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1、 第3章 凭证管理知识模块3-3：凭证查询与汇总 知识点：3-3-1 凭证查询 3-3-2 凭证汇总 知识点3-3-1：凭证查询知识点学习任务单知识点编号 知识点序号 知识点3-3-1 052 凭证查询 知识点学习任务：1、明确凭证查询的对象与方式 2、掌握凭证查询的条件定义 3、理解凭证查询结果的输出形式知识点3-3-1：凭证查询 凭证查询是经常使用的模块，也是关系比较复杂的模块，既要考虑查询对象，又要考虑查询方式，还要考虑查询条件的组合关系，以及查询结果的输出形式等。1查询对象 凭证查询对象包括未记账凭证、已记账凭证和以前年度凭证。这三种类型的凭证存储在不同的基表中。当年的未记账和已记账凭
2、证存储在Pz基表中，而以前年度凭证存储在Lpz基表中。知识点3-3-1：凭证查询2查询方式 用户的需求不同，其查询方式也各不相同，一般有按凭证号查询、按日期查询、按科目查询、按科目对应关系查询、按制单人查询、按金额查询、按部门、往来户、项目等辅助信息查询等多种。查询方式的复杂性和多样性，决定必须合理设计凭证查询功能，才能满足各种不同的凭证查询需求。知识点3-3-1：凭证查询 图中，凭证类型无意义，而应该设计按科目对应关系进行查询功能，科目与科目对应关系两个数据项之间具有互斥关系。同样输入辅助信息时，项目大类和项目也要同时输入。在组成查询条件时，这些具有互斥关系或连带关系的数据项被视为一个查询条
3、件项，输入的各项查询条件之间为逻辑“与”关系。主要查询条件如下。知识点3-3-1：凭证查询（1）查询对象：应设计已记账凭证、未记账凭证、以前年度凭证可选项，其它查询对象选项意义不大。在三个可选项中选择其一，当选择查询以前年度凭证时，日期条件项必须输入。（2）凭证号：输入起止凭证号，两项必须都输入，起止凭证号相同时，只查询一个凭证；起止凭证号不同时，则查询输出大于等于起始凭证号，并小于等于终止凭证号的凭证。知识点3-3-1：凭证查询（4）科目、科目对应关系：二者是互斥关系。其查询逻辑为前位匹配。科目的输入与制单时会计科目的输入相似，所不同的是此处输入的不仅仅是末级科目。这里显示的是科目全称，但组
4、成查询条件的是科目编号，因此，在查询条件界面还要设计科目编号、借方科目号和贷方科目号三个非显示项。知识点3-3-1：凭证查询（5）金额：按输入的金额范围进行查询，可用关系运算符（,）后叠金额值，系统查询输出借方或贷方金额满足条件的凭证。（6）制单人：按制单人进行查询。采用值列表在用户字典中选取。知识点3-3-1：凭证查询（8）往来户：按往来户查询，往来户包括客户、供应商、个人，可分别采用值列表在客户字典、供应商字典、个人字典中选取。显示客户名称、或供应商名称、或个人姓名，但在组成查询条件时用客户编号、或供应商编号、或个人编号。因此，在查询条件界面还要设计往来户编号非显示项。知识点3-3-1：凭
5、证查询 项目在项目大类已输入之后，根据项目大类所对应的项目档案，采用值列表方式从项目档案字典中选取。显示项目名称，但在组成查询条件时用项目编号。因此，在查询条件界面还要设计项目编号非显示项。定义各项查询条件后，选“确认”则查询程序按定义的查询条件，从凭证基表（Pz或Lpz）中输出满足条件的凭证。知识点3-3-1：凭证查询 某些软件设计了“输出”和“引入”查询条件功能，由于用户需求各异，查询条件定义多变，设计这些功能意义不大，且增加系统开发和使用的复杂性。在制单时所使用的凭证查询功能就是此功能，其查询输出结果是整个凭单的信息，如下图。知识点3-3-1：凭证查询 图中，显示满足条件的所有凭证，一条记录对应一个凭证，摘要内容为各凭证的第一条分录的摘要内容。借方合计、贷方合计分别为各凭证的借、贷方金额合计。知识点3-3-1：凭证查询 选定一个凭证（即选一行），用鼠标双击选定的行，或者选择“显示凭证”功能，则该行对应凭证的完整信息就会在凭证信息窗口显示，与凭证填制窗口相同，只不过此窗口为数据显示窗口，其数据只能查阅而不能修改。对用凭证查询功能输出的凭证只由账套主管才可打印。谢 谢！