供货方案及保证措施供货方案集合8篇.docx

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1、供货方案及保证措施供货方案集合8篇【篇1】供货方案及保证措施供货方案1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件和安装时间:1.1交货地点:用户指定地点。1.2交货时间:合同签订前15天内交货。1.3交货方式:设备到达指定场所后,用户检查合格后方可交货。1.4运输条件:专用汽车运输,运费由我方承担。2、投标货物质量标准和检验方式说明:2.1产品到达用户指定地点后,由用户组织检查设备。2.2.检查标准:2.2.1质量检验方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验的企业产品说明书进行产品检验。2.2.2数量检验方式:根据合同要求和包装清单、产品配置清单与产品组件三者一致,附有产品说明书、

2、产品出货合格证、手册等技术资料。3.备件的备件状况:3.1设备中包含的易损坏、易损坏的原件,备件由制造商列入装箱清单,交货时与设备一起交货的设备原件由于异常操作设备损坏,公司根据情况保证,提供相应的备件,公司为用户提供充分的易损件4、质量保证期内发生问题的处理期限:4.1产品使用中遇到问题时,我们保证在2小时内回答。如果技术人员需要在现场解决问题,我们将立即安排技术人员和本公司的自备车在24小时内到达现场。5、投标技术方案:5.1本公司根据招标文件产品技术参数和用户实际情况,本公司选择中级以上优质产品,保证设备和材料性能稳定、质量可靠、价格低廉、质量好的优质产品。6、其他:6.1本公司与生产商

3、签订技术支持合同,生产商承担全部技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为保证供应商、购买者、厂商三方责任落实,本公司计划在商业运营中采用三方技术服务协议,最终用户可随时找到相关公司和人员,处理遇到的问题。【篇2】供货方案及保证措施供货方案针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:1、物料仓管员岗位

4、职责负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。2、材料、设备采购的质量认证制度采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要

5、加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写物资验收记录,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行不合格品的控制工作程序。3、采购物资供应运输质量控制制度根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报

6、告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。4、建立产品标识和可追溯性制度制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理

7、指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件产品标识和可追溯性工作程序规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。5、物资器械准备材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。6、施工材料准备主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制

8、出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。7、工程材料、设备的运输弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。(1)材料、机具远程运送材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司

9、负责运送。(2)系统设备和机柜的远程运送大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。(3)材料、设备的现场运输在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令

10、墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据进货检验计划进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按电力基本建设火电设备维护保管规程进行保管。我们将预先

11、提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。【篇3】供货方案及保证措施供货方案供货方案(一):需货方:xxx(以下简称甲方)供货方:xxx(以下简称乙方)1合同资料和供货范围:根据代理公司的编号为按采购文件要求,并经双方协商一致同意按上述条款签订本合同。3货物标准3.1供方带给的货物务必以全新的产品(货物清单见合同

12、)3.2相关要求:乙方带给的产品务必与样品一致。3.3售后服务:质保期一年,在质保期内乙方务必对所带给的货物进行跟踪服务,对发现的问题24内予以解决。4货物供应、包装及运输4.1合同生效后,乙方把全部货物送达交货地点并完成货物的安装、调试。4.2包装费及运费已包含在合同价内。5安装督道导及调试5.1在甲方指定时间能够进场时,乙方须将货物运达甲方指定地点。5.2货物由于产品安装人员而造成的损坏由乙方负责。5.3安装费已包含在合现价内。6违约职责条款6.1如一方违约,由违约方赔偿另一方的相应损失。(具体指出条款、具体金额)7不可搞拒力:8争端的解决8.1履行合同时发生的纠纷,甲方与乙方应本着公平、

13、诚实守信透过协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方能够向甲方所在的人民法院提出诉讼。9合同生效9.1本合同经双方授权代表签字盖章后生效。9.2本合同之附件(包括报价清单和服务承诺)为合同的有效组成部分,具有相应的法津效力。9.3本合同一式陆份,甲乙双方各三份。【篇4】供货方案及保证措施供货方案1.货物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。2.货物检验

14、若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。3.检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。【篇5】供货方案及保证措施供货方案1、我公司承诺,工期为合同签订之日起30天内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。2、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证

15、按时、按质、按量完成任务。3、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。供货质量承诺及保证措施1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2、保证我公司所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。4、为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按各工序质量管理制度、各工序质量检验制度、产品质量奖罚制度执行,谁出现错误,对谁按制度进行处罚,保证工程质量合格。5、保证履约担保,若产品出现质量问题,我厂用履约金进行补偿或赔偿。【篇6】供货方案及保证措

16、施供货方案一、供货方案(一)货物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。(二)货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。(三)检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达*现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点

17、后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观良好,运输途中未受损:编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。(四)随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。(五)交货地点按招标人要求(六)交货时间按招标人要求(七)发货作业贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程堆放传票处理装车发货发货信息记录(八)配送作业因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序暂定各用户的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载量重量限

18、制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运送成本每辆车负责用户的决定交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质货物形状容积重量车辆装载方式配送顺序决定二、供货质量保障的设施及措施(一)供货质量承诺我公司承诺:工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包

19、装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。提供全生命的产品售后技术服务。提供所有产品的“三包”服务。(二)供货质量保障措施为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。1.质量监督管理措施成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量

20、方针、质量目标和清晰的职责分工。严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.产品出厂生产的质量保障措施把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。加强全体员工的生产质量意识。对生产中的各个环节进行

21、严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。3.外购产品和材料的质量保障措施成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。4.现有主要设备和检测设施的保障措施明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。指定专业

22、的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。可提供的专业监测工器具主要有:频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。5.包装、运送过程中的产品质量保障措施在运

23、送前,对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。6.到货验收时的质量保障措施货物按照计划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。如果

24、货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。7.现场存放中的货物质量保障措施工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。8.施工过程中的货物质量保障措施指定完善的货物领用制度,并严格执行。项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必

25、要的防护措施。9.验收、交付之前的货物质量保障措施工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。10.工程工具及检测工器具的保护和管理措施工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。工地仓库按照工器具存储条

26、件准备和部署。制定完善的工器具仓管和领用制度。大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。10.工程工具及检测工器具的保护和管理措施工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的

27、搬家公司负责运送。在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。制定完善的工器具仓管和领用制度。大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。【篇7】供货方案及保证措施供货方案一、供货原则1、生产供应计划2、交货地点:甲方指定地点。6、投标货物的质量标准及验收方式说明:(1)产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。(2)验收标准:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。(3)数量验

28、收方式:按合同要求及清单、产品清单与产品一致随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。7、我公司中标后,将按照招标文件和合同要求,安排我公司专门生产车间、专业技术骨干和熟练操作工人对该批次中标产品进行生产,保证质量,按时供货。8、我公司采用国内最先进生产设备和过硬的生产技术,完全响应招标文件的技术参数要求,严格执行国家通用等相关标准。为了保证产品的安全性和可靠性,原材料100%执行使用国家规定质量标准材料。采用最先进的生产技术和生产、检测设备。产品的制造和检测按照国标程序且具有质量检验记录和检测资料,建立质量问题追溯制度,具有完善的内部质量控制体系和全面的质量检查设备,可以保证产

29、品的原材料入库的质量、生产过程控制的质量和出厂前的质量检测,采用严格的质量控制制度,完善的质量控制措施,在产品出厂前进行全面的产品质量检测,确保出厂产品质量合格。9、组织好发货运输工作,及时发送采购方计划需要的设备,满足贵方的产品供货要求。10、供货流程:(1)、货物订购,按照合同约定,服务组组长组织人员订购招标设备。(2)、到货检验,招标设备到货后,招标方参加供货商所在地或交货地进行的招标设备到货检查。检查前我方将提前通知招标方派员参加。在供货商所在地或交货地进行的招标社诶到货检查由招标方共同参加,对招标设备的内外包装设备外观进行检查,若发现招标设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。(3)、

30、设备验收,设备验收是我公司对招标设备根据有关技术指标进行验收。验收后双方签署验收证书。(4)、设备测试,测试主要是对招标设备进行基本测试。(5)、质保期,设备验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查设备运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。(6)、供货质量标准:我方将严格按以下标准提供材料设备a.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。b.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。c.送货时需提供材料设备的合格证。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,招标方收后留存。11、采用国内先进的生产设备我公司采用目前国内先进的生产设备,提

31、高了生产效率,确保能准时交货。12、其它措施为了不耽误交货期,我公司公司安排工人加班加点完成生产任务,生产计划全面交底,让工人明确交货期,做到心中有数。按时完成生产计划是全体工作人员共同的目标,通过各级生产调度会进行生产目标交底,使管理层和作业层协调一致,将计划变成全体员工的自觉行动,充分发挥各级管理人员主观能动性和全体人员的积极性、创造性。层层有计划、人人有目标、事事有人管。制定生产目标责任制、签订责任状。从生产副总、专业工程师到作业班组分别制定各自的责任制,签订责任状,定期按计划目标进行考核,奖优罚劣。加强生产计划的严肃性在生产计划确定后加强生产计划的严肃性是非常关键的,各级生产进度计划是

32、完成生产人物的基础工作,必须在日常工作中提到首位,以计划管理带动生产各要素管理。这就要求生产中各级管理人员必须有严谨的工作作风,做到当天的工作不过夜,本周的工作不过周,一环扣一环地完成每一节点生产计划,使生产向着纵深的方向发展。保证各种生产材料及时供应我公司加强生产材料计划管理与采购管理力度,确保按生产计划进度实施。各专业技术人员及时准确地提出生产材料需用计划,根据生产进度要求安排出材料的到厂时间。并经常与材料采购部门经常保持联系,督促材料按计划进厂。材料供应部门将制定材料供应保证措施,为材料供应提供制度、措施保障。对材料的供应应从开始询价至货到公司进行全过程跟踪,确保到货材料满足图纸设计及生

33、产的要求,避免不必要的返料现象从而拖延生产周期。3.项目实施响应机制、工作程序、方案制定、时间安排;【篇8】供货方案及保证措施供货方案一、总体服务方案随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对食品的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及对运输成本的控制。因此,加强对食品运输方案的研究就具有很重要的意义。本文针对合江县天立学校小卖部物资供应商入库项目配送服务项目定点采购运输所存在的运输方案作出以下几点:1、配送方法:配送质量标准:配送质量的控制主要采取如下措施:(1)在与客户签订采购合同中,由客户和我们共同拟订配送质量标准书;(2)我公司接到客户配送定单后,将按配送质量标

34、准书分拣包装;(3)我们配送的食品经由客户的质量监督员验收。2、车辆配送服务我公司免费提供人工服务装卸车。交货地点:泸州市人民医院超市。4、运输安排:我公司提供江铃厢式货车1辆,提供福特厢式货车1辆,福田货车1辆,五菱厢式货车1辆,保证在配送的时间内保质保量的将配送产品送达到现场。5、卸货交付1.车辆到达目的地后,及时与用户超市收货员取得联系。2.入库卸货时,超市收货员与送货员同时监督清点卸货数量;3.卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。二、配送时间保证措施为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。一、作业时间为了

35、保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,晚6:00下班。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。二、快速响应学校下达要货订单后,第一时间配好超市所需货品,确保在保质期内最新的生产日期。所供商品符合国家食品安全标准检验报告齐全,确保商品质量。遵守学校,疫情期间进校佩带口罩,确保学生安全。销售过程中发生日期滞后、破损、漏气等问题及时安排退回。三、送货根据顾客需求,进行线路调整。保证客户的时间需求。四、售后处理当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。

36、四、人员配备方案我公司产品销售配送部已是一个专业化的配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车4辆,专职人员8人,有一个600平方干净卫生配送仓库。先进的管理理念经过多年的摸索与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。主要由六大部分组成:第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。配送部严格按照食品安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。质量第一,服务至上,不断提高客

37、户满意度,做真正的食品配送专家,是我们坚持不懈的追求!五、售后承诺我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:一、保证配送的食品质量。所有商品符合国家食品安全标准,检验报告齐全,确保商品质量。二、本项目我配送部固定人员为8人,我方派4台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。1、实行实名登记制上岗,上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。三、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。四、配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。五、严格履行合约条款,保证品质,份量,用心服务;六、100%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统一化;七、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束;八、100%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部承担全部责任和损失;九、随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理;十、保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。

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