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1、办公室的工作总结(优秀范文六篇)第一篇:办公室工作总结一、常规工作1、负责办公室文件管理。档案管理是办公室的一项日常工作,对各项文件进行分类和存档。2、负责学生会会议、活动及日常工作考勤,并做好会议纪录。负责学生会会议记录与签到工作,保持会场纪律,与各部门互相协调。会后负责会议记录的整理、存档工作,并收取各学生会成员的会议记录,整理存放入相应的档案盒。负责考勤工作。3、负责考勤工作。配合组织部、学习部工作。考勤政治学习人数、抽查日常上课人数。4、统计人文社会科学学院的大事迹。并用world文件打成电子稿,存放入办公室电脑。5、协助有关部门的日常工作。例如:帮助就业部登记毕业生登记表。帮助学习部
2、整理新生电子档案;帮助组织部整理党员材料打扫办公室卫生,与自律部、网络部联合。加强各部交流与协作。6、负责学生会办公室值班表。在社科学院第六届学生会成员确定以后,负责学生会办公室值班表(514、B307、A108),并安排办公室成员每天查勤、保证办公室值班人员按时达到。7、负责学生会工作总结与计划。每月18日发布通知,各部在25号以前把工作总结和计划上交办公室,办公室将各部上交材料整合。8、优秀部门效绩考核统计工作。统计好日常例会、活动参与、各部门值班等出勤情况,作为各部门绩效考核的依据。9、党务系统录入。每学年将新一批发展的预备党员及党员及时录入我院党务系统中。二、部门特色活动1、老年公寓志
3、愿活动四月低,策划与组织“老年志愿献爱心活动”,促进学生会成员之间的交流,温情两代人。2、PPT大赛五月初,办公室将举办“PPT大赛”,有利于丰富大学生生活并有利于提高大学生计算机PPT制作能力。3、小树林捡垃圾(策划中)六月份,我们将策划组织“小树林捡垃圾”活动,提倡环保,爱护环境,人人有责。这样既有利于丰富我院学生的生活又利于提高我院大学生风采。第二篇:办公室年度工作总结回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的
4、客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在标书和业务推广书的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。2)邮
5、电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。三、会务安排方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在20_年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年末计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。在计生工作达到的指标有:签订了番禺电信实业分公司计划生育协议100;B超查环查孕率达100;计生信息回函发放及回收率达100;,晚婚率达100;晚育率达100;合理生育率达100;外来流动育龄人员持证、验证率达100。