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1、档案工作务实一百题目 录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用 21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二
2、、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么 三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪
3、些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档
4、案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号 66我校确定的归档文件分类是什么 67怎样排列文书档案 68件号编制的方法和步骤是什么 69怎样编制盒号与填写盒脊 70如何填写件内档案归档章 71怎样装订 72怎样编页号 73怎样编目与装盒 74“立卷”文档如何组卷 75“立卷”文档如何装盒 76“立卷”文档如何编目 77如何确定跨年度的文件材料的时间 78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间 五、归档与移交 79我校规定的归档时间是什么 80实物档案的归档时间是什么 81
5、档案移交时间是怎样规定的 82移交档案的质量要求是什么 83什么是逻辑归档 84什么是物理归档 85档案移交应办理哪些手续 86实物类档案的归档要求是哪些 六、保管与保存 87机关文书档案的保管期限有哪几种 88档案库房有哪些要求 89档案管理应配备哪些条件 90档案管理应达到哪些要求 91声像载体档案的保管条件是什么 92归档电子文件的保管条件是什么 93怎样确保归档电子文件的有效性 94怎样进行档案鉴定 95怎样进行档案统计 七、服务与利用 96 如何进行档案的开放利用 97 档案利用有哪些手续 98 档案馆开放档案应遵循哪些规定 99 利用未开放档案应怎样审批 100 给予行政处分和追究
6、法律责任的情况是什么 南华大学档案工作务实一百题一、 常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。高等学校档案是指学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。依据档案在历史见证、支撑备查、参考利用等方面的相对重要性，分为学校档案馆、档案分室和处级建制部门分别保存和开放利用的档案。档案是学校的宝贵财富。档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。2什么是档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。3什么是文
7、书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。4什么是科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。5什么是声像档案是指记录声音或影象的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。6什么是实物档案是指以物质实体为载体，能够反映国家机构、社会组织发展历史真实面貌，并具有保存价值的特定物品。一般包括奖品、印章、名人字画、礼品和纪念品等。7什么是档案文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。8什么是电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。9什么是档案收集是指档案馆、档案室接收及征集档案
8、和其他有关文献的活动。10什么是归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。11什么是档案移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。12什么是档案鉴定是指确定档案真伪和价值的过程。13什么是销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。14什么是档案整理是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。15什么是立档单位是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。16什么是全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。我校档案由4个全宗组成：中南工学院全宗、衡阳医学院全宗、核
9、工业第六研究所全宗、南华大学全宗。17什么是案卷是指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。18什么是立卷是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。19什么是档号是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。20什么是档案利用是指利用者以阅读、复制、摘录等方式使用档案的活动。21什么是档案开放是指档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。22什么是档案公布是指将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。23什么是档案保管即维护档案的完整与安全的活动。24什么是档案保护即防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。25什么是档案
10、装具即用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。26什么是密集架即为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。27什么是档案复制即利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。28什么是档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜索、整理和分析的活动。29学校档案分为哪几类学校档案分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产与技术开发、出版物、外事、财会和声像、人物、实物等类。30什么是兰台兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌之。因此，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东
11、汉时，班固为兰台令史，受诏撰史。因此，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台，不再是专门保管档案、图书的处所。经过两千多年的演变，现在，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久存放和提供利用本校档案的科学文化事业机构。档案馆为系处级建制，由校长直接领导。为适应某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案的需要而设立的机构或部位，称为档案分室，目前，学校有人事、学生等分室。档案分室是档案部门的分支机构，受档案部门和业务
12、主管部门双重领导。各处级建制部门设立档案室，属于内部工作部位。32学校档案馆的职责是什么（1）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作；（2）制订档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；（3）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料，开展档案的开放和利用工作，指导、协助各处级建制部门做好档案工作；（4）科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全；（5）参与信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；（6）组织培训专、兼职档案工作人员，开展档案宣传工作和利用者教育活动，参加档案工作协作、学术研究与交流活动；（7）完成学校
13、领导交办的其他任务。33档案管理网络构成要素有哪些有分管校领导、综合档案馆和档案分室专职档案员、各处级建制部门分管领导、各处级建制部门档案室兼职档案员等。34分管档案工作的校领导职责是什么（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级的指示、决定；（2）加强对学校档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划，列入学校议事日程，纳入学校工作计划和工作总结，纳入学校管理制度，纳入各部门分管档案工作负责人的职责，督促分管部门按上级和学校综合档案馆的要求做好应做的工作；（3）关心档案工作和档案馆的建设，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件
14、，使档案工作与学校的各项工作协调发展。35部门分管档案工作负责人的职责是什么（1）贯彻执行档案工作的法律法规，落实学校档案工作的规章制度；（2）加强档案工作的管理，把档案工作纳入本部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；（3）主动配合学校档案馆共同做好本部门档案业务的监督、指导和检查工作；（4）为本部门配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定；为档案员开展工作创造必要条件，及时解决实际问题和困难；（5）检查本部门档案员履行职责的情况，监督、检查本部门文件材料形成积累、整理组卷、归档移交的全过程，保证归档文件的质量。
15、36部门兼职档案员的职责是什么（1）认真学习并严格执行档案工作政策法规和学校档案工作规章制度；（2）建立并完善本部门（含档案分室和科研课题组）档案的归档体系和规范，负责本部门文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档、保管等工作，保证归档文件材料的完整、准确和系统，并按规定的范围和时间向学校档案馆移交档案；（3）做好档案的开放利用和安全保密工作，积极参加档案业务学习，主动接受学校档案馆的业务指导和督促检查。37学校工作人员在档案工作中的义务是什么学校工作人员在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成对学校有保存价值的各种载体的文件材料，均应按照规定向档案室或档案馆移交，集中管理，任何个人不得据为己
16、有。个人在非职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案馆可通过征集、协商代管等形式进行管理。三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作首先，要明确本部门应该归档的范围，预备好资料袋或盒，俗称设立“口袋”，以便随时存放档案资料。其次，要熟悉本部门的工作职责，了解工作流程，掌握工作状况，及时、完整、准确地收集资料，平时把资料存入“口袋”中。第三，要经常清理资料，做好初步筛选，计算机输入资料目录。第四，要在规定的时间按照有关规范整理全部资料，核实目录，填写相应说明和表格，及时移交学校档案馆；或装订成卷、件，编写档号和必要的说明，留在本部门保存。39学校档案馆如何做好档案收集工作基
17、本步骤同上，还包括档案的征集和协商代管。目前还没有向上级档案部门移交档案的要求。40文件材料的归档是如何分工的总的分工是，文件材料的整理归档由文件材料形成部门或文书处理部门及课题组负责。具体分工是：（1）学校在党群、行政、教学、科研产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事和财会等各类管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料和实物（包括相应必要的电子文件），由相应的部门按职责分工负责归口归档。（2）上级和所在地市级来文，全校性、综合性的党群部分由学校党委办公室负责归档，行政部分由校长办公室负责归档；专业性的或具体业务性的按职能划分，由各承办处级建制部门负责归档。（3）需
18、要两个及以上部门办理的文件，由主办部门负责归档，协助部门配合提供相应资料。（4）以党委和学校名义的发文，由党办、校办分别归档；以各部门名义的发文，由各部门归档。（5）党委和学校召开的代表大会、全体委员会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由党办或校办分别归档；职能部门以党委和学校名义召开的全校性专门会议所形成的材料，由主办部门归档。（6）各部门向党委、学校的请示、报告正文及相应的批复、批件的原件、底稿，由党办或校办归档，呈报部门保存复制件。（7）各临时机构、撤消机构形成的文件材料，应在机构撤消前做好整理工作，移交学校综合档案馆保存，任何人不得擅自带走或销毁。（8）重要的人民来信来访材料，由承
19、办部门归档。（9）科学研究、产品生产与科技开发所形成的业务材料由课题组、项目组负责归档。41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些有：教务处（行政管理类和教学类）、科技处和高教所（行政管理类和科研类）、产业办或相应的科技产业管理机构（行政管理类和产品生产与科技开发类）、总务处或基建处（行政管理类和基本建设类）、资产处或设备处（行政管理类和仪器设备类）、期刊社和高教所（行政管理类和出版类）、国际交流与合作处（行政管理类和外事类）、财务处（行政管理类和财会类）、人事处（行政管理类和人物类）、组织部（党群管理类和组织干部类）。42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的DQll 党委办公室一、上级文件
20、1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言，永久；2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年；二、同级外来文7.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；8.同级机关或负责人对本机关的决
21、定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；9.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年；三、本级文件10.党委工作规章制度，定期30年；11.本校党代会文件材料(1)召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等，永久；(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议受到的重要贺电、贺信，定期30年；(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式
22、样，定期10年12.本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会记录、纪要、决议及会议讨论的文件，永久；13.党委向上级有关部门的请示，永久；14.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)，永久；15.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；16.以党委名义召开的工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言等材料，永久；17.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料，永久；18.校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿，永久；19.党委工作简报、情况反映、工作信息，永久；20.党委大事记，永久；21.党和国家领导人
23、、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久；22.党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章，永久；23.党群系统重要统计材料，永久；24.党委保密、秘书工作的有关文件，定期30年；25.重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；26.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件，定期30年；27.以党字、校党办字文号编制的文件，永久或定期30年；28.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年；四、下级文件29.分党委、各总支、直属支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），
24、定期30年。DQll-1分党委、总支、直属支部1.上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件，定期30年；2.分党委、总支、直属支部工作规章制度，定期30年；3.分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录和重要统计，定期30年；4.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料，定期30年；5.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料，定期30年；6.以分党委文号编制的文件，永久或定期30年；7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。DQll-2政策研究室、法律事务室1.上级有关文件；2.与学校有关的起诉、应诉、判决等法律
25、事务文件；行政诉讼、仲裁文件材料；3.学校建设、改革、发展等规划、方案的调研报告、论证材料。DQ12 纪检委、监察处1.上级纪委关于纪检、监察工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；属于针对本校的，永久；2.纪委、监察工作规章制度，定期30年；3.纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计，永久；4.纪委、监察会议记录，年度（届次）工作会议主报告、领导讲话、典型发言材料，在上级会议上交流的经验材料，定期30年；5.党员处分、复查资料，定期30年；6.群众来信来访及处理意见，定期10年；7.纪委、监察立案调查、处理的材料，定期30年；8.以校纪委文号编制的文件，永久或定期3
26、0年；9.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。DQl3 组织部1.上级关于组织工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对半校的，永久；2.组织工作规章制度，定期30年；3.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计，长久；4.“七一”会议领导讲话，组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料，定期30年；5.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知，永久；6.科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)，永久； 7.上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知，永久；8.校级干部年度考评材料，永
27、久；9.副处级以上干部名册，永久；10.分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料，定期30年；11.分党委、总支、直属支部、支部委员名册，定期30年；12.党员名册，定期30年；13.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料，定期30年；14.发展新党员、预备党员转正的名册，定期30年；15.党员和党组织情况统计年报表，永久；16.党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根，定期30年；17.表彰先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的文件与名单，获市级以上表彰奖励的集体和个人先进事迹材料，永久；18.出席市级以上党代会代表名单、登记表，永久；19.处级部门考核材料、干部奖励材料
28、、党员干部教育材料、离休干部材料，定期30年；20.党校工作计划、总结、重要通知、情况统计、调研考察报告，定期30年；21.以组织部文号编制的文件，永久或定期30年；22.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。DQl4 宣传部1.上级关于宣传工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；2.宣传工作规章制度，定期30年；3.本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计，永久；4.教职工政治思想工作动态及调查材料，年度（届次）宣传思想工作会议主报告、领导讲话、表彰奖励材料，定期30年； 5.理论学习的决定、通知、计划、总结，党委中心组会议领导讲话、典型
29、发言、会议记录，汇编成册的心得体会，定期30年； 6.反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、图表，永久； 7.以学校宣传部文号编制的文件，永久或定期30年； 8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。 DQl5 统战部 1.上级关于统战工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久； 2.统战工作规章制度，定期30年； 3.本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结和重要统计，永久； 4.统战工作情况调查、典型材料、统计报表，永久； 5.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料，永久； 6.台、港、澳和侨务工作材料，定期30年； 7.各民主党派成员和
30、负责人名册及有关材料，定期30年； 8.统战工作重要会议记录，定期30年； 9.各民主党派任免（本校教职工）干部的通知，永久； 10.以学校统战部文号编制的文件，永久或定期30年； 11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。 DQl6 工会 1.上级关于工会工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久； 2.工会工作规章制度，定期30年； 3.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计，永久； 4.会员代表大会和教职工代表的有关文件 （1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告，重要的声像材料，永久； （2
31、）重要通知、大会纪要派、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果，定期30年； （3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年； 5.表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单，定期30年； 6.处分会员的有关材料，定期30年； 7.工会委员会会议记录、纪要，定期10年； 8.会员名册及基层工会干部名册，定期30年； 9. 妇女工作材料，定期30年； 10.以学校工会文号编制的文件，永久或定期30年； 11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。 DQl7 团委 1.上级关于共青团工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久； 2.
32、 共青团工作规章制度，定期30年； 3.团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计，永久； 4.团代会、学代会文件 （1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件，重要的声像材料，永久； （2）大会议程、纪要、简报、重要的贺电贺信、提案，定期30年； （3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年； 5.团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知，定期30年； 6.团组织、团专职干部统计年报，永久； 7.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料，定期30年； 8.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料，定期30年； 9.处分团员的材
33、料及复查材料，定期30年； 10.批准入团、离团材料及名单，定期30年； 11.团干部名单，定期30年； 12.团员名册，定期30年； 13.团委会议记录，定期30年； 14.学生会文件、材料，定期30年； 15.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料，定期30年； 16.各分团委的有关材料，定期30年； 17.团委牵头进行的重大活动的有关材料，定期30年； 18.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料，定期30年； 19.以校团委文号编制的文件，永久或定期30年； 20.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。 43行政类档案归档范围和保管期限是什么 XZll 校长办公
34、室 一、上级文件（上级有关高校行政管理的文件） 1上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言，永久； 2上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久； 3上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久； 4上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年； 5上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年； 二、同级外来文 6代同级机关草拟被采取的文件底稿及
35、正式发文，永久； 7同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年； 8同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年； 三、本级文件 9学校规章制度，永久； 10学校年度、学期工作计划、报告、总结，永久； 11校长办公会议、校长书记碰头会议、党政联席会议的记录、纪要，永久； 12校务委员会委员名单，会议的记录、纪要，永久； 13以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久； 14全校性的工作会议和重要座谈会的通知、主报告、领导讲话、典型发言或经验介绍、会议总结、提交讨论的文件材料等，定期30年； 15校领导在全校性的
36、工作会议、座谈会上的重要讲话，参加校外会议发言稿，声像材料，定期30年； 16本校发展规划、计划及上级批复，永久； 17本校向上级有关部门的请示，永久或定期30年； 18学校评估材料，永久； 19有关全校性工作的调查材料和经验总结，永久； 20学校年报表、综合统计及统计资料汇编，永久； 21启用新印章的文件和印模及旧印章，永久； 22本校历史沿革、情况介绍，永久； 23本校大事记、年鉴、简报、信息、动态，永久； 24党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久或定期30年； 25学校领导同上级领导关于学校工作的重要来往信件，
37、定期30年； 26校庆工作材料： (1)校庆工作的筹备计划、通知、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电贺信、纪念品、声像材料，永久； (2)校庆活动的一般材料，定期30年； 27学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料，声像资料，定期30年； 28学校组织的知名人士治丧活动材料，声像资料，定期30年； 29本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像资料，定期30年； 30校史工作材料，定期30年； 31校友工作材料，定期30年； 32群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年； 33普选工作材料，定期10年； 34以校字、校办字文号编制的文件，永久或定期
38、30年； 35其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年； 四、下级文件 36 学校各院、部、处（社、馆、中心等）上报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），定期30年； XZll-1 附属单位 1上级关于附属单位工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本单位的，永久； 2 附属单位工作规章制度，定期30年； 3会议记录、纪要、简报，定期30年； 4工作计划、报告、决定、总结、重要统计，定期30年； 5关于单位内机构设置、变化的文件材料，永久； 6干部任免文件及名册，永久； 7教职工名册，定期30年； 8副高以上专业技术职称名录，永久； 9以附属
39、单位文号编制发布的文件，永久或定期30年； 10其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。 XZl2 人事处 1 上级机关有关人事工作的文件，定期30年； 2 本校人事工作的规章制度，定期30年； 3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录，永久； 4 关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复，永久； 5 关于校内机构设置、变化的文件材料，永久； 6 人事处权限内的干部任免文件及名册，永久； 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料，定期30年； 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，定期30年； 9 教职工动态月报，定期30年； 10 师资培养、管理工作计划、规
40、定、总结，永久； 11 教师进修计划、安排、总结，定期30年； 12 教师工作量的规定及执行情况，定期30年； 13 教师业务考核材料，定期30年； 14 人事统计报表，永久； 15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表，永久； 16 教研室、研究室正副主任名册，定期30年； 17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)，定期30年； 18 教职工工资调整材料、名册，定期30年； 19 教职工转正定级、聘干材料，定期30年； 20 教职工校内调动材料，定期30年； 21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)，定期30年； 22 教职工
41、调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)，定期30年； 23 教职工援外和支援边远地区材料，定期10年； 24 教职工退职、离职和出国的有关材料，定期30年； 25 教职工除名、复职的处理材料，定期30年； 26 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料，定期30年； 27 教职工退休后重新工作的材料，定期30年； 28 教职工福利工作，定期30年； 29 教职工商调函件，定期30年； 30 使用临时工有关材料，定期30年； 31 人民来信来访材料，定期30年； 32以校人字文号编制发布的文件，永久或定期30年； 33学校召开的人才（师资）工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言
42、、提交讨论的文件材料，定期30年； 34其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。 XZl2 离退休职工管理处 1上级关于离退休职工管理工作的文件，定期30年； 2离退休职工管理工作规章制度，定期30年； 3本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、重要统计，永久； 4离退休职工管理工作情况调查，定期30年； 5其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年 XZl3 审计处 1上级有关审计工作的文件，定期30年； 2 本校审计工作规章制度，定期30年； 3 审计工作计划、总结、报告，定期30年； 4 审计工作统计年报及重要报表，定期30年； 5审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文，定期30年； 6审计报告、审计报告征求意见书，被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿，定期30年； 7审计工作方案，检