《商务英语实训教程下册-Unit-13--Corporate-Meeting教师参考课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务英语实训教程下册-Unit-13--Corporate-Meeting教师参考课件.ppt（23页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、商务英语实训教程（下册）教师参考 Unit 13 教师用书 Unit（13）Corporate MeetingPre-reading questionsIf you are an administrative assistant,how do you usually prepare for a meeting inside the company?As an administrative assistant,my preparations for a meeting include the followings.Firstly,I prepare the notices of the meet
2、ing according to its subject.Secondly,I send the notices to everyone concerned by telephone or mass-mailing one or two days ahead of time.Every time I double-check all the information about the notice before it is sent out,such as the time,place,details and so on.Thirdly,I make a list of all the spe
3、akers in order of their speaking time,such as opening remarks,individual presentation,summing up and so on.Finally and most importantly,I make a concise but comprehensive record of the meeting in order to provide my boss for a reference.【文本翻译】公司会议 每 一 家 公 司 每 年 都 要 召 开 股 东 大 会 来 进 行董 事 的 更 换 选 举。一 年
4、 当 中,公 司 还 要 召 开 其他 会 议 来 征 得 股 东 们 对 公 司 某 项 提 议 措 施 的同 意，比 如 公 司 股 本 是 否 增 减、公 司 章 程 是否 修 订 或 者 公 司 是 否 合 并 等。年 度 股 东 大 会有 具 体 的 法 定 要 求，必 须 发 布 会 议 通 知。在发 布 正 式 通 知 的 同 时 应 当 配 发 代 理 人 的 投 票表 格、回 信 地 址 以 及 邮 资 已 付 的 信 封。作 为行 政 助 理，你 的 职 责 包 括 准 备 会 议 通 知 以 及代 理 人 表 格，以 备 股 东 不 能 出 席 会 议 时 使 用。代 理
5、 权 就 是 赋 予 另 一 个 人 为 股 东 投 票 的 权 利。根 据 公 司 的 章 程 细 则，这 些 通 知 必 须 发 放 给每 个 相 关 人 员。大 多 数 情 况 下，通 知 必 须 提前三 四周发放出去。你 必 须 安 排 开 会 场 所，且 确 保 该 场 所 届 时 可以 顺 利 使 用。你 还 应 该 打 印 并 分 发 会 议 日程。在 开 会 当 天，把 加 盖 有 公 司 印 章 的 相关 资 料 的 文 件 夹 放 在 会 议 主 席 位 置 的 桌 子上。如 果 你 作 为 会 议 记 录 人 员，那 就 坐 在 主席 旁 边，以 便 能 听 清 每 一
6、句 话。如 果 有 没听 清 的 地 方，暗 示 一 下 主 席，他 会 重 复 刚刚 讲 过 的 话。开 会 之 前，你 应 该 浏 览 一 下所 有 提 交 给 会 议 的 议 案 和 报 告。此 外，你手 头 还 应 该 有 与 会 人 员 的 名 单（在 发 送 议程 时 你 就 应 该 留 此 名 单），预 先 查 看 一 下缺 席 人 员，不 要 等 到 点 名 时 再 记 下 来。越是 了 解 此 次 会 议 的 目 的 和 与 会 人 员 的 信 息，你记录起来越是得心应手。在邀请函打印之前，必须复核其中的信息。确认邀请函上的具体时间、地点以及发言人的名称。没有人会因为邀请函上
7、信息的疏漏而愿意打电话向会议主办方咨询。New Words 词汇教学重点：1.amendment mendmnt 例 句1：The amendment was rejected by 207 voters to 143.这 项 修 正 案 以207票 对143票 被否决。例 句2：Promote a constitutional amendment.倡议宪法修正案。2.assistant sistnt 例 句1：We are assistant engineer.我 们 是 助 理工程师。Teaching assistant 助教。例 句 2：The manager is breaking i
8、n a new assistant.经理正在训练一名新助手。3.agenda dend 例 句1：Did everyone get an agenda?大 家 都拿到议程安排了吗？例 句2：If there is no objection,the agenda is adopted.如果没有意见，议程就通过了。4.available veilbl 例 句 1：We must utilize all available resources.我 们 必 须 利 用 可 以 得 到 的 一 切资源。例句2：Any seat available?有没有空位？7.conrm knf:m 例 句1：Con
9、firm they have received your package.确认他们已经收到你的包裹。例 句2：You then have to confirm one more time.做 完 上 述 操 作 后，你 还 必 需 再 次 确认。8.consent knsent 例 句 1：I ought first to have asked your consent.我本应该首先征得你的同意。例 句2：He finally consented to go.他 最 终同意去。9.director direkt 例 句1：The Marketing Director deliberated f
10、or a long time before giving his decision.在 做 出决定之前，营销主管仔细斟酌了很久。例 句2：If the director were coming,he would be here now.如 果 主 任 来 的 话，他 现 在 该 到了。10.inadvertently indv:tntli 例 句1：Our teacher inadvertently omitted the word.我们老师无意中遗漏这个词。例 句2：He inadvertently hurt her feelings.他无意间伤了她的感情。13.pertinent p:ti
11、nnt 例 句1：Your remark is not pertinent to the subject.你的话不切题。例 句2：All relevant sides have put up their pertinent suggestions and proposals for the document.有 关 各 方 已 就 该 文 件 提 出 了 中 肯的意见和建议。14.sponsor spns 例 句 1：The arbitrary sponsor declared abruptly to abolish the annual meeting of stockholder.那 位
12、武 断 的 主 办 者 突 然 宣 布 取消一年一度的股东大会。例 句2：That is a program without a commercial sponsor.那是一档没有商业资助的节目。3.in advance 例句1：She was in advance throughout the race.在整个赛跑过程中,她一路领先。例句2：Everything was fixed in advance.一切都是预先安排好的。4.ahead of time 例句1：We completed the work five days ahead of time.我们提前五天完成工作。例句2：Can
13、 we order ahead of time?我们可不可以事先订餐?Business Terms1.capital stock 股金总额 也称股本。总股本就是股份公司发行的全部股票所占的股份总数。2.annual stockholder meetings 年度股东大会 股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构。年度股东大会每年召开一次，应当在上一会计年度结束后的6个月内举行。股东大会的作用有：一、对公司决定经营方针和投资计划，提高资源配置的总体效益。二、对股东向股东以外的人转让出资做出决议（本项为有限责任公司股东会议特有的职权）。3.corporate charter 公司执照；公司注册证
14、4.corporate seal 公司印章3.题意：关键问题是我们的项目经费无着落。答案为C。available 意为“可利用的”，符合题意。access“接近”；offer“提供”；avail“有益于”。4.题意：他朝我微笑，流露出同意的神情。答案为D。consent 意为“同意”，符合题意。admiration“钦佩”；jealousy“嫉妒”；compliment“称赞；恭维”。5.题意：那位报业巨子决定与另一家公司合并，以扩展他的企业王国。答案为A。merger 意为“合并”，符合题意。disinvestment“撤资”；dissolution“解除；解散”；separation“分离
15、；分开”。6.题意：红灯通常是危险的信号。答案为C。signal 意为“信号”,符合题意。gesture“手势；姿势”；sign“符号”；symbol“象征”，尤指代表抽象的具有深远意义的事物。7.题意：答案为B。distinct 意为“明显的”、“性质上不同”的意思，符合题意。different 为普通用语,侧重“相异的”,在本句中语气色彩不够；various“各种各样的”，强调“种类或性质的不同与多样”,而不强调“其本质的差别”；diverse“变化多的”，侧重“种类十分不同的”。8.题意：地球穿过某些彗星的轨迹。答案为C。tracks 意为“轨迹；轨道”，符合题意。trail“踪迹”；r
16、oad“道路”；path“小径；人行道；”。9.题意：一般而言，项目发起人是为项目提供资金的人。答案为A。sponsor 意为“发起人；主办人”，符合题意。supporter“支持者”；beneficiary“受益者”；opponent“反对者”。10.题意：因为我有很多工作要做,很遗憾，我不得不拒绝你的邀请。答案为B。decline 意为“婉拒”，符合题意。deny“否认；拒绝”；refuse“断然拒绝”；reject“抵制”。Key to Comprehensive Exercise 1.T 2.T 3.F 4.F 5.T 6.F 7.T 8.F 9.F 10.TKey to Classr
17、oom Oral Exercise（教学建议：教师可以根据同学的情况进行互动造句练习，可以反复练习句型。）1.Im interested in.我对感兴趣Example:Im interested in snakes in general.Student A:Im interested in classical architecture.Student B:Im interested in anything related to music.2.We must do something to.我们必须采取行动以Example:We must do something to keep the roof from falling.Student A:We must do something to save the historic building from ruin.Student B:We must do something to repay him for helping us.