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1、 外贸单证的认知外贸单证的认知知识目标知识目标通过本项目的学习,使学生了解外贸单证工作的意义,单证的种类、作用,掌握单证的基本概念、进出口单证流程、外贸单证员的工作任务和职业能力等基本知识。职业能力目标职业能力目标能够对外贸单证工作的重要性和制单要求具有充分的认知能力。工作任务一工作任务一 了解外贸单证工作的重要性了解外贸单证工作的重要性一、一、单证是结算的基本工具单证是结算的基本工具二、二、单证是履行合同的必要手段单证是履行合同的必要手段三、三、单证工作是出口企业经营管理单证工作是出口企业经营管理的重要环节的重要环节四、单证工作是政策性很强的涉外四、单证工作是政策性很强的涉外工作工作 工作任
2、务二工作任务二 熟悉外贸单证的内容和分类熟悉外贸单证的内容和分类一、单证(一、单证(DOCUMENTS)的含义和分类)的含义和分类(一)含义(一)含义单证是指外贸业务中所应用的单据、证书与文件,包括信用证和国际结算中的其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等,一般简称为“单证”。(二)分类(二)分类1资金单据:(FINANCIALDOCUMENTS)2商业单据(COMMERCIALDOCUMENTS)3.及时(1)各种单据的出单日期必须符合逻辑;(2)交单议付不得超过信用证规定的交单有效期4.简明“简明”是指单证的内容应力求简化。5.整洁(1)单证的表面整洁、清晰;(2
3、)单证内容的排列整齐;(3)单证上的字迹清楚、易认;(4)单证无更改或涂改;(5)单证的整洁性要求尽量减少或避免差错,即使允许更改的,也不得随意更改。(三)审单(三)审单(四)交单(四)交单(五)归档(五)归档三、外贸单证的标准化与电子化三、外贸单证的标准化与电子化(一)(一)商务单证的简化商务单证的简化(二)推广使用国际标准代号和代码(二)推广使用国际标准代号和代码(三)单证制作和管理的现代化(三)单证制作和管理的现代化工作任务三工作任务三 掌握外贸单证工作内容与流程掌握外贸单证工作内容与流程一、出口单证工作流程一、出口单证工作流程 1.缮制外销出仓单缮制外销出仓单 2.出口货物报验出口货物
4、报验3.缮制出口货物报关单并报关缮制出口货物报关单并报关4.缮制商业发票和装箱单缮制商业发票和装箱单 5.缮制出口货物明细单并办理托运缮制出口货物明细单并办理托运6.投保投保7.发出装运通知发出装运通知 8.审单审单【项目总结】【项目总结】本项目介绍了外贸单证的概念和分类,阐述了外贸单证的重要意义,还重点介绍了外贸单证工作的基本要求。所谓外贸单证,就是在进出口业务中应用的单据和证书。外贸单证的种类很多,可以根据不同的标准分类。外贸制单工作在具体的环节中应做到正确、完整、及时、简明、整洁。【练习与思考】【练习与思考】1、出口单据的种类有哪些?2、制单工作的基本要求有哪些?3、简述出口单证工作的操作流程。