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1、协会赞助策划书模板(范文五篇)第一篇:公关策划书模板一、标题一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成_公司_活动策划书,也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将_公司_活动策划书作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。二、前言也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内
2、容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。三、调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。四、目标战略为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,
3、是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。五、创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。创意的内容包括:1.活动主题。2.活动名称和项目。3.标语。4.宣传作品等。活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。六、媒介策略公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、
4、可行性、有效性。七、活动计划活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。活动计划要有周密性、可操作性和具体性。八、经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。九、效果评估正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。十.署名文案最后需写明:1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。2.策划书写作时间。_年_月_日。第二篇:公关策划书模板意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学
5、成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。公关策划的目的一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加
6、强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。庆活动时间计划(一)启动阶段(年月月)1.成立筹备领导机构和工作机构2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。(3)针对“_大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。(4)校徽征
7、集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。(5)“母校,我为你骄傲”庆祝_大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设5.研究确定规划项目和校园景观项目6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段(年月校庆日前2个月)1.建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿。设立校友网站2.编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史3.布置校史陈列馆4.组织校园环境美化
8、,校舍整修5.组织文艺活动排练和师生活动布展(1)“二十年荣誉与梦想”_大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家7.组织实施规划项目和校园景观项目8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(校庆日前2个月校庆日)1.邀请领导、来宾、校友2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式3.起草校庆文稿,印制文字资料4.召开新
9、闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动5.登记接收礼品和钱物并进行展示6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝_大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)_大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以
10、_大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。经费预算本次校庆活动公关费用预算前期活动费用元校庆日费用元领导小组费用元推广宣传费用元校庆筹备工作领导小组名单校庆委员会第三篇:活动赞助策划书20132013机电工程学院2014学年周末文化广赞助方案机电工程学院团总支年10月11日场赞助方案致赞助单位的信尊敬的公司领导:您好!非常感谢您在百忙之中阅读我院团总支关于“周末文化广场”的赞助策划书,在此,我们表示衷心的感谢!
11、郑州华信学院是国家教育部批准设立的一所全日制民办普通本科院校,地处河南省新郑市,2011年在校生总人数已达26000人,且都是消费频率较高的人群。在校学生一直是社会上的一个不容忽视的消费团体,可以说,哪家商户在学生中的影响力最高,那么给相关商家带来的利益就最大。投资学校活动赞助便是一个和同学们拉近关系、取得同学们的信任,从而为公司带来效益的最佳方式。因此,学校的潜在市场较为广大,适合贵公司扩大宣传、开拓市场、增加客户、提高营业额等。机电工程学院是郑州华信学院工科类的第一大学院,目前共有在校生3500多人。我院即将举办周末文化广场,活动对象则是机电工程学院全体师生,其他兄弟院系的老师同学亦会参与
12、。本年度,西校区总人数已达到4500多人,其中包括机电工程学院、商学院及中专部,这次活动面对的是郑州华信学院整个西校区,消费群体增加,可以说是商家开拓市场、增加客户、创加盈利、扩大宣传、巩固市场好的时机,我们真诚希望能与各商家达成合作协议,互惠互利、实现双赢。最后,衷心的祝愿贵公司蓬勃发展,蒸蒸日上,祝愿您及贵公司的全体员工身体健康,万事如意!2同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。3学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年,他们都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。4大学之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大
13、的优势。我校今年采取走出去的发展战略,将会成为郑州附近地区的一个高校的联盟集结地,在我校投资宣传影响范围大。5大学年年有新生,年年有毕业生。我们的目标是让我们和您进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,具有极其长远的意义。6本校人员众多,有两万七千多人。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!二、回馈方式1、校园网站、广播:校园网站、广播,慢慢成为我们校园信息一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。2、横幅:活动期间,将有关宣传横幅挂于活动场地,一幕了然,直至活动结束。(注:条幅内容不能过于商业化,符合院方要求)
14、。3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方在活动期间,张贴大型海报,内容激情活力,又不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。4、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品。奖品上可以注明商家信息,或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。5、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家道现场,在开场和结束时向商家表示感谢,从而提高商品在学生心中的地位。6、幕布宣传:幕布将是活动现场中得一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。7、节目宣传:周末文化广场是一个集娱乐、思想于一体的高质量晚会,其节目是活动中的重头戏,如有需要,我们
15、可以将赞助商的名称等信息编排进节目里,让学生们在看节目时了解赞助商,从而提高赞助商的知名度及口碑。8、商家可为全年活动提供入场券。入场券背面可由商家自行设计。入场券商家提供,由我方负责发放。9、我方可为贵公司代发优惠卡、会员卡等配合宣传活动。附件:我院全年部分活动及图片2013机电工程学院团总支年10月11日附件大合唱比赛无偿献血活动学雷锋演讲比赛“黄帝故里之行”义务劳动第四篇:校运会赞助活动策划书一、活动简介秋高气爽,椰风阵阵。值此金秋十月,举办此此运动会,具有特殊的意义。借以增强学生身体素质,使学生德智体美全面提高,塑造我校青年的活力形象,丰富同学们的大学校园生活。特为同学们展示自我提供一
16、个平台,挖掘具有体育特长的同学,培养优秀的运动员,为校园精神文明的建设做贡献。“运动会”一直是发掘体育类特长生的最快捷的方式之一,中国每所大学都会不同周期的举办,用以寻找各高校的优秀运动种子。作为青春的代言人,大学生洋溢着青春年轻的活力,充满着狂热的激情,为每次成功举办,创造轰动效应提供了条件和基础。每一届“运动会”影响力遍及学校每个角落,而作为“校运动会”的候选种子,每个学院的代表运动员们,又成为了选举的关键中的关键,细节之中的细节。本次活动新颖,节目精彩,影响深远,将为赞助商带来前所未有的宣传效果。二、活动目的1、“校运动会”是本校三年一届的传统文化活动之一,能丰富我院学生的课余文化生活,
17、提高同学们的运动热情,增强同学的体质,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。激发同学们热爱运动、刻苦训练、努力成才的热情,全面提高自身综合素质,推动国家精神文明建设,为建设国际旅游岛做出贡献。2、促进教育与经济、社会的共同发展,培养适应社会需求的大学生,展现当代大学生的精神风貌。3、为了达到更好的活动效果,本院诚邀xxxx公司加入到本次活动中来。扩大我们活动影响力的同时,为贵公司在xx师范大学树立良好的商业形象,扩大贵公司在xx师范大学的消费群体。三、可行性分析1、大赛覆盖面:大赛将以整个学校(包括南校区和桂林洋大学城高校区)为中心向其他各个学院及周边大学、中学辐射,在全范
18、围掀起一片观看热潮。2、大赛的人群:大赛参与者以广大学生为主体对象,大众是商家产品的消费者,同时参与者大多数热衷于健身运动,集锻炼、健身、文化、品位于一体,直接接受信息师生人数达上万人左右。间接接受商品信息者覆盖大学城及南校区周边校区可达数万人。3、大赛的价值:在广播站与各学生会的共同打造下,让更多人了解本院和赞助商家,从而为商家企业搭建更好的宣传平台。相对于电视、报刊传媒,校园宣传有更良好的性价比,即可达到以最少的资金投入获得最佳的宣传效果。4、大赛的市场:随着人们质生活水平的提高,青少年需要良好的素质教育,促使文化产业市场潜力巨大,同时娱乐健身正是生活中不可缺少的调味品。运动会大赛给选手提
19、供圆梦的舞台,给商家提供无限的商机。学校消费地域集中,针对性强,大学生对贵公司的产品需求大,关注度高,接受性也强。5、大赛的宣传力度:本次活动持续时间长,宣传渠道多,同学的参与性高,领导重视程度大,可充分展示公司的品牌和产品,达到非比寻常的宣传效果。xx师范大学消费市场大,消费潜力大,全日制在校生及教职工近1、5万人,校园较小,消费群体相对集中,宣传效果好。6、便捷的活动申请:商家单独在校园里进行宣传或促销都需要经过一系列的繁杂的申请,而通过与我们合作,贵公司可方便快捷地获得批准本系各部门将与您大力合作!7、宣传网及经验:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以
20、在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!会场的各个地方都将活跃着我们为您召集的志愿者的义务服务的身影,这种志愿服务的精神将扩大贵公司在我校的影响力。(1)学校学生处下发文件到各学院体育部,具体说明参赛流程及时间人员等安排;(2)体育部下发通知及报名表格至各班体育委员及班长处,各班具体通知到每一个人,说明本次活动学校领导的重视程度,鼓励参与。在体育委员处登记后,统一把表格交到学生会体育部长处;(3)学院统一进行参赛选手院内选拔,选出优秀参赛种子选手,进行参赛;(4)信网部具体制定参赛人员名单,由办公室通知到每个参赛选手参赛日期,体育部送至校学生处。规格:不定(根据
21、悬挂地点及字数制定)悬挂地点:主要交通路段人流密集处(2)宣传单宣传内容:赞助商相关信息介绍;活动宣传,参赛细则等。规格:A4彩印,128克纸(仅做参考)、名片形式派发地点:各学院,宿舍,食堂,田径场,比赛现场等。(3)网络宣传内容:赛前宣传,大赛细则,比赛新闻跟踪报道形式:论坛发帖+新闻报道+图文报道+海师首页报道。宣传办法:在校园网上开辟本次活动专栏,进行活动介绍以及活动进程宣传,组织人员进行发帖,新闻报道。内容:赞助商相关信息;种子选手比赛照片风采宣传规格:不定(根据展板规格定制,由本院宣传部策划手工制作,也可商家油印)摆放地点:食堂门口,主要交通路段,大赛报名点,各学院,宿舍,比赛现场
22、(5)校园广播宣传内容:预祝信息,“xxxx商家预祝教育科学学院运动健儿凯旋而归”等规格:每天早中晚各一次(6)校园摊位宣传内容:在校园内为商家申请摊位进行商家商品的展示规格:视商家选定宣传路段而定2、比赛现场宣传宣传展板:活动现场可放置12块预祝展板宣传单:派发商家的宣传单或者名片举牌:招募工作人员举宣传牌。(规格160x100单位:CM仅作参考)啦啦队:本院三组女子拉拉队将从始至终在场边对运动员打气,身着赞助商家提供的服装。可持宣传板或者宣传横幅。临时拉拉队:可招募大批量的临时拉拉队员,临时着装商家LOGO服装,手持拉拉棒在看台有组织的对运动员进行打气,很吸引目光。运动员:商家可为运动员提
23、供本公司的运动服饰或运动装备(舒适透气)3、赛后宣传(1)网络宣传宣传内容:赛后宣传、大赛细则、比赛新闻报道、比赛收益、鸣谢赞助商家宣传形式:开辟专栏+论坛发帖+网站链接+新闻报道+图文报道+海师首页报道宣传办法:在校园网上开辟本次活动专栏,进行活动介绍及活动全过程程宣传,组织人员在各大论坛进行发帖,新闻报道。(2)展板宣传内容:比赛盛况、歌手风采、比赛过程照片、比赛收益、友情赞助商家产品信息形式:文字+图片规格:规格为250x150单位:CM宣传板地点:食堂门口,主要交通路段,大赛报名点,教学楼门口,宿舍,食堂等人流密集处(3)横幅宣传内容:祝贺信息,如“xxxx商家祝贺教育科学学院运动员凯
24、旋归来”;“xxxx商家与教育科学学院共贺本次运动会圆满成功”;“xxxx商家与教育科学学院运动员举杯同庆”等等规格:不定(根据悬挂地点及字数制定)悬挂地点:食堂、寝室、宣传栏附近、主干道两侧等人流密集处(4)可为商家专门制作校园活动比如服装商家可制作T台秀、服装展等活动;饮食类公司可制作各种文艺类、体育类活动;也可根据商家自己要求制作活动(活动经费另算)(5)长期合作贵公司可与我院建立长期的合作计划。我院将不定期举行各大具有影响全校乃至周边地区的活动,与贵公司定制长期合作计划后,利于双边关系的发展,建立互利互惠的双赢局面。(具体内容需同贵公司商议决定)。七、赞助经费预算横幅:80元/条x10
25、=800元粉丝宣传牌:25元/面x6x2=300元(以xxxx公司为例,具体根据赞助商公司名称制作)现场宣传横幅:80元/条x2=160元彩旗:3元/面x400=800元啦啦队员:50元/人x50=2500元粉丝团人员:30元/人x200=6000元矿泉水:250人x2瓶x3天x1元/瓶=1500元广播宣传费:90元/天x3=270元(次数视商家要求而定)文化衫:20元/件x200件=4000元(比赛过后可退还)啦啦队服:100元/套x50人=5000元(可长期穿戴)运动员食品:20元/人x40人=800元其他:200元共计:22330、00元整(此预算不包括主干道临时摊位促销点费用、商家宣传
26、牌匾费用、网络制作费用。仅为评估预算,具体请以合同为准。)八、赞助基础经费:全力支持:22000元鼎立支持:10000元以上大力支持:不限财务钱物备注:基础经费是指用于本次活动的组织和宣传费用,人员服饰费用,饮食费用,宣传展板的喷绘,彩印的宣传传单、现场互动环节赠送的奖品均由商家提供,横幅和其他宣传物料的制作由学生会负责落实。九、各单位的回报“全力支持”赞助的回报:也称独家赞助,本活动从开始报名直至大赛结束,全程活动经费均由该商家单独提供。1、冠名权益:本次活动将在本院的各展板及宣传横幅上均出现商家名字。2、广告回报:(1)在过程宣传、赛场内宣传、赛后宣传中突出冠名企业的名称、标识、产品信息。
27、(2)在教学楼前的显著的位置放置突出冠名单位名称、标识的展板以突出宣传企业。(3)在赛场外:如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。(4)活动期间为协办单位派发传单n份。(5)在赛场内均设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。(6)在决赛赛场外提供相应的场地为冠名企业名称或产品名称的横幅。(7)在决赛赛场场外提供相应场地,供协办企业展销自身产品,及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。(8)全场参赛选手、粉丝团,身着印有冠名企业标识的文化衫。可举广告牌及横幅,镜头将被保留。(9)冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放给
28、参赛选手。3、光盘的广告:参赛优秀选手所录唱片中提及冠名企业宣传广告,体现企业文化。“鼎力支持”赞助的回报:又称协办单位,与冠名单位共同提供活动经费或物品。(1)在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。(2)主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅2条。(3)活动期间为协办单位派发传单n份。(4)在初赛场内、半决赛场内、决赛场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅各1条。(5)协办单位可以根据大赛组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。“大力支持”赞助的回报:即提供一定量的资金及物品的商家。(1)在网络、
29、展板、海报、入场券、节目单的宣传上标明大力支持企业的名称、标识以突出宣传企业。(2)主干道标有友情赞助单位名称或产品名称等内容的宣传横幅1条。(3)活动期间为友情赞助单位派发传单n份。(4)决赛场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传条幅1条。(6)友情赞助单位可以根据大赛组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。十、联系方式:xx师范大学教育科学学院外联部教育与科学学院外联部策划案我系还将不定期在学校内举办其它各类活动(如扫盲舞会、十大歌手、游园晚会、美食节、月院刊发表等),在全校均具有极大影响力。真诚期待与您进行长期、互利双赢的合作。第五篇:公关策划书模板一、调查与策划
30、策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司公共关系策划是这样实施的:创新有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。地点室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。内容活动是手段,目的
31、是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:1、05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。2、05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;3、05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;4、05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所
32、作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。18:00-18:10_总讲话18:10-18:20_董事长讲话18:20-18:40宣布模范家属并授奖18:40自助餐开始19:00-20:30卡拉0K比赛20:30-21:00施放烟火21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖21:30-22:00员工离场三、费用预算1.感谢客户A类客户40家画8040=3200元B类客户180家画40180=7200元绶带和印刷品4000元小计14400_元2.客户赠饮688元3.交警赠饮3360元4.定点赠饮和调查13160元5.中萃之夜晚会45300元6.报纸广告34000元7.其它费用3000元
33、合计现金:107960元实物:13740元总计:121700元四、活动评估1、对于政府这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中的一次。3、对于员工及其家属人是企业的资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。在员工联欢
34、晚会上,公司发出致员工家属的一封信,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。案例评点:西方有句公关格言:公众是健忘的。缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:打江山难,坐江山更难。随着中国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范
35、例。该案例可以显示出以下特点:一、立意深远,力求创新举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众-首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。感谢消费者为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡
36、精心策划,细密预算。二、意在笔先从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,离开了预算的策划,等于没有策利。换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无数的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了
37、财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映中国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。三、全力实施,全员公关案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是兴师动众的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契.事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有案可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的一石二鸟的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚最