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1、某集团大型某集团大型(dxng)年会策划方案年会策划方案 页页第一页，共42页。n年会概述n年会策划n活动(hu(hu dng)dng)管理n应急预案n友情备注目 录第1页/共42页第二页，共42页。n背景n庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司(n s)的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。n时间n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30n地点nXX大酒店 XX宴会厅n人数n250-300人n基调n艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与年会(ninhu)(ninhu)概述第2页/共42页第三页，共42页。年会(ninhu)(ninhu)策划n主题(zht)(zh
2、t)定位n活动主线n活动流程n 创意(chun y)(chun y)策略n签到安排n年会安排n颁奖安排n节目安排n晚宴安排n互动安排n撤场安排n 亮点安排第3页/共42页第四页，共42页。n主题(zht)(zht)定位n 创意(chun y)(chun y)策略l 企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象l 企业品牌是值得(zh d)消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发展目标；l 企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作伙伴的发展信心。本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于艺术、优雅、和谐美好。活动主题定位传承美誉 品味经典。第4页/共42页第五页
3、，共42页。晚宴分为(fn wi)三个乐章共同共同(gngtng)(gngtng)进步进步 共同共同(gngtng)(gngtng)发展发展欢乐共享畅想未来(wili)娱乐餐会第一乐章第二乐章 第三乐章以往精彩回顾 表彰大会n活动主线n 创意策略第5页/共42页第六页，共42页。l08:00-15:00l15:00-16:00l16:00-16:05l16:05-16:15l16:15-16:25l16:25-16:35l16:35-16:55l16:55-17:10l17:10-17:15 n活动流程(lichng)(lichng)第一乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略l企业
4、(qy)精彩回顾会场布置 来宾签到,星光大道，员工采访女子打击乐队开场，主持人出场总经理致欢迎词吉狮推出品牌logo董事长讲话播放企业宣传片副总介绍企业概况XX领导讲述企业历史，展望未来第6页/共42页第七页，共42页。l拼搏进取(jnq)、分享成功颁奖n活动流程第二(d r)(d r)乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略女子打击乐队暖场主持人换场，颁奖仪式开始 颁奖（最佳员工奖）颁奖（最佳团队奖）颁奖（最佳表现奖）领导嘉宾共享美酒飞天舞l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-18:00 l18:00-18:15 l18:15-
5、18:20 l18:20-18:25 第7页/共42页第八页，共42页。l欢乐开场，主持人说明节目流程l中华墨舞l员工子弟表演l主持人报下一个节目，并宣布开餐l用餐(yn cn)（节目进行中)n活动(hu dng)(hu dng)流程第三乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略l18:30-18:35l18:35-18:45l18:45-18:55l18:55-19:00l19:00-19:55l欢乐共享 畅想未来 第8页/共42页第九页，共42页。员工表演员工表演抽三等奖，颁奖(bn jin)，员工感言第六个节目员工表演员工表演抽二等奖，颁奖(bn jin)，员工感言n活动(hu
6、dng)(hu dng)流程第三乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略l19:00-19:05l19:05-19:20l19:20-19:50l19:50-20:00 l19:40-20:00l20:00-20:15l20:15-20:25l欢乐共享 畅想未来第9页/共42页第十页，共42页。n活动(hu dng)(hu dng)流程第三乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略员工表演员工表演抽一等奖，颁奖，员工感言奖品竞拍企业团体压轴节目（大合唱）结束(jish)退场 主持人宣布年会结束(jish)l20:25-20:35l20:35-20:50l20:50-21:00
7、l21:00-21:20l21:20-21:30l21:30l欢乐共享 畅想未来第10页/共42页第十一页，共42页。员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉(gnju)(gnju)，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站员工留影签到背景：照片后期登录企业网站n签到安排(npi)(npi)星光大道n 亮点(lin din)(lin din)安排第11页/共42页第十二页，共42页。Live Video,Live Video,投射到主会
8、场的大屏幕，伴着企业投射到主会场的大屏幕，伴着企业logologo全场全场(qun(qun chn)chn)扫射。扫射。采访话题采访话题:Topic1:Topic1:工作感言工作感言Topic2:Topic2:成就感悟成就感悟Topic3:Topic3:庆典赠言庆典赠言Topic4:Topic4:未来祝福未来祝福n签到(qin do)安排Live Videon 亮点(lin din)(lin din)安排第12页/共42页第十三页，共42页。l红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,振奋人心l艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化(wnhu)。l传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出
9、最美乐章的企业精神n节目安排(npi)(npi)开场水鼓舞n 亮点(lin din)(lin din)安排第13页/共42页第十四页，共42页。l开场节目后，会议开场l主持人以喜庆的开场白，介绍(jisho)各个嘉宾，并引出企业领导致词l企业领导讲话：企业2013总结，2014发展n年会安排总结(zngji)(zngji)大会n 亮点(lin din)(lin din)安排第14页/共42页第十五页，共42页。l领导讲话：推出企业品牌概念(ginin)l领导揭幕：企业LOGO企业LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由领导点亮其眼睛(y
10、n jing)，并由狮子揭开企业LOGO的幕布。n年会安排(npi)(npi)推出企业logologon 亮点安排第15页/共42页第十六页，共42页。l企业LOGO推出l副总介绍企业理念、组织架构等lXX领导讲述集团概念，祝贺(zhh)企业发展卓越l播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面n年会安排(npi)(npi)播放企业宣传片n 亮点(lin din)(lin din)安排第16页/共42页第十七页，共42页。n年会(ninhu)(ninhu)安排共享美酒n 亮点(lin din)(lin din)安排企业领导共享珍藏美酒(mi ji)(mi ji)，与员工共庆企业的发展与品牌价值的飞
11、跃。第17页/共42页第十八页，共42页。n播放“优秀员工感言”的video，把大家(dji)带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；n主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈；n员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”；“最有趣的事情”；n嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。n颁奖(bn jin)(bn jin)安排优秀员工颁奖(bn jin)(bn jin)n 亮点(lin din)(lin din)安排第18页/共42页第十九页，共42页。n节目(jim)(jim)安排飞天舞n 亮点(lin din)(lin din)安排飞天舞寓意着企业的发展与腾飞，鼓舞每个企业成员
12、的士气，与企业一起(yq)(yq)展翅高飞。第19页/共42页第二十页，共42页。n节目安排员工子弟(zd)(zd)表演n 亮点(lin din)(lin din)安排企业员工和客户的儿女集体(jt)(jt)表演，不仅传递了企业对未来的种种寄望，并且通过打温情牌，联系着企业与这个大家庭中的每个成员的关系，建立更紧密的感情。第20页/共42页第二十一页，共42页。n节目(jim)(jim)安排中华墨舞n 亮点(lin din)(lin din)安排独特(dt)(dt)的中华墨舞，艺术与美的完美结合，与企业品牌形象完美契合，同时，中国墨舞形似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩，赏舞回味，乐在其间。
13、第21页/共42页第二十二页，共42页。音乐，舞动，团体(tunt)合作气势！形体、老师提前作培训。团体(tunt)舞蹈、双人舞、草裙舞等唱歌(chn)、小品、相声、乐器、魔术等n 亮点安排n节目安排员工节目推荐第22页/共42页第二十三页，共42页。n会场灯光转换成明快的颜色n会场播放节奏明快的音乐n来宾可以(ky)在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食n晚宴安排(npi)(npi)自助晚宴n 亮点(lin din)(lin din)安排第23页/共42页第二十四页，共42页。预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请
14、领导(ln do)嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。n抽奖安排大屏幕滚动(gndng)(gndng)头像抽奖n 亮点(lin din)(lin din)安排第24页/共42页第二十五页，共42页。每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格(jig)的猜测用代币参与奖品拍卖由员工参与竞拍n互动安排拍卖(pimi)(pimi)规则n 亮点(lin din)(lin din)安排第25页/共42页第二十六页，共42页。领取(ln q)代币参与(cny)竞拍
15、获得(hud)奖品亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。n互动安排拍卖进程n 亮点安排第26页/共42页第二十七页，共42页。n撤场安排(npi)(npi)n 亮点(lin din)(lin din)安排l会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。l主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开。l活动接近尾声(wishng)(wishng)，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。l礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。第27页/共42页第二十八页，共42页。活动(hu dng)(hu dng)实施n前期(qinq)(q
16、inq)筹备n现场实施n后期总结第28页/共42页第二十九页，共42页。n年会模拟(mn)(mn)现场效果图n 前期(qinq)(qinq)筹备第29页/共42页第三十页，共42页。l 活动流程(lichng)细化l AV及灯光安排l 节目安排l 制作物料n活动(hu dng)(hu dng)资料准备n 前期(qinq)(qinq)筹备第30页/共42页第三十一页，共42页。l 签到背景l 舞台背景板l 舞台投影l 灯光、音响l 企业Logo礼品袋l 指示牌l 台花、胸花l 邀请函l 颁奖(bn jin)信封l 颁奖(bn jin)卡n活动资料(zlio)(zlio)准备物料准备n 前期(qi
17、nq)(qinq)筹备第31页/共42页第三十二页，共42页。l签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖l展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示l接待区：礼仪(ly)引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪(ly)引导企业领导 在休息区休息，开场前入场n人流(rnli)(rnli)分布n 现场(xinchng)(xinchng)实施第32页/共42页第三十三页，共42页。l签到管理l人员管理l 会场及餐饮管理l 演出统筹(tngchu)l 人员撤场管理l 突发事件管理l 场地协调管理n现场(xinchng)(xinchng)管理n 现场(xinchng)(xinc
18、hng)实施第33页/共42页第三十四页，共42页。l礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区l礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名l礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影l礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访(cifng)l会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员l专业签到人员发放代币（数值待定）l工作人员在醒目位置放置指示牌n签到处人员(rnyun)(rnyun)安排n 现场(xinchng)(xinchng)实施第34页/共42页第三十五页，共42页。l 对摄影(shyng)、摄像人员提前培训，提出要求n现场(xinchng)(xinchng)
19、人员管理n 现场(xinchng)(xinchng)实施l 来宾管理l摄影摄像管理l 主持人管理l AV及灯光技师管理l 演员、礼仪管理lAV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果l 有专人负责接送指引工作l 有专人负责人员分流及签到工作l 安排好主持人串词，提前彩排l 要求主持人可以调动全场气氛l 由专人负责演出安排l 提前彩排，发放演出流程l 对礼仪人员进行培训，发放流程表l 礼仪小姐统一着装第35页/共42页第三十六页，共42页。l 整体秩序及各流程顺利进行l 有序引导来宾就座，预留出相应的领导座位区域l 负责协调现场人员，控制会场(huchng)氛围l 管理礼仪小姐l 管理好
20、现场演出团队l 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁n会场(huchng)(huchng)及餐区管理n 现场(xinchng)(xinchng)实施第36页/共42页第三十七页，共42页。l摄影图片整理成册l提供会议总结报告l总结会议过程，分析成功(chnggng)与不足l总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述l制作多媒体回顾光盘n后期(huq)(huq)工作n 后期(huq)(huq)总结第37页/共42页第三十八页，共42页。n会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场(huchng)情况n规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等n参会重要信息提醒（包括邀请
21、函、奖品、证书等）n建议设立应急小组 n会中及会后管理n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急(yng j)(yng j)预案第38页/共42页第三十九页，共42页。nn AV AV部分部分nn现场所有现场所有AVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。nn活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。nn 彩排彩排nn彩排非常重要：工作
22、人员、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加nn在活动前年会需就各环节在活动前年会需就各环节(hunji)(hunji)进行内部调试进行内部调试nn在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急(yng j)(yng j)预案第39页/共42页第四十页，共42页。l l以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别制作。以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别制作。l l我们我们(w men)(w men)将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友情(yuqng)(yuqng)备注第40页/共42页第四十一页，共42页。THANKS第41页/共42页第四十二页，共42页。