大型活动方案策划书(优秀范文二篇).docx

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1、大型活动方案策划书(优秀范文二篇)第一篇:大型活动策划甲方:西南大学荣昌校区商贸系08市场营销5班乙方:为支持学生活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:(一)项目说明1、项目:西南大学“商贸一条街”活动2、合作内容:甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金,由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。2在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。3未尽事宜,双方经协商后再做补充,补充协议与本协议具有相同的法律效力.4

2、保密条款:双方应保守协议条款的秘密.5双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责,因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。6本协议共二页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。7附件:活动策划书甲方:西南大学商贸系08市场营销5班乙方:签约代表:签约代表:签字日期:20xx年4月日签字日期:20xx年4月日第二篇:大型活动策划方案1、选择合适的卖场。(1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;(2)人流量大。形象好,地理位置好;(3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、

3、目标消费群一致。2、制定有诱因的活动政策。(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;(2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。(3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX

4、元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。(5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。(1)广宣品设计原则广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调-与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向-更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格-产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx

5、号之前有效等。(2)赠品选择原则尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估-根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估-根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模

6、和促销期长短、预估销量,准备相应的促销人员预算。5、规定业代回访频率,维护活动效果。如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品

7、赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好

8、的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表-填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。(2)促销员工作日报表-填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。(3)促销日报表-填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。(4)促销效果检核表-填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。(5)奖罚单-按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。工资单等。

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