客服如何管理自己的情绪.ppt

上传人:可****阿 文档编号:91526371 上传时间:2023-05-27 格式:PPT 页数:10 大小:623.50KB
返回 下载 相关 举报
客服如何管理自己的情绪.ppt_第1页
第1页 / 共10页
客服如何管理自己的情绪.ppt_第2页
第2页 / 共10页
点击查看更多>>
资源描述

《客服如何管理自己的情绪.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服如何管理自己的情绪.ppt(10页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、客服人员如何管理自己的情绪世界上最辛苦的职业是做妈妈,而世界上最考验心理承受能力的工作是做客服。客服,简单点来说就是一群笑着挨骂的人。因此作为一名专业的客服人员,管理好自己的情绪、巧妙引导好客户的情绪是非常重要的业务技能。面对各式各样的客户和种种的投诉,难免情绪会有所波动,不但会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惧的心理。如何有效地进行情绪管理,帮助坐席人员调整好心态,每天保持好的心情来工作,希望此文能帮助大家找到答案。情绪管理第一步:确认原因自我情绪和他人的情绪的确定就是情绪确认。当负面情绪发生时,我们能够马上意识到,并明白为什么会产生这样的情绪。工作时客户的指责、谩

2、骂会让我们觉得委屈和气愤,这时就需要我们改变看待客户指责的角度。例如,我们经常会遇到客户抱怨难以进入人工服务,电话刚接通就听到客户不断指责甚至是谩骂语音系统的种种不便。这时候我们的情绪有可能会受客户的影响而变得急躁,或者因为无法理解客户的不理智而不开心,因此我们就需要换一个角度去看待问题,想象一下客户是在语音系统中操作得太久也未能转进人工服务,所以失去了耐心和理智,希望找人倾诉下不满。情绪管理第二步:分析原因认清客户负面情绪的来源后,我们需要弄清楚情况,为什么客户会产生这样的情绪?是对我们的服务不满,还是对公司的制度不认可?找到根源,再慢慢化解。情绪管理第三步:自我调整做一个情绪处理高手,应有

3、驾驭情绪的能力,可以通过改变认识事物的角度来调整自我的情绪,也可借助一些自我调整情绪的小技巧,如深呼吸,让自己的郁闷情绪得到排解。情绪管理第四步:引导客户当遇到客户有愤怒情绪时,我们要给予更多的关怀与理解,通过安抚、同理、换位思考、合理委婉的解释渐渐靠近客户,用自己真诚的语言、努力的态度取得客户的信任,让自己正面的情绪慢慢地影响客户。在日常工作中,我们会遇到一些比较难处理的问题,有些用户对此强烈不满,同时有些用户有投诉意向,由于地市修复不及时,客服代表无法直接联系查看情况,常按照服务口径解释后都无明显效果,但是一旦客服代表站在用户的立场上,体会到用户的难处,便会在语气语调中体现出对用户的遭遇感

4、同身受,让用户相信客服代表真的可以帮助到自己。经过安抚后情绪就会安稳很多,容易接受等待。情绪管理第五步:寻求外部渠道工作之余,我们要懂得寻求合理的外部情绪疏解的渠道,寻求合理的自我情绪排解方式,如:找自己的亲人或要好的朋友倾诉、看一本自己喜欢的书、来一场说走就走的旅行、投入一项自己喜欢的运动来释放压力.一切的自我安慰、阿Q精神只是为了能用更好的心态去解决这个问题。越是难处理的问题,一旦你努力了、坚持了,你会发现,它也只是一个问题而已。四要素理解倾听耐心引导希望大家努力调整接线中的情绪,共同进步PPT 模板下载:行业PPT 模板:节日PPT 模板:PPT 素材下载:PPT 背景图片:PPT 图表下载:优秀PPT 下载:PPT 教程:Word 教程:Excel 教程:资料下载:PPT 课件下载:范文下载:试卷下载:教案下载:

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 教育专区 > 初中资料

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁