长运公司公务车使用管理办法.docx

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1、长运公司公务车使用管理办法 第一篇:长运公司公务车运用管理方法 *长运集团有限公司公务车运用管理方法 一、为加强公务车的管理,明确相关职责,提高车辆运用效率,确保行车平安,结合公务车的工作实际和需要,特制定本方法。 二、集团公司所辖公务车及驾驶员由办公室干脆管理,如遇重大活动或特殊状况,集团公司及所属各二级单位全部公务车由集团公司办公室统一调度。 三、公务车的运用范围 一现任集团公司领导的常规性公务出行。 二在保证前述公务用车前提下,各职能处室用车须经分管副总经理核准后,由办公室专人调度排配。 三突发事务或工伤抢救、员工急病等特殊状况用车,可电话报告办公室主任,经集团公司领导批准后,由办公室主

2、任干脆通知驾驶员出车,事后补办派车手续。 四优先考虑用车状况为: 1.集团公司特殊性、突发性事务用车; 2.重要客户接待用车; 3.副总经理以上领导指令用车; 4.财务领解款用车。 四、公务车运用管理 一公务车驾驶员在任何状况下,未经集团公司领导批准,不得将车辆私用或外借,出现上述状况核实后按严峻违纪处理。 二超出本市范围的公务出行用车或一次出车超过一天用车时间, 1 须由办公室报分管副总经理或总经理批准后方可用车; 三用车联系人须事先提出用车申请。市内用车每天上班后8:30之前提出申请,长途派车一般应提前1-2天提出用车申请。办公室综合考虑用车的先后、人数和轻重缓急,支配车辆和驾驶员,填写“

3、派车单。驾驶员根据“派车单出车,事后由驾驶员交回办公室留存。 四公务车原则上必需由固定司机驾驶,如有特殊状况时可临时调配驾驶员。车辆外出,驾驶员必需遵守交通规划,并按规定停放车辆。驾驶员有权不接受受用车人的不良指使如:超速行车、违章超车、随便停放车辆和人员上下等,否则由此而发生的后果由驾驶员全部担当。 五工休日、节假日,由办公室支配值班车辆。值班车辆必需停放在指定停车位,车钥匙及行车证件统一由办公室保管,除司机并经分管副总经理及以上领导批准外,其他人一律不得擅自运用值班车辆。 五、车辆保养与修理 一车辆修理实行先审批后修理的原则,修理时要先经过驾驶员与生产经营处细致检查确认后,填写修理申请表,

4、经批准后方可修理,并设立公务车保养修理登记总本,具体记录全部公务车每次保养或修理的状况。 二公务车定期保养、修理、更换零配件必需送到指定的保养厂、修理点,由生产经营处进行故障分析并核定修理项目和修理费限额等审核后,经办公室主任批准,然后保养或送修。 三如因客观缘由需在指定保养厂、修理点以外对车辆进行保养、修理和更换零配件,须事先经生产经营处确认同意并报分管副总经理批准,然后进行保养或送修。否则不予报销费用。修理过程中,如需增加修理项目和费用,按上列程序办理。 四修理结束后,送修人应对修理的车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定修理费用的合理、精确性后,方可在修理厂家的单据上签字,

5、送修人对费用的真实性负责,生产经营处需对送修车辆进行验收。 五一般状况下每星期由驾驶员负责洗车两次。 六、公务车费用管理 一办公室负责公务车油卡充值、车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆修理保养等日常事务管理。 二全部公务车统一运用专用油卡进指定加油站加油,如因客观缘由确需在指定油站以外加油,须事先经办公室主任确认同意,事后在加油发票上注明缘由,否则不予报销费用。 三公务车驾驶员将燃油、过路桥费、停车费、驾驶员出差补助费等各类费用报销凭证交办公室主任审核后,按规定流程报集团公司领导审批报销。 四由纪检、工会及财务审计处定期对公务车各项经费的运用状况进行审核和统计。 本规定自公布之

6、日起施行,由办公室负责说明。 二一二年八月十五日 其次篇:公务车管理方法 公务车管理方法 1 目的 为规范公司公务车管理,提高车辆利用率,降低车辆运行费用,特制定本方法。 2适用范围 本方法适用于公司接待用车、公司领导因公用车、业务部门开展工作因公用车等的管理。 3管理职责 3.1 行政管理部为公务车辆的管理部门,负责车辆的管理、调度及相关费用的预算和报销。 3.2 为加强公务车管理,行政管理部设置公务用车小组,由行政管理部部长、车辆管理员、小车班长及驾驶员组成,其职责分别为: 3.2.1组长:由行政管理部部长主持工作的副部长担当,负责公司公务车的全面管理。 3.2.2车辆管理员:负责公司公务

7、车辆的调度,车辆费用的预算和分解,驾驶员建档,平安培训,保险管理和资料保管。 3.2.3小车班长:负责公司公务车辆的修理管理,车辆油耗管理,车辆违章管理,驾驶员管理和车辆的日常管理修理费、路桥费、油费、差旅费等的预算和统计。 3.2.3驾驶员:负责保管指定车辆行驶证等,对车辆进行日常平安性能检测,确保车辆整齐,平安行车。 4公务车辆调度管理 4.1业务部门申请用车,需事先填写车辆运用申请单附录A,明确用车时间及线路,经行政管理部部长批准后,车辆管理员进行派车,无用车申请手续的不予派车。用车单位在用车途中不得擅自调整线路和时间,确需调整的,必需经行政管理部部长同意。 4.2长途车调度:长途公务用

8、车需有中层管理职两人以上含2人且出差人数不少于3人方可申请用车,如特殊状况要长途用车需经总经理批准。 4.3短途车调度:为提高车辆运行效率,根据用车单位事先填写的车辆运用申请单附录A,经行政管理部部长批准后,车辆管理员每周 二、 四、五上午根 据乘车人数及要求集中支配用车。 4.4 各部门确因工作需要,节假日、休息日及非工作时间用车可电话联系,但上班后需补办手续。 4.5 凡外出办事短途时间较长超过2小时的,车辆返回公司调用。 4.6 严禁任何部门或个人假借公事要车办私事。 4.7 车辆管理员应做好长短途公务车派车登记。 5 公务车辆修理保养 5.1 车辆修理保养由小车班班长及驾驶员进行费用比

9、价,报部门领导批准后修理,非平安隐患的修理保养一律支配在休息日。 5.2 车辆出现故障,驾驶员应刚好报告小车班长和行政管理部部长,并填写好车辆修理申请单附录B,注明故障状态和修理项目,经小车班长审核,部长批准后,根据意料费用状况进行询价修理。车辆外动身生故障需修理的,驾驶员应当刚好报告小车班长,经行政管理部部长批准后处理;返回后,补办相关手续并由小车班班长对修理项目进行确认。 5.3 车辆修理保养审批权限为: 6 车辆油耗管理 6.1车辆日常加油固定于XX加油站和XX加油站。 6.2实行用卡加油。由小车班长每月两次借款后将油款支配到每辆车的加油卡上,驾驶员在加油时将车辆牌号、里程表读数、驾驶员

10、名字注明在加油凭证票上,加油凭证按有价票据方式进行管理。 6.3为有效管理好车辆油耗,小车班长负责在每月5日前将上月各车辆百公里油耗进行统计,并拟定出每辆车的百公里油耗数,如驾驶员在节省超出正常油耗的10%,公司将进行确定奖惩。 7 车辆违规与事故处理 7.1 无照驾驶、未经答应搭乘他人或将车借于他人运用违背交通规则或发生事故的,由驾驶员担当损失,并予当事人纪律处分。 7.2 驾驶员实行定车管理,驾驶员每月不定期对车辆是否有违章纪录进行查询,自己管理的车辆违背交通规则,其罚款由驾驶员担当假如是他人运用其车发生的违章,由驾驶员向用车人收取罚款。 7.3 因意外事故造成车辆损坏,其损失在保险理赔后

11、,视状况处理。 7.4发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,在保险理赔后,其差额视状况处理。 8 驾驶员日常管理 8.1驾驶员必需遵守中华人民共和国道路交通平安法及有关交通平安管理的规章规则,平安驾车,并遵守公司其他相关的规章制度。 8.2驾驶员应疼惜车辆,平常要留意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件。每月至少用半天时间对自己所管理和驾驶车辆进行检修,并做好记录,确保车辆正常行驶。 8.3驾驶员应每天在适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)。 8.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,觉察不正常时,要马上加补或调整。出车回来,要检查存油量,觉察

12、存油缺乏一格时,应马上加油,不得出车时才临时去加油。 8.5驾驶员觉察所驾车辆有故障时要马上检修。应马上报告小车班长并向行政管理部部长汇报,并提出具体的修理看法,不得私自修理。 8.6出车在外或出车归来停放车辆,确定要留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 8.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确定保证证件齐全。 8.8车内不准吸烟。有其他人员在车内吸烟时,应有礼貌地制止。 8.9驾驶员对乘车人要热忱、礼貌,说话应文明。 8.10上班时间驾驶员未被派出车的,应随时在办公室等候出车,不准随便窜岗。有要事确

13、需离开时,要告知车辆管理员和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应马上到车辆管理员处登记报到。 8.11驾驶员对车辆管理员的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车。对工作支配有看法的,事后可向分管领导反映。 8.12驾驶员必需随身携带手机,并且做到24小时开机。 8.13下班后,应将车辆停放到车库或指定停车点,不准私自用车。私自用车造成事故由驾驶员担当,一律与公司无关。 8.14驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车。 8.15驾驶员工作或值班时间内如因病、因事不能出车者,须提前请假,临时提出不出车者按旷工处理。因无故迟到误时,造成

14、用车人员误事的,其一切费用由出车驾驶人员负责赔偿。 8.16车辆返回时驾驶员应检查车辆有无碰撞、擦伤等异样。如有状况应刚好向部门领导反应,不得立即动车。 8.17车辆所发生的油料、路桥费、差旅费、修理费等相关费用应交小车班长统一登记报销。严禁虚报和私自报销相关费用。 8.18驾驶人员对自己所装载的人员的平安,具有监管、维护的义务,严禁野蛮驾驶或不利于人员平安的方式驾驶。 8.19对全年没有违背交通规则或发生事故且表现较好的驾驶员可视状况赐予确定嘉奖。 9 车辆费用预算和分解管理 9.1公司公务用车车辆费用由行政管理部归口管理,在每年10月底行政管理部按人经部要求下发专用通知,请各平台部门和事业

15、部提出次年车辆运用费用的月度和预算。 9.2各部门提出的车辆运用费用预算经行政管理部初审,公司预算管理委员会审核批准后,行政管理部以批准数通知各部门,作为各部门次年月度和预算限制根据,各部门严格按预算的费用运用。 9.3行政管理部每季度通报一次各部门车辆费用运用状况,刚好提示各部门。 10 费用报销 10.1 报销范围 10.1.1 公务用车所耗油料费用、过路过桥费、停车费; 10.1.2公务用车修理费、保养费及其他与车辆有关的费用。 10.2 报销流程 驾驶员应刚好将行车的各种正式发票清理粘贴后交小车班长登记审核,由小车班长统一行进入MMIS系统申请报账,经行政管理部部长审核,公司分管领导批

16、准后报销。遗失单据不予报销。 11其他 11.1 行政管理部部长每月将不定期对车辆管理员、小车班长及驾驶员对制度执行状况进行检查。 11.2因特殊状况,业务部门要借用公务车辆的,需总经理批准并担当所产生的全部费用和负责车辆的平安,如违章、发生交通事故由用车单位自行担当。 11.3本方法由行政管理部负责说明。 11.4 本方法自20XX年1月1日起执行,原有管理方法与此方法不一样的,以此方法为准。 第三篇:公务车管理方法 公务车管理方法 1. 总则 1.1 为加强集团公务车辆管理,提高运用效率,更好地为生产经营服务,结合集团行车平安管理制度,特制定本方法。 1.2 本方法适用于本集团范围内全部的

17、公务车、驾驶员。 2. 公务车的购置 2.1 集团公务车根据管理及服务生产的实际需要,合理配置。 2.2 公务务的购置严格执行报批制度。集团总部及各单位需购置公务车的,必需书面申请,经集团公司办公会探讨确定。 2.3 公务车统一由集团机务管理部负责选购。 3. 公务车的管理机构及职能 3.1 集团办及各基层单位行政综合办公室为公务车的管理机构,具体负责公务车的统一管理和调派。 3.2 集团机务管理部和各单位机务管理部门负责公务车的日常保养、维护、审验以及有关证件保管等。 3.3 集团平安稽查部负责监督和检查公务车日常运用状况,对违法违规的责任人按集团公司有关规定进行处理; 3.4 集团平安稽查

18、部和各单位平安管理部门负责办理公务车的保险投保,以及处理公务车发生的交通事故,负责对事故责任人根据集团公司行车平安管理制度及本方法有关规定进行责任追究。 4. 公务车的驾驶规定 4.1 公务车必需由持有集团公务车准驾证的驾驶员驾驶,严禁把车交给无准驾证的驾驶员驾驶。 4.2 公务车准驾证由集团平安稽查部考核发放,并作为答应驾驶集团公务车的证件,驾驶员必需随车携带,以备检查。 4.3 公务车驾驶员要遵守交通法规和集团行车平安管理制度,严格遵守交通法规和操作规程以及行为规范,平常自觉按要求参加单位组织的平安学习教化活动,加强自身职业道德修养,保证行车平安。 1 4.4 单程运行距离超过50公里的公

19、务用车,必需支配专职的公务车驾驶员驾驶。 5. 公务车运用的申请和派车程序 公务车运用实行登记制度,由用车部门或人员向集团办或本单位行政办提出申请,经登记后审批派车。 5.1 凡可预见的市县外公务用车支配,用车人应提前1天向集团办或本单位行政办申请,填写用车报告单或出差登记表,经登记后审批派车。 5.2 各单位市县内公务用车,用车人应提前向行政综合办公室申请,填写用车报告单,由行政综合办公室支配并做好用车登记。 5.3 公务车原则上只能在单位处理公务时运用,单位员工因特殊状况借用公务车办理私事,必需经过单位行政综合办公室审核报单位领导审批同意并按规定缴纳用车费用。 5.4 车辆派遣由单位行政综

20、合办公室主任或小车班班长负责。若以上人员不在岗,则由办公室主任指定的办公室工作人员负责。 6. 公务车的日常管理 6.1 公务车要实行专人专管。有条件的单位可支配12名专职驾驶员负责整个单位的公务车管理。 6.2 公务车驾驶员应按规定填写公务车行车记录表、公务车加油记录表,驾驶员运用公务车前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,单位每月应统计公务车行驶公里、油耗以及修理费用状况,并定期分析公布。 6.3 公务车过夜停放原则上在单位指定地方停放,遇有特殊状况在外停放过夜的需经单位领导批准。 6.4 公务车发生被盗的,应马上报警和报告车属单位领导,车辆建制单位要在当日以书面报告上报集

21、团办,并提出处理看法,由集团公司探讨确定。 2 6.5 经批准借用公务车的,需按规定交纳用车费用,费用应包括:实际用油量及过路过桥费、停车费等相关本钱。 6.6 驾驶公务车的驾驶员应疼惜车辆,做到勤检查、勤保养,保持车辆的制动、转向、灯光、喇叭、雨括器、灭火器等齐全有效,技术状况良好,保持车容整齐,杜绝病车、故障车上路行驶。 6.7 公务车如需修理的,应向单位机务管理部门报告并核准,由驾驶员送达集团公司指定的修理厂修理。 6.8 公务车的购置、调动、处置及报废按集团公司车辆购置、调动等若干规定执行,公务车购置都必需经过集团总经理的审批。 6.9 为刚好了解公务车动态,防盗防抢,公务车要统一安装

22、GPS监控设备,各单位行政综合办公室负责通过GPS系统管理公务车的运用。 7. 公务车的费用报销 公务车辆的一切费用如修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等,必需先经单位行政综合办公室统一登记,再按程序办理报销手续 8. 责任追究 8.1 驾驶员驾驶公务车违背交通法规和集团运输平安管理制度的,按集团运输平安管理制度进行处理。 8.2 未经答应驾驶公务车的人员驾驶公务车或把车辆交给无公务车准驾证驾驶员驾驶的,未发生事故的,赐予责任人扣款500元/次;发生事故的,事故造成的经济损失由该驾驶员负责全额赔偿,同时追究交办者失职责任。 8.3 公务车驾驶员酒后驾驶公务车,除赐予经济扣款外,调离驾驶员岗

23、位,被公安交警部门查获酒后或醉酒驾驶车辆的,由公安交警部门按规定处理。 8.4 公务车在私用时间发生被盗包括夜间回家停放的,由责任人按规定赔偿损失。损失根据公务车车辆原值的级别分类以不同折旧年限进行计算,公务车原值八万以下的,按8年折旧计算;原值是 3 八万至拾伍万含拾伍万的,按10年折旧计算;车辆原值拾伍万圆以上的,按12年折旧计算。被盗公务车的车辆净值损失由责任人全额担当。 8.5 驾驶公务车发生事故的,根据集团有关平安管理制度有关规定对责任人进行处理。 9. 附则 9.1 本方法说明权归集团办。 9.2 本方法自发布之日起实施。 第四篇:公务车运用管理方法共 中山高校医学部公务车运用管理

24、方法 第一章 总则 第一条 为加强医学部公务用车的管理,明确相关职责,提高车辆运用效率,确保行车平安,结合医学部公务用车的工作实际和需要,参照学校有关公务车管理规定特制定本规定。 其次条 医学部公务车班由医学部办公室干脆管理。人、财、物归属医学部办公室,具体管理与调度由医学部办公室负责。 其次章 运用范围 第三条 医学部公务车的运用范围是: 一现任医学部领导的公务用车; 二北校区已离退休的校级领导和享受厅局级以上待遇的老干部的公务用车; 三医学部公务用车; 四经医学部领导批准的其他特殊状况的用车。 在保证前述公务用车前提下,经医学部办公室主任批准,可供北校区其他单位租用。 第三章 车辆管理 第

25、四条 医学部办公室负责公务车经费的预算、管理和运用,负责公务车的日常调度、保养修理、年检考核、费用交纳等管理工作。 第五条 医学部办公室综合科设公务车调度员具体负责公务车班的日常事务: 一负责医学部领导日常工作以及医学部重要接待活动的用车支配; 二负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆修理保养平安管理等制度规范; 三负责车辆涉及的路桥费、油费、修理费、车辆保险、出差费等各类费用的审核和报销工作; 四定期审核和统计公务车各项经费的运用状况; 五定期检查公务车修理保养状况; 六负责公务车的年检、购置和车辆保险的购置工作。 七刚好处理公务车涉及的平安事故和突发事务。 第六条 公务

26、车班设班长一名,其职责是: 一负责司机的考勤管理和值班支配; 二负责定期检查车辆的平安状况; 三关心开展驾驶员的聘任、培训和考核工作。 四关心开展路桥费、油费、修理费、车辆保险、出差费等各类费用的审核和报销工作; 五关心进行车辆行驶记录等相关统计工作; 六关心平安事故的处理工作。 第七条 公务车班的汽车,原则上必需由固定驾驶员车辆保管人驾驶,有需要时可临时调配驾驶员。车辆保管人必需严格按规定驾驶、保养汽车,并处理与汽车相关的事务。 第八条 公务车班各岗位名单和分工由医学部办公室商定。 第四章 用车程序 第九条 公务用车遵循如下派车程序: 一用车联系人须事先填写医学部办公室车辆运用登记单提出用车

27、申请,交至医学部办公室综合科公务车调度员以下简称调度员处在紧急状况下可先口头告知调度员,事后刚好补单; 二调度员根据用车的先后和轻重缓急,支配车辆和驾驶员; 三调度员将最终的派车状况反馈给用车联系人,用车联系人应刚好予以确认。 长途派车一般应提前2-3天提出用车申请。 第五章 出车规定 3 第十条 驾驶员出车按如下规定执行: 一驾驶员凭派车单出车,不得未办派车手续自行出车,如领导临时急需用车干脆通知驾驶员出车或其他特殊状况未能刚好办理派车手续,驾驶员出车前应告知调度员,并于事后补办派车手续。否则按私自用车处理; 二驾驶员出车应按派车单列明的所经路途、内容、项目行车,一般不得随便更改,如确需变更

28、,视状况缓急进行事前请示或事后说明。 三驾驶员须认真填写公务车行车日志,记录行驶里程、时间地点、用处和各项费用。 四驾驶员出车前应检查车况并核对公里数,如觉察不符、损坏或其他不良状况,应刚好报告班长,并在行车日志上注明。 五用车完毕后,驾驶员应刚好将车辆驶回北校区。 第六章 车辆保养与修理 第十一条 调度员设立公务车保养修理登记总本,具体记录全部公务车每次保养或修理的状况。 第十二条 公务车定期保养、修理、更换零配件必需送到学校指定的保养厂、修理点。车辆保管人须事先填写车辆保养修理申请单,经班进步行故障分析并核定修理项目和修理费限额等 4 审核后,后送调度员审核,经医学部办公室主任批准,然后保

29、养或送修。 如因客观缘由需在指定保养厂、修理点以外对车辆进行保养、修理和更换零配件,须事先经班长和调度员确认同意并报医学部办公室主任批准,然后进行保养或送修。否则不予报销费用。 修理过程中,如需增加修理项目和费用,按上列程序办理。 第十三条 修理结束后,送修人应对修理的车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定修理费用的合理、精确性后,方可在修理厂家的单据上签字,送修人对费用的真实性负责。 第十四条 送修车辆回校后,需经班进步行验收。 第十五条 一般状况下每星期由车辆保管人负责洗车两次。公务车一周未运用时由车辆保管人发动温车一次。 第七章 经费和收费管理 第十六条 公务车经费执行预算

30、管理和“财务一支笔审批制度。医学部办公室负责公务车的经费预算,报学校财经工作领导小组审核后拨付。 第十七条 当现有公务车不能满意工作需要时,医学部办公室可向学校后勤集团或汽车租赁公司租用车辆,费用从车辆维持费中支出。 5 第十八条 在现有公务车保证工作需要的前提下,可供应给北校区其他单位租用,并按以下具体标准收取确定费用: 一油耗和养护费:小车和面包车按1.6元/公里,起亚商务车按2.0元/公里收取均按来回双程计; 二空耗费:用车时间超出两小时的,按20元/小时加收空耗费,每天不超过200元; 三加班费:非工作时间出车的,由用车单位按20元/小时支付加班费,每天不超过100元; 四出车所需的路

31、桥费、停车费等其它杂费。 上述收费均纳入车辆维持费,按其规定运用范围由医学部办公室统筹支配。司机食宿费由用车单位自行负责。 第十九条 公务车费用报销程序: 一公务车班班长与调度员核对本期的派车状况,对行驶里程、时间、地点、用处、费用等状况进行核查; 二驾驶员将每次公务用车的报销凭证按财务处报销规格粘贴并签名后交至班特长; 三班长交调度员确认后,送医学部办公室分管财务人员审核,再报医学部办公室主任审批,然后送财务处报帐。 其次十条 全部公务车在广州市内必需在学校指定油站加油,如因客观缘由确需在指定油站以外加油,须事先经公务车班班长确认同意,事后在加油发票上注明缘由,否则不予报销费用。 6 其次十

32、一条 车辆保养、修理后须在一周内报账,报账时在调度员处填写医学部公务车保养修理登记表,并将发票和车辆保养、修理用料明细表一并送医学部办公室分管财务人员审核,再报医学部办公室主任审批。 其次十二条 车辆保险由医学部办公室统一购置,根据收费标准、承保范围和服务质量进行综合确认。如车辆发生交通事故或损坏严峻应向保险公司索赔的,要刚好通知保险公司和交警部门,并会同财务部门办理索赔手续。 其次十三条 调度员负责如下财务统计工作: 一每月统计公务车经费支出状况包括燃料费、路桥费、停车费、修理保养费、出差补助,制作公务车司机出车状况及公里里程统计图; 二每季度汇总中山高校公务车保养修理登记表备案; 三每财政

33、将中山高校公务车年审、年票、养路费、保险费支出状况制成报表备案。 第八章 驾驶员职责 其次十四条 驾驶员要依据“文明、遵守法律、平安、爱车、节省的原则驾驶车辆,做到文明出车,文明服务。 7 其次十五条 驾驶员应牢固树立“平安第一的思想,应自觉遵守交通法规,听从交警的指挥,文明驾驶,礼貌行车,严格执行行车守则。 其次十六条 驾驶员严格依据规定的时间、地点、路途出车,认真做好服务工作,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查、行车中检查和返校后检查,使车辆保持良好的工作状态。 其次十七条 驾驶员不得违背以下规定: 一严禁酒后开车; 二严禁超速开车; 三严禁带故障上路; 四严禁私自出车; 五严禁将公务车

34、私自借与他人。 如违背上述规定,造成严峻后果的,学校有权取消车辆保管人驾驶公务车辆的资格。对严峻违背交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,由车辆保管人和驾驶者担当一切经济和法律责任。 其次十八条 公务车在途中如遇不行抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,向旁边警察机关报案,并马上向校办主管领导报告。如出现车辆保险索赔事务,调度员应当第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料以便办理索赔手续。 8 其次十九条 驾驶员应遵章遵守法律,严守职业道德。违背交通规则者,自行负担违规处理费;如系本身操作不当或违章操作发生交通事故的,自行负担全部事故损失。 第三十条 驾驶员

35、在非出车时间须在驾驶员值班室坐班,每日填写司机考勤表,每次外出结束后刚好回到值班室查看派车任务,并关心完成医学部办公室的其他日常工作。 第九章 附则 本规定自公布之日起施行,由医学部办公室负责说明。 第五篇:公务派车管理方法 公务派车管理方法 1.总则 为规范公司车辆运用,提高车辆运用效率,节省公司车辆运用相关费用,特制定此管理方法。 2.适用范围 开乐公司全部员工因公务需要,运用公司所属产权车辆的,均要遵守此管理方法。 3.归口管理 开乐公司办公室负责全部车辆的管理和调度工作。 4、公务用车应坚持科学、合理、节省原则,根据批准权限进行审批。 4.1市内处理一般业务工作,原则上不派车。以下状况

36、可以支配用车: 财务人员有现金进账或取现; 公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务; 公司晚间加班人员的接送; 选购急需的物品; 公司总部总经理助理以上级别、各事业部总经理或子公司负责人因公用车。 4.2 公司总经理助理级以下人员含陪伴人员2人以下在市区以外公务,原则上不派车。以下状况可支配用车: 公司副总以上级别及享受公司副总待遇的人员用车; 公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务; 公司总经理助理级及各事业部总经理含陪伴人员3人以上可申请用车; 接送外部来客。 在市区以外本省范围以内符合用车条件的,由各部门负责人总部考核负责人、事业部分管领导签字确认,并经主管领导公

37、司级领导、事业部总经理批准。 4.3用车审批权限。 4.3.1市内用车须经总经理助理或事业部总经理、子公司负责人级别含以上领导签批;副总级别领导用车可以干脆支配,车管科做好备案; 4.3.2市外省内用车须经相应分管领导审核、常务副总经理审批; 4.3.3省外用车须经相应分管领导审核、总经理签批。 5.派车流程 5.1要求派车人员必需填写“派车申请单见附件,经各部门负责人总部考核负责人、事业部分管领导签字确认,并经主管领导公司级领导、事业部总经理审批后,将派车申请单递送至办公室。 5.2办公室根据车辆状况确认发车并赐予反馈,将发车时间地点记录在“派车申请单上后,交还给要求派车人员。 5.3 要求

38、派车人员在规定的时间地点上车时,将“派车申请单递交给出勤驾驶员,没有“派车申请单的,驾驶员可以拒绝出勤。 5.4 驾驶员根据“派车申请单上的出车任务,将业务人员平安送至相应地点后,返回公司,不得借机公车私用,外出办事。并将里程数记录在“派车申请单上后,签字确认后,统一交回至公司办公室。 5.5 执行紧急公务或遇有紧急状况需马上出车而来不及办理正常派车手续时,可由用车人口头或电话请示有关领导,经同意后由派车人先行派车,待用车后补办派车手续。 6“派车申请单管理 6.1驾驶员要做好“派车申请单的保管工作,办公室要做好“派车申请单派车信息的统计工作。 6.2做好统计工作后,将“派车申请单附在派车出车

39、发生的油料消耗等报销单据后,作为佐证,便于车辆运用费用的正确归集。 7、费用归集 7.1运用当期当月统一计入厂部车辆运用费中,次月根据各部门运用状况由公司办公室统一分摊到各部门,财务部门予以调整。 7.2费用计算标准 7.2.1市内出差,不管距离远近,统一按30元/次计算; 7.2.2市外出差,根据不同车型含折旧、修理、燃油、路桥费、驾驶员补贴等,瑞鹰1.8元/公里,风行1.9元/公里,别克2元/公里,依维柯2元/公里,奥迪2元/公里计算。 8.附则 8.1 该管理方法说明权归公司办公室。 8.2 该管理方法自发布之日起起先施行。 公司办公室 2022年8月18日 附件: 派车申请单 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第31页 共31页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页

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