廉政档案查阅、使用登记和保密制度.docx

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1、廉政档案查阅、使用登记和保密制度一、廉政档案的查阅、使用行为分为查阅、借阅两种形式。二、查阅是指在档案保管地点对文件进行查看、摘录的使用行为。 档案借阅是指将档案原件借出档案保管地点,但不得带出放射所的使 用行为。三、查阅、使用廉政档案必须履行审批登记手续。档案使用人员 首先填写放射所廉政档案利用审批登记表(见附表),明确利用的 内容和形式,由档案使用部门(单位)负责人在登记表中签字确认。 然后,放射所纪委书记对部门(单位)拟利用档案的内容和形式进行 审批。审批通过后,由纪委工作人员向借阅人员提供相应的档案材料。四、档案借阅时间一般不超过七个工作日,如有特殊需要延长利 用时间的,应办理续借手续

2、。借阅的档案不得转借,更不得遗失。五、档案借阅人员应妥善保管档案,不准在档案上勾画、涂改、 剪裁、撕拆。翻阅档案时不准带有可能污损文件材料的物品。六、廉政档案不得外借。如果外单位确因工作需要提供廉政档案 中的内容,应由放射所有关部门陪同,提供外单位介绍信和使用人员 身份证明,经放射所纪委书记批准,并严格履行审批、登记手续,方 可由档案管理人员复制相关内容,注明用途并加盖骑缝公章。七、廉政档案保管人员必须遵守中华人民共和国保守国家秘密 法等保密制度,提升保密意识,确保档案安全。八、档案保管人员要严守档案秘密,不准随意摘抄、传播档案内容,不准私自复印档案材料。九、档案使用人员未经批准,不得擅自提供和扩大使用范围,不准传播档案内容。十、经鉴定需要销毁的档案材料,必须填写销毁清单,经领导批准后,在指定销毁地点,由两人以上进行监销。附表:放射所廉政档案利用审批登记表

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