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1、客服部个人工作总结通用15篇客服部个人工作总结1 一年又在匆忙忙忙之中悄然落幕了。作为客服部的一员,在公司的这一年里,我们经受了很大的挑战,也承载着很大的压力前进着。现在已经是年底了,其实想起来真的也很快,回顾过去,发觉每一个月几乎都能在眼前播放,仿佛还是在昨天。不管怎样,还是很感谢这一年的经受,让我又增加了一分自信的容颜。 一、思想上 我知道客服工作是一件并不简洁的工作,自从我跨入这份工作开头,我就明白想要做好这一份工作需要不断的努力和一份坚决的决心。所以在这一年的时间里,我确立了自己的目标,不断提高自己的思想高度,维持着自己有节奏的进步。平常我给自己也制定了一些原则和要求,比如说不管怎样都
2、要保持微笑服务,用舒适的语气和对方沟通,千万不能有一些小脾气,这是这份工作上最忌讳的事情。其次就是保持一个理智的自我去工作,不能因小失大,也不能由于冲动而失去了更多的机遇。 二、行动上 这一年我在自己的行动上还是有所进步的。比如说售后这一部分来说,我认为自己表现得还是比较良好的。还记得有一次一名客户始终无理取闹,不管我怎么去说,他都不听,始终嚷嚷,或许维持了半个小时的样子,我身边的人都感到疲乏了,但是我还是能够保持一个好的态度和他沟通,他最终也看在我服务态度还算良好的份上选择了妥协。这件事情我得到了领导最确定的夸奖,也是我这一段成长之路中一个特殊有纪念意义的里程碑。 三、将来方案上 下一年,是
3、一个全新的阶段,对于我们部门的每一个人来说,其实都是一段新的旅程。我始终觉得自己是比较适合这份工作的,所以将来的方案就是,连续在这份工作上保持一个好的状态,连续去制造一些新的.成果,把自己的目标和理想都投入进去,再把全部的精力放进去。我现在还很年轻,还能够去闯一闯、拼一拼。接下里的一年,我希望领导能够更加期盼我的表现。我会尽力争取机会去提升自己,争取在下一个年末让自己看到一个全新的自己。 感谢这一年公司领导以及身边的各位同事赐予我的宽容和鼓舞,我会再接再厉,勇敢动身,确定自己,重建将来。我信任我可以通过自己勤勉的身体为自己制造一个更加奇妙的将来,不负公司的栽培。 客服部个人工作总结2 对于一个
4、客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特殊有的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员心情管理。毕竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、把握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的
5、职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关怀,这是快乐工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反而受到处罚时心情波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在惩处前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,
6、一个人只要用确定的心胸和气魄勇敢面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得确定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在
7、我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们注视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;看,那是什么?一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。那是蚁球。一位老者说;蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他
8、们再也爬不上岸了,但他们的尸体照旧紧紧地抱在一起。那么宁静,那么悲壮。于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的蚁球,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的惊奇刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在逆水行舟,不进则退的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的
9、处理,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种天塌下来有人一起扛着的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力气的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但
10、是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作乐观性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参与诗歌大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份
11、内的事,努力克服共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 客服部个人工作总结3 20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。 截止到
12、20xx年x月x日共办理交房手续x户。办理二次装修手续x户,二次装修验房x户,二次装修已退押金x户。车位报名x户。 以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清晰、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单x份,完成
13、率x%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表x份,投诉处理单x份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率x%。我部门回访x份,回访率x%,工程修理满意率x%。 四、地下室透水事故处理工作 20xx年x月x日地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参与协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20xx年x月x日我部门对小区入
14、住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务看法表x份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达x%,接待电话报修的满意率达x%,回访工作的满意率达x%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。 七、关心政府部门完成的工作 关心xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为x户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 部门员工
15、由一个思想熟识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满憧憬,对行业进展和自身成长布满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具确定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时。 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用不足业主x户,未交x户。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力气需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急
16、需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并依据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。 一、工作范围明确 对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。 二、加强培训 保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。 三、强化部门工 作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、信息、工作状况的跟进 加强对各项信息、工作状况的跟进
17、,做到各项信息畅通、精确。 五、技巧学习 通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种紧急但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。 六、工作流程规范 乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建设 开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了确定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后确定加强
18、学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主制造漂亮、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 客服部个人工作总结4 时间如水、岁月如梭,一晃间半年已经过去了,回顾当时在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到_公司的工作做一份个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越生疏。 做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,把握确定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经受了各种挑战与磨砺后,才
19、深刻体会到。 一、学习到的东西 1.拓展了才能 每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与确定。_会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都布满了激情,这时的累也就不算什么了。 2.提升了自身的心理素养,磨砺了我的性格 对于刚接触物业管理、阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的关怀下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论苦恼与否,兴奋与否,都要以工作为重,始终保持微笑,由于
20、你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。 3.细节的重要性 在_这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟识到,只有深化细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽视。 二、主要工作内容 1.首先就是生疏各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。 2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理。 3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条大型
21、装修资料、小型工程单温馨提示修理单等等怎么运用都要生疏。 下半年,我要努力改正过去半年里工作中的缺点,不断提升。多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;提高对工作急躁度,更加留意细节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培育工作乐观性;拓展各项工作技能;加强学习物业管理的基本学问,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。 公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 客服部个人工作总结5 我从20_年_月_日_物业正式成立后,接管_物业客服部客服领班工作,负责客服组
22、、清洁组、修理组的管理工作。历时_个月,从摸索到生疏,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这_个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却特殊快乐和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体状况如下: 一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高 管理处员工统一着装,挂牌上岗。对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。员工分工明确,
23、工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。 二、规范服务 认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计_件,其中住户询问_件,看法建议_件,住户投诉_件,公共修理_件,居家修理_件,其它服务_件,表扬_件。办理小区_门禁卡_张,车卡_张,非机动车张。建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计_盒。
24、同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深化细致 准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达_件,公共区域_件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和_日夜修理任务。修理工作人员总是静静地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的_师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,仔细讲解和宣扬修理学问。_师傅一次又一次“违规”协作业主买材料,骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分_修理工作
25、,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,许多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋管理维护 对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施_卡的管理,杜绝违章状况的发生。对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式关怀住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面乐观联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。 五、日常设施养护 建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理
26、。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮,排解平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告学校筹建。 六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求 监督指导小区保洁工作、制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其乐观性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。 七、绿化工作 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。 八、账目管理详实清晰 依据财务的分类规章,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票
27、记录,做好票据管理,准时上交,领用。短短7个月以来,领用收据_本,已上交_本,正使用_本,备用_本。上交现金共计:_元,其中办证制卡为_元,修理费_元,自缴物业费_元,管理费_元,垃圾清运费_元。在工资中造表扣款_月物业费合计:_元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。 九、宣扬文化工作方面 团结合作,共同进步,开展批判与自我批判,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,准时向业主供应平安学问,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期自然气充值服务,半年共为_户业
28、主供应服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主供应一个弹琴吟唱的消遣环境,拉近与住户之间的关系。_物业乐观响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等消遣活动,目前正在乐观筹备“_舞会”活动。 十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标 本次调查共发放调查表份,收回份,总体对物业管理满意度为,其中客服满意度为,清洁满意度为,修理满意度为。经过_个月的工作,生疏了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式
29、,也对中心理念有了更深刻的熟识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,恳切本身就是最大的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们进展和生存的前提。这_个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机
30、会到比较成熟的社区学习,把握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。 下半年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们_物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们宽阔住户的内心而努力、奋斗!“_物业,加油!” 客服部个人工作总结6 客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,询问成功率与预约成功率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下: 一。规范
31、询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,询问部的基本工作规范等 (二)规范询问业务技巧,增加询问成功率: 十月第一周询问成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,询问成功率约50%,预约成功率达60%以上,询问及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特殊显着的 1。专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习乐观性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由
32、科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥 2。定期召开询问记录讲评会议 a。定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b。询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c。个人对自己的询问记录进行分析 d。每周一次进行询问成功率及预约成功率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3。完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约成功率提高至7
33、4%,有了大幅度的上升 a。对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b。其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进行再次营销 c。如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d。每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整 二。做好各类信息收集,准时进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营
34、销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a。本院广告信息收集、广告监播; b。外院的营销手段收集; c。询问电话信息收集 d。初诊信息收集 e。专档管理,保密原则 2、对所收集到的.信息要准时精确进行统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三。建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档 1。录入制度: a。每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回
35、访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有方案分步骤: 协作企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主 对回访结果准时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈 四。网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。 1。询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间 2。预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过
36、短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参与回访,了解未就诊缘由,进行再次营销。 2)将进行分类管理,准时公布及发送活动信息。 3。询问人员的专业性及乐观性的问题: 由专人回答商务通及询问,一月更换一次,有利于新颖感及乐观性的建立 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的乐观协作下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院进展贡献自己的力气。 客服部个人工作总结7 时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良
37、多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。 在x月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,xx的当月处理的交接数据达到了xx多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下: 1、塑造店铺良好形象 顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当伴侣一样对待,而不是工作对象。 作为网店客服我
38、们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们确定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。 2、学会换位思考 当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品消逝质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己患病到类似顾客这样的状况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。 售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会患病各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平
39、常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的急躁去服务,我们应当急躁倾听顾客的看法,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。 3、生疏公司产品和产品相关学问 公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特殊快的,作为公司客服,生疏自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些状况,我们也能准时回复顾客。 对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理
40、售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。 4、有效的完成本职工作 在与顾客沟通时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的态度往往是准备成功的一半。 通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。 客服部个人工作总结8 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特殊有阅历的
41、老员工了。 我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。毕竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、把握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。 首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关怀,这是快乐工作的前提之一。然
42、后,在为用户供应询问时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时心情波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在惩处前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用确定的心胸和气魄勇敢面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。 俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”
43、,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得确定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们注视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个
44、好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。 ”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。 那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体照旧紧紧地抱在一起。那么宁静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力
45、气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的惊奇刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。 众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉
46、率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。 而每每遇到难以准备或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力气的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。 首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于