公文格式函模板及范文(优选5篇).docx

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1、公文格式函模板及范文(优选5篇)公文格式函模板及范文第1篇1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。2.灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事

2、项。(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部

3、分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。公文格式函模板及范文第3篇敬启者

4、:本物业公司财务记录显示,贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计:元;年月日至年月日之应缴供暖费:元,截至本函日期止,尚未缴付。请收到本函后,缴付前述费用。否则我司有权根据悠乐汇办公楼前期物业服务协议及“悠乐汇办公楼临时管理规约”相关条款,采取合理措施,从x2年月日开始,将限制您的购电数量及次数,如仍不缴纳,我司不排除采取相应合理方式进行追缴。我司将保留追缴滞纳金的权利。给您带来的损失及不便,我司不承担任何责任。感谢您对我们工作的理解、支持与配合!北京新浩物业管理有限责任公司第二分公司20xx年月日公文格式函模板及范文第4篇中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学:近年来,我所与你校

5、双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,

6、以利工作。特此函达,务希研究见复。中国科学院研究所(盖章)二0二0年月日公文格式函模板及范文第5篇(一)公文及公文处理的涵义1.公文的定义。所谓公文(即公务文书),是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。党政机关公文处理工作条例规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布署和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的工具”。公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等在中国,“文件”有广义和狭义之分。广义的“文件”,是指在

7、工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”,指的是具有法规性、知照性和特定(固定)版头的公文。公文的本质,是国家统治阶级,在实施领导、管理国家、处理公务时所使用的书面文字工具。党政机关的公文,是传达党和国家的方针、政策,发布党政规章和法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告和交流情况的工具。文书与公文、文件的关系是:用特写版头印制的文件;用电报传输的公文;1.公务文书公开发布的公文;会议上印发的公文;其他文字材料等。文书信函;申请书:2.私人文书报告:日记:其他文字记录等。2.公文处理涵义。公文处理是一个动态的过程,是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文,使之符合

8、有关规定和收发文单位的要求。它包括公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理包括公文签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等7个程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等4个程序。公文由文秘部门或者专人统一管理。管理的原则是:即发挥公文效用,又有利于公文保密安全。管理的内容是:传达范围的管理、密级管理、复制(包括翻印、复印和其他手段复制公文)管理,汇编公文管理、秘密文件(包括各种载体文件)管理、公文清理清退销毁和机关合并、撤销时公文管理、新设立机关发文立户管理等。公文归档,根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关领导为兼职的,由兼职机关归档。(二)公文的地位与作用.声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均来源于用户上传或互联网资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除,联系方式在页脚,本站核实后会在一个月内进行删除。

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