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1、财税一体化财税一体化管理新境界管理新境界财务软件部财务软件部二A6企业管理软件操作流程学习账套管理及初始化流程一、账套管理一、账套管理二、初始化流程二、初始化流程2.2账套管理账套管理账套管理的主要功能：账套管理的主要功能：1 1、建立、建立“账套账套”，对账套进行修改、删除，对账套进行修改、删除等管理；等管理；2 2、设置、设置“账套管理账套管理”的操作员及权限，并的操作员及权限，并对操作员进行修改、删除等管理；对操作员进行修改、删除等管理；3 3、数据备份与恢复。、数据备份与恢复。账套管理登陆方法：账套管理登陆方法：点击点击“开始开始/程序程序/航天信息航天信息 A6/A6/系统服务系统服
2、务/账套管理账套管理”，进入，进入登陆界面登陆界面默认账套管理默认账套管理用户名用户名/密码为：密码为：init/system。2.22.2账套管理账套管理2.2.1 账套建立账套建立2.2.2操作员设置操作员设置2.2.3 备份与恢复备份与恢复2.2.1账套建立账套建立进入账套管理后，企业可根据本单位情况建立进入账套管理后，企业可根据本单位情况建立新账套，账套号与名称要求如下：新账套，账套号与名称要求如下：1 1、账套号可输入账套号可输入1 15 5位的任意数字组合，如位的任意数字组合，如002002，10031003等。等。2 2、账套名称最多可输入、账套名称最多可输入5050个汉字即个汉
3、字即100100个字符。个字符。2.2.1账套建立账套建立第一步：登录账套管理，进入账套管理界面。在账套管理第一步：登录账套管理，进入账套管理界面。在账套管理页面点击页面点击“创建创建”按钮，进入新建账套信息录入页面。按钮，进入新建账套信息录入页面。建立新账套建立新账套2.2.1账套建立账套建立第二步：输入第二步：输入“账套号账套号”和和“账套名称账套名称”，单击，单击“创建创建”按钮，创建账套。按钮，创建账套。数据库名称命名规则：数据库名称命名规则：A6+A6+账套号账套号+建账年份。建账年份。第三步：单击第三步：单击“确定确定”按钮，完成新账套的创建。按钮，完成新账套的创建。2.2.1账套
4、建立账套建立2.2.2操作员设置操作员设置第一步：账套管理页面点击第一步：账套管理页面点击“用户管理用户管理”按钮，进入用按钮，进入用户管理界面，录入新建用户信息，点击户管理界面，录入新建用户信息，点击“保存保存”按钮。按钮。操作员密码为必录项，且必须大于操作员密码为必录项，且必须大于5 5位。位。第二步：设置操作员权限。此处所设置的权限只对账套第二步：设置操作员权限。此处所设置的权限只对账套起作用，不能进行软件日常业务操作。起作用，不能进行软件日常业务操作。选中要赋予该用户的权限，点击选中要赋予该用户的权限，点击“添加添加”按按钮。钮。2.2.2操作员设置操作员设置电脑使用存在一些不确定性因
5、素，为防止系电脑使用存在一些不确定性因素，为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响企业正常工作，建议用户定期数据丢失，影响企业正常工作，建议用户定期（一般每周一次）做好账套备份工作，（一般每周一次）做好账套备份工作，且不要将且不要将备份文件放在软件安装目录中备份文件放在软件安装目录中。2.2.3备份与恢复备份与恢复设置备份路径：设置备份路径：2.2.3备份与恢复备份与恢复在账套管理页面，通过在账套管理页面，通过“设置设置”按钮进入按钮进入备份路径设置。系统默认将备份文件放在备份路径设置。系统默认将备份文件放在AisinoA6ba
6、ckup目录中，为用户安装完目录中，为用户安装完成软件后，请协助用户进行修改。成软件后，请协助用户进行修改。数据备份：数据备份：2.2.3备份与恢复备份与恢复在账套管理页面，通过在账套管理页面，通过“备份备份”按钮进行数据备份。备份文件名为：按钮进行数据备份。备份文件名为：备份的文件名以账套号备份时间为命名依据，备份的文件名以账套号备份时间为命名依据，如：如：022账套于账套于2008年年2月月10日下午日下午16时进行的备份，则文件名为时进行的备份，则文件名为022_20080210162828.dat 数据恢复：数据恢复：2.2.3备份与恢复备份与恢复在账套管理页面，通过在账套管理页面，通
7、过“恢复恢复”按钮进行数据按钮进行数据恢复恢复,数据恢复有两种方式。数据恢复有两种方式。第一种：选择账套，点击第一种：选择账套，点击“恢复恢复/恢复恢复”按钮，按钮，选择备份文件名，点击选择备份文件名，点击“恢复恢复”按钮完成账套恢按钮完成账套恢复。复。此种方法只能恢复本服务器的账套。此种方法只能恢复本服务器的账套。2.2.3备份与恢复备份与恢复第二种：点击第二种：点击“恢复恢复/从文件恢复从文件恢复”按钮，选择用于恢按钮，选择用于恢复的备份文件，点击复的备份文件，点击“确定确定”按钮完成恢复。按钮完成恢复。此种方法此种方法可恢复本服务器的账套，也可恢复其他服务器的账套。可恢复本服务器的账套，
8、也可恢复其他服务器的账套。2.2.3备份与恢复备份与恢复小结小结1 1、账套管理功能是建立账套，对账套进行、账套管理功能是建立账套，对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。增加、删除、修改、备份、恢复管理。2 2、在账套管理设置的操作员只具有对账套、在账套管理设置的操作员只具有对账套操作的权限。操作的权限。2.3 总账系统工作流程总账系统工作流程 2.3.1 总体功能介绍总体功能介绍 2.3.2 总账工作流程总账工作流程2.3.1 总体功能介绍总体功能介绍 总账管理子系统是Aisino A6产品财务部分的核心系统，主要进行账务处理，包括外币业务和数量金额业务的处理，同时对往来业务进行简单管
9、理。总账管理子系统提供完整的账务处理流程和多种账表查询2.3.2 工作流程工作流程系统参数系统参数基础数据基础数据初始余额初始余额结束初始化结束初始化凭证录入凭证录入凭证审核凭证审核凭证记账凭证记账凭证查询凭证查询帐表查询帐表查询结转损益结转损益期末结账期末结账系统初始系统初始日常处理日常处理期末处理期末处理精度设置精度设置在桌面上点击企业管理软件图标进入在桌面上点击企业管理软件图标进入A6软件软件第一次登陆时第一次登陆时用户名为用户名为admin,密码密码admin1基础数据维护基础数据维护根据企业做账的实际需要来选择是否输入职根据企业做账的实际需要来选择是否输入职员档案，以及客户供应商档案
10、员档案，以及客户供应商档案下面就以客户档案为例进行讲解客户是否分类，以及如何分类根据企业管理的需要客户是否分类，以及如何分类根据企业管理的需要添加客户档案添加客户档案精度设置精度设置精度设置2.3.2 系统初始系统初始基础数据基础数据会计科目会计科目会计科目会计科目是填制凭证的基础，科目管理可是填制凭证的基础，科目管理可以对会计核算科目进行增加、修改、删除以对会计核算科目进行增加、修改、删除等维护。等维护。2.3.2 系统初始系统初始科目管理科目管理 进入科目管理，系统默认数据库导入方式，选择相应进入科目管理，系统默认数据库导入方式，选择相应的行业科目导入的行业科目导入2.3.2 系统初始系统
11、初始引入预设科目引入预设科目新增会计科目新增会计科目 根据各公司业务特根据各公司业务特点和管理要求，设计总点和管理要求，设计总体应用方案，设置系统体应用方案，设置系统参数规则。参数规则。具体参数设置将分具体参数设置将分布到各功能点中介绍布到各功能点中介绍系统参数系统参数2.3.2 系统初始系统初始初始余额初始余额 总账期初余额录入根据账套启用时间的不同总账期初余额录入根据账套启用时间的不同而有所不同，主要有两种期初余额录入方式，年而有所不同，主要有两种期初余额录入方式，年初启用账套时期初余额的录入和年中启用账套时初启用账套时期初余额的录入和年中启用账套时期初余额的录入。期初余额的录入。期初余额
12、录入时要注意带有辅助核算项会计期初余额录入时要注意带有辅助核算项会计科目的期初余额录入方式。科目的期初余额录入方式。2.3.2 系统初始系统初始年初启用账套年初启用账套期初余额录入上年期末余额期初余额录入上年期末余额2.2.1 系统初始系统初始年中启用账套年中启用账套期初余额录入累计借、贷、期初余额，期初余额录入累计借、贷、期初余额，年初数系统自动计算。年初数系统自动计算。2.3.2 系统初始系统初始 期初余额录入完毕后，要进行期初余额录入完毕后，要进行“对账对账”和和“试算试算”的工作。的工作。“对账对账”核对三方面的内容：总账与辅助账、核对三方面的内容：总账与辅助账、总账与往来账、辅助账与
13、往来账。总账与往来账、辅助账与往来账。“试算试算”根据会计恒等式：资产根据会计恒等式：资产=负债负债+所有者所有者权益对总账期初余额进行试算平衡。权益对总账期初余额进行试算平衡。2.3.2 系统初始系统初始设置月末转账设置月末转账 反初始化反初始化是结束初始化的逆向过程，如果要修改期初余额，是结束初始化的逆向过程，如果要修改期初余额，就需要进行反初始化操作。凭证记账后则不允许进行反初始化就需要进行反初始化操作。凭证记账后则不允许进行反初始化操作。操作。结束初始化结束初始化是总账管理是总账管理子系统初始化工作完成的标子系统初始化工作完成的标志，结束初始化后，凭证才志，结束初始化后，凭证才可记账、总账管理才可结账。可记账、总账管理才可结账。结束初始化后，系统不允许结束初始化后，系统不允许修改总账期初余额。修改总账期初余额。2.3.2 系统初始系统初始