如何制作PPT与模板运用.pptx

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1、PPTPPT设计、制作设计、制作设计、制作设计、制作-提升篇提升篇提升篇提升篇 模板运用与如何制作模板运用与如何制作模板运用与如何制作模板运用与如何制作PPTPPT 5/24/20235/24/2023王王 郑郑 设计排版部设计排版部北京太科石油信息咨询服务公司北京太科石油信息咨询服务公司 版权归原作者所有 不得随意拷贝第一篇第一篇 模板的运用模板的运用 模板与母版是两种概念，模板是一个独立存在可以反复使用的文件，而母版母版包含并反映您应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。您会获得两个母版，因为所有模板都有一

2、组适用于您的幻灯片的通用样式，以及适用于放映中的一个或多个标题幻灯片的那些样式的变体。3模板的运用模板的运用模板的运用模板的运用创建自己的模板创建自己的模板创建自己的模板创建自己的模板 创建模板的步骤创建模板的步骤创建模板的步骤创建模板的步骤 标题母版标题母版标题母版标题母版 幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版 存储为存储为存储为存储为*.pot*.pot格式格式格式格式 注意事项注意事项注意事项注意事项 颜色对比要大字体不要太小颜色对比要大字体不要太小颜色对比要大字体不要太小颜色对比要大字体不要太小 尽量不要靠边尽量不要靠边尽量不要靠边尽量不要靠边4模板的运用模板的运用模板的运用模板的

3、运用编辑母版编辑母版编辑母版编辑母版 更改字体更改字体更改字体更改字体 更改版式更改版式更改版式更改版式 调出幻灯片版式库调出幻灯片版式库调出幻灯片版式库调出幻灯片版式库 调出幻灯片设计库调出幻灯片设计库调出幻灯片设计库调出幻灯片设计库 插入背景图插入背景图插入背景图插入背景图 把背景另存为图片把背景另存为图片把背景另存为图片把背景另存为图片 配色方案配色方案配色方案配色方案5模板的运用模板的运用模板的运用模板的运用母版的灵活使用母版的灵活使用母版的灵活使用母版的灵活使用 创建多套母版创建多套母版创建多套母版创建多套母版 复制、修改复制、修改复制、修改复制、修改 组建系列母版组建系列母版组建系

4、列母版组建系列母版 为母版命名为母版命名为母版命名为母版命名 要清晰明了要清晰明了要清晰明了要清晰明了 保护母版保护母版保护母版保护母版 删除母版删除母版删除母版删除母版 应用特定母版应用特定母版应用特定母版应用特定母版6幻灯片播放快捷键幻灯片播放快捷键幻灯片播放快捷键幻灯片播放快捷键 F5F5从头播放幻灯片从头播放幻灯片从头播放幻灯片从头播放幻灯片 Shift+F5Shift+F5从当前页播放幻灯片从当前页播放幻灯片从当前页播放幻灯片从当前页播放幻灯片 EscEsc退出播放幻灯片退出播放幻灯片退出播放幻灯片退出播放幻灯片 Ctrl+PCtrl+P播放时快速调出绘图笔播放时快速调出绘图笔播放时

5、快速调出绘图笔播放时快速调出绘图笔 Ctrl+HCtrl+H播放时快速隐藏鼠标指针播放时快速隐藏鼠标指针播放时快速隐藏鼠标指针播放时快速隐藏鼠标指针 方向键和方向键和方向键和方向键和PageUp/PageDownPageUp/PageDown播放时翻动幻灯片播放时翻动幻灯片播放时翻动幻灯片播放时翻动幻灯片休息片刻！休息片刻！马上进入第二篇马上进入第二篇 如何制作幻灯片如何制作幻灯片第二篇第二篇 如何制作幻灯片如何制作幻灯片 领导的时间短领导的时间短领导的时间短领导的时间短 理解上的偏差理解上的偏差理解上的偏差理解上的偏差 复杂的问题文字描述困难复杂的问题文字描述困难复杂的问题文字描述困难复杂的

6、问题文字描述困难2 2、优点、优点、优点、优点 培训、汇报、总结、休闲培训、汇报、总结、休闲培训、汇报、总结、休闲培训、汇报、总结、休闲1 1、应用范围、应用范围、应用范围、应用范围9如何制作幻灯片如何制作幻灯片逻辑逻辑用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍逻辑逻辑布局布局文字文字图形图形版面版面色彩色彩风格风格通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出

7、方式，业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使使PPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格设计设计制作制作10逻辑逻辑金字塔原理金字塔原理1 PPTPPT要有清晰、简明的逻辑要有清晰、简明的逻辑 论据要有很好的组织论据要有很好的组织 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片11逻辑逻辑金字塔原理金字塔原理2食品食品胡萝卜胡萝卜土豆土豆蔬菜蔬菜油菜油菜葡萄葡萄水果水果桔子桔子酸奶酸奶饮料饮料葡萄、桔子、酸奶、土葡萄、桔子、酸奶、土豆、油菜、胡萝卜豆、油菜、胡萝卜没有逻辑没有逻辑,不便不便理解理解,难以记忆难以记

8、忆按照金字塔原理的进行梳理之后按照金字塔原理的进行梳理之后,更加便于理解更加便于理解12如何制作幻灯片如何制作幻灯片布局布局用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍逻辑逻辑布局布局文字文字图形图形版面版面色彩色彩风格风格通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使使PPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过

9、积累，形成风格经过积累，形成风格设计设计制作制作13布局原理布局原理 布局在布局在PPTPPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPTPPT来说，没有重来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。整齐、简洁、不花哨整齐、简洁、不花哨 参照本软件幻灯片版式中的布局参照本软件幻灯片版式中的布局14如何制作幻灯片如何制作幻灯片版面版面用严

10、谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍逻辑逻辑布局布局文字文字图形图形版面版面色彩色彩风格风格通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使使PPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格设计设计制作制作15版面版面 通过文字的大小、色彩的对比、通过文字的大小、色彩的对比、通过文字的

11、大小、色彩的对比、通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，空间的分离、图片的冲击等方法，空间的分离、图片的冲击等方法，空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰使重点突出，层次清晰使重点突出，层次清晰使重点突出，层次清晰2 2、突出重点、突出重点、突出重点、突出重点和层次和层次和层次和层次 背景、文字、图形、色彩的运用背景、文字、图形、色彩的运用背景、文字、图形、色彩的运用背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简洁这一原则都不能背离简洁这一原则都不能背离简洁这一原则都不能背离简洁这一原则1 1、简洁、简洁、简洁、简洁16如何制作幻灯片如何制作幻灯片图形、文字、色图形、

12、文字、色彩彩用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍逻辑逻辑布局布局文字文字图形图形版面版面色彩色彩风格风格通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使使PPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格设计设计制作制作17图形图形图示：可以将文字图示化，以便于理解图示：可以将文字图

13、示化，以便于理解图表：图表的制作、美化图表：图表的制作、美化图片、动画和录像的应用范围图片、动画和录像的应用范围 用文字和图示均难以描述的问题用文字和图示均难以描述的问题 与主题或内容有紧密关系的图片，通过图片可以引发联与主题或内容有紧密关系的图片，通过图片可以引发联想增强文字描述的效果想增强文字描述的效果18图形图形示例示例1 图示图示19图形图形示例示例2 图表图表20图形图形示例示例3 图片图片针对生产现场物料摆放混乱的问题，针对生产现场物料摆放混乱的问题，如果用文字或者图示来表示，都很如果用文字或者图示来表示，都很难达到照片的效果。照片表达问题难达到照片的效果。照片表达问题不需要太多的

14、语言修饰，冲击力强。不需要太多的语言修饰，冲击力强。无论是培训还是工作汇报，需要记无论是培训还是工作汇报，需要记录或反馈现场的问题或经验时，均录或反馈现场的问题或经验时，均可以使用图片。可以使用图片。21文字类型文字类型“宋体宋体”较为严谨，更适于较为严谨，更适于PPT正文使用。从电正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。“黑体黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。的区域。“隶书隶书”和和“楷体楷体”源于书法，有一定的艺术特征，源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于不太适用于PPT。在字号的选择上在字

15、号的选择上正文字号在能够看清楚的基础上，尽量选用小正文字号在能够看清楚的基础上，尽量选用小字号。一方面可以增加单位面积反映的内容，字号。一方面可以增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。同时也不影响整体效果。标题字号一般应大于正文字号一倍左右，保证标题字号一般应大于正文字号一倍左右，保证明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体字体字体字号字号24号宋体隶书楷体黑体20号宋体隶书楷体黑体18号宋体隶书楷体黑体16号宋体隶书楷体黑体14号宋体隶书楷体黑体12号宋体隶书楷体黑体10号宋体隶书楷体黑体标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保

16、持风格标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格22色彩介绍色彩介绍 整张图表不要用超过四种颜色整张图表不要用超过四种颜色整张图表不要用超过四种颜色整张图表不要用超过四种颜色 前景与背景要用对比色前景与背景要用对比色前景与背景要用对比色前景与背景要用对比色 主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色 前景运用对比色时，非主流色调面积要少，前景运用对比色时，非主流色调面积要少，前景运用对比色时，非主流色调面积要少，前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。

17、不需突出的文字可以用使之成为聚集点。不需突出的文字可以用使之成为聚集点。不需突出的文字可以用使之成为聚集点。不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集相对对比较差的颜色，减少聚集相对对比较差的颜色，减少聚集相对对比较差的颜色，减少聚集 注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异23色彩应用色彩应用前景与背景应用相似色前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色前景与背景应用对比色不对对24如何制作幻灯片如何制作幻灯片风格风格用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍

18、金字塔的写作方法介绍逻辑逻辑布局布局文字文字图形图形版面版面色彩色彩风格风格通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的的整体美观，用更好的效果展示其目标整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使使PPT的重点突出，层次递进的重点突出，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格设计设计制作制作25风格风格 搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式的时候打到最佳的表达方式的时候打到最佳的表达方式的时候打到最佳的表达方式 建立自已的风格建立自已的风格建立自已的风格建立自已的风格 背景、主色调、文字、结构、标题背景、主色调、文字、结构、标题背景、主色调、文字、结构、标题背景、主色调、文字、结构、标题欣赏以下知名公司的PPT文档