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1、商务确认函格式范文(必备19篇)商务确认函格式范文第1篇尊敬的会员及各相关企业：为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2010年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积
2、极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：2010年xx月20日。商务确认函格式范文第2篇佣金结算确认函：我公司为江苏省无锡分公司（公司名），作为对天津煜展贵金属经营有限公司（20xx年9月1日-20xx年9月30日）的头寸盈利返还为：元（大写：）；手续费返还为：元（大写：壹千壹佰柒拾贰元五角叁分）；延期费盈利返还为：元（大写：）；共计盈利：元（大写：）。此外（20xx年月日-20xx年月日）当扣除物料费元（大写：）；当返还开户资料费元（大写：六元贰角）；当扣除信息管理费（20xx年9月1日-20xx年9月30日）30元（大写：叁拾元整）。本期实际返还（大写：壹仟壹佰柒拾贰
3、元五角叁分）。人民币确认无误，请贵单位准许结算。备注：我公司指定账户如下：盖章：负责人：财务总监：日期：20xx年10月18日商务确认函格式范文第3篇尊敬的_：非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为_-_-_日(免租期为一个月)。目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。目前需解决的事项如下：一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损
4、失)。二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。敬请复涵汇报人：_2023年_月
5、_日商务确认函格式范文第4篇商务写作(BusinessWriting)一、商务信函概述?一、正确的观念?1.商务信函是一种“推销”函?商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。2.商务信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整。3.商务信函无定律好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。写信时，应充分考虑收信方的
6、观点和看法、背景和所处环境。二、应用原则?1.“挨达”AIDA原则：在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则：AAttention注意IInterest兴趣DDesire意愿AAction行动个“C”的行文原则明晰Clearness具体Concreteness简洁Conciseness诚意Conscientiousness正确Correctness个性Character礼貌Courtesy完整Completeness体谅Considerateness优美Concinnity三、商务信函的构成要素?1.信头（Letterhead）?是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的
7、正上方。?内容包括：电话号码、电报挂号（CableAddress）、传真（Fax）和电传（Telex）号码、信件编号或索引号码以及写信日期。例如：英国date/month/year27February,2008美国month/date/yearFebruary27,20082.信内地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方。3.称呼（Salutation）是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内地址”左下方的一、二行处。商务书信的称呼通常要注意下面几点：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用语，前者是英国式
8、的称呼，后者是美国式的称呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必须用复数；?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道对方性别。（4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号。4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行。每一行末尾的单词一般不移行。5.结尾客套语位于正文最后一行下面一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号。6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字，通常位于结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占34行：第一行写公司名称，第二行是个人签名，
9、要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。?信封和书信的写法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的写法（1）美国式航空信封的写法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和职称)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,P
10、RC(发信人地址)（2）英国式航空信封的写法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(发信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商务写作的十大技巧1.了解读者2.使用第二人称，强调读者的利益3.确定单一的交流目标和目的4.清晰、简洁、直白5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言6.开篇和结尾有力7.在长文件中应用标题、空白、图表?9.避免消极写作10.应用说服的技巧来
11、影响读者商务写作目标商务写作通常是为了完成以下任务：通知说服指导记录商务信函举例1：亲爱的思拜格女士：我公司致力于为您提供高效的服务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足的资源，能够为您设计一流的健身中心。这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。?请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处。当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩。商务信函举例2：收信人：GreatValley人事部发信人：质量提高
12、小组主题：停车场照明问题日期：2005/6/20今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。祝愉快！商务信函举例3：亲爱的阿兰：作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响。普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里，我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。根据业内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美城郊旅店的前十位。我们的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖，包括：Pinnacle奖，AAA四星奖。我们希望增
13、强与您的业务联系。我们感谢过去几年里您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。我们将保持优良的传统，更好与贵协会合作。我们将很快与您电话联系，与您磋商最近的会议筹备工作。如果您有紧急需要，请打电话通知我们。很荣幸与您继续业务往来。商务信函格式?1.缩行式（IndentedStyle）缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字缩入四至五个英文字母。结尾客套语和签名置于中间偏右下方。ABCBottlesPtyLtd.KirraRoad,Ashtown1128Mrs.R.G.ColeManagerMabelsPtyLtdCante
14、rbury8633DearMadam,WemustremindyouYoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager?2.半平头式（Semi-blockStyle）?日期、客套语和签名一般从信纸中部写起?正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母?封内地址、称呼与左边看齐ABCBottlesPtyLtd.?KirraRoad,Ashtown1128?Mrs.R.G.Cole?Manager?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,WemustremindyouYoursfaithfullyJ.TurnerProductionMan
15、ager3.平头式（BlockStyle）平头式除信头、日期、客套语和签名外，其他部分每行开头都与左边边缘看齐。ABCBottlesPtyLtd.KirraRoad,Ashtown1128Mrs.R.G.ColeManagerMabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,WemustremindyouYoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager?4.完全平头式（CompleteBlockStyle）?信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平，从上到下一直线，段落间采用双行排ABCBottlesPtyLtd.KirraRoad,Asht
16、own1128Mrs.R.G.ColeManagerMabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou商务确认函格式范文第5篇DearSirs/Madam:ContinentalExhibitionCenterfromApril15thto20th20xx.Wereoneofthemanufacturersspecializedinsanitaryware,concludingone&twopiecetoilet,washbasin,cabinetbasin,pedestalbasin,bidet,urinal,counterbasin,de
17、coratedceramicsandsoon.Ournewmodelsoffersuperbdesignandtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.ExhibitionCenter:TheContinentalExhibitionCenterBoothNumber:G-K105G-K-106Date:Apr15thto20th20xxBestRegardsJiaJianGeneralManager在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支
18、，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。.商务确认函格式范文第6篇_管委会:关于贵方_日发布的_，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!单位名称:_法人代表(签章):_代表人(签章)_单位地址:_电话:_邮编:_传真:_日期:_注:此投标确认函请于_日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送_管委会商务确认函格式范文第7篇_管委会：关于贵方_日发布的_，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！单位名称：_法人代表（签章）：_代表人（签章）_单位地址：_电话：_邮编：_传真：_日期：_注：此投标确认
19、函请于_日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送_管委会【摩羯座最配星座第一名：金牛座】星座配对指数：100星座配对比重：48：52星座配对点评：摩羯与金牛都属于土象星座，他们的星座性格特征是内向、实际、刻苦又耐劳，你们之间绝不是浪漫的传奇，而是有着“血浓于水”似的感情，并且细水长流.敬爱的党组织：作为一名xxx员的前身，身为一名共青团员，我在此志愿加入中国xxx。加入党组织是我们每个人的梦想，我们生活在xxx带领的新中国里，所以，我们每个人都期盼加入xxx，都希望自己为国家尽一份力量。.【模板一】姓名_，性别_，身份证号_，于_年_月_日与姓名_，性别_，身份证号_登记结婚，该夫
20、妻二人均属初婚，未育、未抱养过子女。.兹证明(身份证号码：)系我单位员工，担任职务，误工费工资证明。月收入为人民币(大写)万仟佰拾元角分。其因，于年月日至年月日未上班工作。根据本单位规定，扣发其间工资总计为人民币万仟佰拾元角分。.适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。.【加入学生会自荐书范文一：】各位老师、各位同学：大家好!能站在这里参加学生会的竞选，我很高兴也很激动，更要感谢大家对我的支持和信任，谢谢大家。.【一、常见的说明方法】常
21、见的说明方法有举例子、作引用、分类别、列数字、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、作假设这11种。写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用方法。下面分别加以说明。.说明文是一种对事物作客观说明的一种文体，目的在于给予读者知识。小学生对说明文的写作最感头痛，往往举步维艰。其实，说明文只要理顺了头绪，把阅读说明文和写作说明文结合起来，以阅读课文为写作借鉴的范例，多观察、多分析、多练习，.【篇一】尊敬的老师：我是家长。为了配合教育教学工作，特此推荐在成长中的优点、特长以及表现，供参考。一、优点：1、热爱祖国有正义感喜欢看热爱祖国的电视电影片，故事书。.商务确认函格式范文第8篇中国科学
22、院_研究所关于建立全面协作关系的函_大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如
23、蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院_研究所(盖章)一_年_月_日商务确认函格式范文第9篇尊敬的会员及各相关企业：为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活
24、动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年xx月20日。单位：日期：商务确认函格式范文第10篇尊敬的会员及各相关企业：为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工
25、厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。xxx公司20xx年xx月xx日商务确认函格式范文第11篇【商务宴请邀请函模板一】尊敬的_公司_先生：您好!在_，特邀您于20_年_月_日上午12:00在_酒店_厅参加答谢酒会。诚挚邀请您的光临。_有限责任公司总经理：_年_月_日【商务宴请邀请函模板二】尊敬的_先生/小姐：今天我们特别邀请您参加_(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您
26、共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。热烈欢迎您于_(日期)，_(时间a)-_(时间b)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。我们期待您的到来!xxx公商务确认函格式范文第12篇各企事业单位：捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。为了促进中国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市
27、场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，开拓国际市场，受捷克slany市政府委托，我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。1、邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及职务）。2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。4、旅行费用有谁支付。5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。7、邀请人的签字、公司盖章。商务确认函格式范文第13篇商务函范文_幼儿读物_幼儿教育_教育专区。商务函范文甭铜谋整皇名幽沪恨趾朋棺.商务协作函格式范文公函中国科学院研究所关于
28、建立全面协作关系的函大学:近年来.函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.三、商务函件范文公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的.其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。商务函的格式及范文商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系.商务确认函格式范文第14篇尊敬的XX先生/女士：你好！经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国
29、家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。写信人：日期：商务确认函格式范文第15篇下面是为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参
30、考作用。商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。会展活动商务邀请函(信)结构与写法封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分
31、和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。称呼邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。正文正文应逐项载明具体内容。第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的
32、举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的具体内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果
33、是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需
34、根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。商务确认函格式范文第16篇概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。（一）标题常见的商务信函标题有以下两种形式：1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。3、函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函xxxxx号”或（xx
35、xx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。4、称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”
36、、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。（二）正文正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。1、问候语问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。2、主体主
37、体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：（1）说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。（2）说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、
38、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。3、结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。（三）信尾信尾部分包括四部分内容。1、祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、
39、“恭祝”等。(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。2、签署签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。3、日期日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日
40、。(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0xxx，如20XX年08月18日。无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“XX年08月08日”。4、附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。范文：道歉函xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日购买电脑桌合同中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进
41、行调查。经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。候复xx市光明家具有限公司20xx年8月9日商务确认函格式范文第17篇_公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实
42、地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期：考察人数：考察内容：所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人：联系方式：请贵方予以确认并回复。单位负责人签字：_单位公章：_年月日1.商务邀请函范文英语2.商务邀请函范文3.商务考察邀请函范文_商务活动邀请函模板4.单位合作邀请函范文_商务合作邀请函模板5.商务会议邀请函范文6.商务活动大会邀请函范文5篇7.商务洽谈邀请函范文年商务年会邀请函范文9.商务会议邀请函范文【精选】10.商务考察邀请函范文商务确认函格式范文第18篇英文商务邀请函范文(一)DearSirs,Wearestaginganimporta
43、ntexhibitioninShanghaiExhibitionCentrefromOctoberltoOctober7.Wewouldliketoinviteyourcorporationtoattend.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.Yoursfaithfully,敬启者：我们将于10月1日至7日在上海展览中心举办一次重要的商品展览。我们邀请贵公司参加。展览的详细资料将于一周内发出。请尽快回复我们，并希望您能参加
44、。英文商务邀请函范文(二)Yourssincerely,(Signature)兹邀请由您领导的北京4人代表团来_x(国家)参加_x(展览)。该展览将于_x(日期)在_x(地点)举行。请您安排来_x(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留_x日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。此致敬礼!英文商务邀请函范文(三)Dearsir/madam:Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournewproduct.Thepresentationwilltakeplaceatlocat
45、ion,attimeondate.Therewillalsobeareceptionattime.Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.Welookforwardtoseeingyouondate.Justcallourofficeatphonenumberandwewillbegladtosecureaplaceforyou.Sincerelyyours,英文商务邀请函范文(四)Dearsir/madam:Seeyouondate.Yourssincerely英文商务邀请函范文(五)Dearsir/madam:ImdelightedthatyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferenceinondate.Asweagreed,youllbespeakingonthetopic.fromtimetotime.Therewillbeanadditionalminutesforquestions.Wouldyoupleasetellm