口头报告技巧培训.ppt

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1、口头报告技巧培训要 点一、表达技巧二、投影片制作技巧三、如何放投影片1.口头表达2.肢体语言3.书面表达4.辅助工具表达的方式音量:洪亮,有气势 声调:高低起伏 速度:吐字清晰、抑扬顿挫 普通话:标准、无乡音口头表达肢体语言的表达手势应用:自然的,适当变换位置移动:有目的移动脸:微笑的眼:适当的目光接触,眼神交会站姿:领袖姿势,双脚与肩同宽穿着:整洁、明快,不邋遢心态:自信、乐在其中紧张的来源1、害怕做错、说错2、害怕丢脸,没面子3、害怕不被别人接受4、害怕无法掌控场面害怕是压力的来源紧张是压力造成脑海空白是压力所造成的结果如何克服紧张周全准备:预备、评估、组织、熟悉演练控制身体:透过呼吸、吐

2、气而非吸气控制心理:透过正面的期待用力推墙:腹部肌肉收缩嘴巴微张、气从齿间慢慢吐出调整心态:热情改变态度正确对待的方法1、相信天底下没有100%正确的人2、有些事情是可以改变的 有些事情是不可以改变的3、不要太在意别人对你的看法4、只要你认为是正确的,请从容发挥简报架构开场白抓住听众的注意力“告诉你要说的”主 体以事实 辅助 简报“告诉他们”结 论促成听众起而行动“告诉你已经告诉他们的”如 何 开 场 白问 候 大 家善用话题:借力使力拉 关系 套 交 情说 故事、讲 历史悬疑性:引人好奇发 问:引人深思引用名言、谚 语如 何 结 尾整 理 归 纳 重点反问、再引起深思说 故 事与开场结合,首

3、尾呼应引 用 名 言、谚语祝 福、祈 祷、感 恩投 影 片 制 作 技 巧1.避免太多的文字资料2.制作原则:均衡、对称 从左到右不要超过12字 从上到下不要超过12行3.字要够大,36号字以上4.简单化5.趣味化,简单配图多大字体才看得见 这是12号字,你看得见吗?这是14号字,你看得见吗?这是16号字,你看得见吗?这是18号字,你看得见吗?这是20号字,你看得见吗?这是24号字,你看得见吗?这是28号字,你看得见吗?这是32号字,你看得见吗?这是36号字,你看得见吗?这是40号字,你看得见吗?这是44号字,你看得见吗?n能动性:唯一能起到创造作用的因素 自我强化 选择职业 积极劳动n两重性

4、 既是生产者,又是消费者 高增值性 挪威1900年到1995年统计测算,对固定资产、普通劳动者和智力投资的额度分别每增加1%,则与其相对应的社会生产量分别增加0.2%、0.76%和1.8%n时效性:人的生命周期各阶段体能和智能不同n再生性 有形磨损和无形磨损 自我补偿,自我更新,自我丰富,持续开发n社会性:受民族文化和社会环境影响。概念人力资源的特征小贴士1.最忌讳:照本宣科 不要照念,也勿照背2.勿妄自菲簿:没有准备、肯定有错误3.稍微动一动,不要“杵”在台上4.肢体语言运用不要太过火,适当就好口头报告常见的缺点1.僵硬的身体姿势僵硬的身体姿势,例如例如:1.身体僵硬、双手紧握在前2.身体僵

5、硬、双手紧握在腰后3.身体僵硬、双手紧抓着讲台4.身体僵硬地斜靠着讲台2.身体摇晃身体摇晃不已不已3.无无目的移目的移动双脚动双脚,走,走来来走去走去4.不自主地敲不自主地敲击击讲台讲台5.盯盯着着稿子或天花板看稿子或天花板看6.嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩7.缺乏视线接触或只做局部接触8.提高裤腰,双手插进裤袋,抓耳挠腮,手遮着嘴;玩弄指挥棒或铅笔9.声调太小,平缓、单调、无强调感10.虚字词语,如“呃”,“喔”,“嗯”,“那”,“就是”等不必要的口头禅放投影片的技巧1.先放好投影片,再开电源,开场2.正确放法:投影片的字面对自己3.勿站在投影光投射区域4.报告完毕将投影机电源关掉报告流程先放好投影片,开电源问候:各位同仁,晚上好 自报家门,姓名、单位开始报告报告完毕,感谢大家,让学员知道稳步下台 多做多练,成效必见;勉强成习惯,习惯成自然。结 论

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