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1、 【任务六】【任务六】函函 教学目标【能力目标】【能力目标】能区分函与通知能区分函与通知;能拟写函能拟写函.【知识目标】【知识目标】掌握函的格式与写作要领掌握函的格式与写作要领.情境导入招人碰到尴尬事邀请函难倒众位毕业生据了解，江苏省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘，经过筛选80多位入围，其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在数学报社实习发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。招聘人员告诉记者，他们当时决定，如果这名女生考试通过，就录取她专门从事宣传工作。结果大出人意外。考试中，有一题是根据
2、素材写一则邀请函，这名女生在正文部分将素材罗列了一下，不仅题目没有“邀请函”字样，文章也没有抬头，时间、地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界”。据了解，参赛的80多名考生拟出的邀请函，绝大部分都缺胳膊少腿，招聘人员无奈的说，拟邀请函是小学时就应该学习掌握的，这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。由于应聘的大多是文科考生，他们本以为这个题目没什么问题，没想到结果会是这样。函，就是信。函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体
3、极为简洁、方便。公函即指公务信件。这里的函，即指公函，一般是用来处理公务的，与一般个人的信函是不同的。一般公函有文件头、文件名称、发文字号、公章等。函一、一、函特点函特点1.广泛性广泛性 2.多属性多属性 3.灵活性灵活性 4.沟通性沟通性 函类型函类型根据办法对函的适用规定，函可以分为商洽函、问答函、请批根据办法对函的适用规定，函可以分为商洽函、问答函、请批和批答函。和批答函。二、二、拟写要点：拟写要点：1.标标题题发文机关发文机关+事由事由+文种文种（这是完全式标题）（这是完全式标题）2.主送机关主送机关提行顶格书写，应为函送达的机关。提行顶格书写，应为函送达的机关。3.正正文文发文缘由发
4、文缘由+函事项函事项+尾语尾语4.落落款款5.成文日期成文日期 三、请批、批答函的结构与写法三、请批、批答函的结构与写法函的结构是：标题 主送机关 正文 落款 成文日期(一)标题1 发文机关 事由 文种2 事由 文种3 发文机关 事由 去（复）函机关 文种(二)主送机关主送机关应为：需要商洽、询问、答复，或请求批准、答复审批事项的不相隶属机关（包括有关主管部门）。函的主送机关决不能是上级机关或下级机关。(三)正文函的结构是：发文缘由 函事项 尾语1发文缘由如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），一般说明发函意义、根据、背景等；如果是复函（不论是答复函还是批答函），一般有引语，即引述对方函
5、的标题、发文字号，表示收悉，进行了研究处理。2函事项函事项是“商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批”的主体部分。去函应说明具体事项，如商洽事宜、告知信息、要求协办事项、请求批准事项等；复函应答复发函机关提出的问题、批答其请求事项等。3尾语商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等；询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等；答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。(四)落款函的正文下加盖发文机关
6、印章。(五)成文日期案例欣赏关于商洽委托代培涉外秘书人员的函关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。集团公司（印章）2005年7月20日问答函类型问答函类型1.询问函询问函2.答复函答复
7、函拟写要点：拟写要点：1.标标题题发文机关发文机关+事由事由+文种文种（这是完全式标（这是完全式标题）题）2.主送机关主送机关提行顶格书写，应为函送达的机关。提行顶格书写，应为函送达的机关。3.正正文文发文缘由发文缘由+函事项函事项+尾语尾语4.落落款款5.成文日期成文日期案例揣摩参考写法市卫生局市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函关于拟录用高校硕士毕业生的函卫函200715号市人事局：根据市委组织部、市人事局关于2007年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。当否，请审批。附件：录
8、用审批材料（4件）市卫生局2007年3月20日案例揣摩市人事局市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的复函关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的复函人函200736号市卫生局：你局关于拟录用高校硕士毕业生的函（卫函200715号）收悉。根据市委组织部、市人事局关于2007年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知规定，批准录用等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。特此函复。附件：录用人员名单市人事局2007年4月2日温馨提示温馨提示函的写作要求函的写作要求1用语平和，用语平和，措词得体措词得体2一函一事，言简意赅一函一事，言简意赅3.尾语是礼节性用语。不同类型的函有不同的尾语。尾语是礼节性用语
9、。不同类型的函有不同的尾语。商洽函的尾语常用：商洽函的尾语常用：“特此函商特此函商”、“恳请协助恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告不知贵方意见如何，请函告”、“望大力协助，盼复望大力协助，盼复”等。等。询询问问函函的的尾尾语语常常用用：“特特此此函函询询”、“即即请请复复函函”、“请请予予复复函函”、“盼盼复复”等。等。请批函的尾语常用：请批函的尾语常用：“请审查批准请审查批准”、“当否，请审批当否，请审批”等。等。答复函的尾语常用：答复函的尾语常用：“特此函复特此函复”、“此复此复”、“专此函告专此函告”、“特此特此专复专复”等等问题诊断下面的函存在哪些明显的缺陷，请你指出并更正。关于联
10、系教师进修的函关于联系教师进修的函大学教务处：大学教务处：首先让我们以首先让我们以市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派位年轻教师到位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。
11、为提高我校教育质量，恳请贵处也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我校进办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。致以崇高的敬礼致以崇高的敬礼市工业学校市工业学校年年月月日日技能训练技能训练根据以下材料，拟写一则
12、函。根据以下材料，拟写一则函。国家粮食局管理司就关于开展粮食仓储设施统计国家粮食局管理司就关于开展粮食仓储设施统计试点工作，于试点工作，于2003年年7月月9日发了一则文件，与不相隶日发了一则文件，与不相隶属机关属机关“北京、辽宁、湖南、陕西、甘肃、重庆和贵州北京、辽宁、湖南、陕西、甘肃、重庆和贵州省（市）粮食局，中储粮总公司、中谷集团公司、北京省（市）粮食局，中储粮总公司、中谷集团公司、北京宏联技术有限公司宏联技术有限公司”商洽工作。公文的主要内容是，为商洽工作。公文的主要内容是，为了做好拟于了做好拟于2004年开展的全国粮食仓储设施统计的准年开展的全国粮食仓储设施统计的准备工作，经研究并征求有关省、市粮食局意见，决定安备工作，经研究并征求有关省、市粮食局意见，决定安排北京、辽宁等排北京、辽宁等9个省、市和公司，应用国家粮食局新个省、市和公司，应用国家粮食局新开发的粮食仓储设施统计软件，开展粮食仓储设施统计开发的粮食仓储设施统计软件，开展粮食仓储设施统计试点工作。国家粮食局管理司希望各机关配合工作：一、试点工作。国家粮食局管理司希望各机关配合工作：一、软件下载；二、完成试点工作要求；三、欢迎全国其他软件下载；二、完成试点工作要求；三、欢迎全国其他地区和公司积极参加本次统计试点工作。地区和公司积极参加本次统计试点工作。