画画排排
7、列列的的书书目目，通通常常以以作作者者姓姓氏氏笔笔画画多多少少为为序序，排排列列的的顺顺序序与与查查找的办法与书名目录大致相同。找的办法与书名目录大致相同。专专辑辑目目录录是是指指专专门门介介绍绍新新版版、再再版版图图书书和和收收录录内内部部资资料著作的期刊与专辑。料著作的期刊与专辑。（一）熟悉文献资料的检索工具（一）熟悉文献资料的检索工具2 2、索引、索引它它是是比比书书目目更更具具体体的的目目录录，通通常常以以一一篇篇作作品品为为著著录录单单元元，报报道道科科技技论论文文、研研究究报报告告的的题题目目、作作者者、出出处处等等内容。它有目录索引、专题索引、主题索引内容。它有目录索引、专题索引
8、、主题索引3 3种形式。种形式。目录索引是指各种报刊每年发表文章的总目。目录索引是指各种报刊每年发表文章的总目。专题索引的专业性很强，分类也较专一，其索引词多专题索引的专业性很强，分类也较专一，其索引词多为专用的名词术语，对行家们来说，它是查找效率最为专用的名词术语，对行家们来说，它是查找效率最高的检索工具。高的检索工具。主题索引是指包括以描述文献主题内容的各种主题词主题索引是指包括以描述文献主题内容的各种主题词为标目的一切索引，如分类主题索引、字顺主题索引为标目的一切索引，如分类主题索引、字顺主题索引等等。等等。（一）熟悉文献资料的检索工具（一）熟悉文献资料的检索工具3 3、文摘、文摘文文摘
9、摘是是以以提提供供文文献献内内容容梗梗概概为为目目的的，不不加加评评论论、补补充充和和解解释释，简简明明、确确切切地地记记叙叙文文献献重重要要内内容容的的短短文文。它它的的功功能能是是充充当当搜搜集集、报报道道、存存贮贮、检检索索科科技技文文献献的的工工具具，和和读读者者查查找找原原始始文文献献出出处处，了了解解原原始始文文献献内内容容的的桥梁。桥梁。4 4、年鉴和手册、年鉴和手册年年鉴鉴是是一一种种汇汇集集一一年年中中各各方方面面或或某某一一领领域域的的主主要要信信息息、成成果果的的工工具具书书，它它包包括括综综合合性性年年鉴鉴和和专专科科性性年年鉴鉴两两种种。手手册册是是汇汇集集一一些些最
10、最基基本本知知识识的的工工具具书书，它它分分为为知知识识手手册和专业手册。册和专业手册。（二）选择文献资料检索的方法（二）选择文献资料检索的方法目前，科技写作者常用的检索方法有目前，科技写作者常用的检索方法有4 4种：种：1 1、直查法、直查法即即利利用用检检索索工工具具书书一一次次就就可可以以查查到到文文献献资资料料的的检检索索法法。如如果果作作者者知知道道文文献献资资料料的的书书名名、著著者者、编编号号等等，就就能能迅速选择相应的检索工具一举查获。迅速选择相应的检索工具一举查获。2 2、追溯法、追溯法即即根根据据科科技技文文献献资资料料中中提提供供的的线线索索，如如文文中中的的注注释释、文
11、文尾尾的的附附录录和和参参考考文文献献等等顺顺藤藤摸摸瓜瓜，追追溯溯查查找找的的检检索索法。法。（二）选择文献资料检索的方法（二）选择文献资料检索的方法3 3、统查法、统查法即对相关文献进行全面系统检索的方法。一是顺查，即对相关文献进行全面系统检索的方法。一是顺查，即从某课题有关文献的起始年代查起，直到近期为止，即从某课题有关文献的起始年代查起，直到近期为止，经过浏览、筛选，把所需的资料保存下来；二是倒查，经过浏览、筛选，把所需的资料保存下来；二是倒查，即从某课题最近的有关资料查起，向早期同类资料回即从某课题最近的有关资料查起，向早期同类资料回朔检索，直到所查的资料能满足课题研究为止。朔检索，
12、直到所查的资料能满足课题研究为止。4 4、分段法、分段法即将顺查与倒查结合起来的检索方法。它要针对研究即将顺查与倒查结合起来的检索方法。它要针对研究课题的特点和要求来进行分段，若作者熟悉课题的来课题的特点和要求来进行分段，若作者熟悉课题的来龙去脉就可采用这种方法。龙去脉就可采用这种方法。（三）掌握阅读文献资料的方法（三）掌握阅读文献资料的方法1 1、粗读法、粗读法即即用用较较快快的的时时间间粗粗略略地地阅阅读读文文献献资资料料，大大致致了了解解主主要要内内容容的的一一种种方方法法。粗粗读读方方式式有有3 3种种：一一是是推推敲敲书书名名文文题题看目录，二是读提要看目录，二是读提要 要点，三是通
13、读序言和结论。要点，三是通读序言和结论。2 2、浏览法、浏览法即即大大略略地地阅阅读读文文献献资资料料。在在粗粗读读法法处处理理之之后后，觉觉得得有有必要，就可采用浏览法。必要，就可采用浏览法。3 3、研度法、研度法即即一一种种高高度度集集中中精精力力，充充分分理理解解内内容容，积积极极调调动动思思维维的的读读书书方方法法。凡凡是是经经浏浏览览处处理理之之后后觉觉得得有有价价值值，就就可可采用研读法。采用研读法。（四）学会整理文献资料的方法（四）学会整理文献资料的方法1 1、制作读书笔记、制作读书笔记读读书书笔笔记记的的内内容容繁繁多多，形形式式多多样样，作作者者只只要要选选择择最最适适合合自
14、自己己特特点点的的方方式式并并持持之之以以恒恒，就就可可日日积月累，占有和集录许多资料。积月累，占有和集录许多资料。2 2、运用活页记录、运用活页记录活活页页纸纸记记录录便便于于资资料料调调动动、分分类类和和补补充充，这这种种方方法法最最适适合合摘摘录录较较长长、较较久久的的资资料料。积积累累多多了了便可分类装册。便可分类装册。（四）学会整理文献资料的方法（四）学会整理文献资料的方法3 3、使用资料卡片、使用资料卡片资料卡片可购买也可自制。卡片的正面填写编资料卡片可购买也可自制。卡片的正面填写编号、类别、文种、标题、著者、出版单位、卷号、类别、文种、标题、著者、出版单位、卷期、页码等，卡片的背
15、面记录资料的具体内容。期、页码等，卡片的背面记录资料的具体内容。著录时应注意摘录那些重要的、观点性的句子著录时应注意摘录那些重要的、观点性的句子或数据；将摘录的内容概括得简洁明了；一题或数据；将摘录的内容概括得简洁明了；一题一卡，分门别类；日积月累，坚持不懈。一卡，分门别类；日积月累，坚持不懈。4 4、收藏书籍资料、收藏书籍资料（四）学会整理文献资料的方法（四）学会整理文献资料的方法5 5、剪辑相关资料、剪辑相关资料从报刊上剪下所需的资料，按主题、内容重新从报刊上剪下所需的资料，按主题、内容重新分类装订成册。剪辑时，一定要注明出处。分类装订成册。剪辑时，一定要注明出处。6 6、复印重要资料、复印重要资料7 7、微机存贮资料、微机存贮资料将将阅阅读读资资料料后后的的所所得得输输入入微微机机，并并将将输输入入的的内内容容分分门门别别类类编编出出程程序序，使使用用时时随随时时可可调调出出。但但要要求求摘摘录录、概概括括的的内内容容要要简简洁洁明明了了，编编制制的的程程序要简便易行。序要简便易行。