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1、学生会办公室秘书处述职报告5篇学生会办公室秘书处述职报告1 不知不觉，这学期就要接近尾声了，来到了这绿树成荫的五月，在这个充满着激情的五月里。我系部的各方面工作，也有了明显的进步。我们以饱满的热情投入到每份工作之中，在今后的工作中我们要戒骄戒躁，以团结、务实、创新的理念使我们的工作再上一个台阶。 一、工作汇报 （一）我系秘书处参加了院秘书处组织的工作例会，让我们个系部都能很好的交流，并取得了一定的效果。 （二）顺利的举行了运动会，进行了服务点的设置，做好了签到工作和人员清查工作的进行。 （三）我系秘书处按时召开了工作例会，工作例会期间，各负责人对本部门的近期情况进行了阐述和总结，并提出了工作中
2、的不足与今后的发展方向，要求各新干事们恪尽职守，认真工作，建立一个优秀的工作集体。让我们了解工作中的优点和不足，及时改正工作中的不足，使我系工作能做得更好、更出色。 （四）做好了学生会其它部门的工作计划、工作总结、会议记录及工作简报等资料的收集工作并进行了打分。在各部门之间展开了比较，使各部门能更切实际的认识到自己部门的优缺点，从而使部门做的更好，更上一个台阶。 （五）协助我系召开的安全教育专题讲座，安全工作常抓不懈。让同学们了解安全的一些常识和如何保证自已各方面的安全。 二、工作要求 （一）随时候命，保持通讯工具的畅通。 （二）工作中，态度端正，要有一颗真正为秘书处干事的心，把秘书处营造成一
3、个团结互助、积极上进的大家庭。 （三）上传下达，积极配合张老师的工作，手里的资料需上交的要及时上交，需存档的要及时存档到办公室，下达的资料及时通知各部门。 （四）对工作认真负责，能吃苦耐劳，对工作有积极性、主动性，要有强烈的集体荣誉感。 （五）及时召开例会，总结工作，布置任务，培训人员，做出计划。 （六）活动前有计划，活动后有总结，安排各班学生积极参加学校组织的活动项目实施前必须经相关部门批准。 （七）合理安排时间，把握工作和学习的关系，提高效率。 （八）虚心听取学院领导的意见和要求，加强学生会建设，提高学员影响力，贡献自己的一份力。 三、工作过程中的不足 （一）各部门合作交流不够，工作联系不
4、太紧密，资料完善度不够。 （二）对突发情况的处理经验不足，处理得不够好。 （三）工作积极性不高，责任心有待提高。 四、今后改进的措施或方法 （一）多训练突发情况的处理能力。 （二）多组织一些交流会，让各部门的联系更加紧密。 （三）加强干事对工作的积极性和责任心意识的培养。 （四）各部门举行活动秘书处均参与筹划与具体实施，以便进行调节帮助，同时了解活动的具体情况及干事的具体表现，做好备案工作。 五、今后的工作态度 严格按照考核制度工作，大家要明确自己的职责，履行自己的义务，各干事间相互联系、配合，提高工作效率。拿出我们的激情，把工作干得更好。本月秘书处的工作有突出的地方，也有做得不好的地方，我们
5、将总结经验并且弥补不足，将秘书处的工作做得更好。 学生会办公室秘书处述职报告2 我从xxxx年xx月加入交际与口才社团，一年中认为得到了许多方面的学习锻炼，社交礼仪，人际沟通，为人处事等。xxxx年9月，我担任了交际与口才社团组织策划部部长一职，在任职的半年中，组织策划社团的大小活动，活动前期准备筹划，活动开展组织进行，活动结束总结经验，努力做到尽职尽责，跟随社团的步伐共同发展进步，以下是我的述职报告： 一、社团宣传纳新 新学期开始，社团在a区门口摆设新生咨询处，为新生指路解答疑问，我参与其中，虽阳光暴晒，但以助人为乐；免费赠饮活动中，社团从赠水到赠饮，从少数几人品尝到最后大家纷纷踊跃领取，我
6、们宣传社团，我们分发饮料，我们共同努力；新生交流会，阶梯教室的爆满，工作人员的细心准备，社长的精彩演讲，无疑为社团的宣传又增添色彩，结束后我们分发入会申请表，登记邀请新生加入。社团宣传力度很大，是我们共同努力的结果。 二、社团活动举办 招募新生力注入交际与口才社团后，开展属于我们的活动。每期的活动由社长交代一个主题，然后我们组织策划，前期宣传、各部门负责事项，活动有序进行，都是组织策划部安排。一次次策划中，我考虑全程，确保实施；一次次活动中，我尽职尽责，全心服务；一次次总结中，我吸取教训，努力完善。不断学习提高自身能力素质，用微薄之力为社团发展尽力，使社团活动不断丰富、充实、有深度。 三、培养
7、锻炼会员 加入交际与口才社团都是积极向上的人，部长在纳干中招入一些有理想有抱负的干事，并对其进行培训。组织策划部对干事进行了培训，策划书的书写，如何考虑活动安排，活动结束总结的书写等。这些无形中锻炼了他们的组织策划能力，全面的思考问题，学习发展社交能力，同时也锻炼了我自身的能力。 我在社团负责组织策划方面的事物，锻炼了我组织策划方面的能力，培养了我多角度思考问题的方法，明白了做人做事中微妙的潜规则。因此我学习锻炼了许多，但仍有不足之处，策划始终欠缺些细节问题的考虑，在今后的工作中，我会尽力弥补，把工作做的更加完善。加入社团半年中，虽然周末休息时间大部分捐献给社团，有劳累的辛酸，也有开心的欢笑；
8、有批评的失落，也有表扬的欢喜；有努力的结晶，也有奋斗的痕迹！ 我们正年轻，我们共发展！交际与口才社团在发展，在成长，在进步。社团相比去年完善了许多，人员也比去年多，活动也比去年丰富多彩。但是仍存在一些问题，成员自我内部交流少，各部会员联系匮乏，因此明年的社团活动中可趋于向这方面发展，以此让社团更加团结，会员更具凝聚力！ 让我们共同努力，把交际与口才社团创建的更具特色，使之成为光华最具魅力的社团，人才聚集，培养交际与口才能力的摇篮！以上是我的任职半年的述职报告，敬请批评指正。谢谢！ 学生会办公室秘书处述职报告3 光阴荏苒，转眼间，第x届学生分会工作已接近尾声，在这过去的一年里，我们一直秉着“锻炼
9、自己、奉献他人”的原则，带领部门成员，积极努力的完成了学院的卫生检查工作和各项学生活动的后勤保障工作。在此基础上，秉承传统，我们还开展了包括四项子活动的具有本部门特色的第三届寝室文化节活动，为学院学生宿舍的寝室文化生活增添了一份色彩。作为生保部部长，对这一年的工作，现作如下总结： 在这一年里我们紧紧围绕着工作目标： 1、做好卫生检查、督导作用，严格要求学院宿舍成员，努力提高我院寝室卫生水平。 2、做好后勤保障工作，积极配合其他部门工作，认真完成本部本职工作。 3、为我院学生会建设贡献自己的力量。主要开展和参与了以下活动。 在常规活动方面：主要有常规的卫生检查、后勤保障工作和部门特色活动第三届寝
10、室文化节。 1、卫生检查工作： 本届学生分会进行了5次，思想汇报专题校学生会进行了6次常规卫生检查。宿舍卫生状况较差一直是我院长期存在的问题，而督促改善学院宿舍卫生是我部门一项至关重要的本质工作。在本届我们加大了卫生检查宣传力度，采取了一定奖惩措施，在后期还将每月结果发至每个班级，通过部门成员的共同努力，从校会检查结果来看有了一定的提高，部分月份获得了较好的名次，如20xx年10月份排名第6，20xx年5月份排名第1，并且在20xx年5月份获得了一次优秀组织奖。但是从总体来看，并不理想，许多地方还有待进一步提高。 2、寝室文化节活动： 在十一月中旬我们进行了部门特色活动第三届寝室文化节活动，本
11、届寝室文化节包括知识问答比赛、寝室设计比赛、户外竞技比赛以及寝室才艺比赛四个子活动，从总体上来看，整个寝室文化节举办的还较为顺利，我们继承了前一届中的三项活动，而将去年的寝室室标设计换成户外竞技活动，丰富了寝室文化节活动的内容，使得这项活动更具有意义，真正的丰富了我院学生的校园文化生活。但在活动的举办中，也发现了许多问题，首先是活动举办前的策划，活动考虑不够充分，许多问题不能及时预想到并做准备，导致活动在细节上出现了一些问题，而细节却往往决定了一个活动的成败；对于活动的宣传，总体宣传力度还较为乐观，但是宣传细节做的不够，许多活动内容没有做好详细的宣传，导致部分参赛选手对活动的一些规则了解不足，
12、影响了活动举办的效果；在活动内容方面，还缺少一些新颖度，对选手的吸引力还不够强。总结这些问题，需要做的还有很多，对以后活动的举办将会有很大的帮住。 3、后勤工作： 虽然学生会后勤工作比较繁杂，但在本届学生会中我们任认真积极的完成了学生会的后勤保障工作，也得到了学生会各部门以及主席团的认可。由于学生会后勤工作比较多，单单依靠生保部很难及时有效的完成，所以还是希望学生会以后的工作安排能更具体化，合理综合的安排后勤工作，减轻生保部工作负担，也能提高学生会工作效率。 在部门干事培养方面，主要通过举办活动来培养他们的能力，使得他们的交流、办事能力得到的提高，丰富了他们的大学校园生活，同时也为部门后续发展
13、奠定一定的基础。在举办活动过程中，特别是寝室文化节活动中，发现了本届新干事的整体办事能力不强，许多方面有待提高，经过一年的锻炼，明显的感觉到他们的能力有了一定的提高。而在平时生活中，部门有过多次的集体活动，进一步加深了部门成员之间的感情，使其真正的融入到生保部，融入到学生会这个大家庭，同时也调动了他们的工作积极性，使得学生会的工作能更积极有序的开展。 对于个人而言，在本届的工作当中也有许多的收获。首先，之前的干事身份到部门的部长，在角色上有了一定的转换，在看待问题的层面上又有了更深的层次。从之前的听部长的指挥去机械的完成一项工作到自己去组织策划各项活动，这使得我个人能力得到了很大提升。而在带领
14、部门成员的过程中也有许多的感触，学会了如何更好的与部门成员之间的交流，发现干事的不足并促进其改进，这些能力的提高对于以后的学习和工作都有很大的帮助。 总结以上，生保部这一年的整体发展状况还较为理想，但仍存在着一定的不足，所以，在接下来部门换届交接中，我会将问题和工作注意事项都一一交代清楚，并尽其所能的督促下一届学生会部门改进，从而使得下一届生保部能上升到更新的高度。 学生会办公室秘书处述职报告4 本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。 一、招新成员。 为完善管理秘书部和充实后背力量，本
15、部门在开学初期开展招新工作。 设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。 二、新成员进行实训。 同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出秀的几名成员。我们特别强调了几点 1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。 2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。 三、内部工作。 个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保
16、持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。 四、常规工作。 1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。 2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况。 3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。 4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。 五、所取得的成绩。 本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中
17、的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。 在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。 学生会办公室秘书处述职报告5 我受委托，向大会作工作报告，请各位同学审议，欢迎各位老师给予指导。 一我们升华思想凝聚力量 生科院学生会提升自我要求，服务同学、打造品牌、锻炼干部为立足点，追求在引导先进校园文化和引领先进思想觉悟方面的突破。特别是在今年结合建党90周年的重要契机，通过组织部的要求和部署，依托各班团支部开展了丰富多彩、意义深远的红色主旋律教育活动。生科院09级三个班团支部教
18、四楼310开展了以“知党情，感党恩，跟党走”为主题的联合团日。活动中同学们表演了反映中国共产党人精神的短剧，通过大家的精心准备和精彩演绎，使在场同学都领略到了共产党人无私奉献、艰苦奋斗、英勇刚毅的坚韧品质；其他团支部也精心策划并组织了多种多样的团日活动，也都取得了很好的成效。如09级科学班团支部、10级师范班团支部先后前往国家博物馆参观了“复兴之路”大型展览。参观过程中，大家重温了那段中国屈辱的近代史，逐步明确了社会主义道路的选择过程，从而激励了同学们奋发前进的信心。这些活动的成功举办，充分发挥了学生会在广大同学中的凝聚和号召作用，提升了我院学生的政治觉悟和思想水平，增强了大家对中国共产党的认
19、同和信任，起到了很好的育人效果。 二我们服务生科促进发展 1、以学风建设为中心，营造学院优良文化氛围。为营造健康、文明、向上、拼搏的学院氛围而不懈努力。宿舍文化节基于学生的实际生活，以宿舍为单位进行，着重考察宿舍的文化建设和学习风气，生活部经综合评定，最终表彰12个宿舍为优秀宿舍；在今年9月中旬举办了新老生交流会，在会上同学们就如何适应大学生活、如何调整心态、出国准备经验交流及如何加入学生会等问题进行了深入的交流，为11级新生的大学生活指明了方向，同时也拉近了本部与良乡的距离，坚定了良乡同学的归属感；本届六校论坛由我院外联部主办，论坛中大家 就各自的科研题目进行了展示和讨论，并由北京市海聚工程
20、首批入选专家、北京市特聘教授xxx老师对每个团队都给予了悉心指导，让在场同学获益匪浅，此届论坛的高水平举办，赢得了与会代表的一致好评，充分体现的首师生科人的风采。作为理科生的我们，不仅要在学术方面精益求精，更要追求个人的全方面发展，生科院辩论会的举办意在锻炼同学的人文素养和逻辑思维能力，受到了10级同学的热恋欢迎，辩论会后，大家的辩证、口才、团队协作等综合能力都有了提升。师范生风采大赛中，我院学习部通过精细组织和宣传，选拔出优秀选手，展示出我院师范生卓越的素质和才华，我院08级师范生xx通过层层选拔、精心准备，最终夺得师范生风采大赛冠军；此外，学习部还举办了“英语单词竞赛”、知识竞赛、“读书会
21、”等精彩纷呈活动，都受到了广大同学热烈欢迎。 2、以实践创新为平台，锻炼我院学生的综合素质。在2014年7月下旬，我院协办了关爱农民工子弟小学生暑期夏令营的动物园活动日的全部工作，参与活动的同学经层层选拔后按志愿分配到不同部门，在为期三天的夏令营过程中与外校同学携手并进、通力合作，最终在同学们的认真负责，不懈努力之下，帮助孩子们获得了很多的生物知识，帮助孩子们充分感受、体验、了解并且融入城市，点燃他们的理想和兴趣，帮助他们度过了一个快乐而有意义的暑假。爱鸟周是生科院历年来的经典活动，第29届爱鸟周经我们精密的准备与联系，先后在校本部、北一区、北京植物园等多个地点开展活动，并与首师大幼儿园、北京
22、动物园等开展互动合作，使本届爱鸟周继续推陈出新、精彩纷呈。本次活动采用“定向越野”的形式，同学们分布在不同的定点指导游人进行游戏并普及相关鸟类知识。通过亲身的指导与讲解，充分锻炼了学生的组织能力、团结协作能力、运用专业知识的能力和吃苦耐劳、坚忍不拔的优秀品质。学生会在今年10月末协办了在延庆开展的主题为“低碳生活，绿色课堂”的环保宣讲活动。本次活动秉承着生科一贯的“高标准、严要求、出精品”的原则，对志愿者进行了缜密的挑选、专业的培训和近乎苛刻的考核。活动当日，同学们用多种教学方式激发学生兴趣，课堂气氛活泼而又不失严谨，受到了沈家营镇中小学校长及全体老师的一致好评，志愿者的教学专业能力也得到了很
23、好的历练与提升。 3、以文体活动为载体，丰富生科学子课余生活。学生活动更是服务同学的重要部分，学生会文艺部相继举办了校园歌手大赛、主持人大赛、新年联欢晚会、 女生之星等文艺活动，在活动中同学们彰显个性，展现自我，值得强调的是2014年新年联欢晚会受到了各级领导的高度重视，校团委副书记、学院党委书记、副院长以及各年级班主任都来到了现场。我院还将10级同学全部从良乡接来，与本部的学长学姐共同联欢；联欢会上由10级学生推选的相声我的大学生活，舞蹈雪中梅、我的舞台以及激情四射的乐队演出更是受到热烈的欢迎，一度将联欢会的氛围推向高潮。如果说文艺是人类的翅膀，那体育就是我们的身躯；没有了坚实的身躯，我们便
24、无法飞翔。学生会体育部正是基于这样的信念，在部内人员紧张的条件下成功举办或组织了羽毛球赛、乒乓球赛、排球赛、教四杯、新生运动会、校运会等体育活动。生科人以勇于拼搏、坚韧不拔的精神，在体育方面获得了很多奖项：校乒乓球联赛中勇夺冠军，在全校本硕三棋对抗赛、排球联赛中收获亚军。在我院传统经典项目“2+1”篮球赛中，我们勇于创新，修订规则，使比赛的进行更加公正、公平。这两年的比赛因精彩的开闭幕式，让此项赛事更上水平；在参与的人数上共有32个队伍参加，紧张激烈的比赛吸引了同学们的广泛关注，赢得了大家的一致好评等。 4、以心理健康为基点，促进同学身心全面发展。心理健康是学生学习生活的基础，也是保证高校和谐
25、稳定的重要因素。学生会心理部利用心理板报，举办心理讲座、团体辅导和放映电影等多种手段来调节同学的情绪。3月中旬，我们邀请校心理咨询中心老师为学生举办了以“大学生常见心理问题和危机干预”为专题的培训讲座，在讲座中老师就几种常见心理疾病作了简要的介绍，还就如何预防这些心理问题进行了基本的讲解。经过这次的培训，使心理委员充分意识到自己肩上的责任，也便于今后更好地服务与周边的同学；在11月3日，我们邀请到北京协和医院心理学教授为生科院本科生开设“大学生人际交往”专题讲座，特邀老师从人际交往的特质，如何发展良好的关系，如何掌握更好的沟通技巧三个方面进行了讲解。在老师富有感染力的讲解和同学们积极的配合下，
26、本次讲座获得了非常好的效果，得到了同学们的一致好评，使同学们对自己的人际交往能力有了一个初步的认识，也使同学们对自己的交往模式进行了进一步的反思。 三我们加强建设提升能力 1、应对良乡改革。面对良乡与本部相隔甚远，具体活动难以展开的问题，经 过学生会中层干部的多次讨论，缜密修改后，创建采用招募志愿者的方式，建立以部长带部员，部员带志愿者为基础的新型沟通组织形式，同时利用、yy等网络沟通平台有效地解决了良乡与本部沟通难，组织难的问题；为学生会今后的运行模式提出了可行的样板，为以后学生活动的举办创建了坚实的基础； 2、优化选拔制度。由于志愿者制度的建立，学生会将换届选举时间推迟半年进行，目的是给新
27、生熟悉本部生活、环境、活动的机会，以便对未来工作的设想以及学生工作的展开；面临主席团大四学生的实习问题，我们参考校学生会主席团增补会议的模式，在2014学年度末举行主席团增补会议，并建立学生会主席团增补会议委员会。本着公平、公正、公开的原则，面向全体10级同学招募主席团成员；目的其一是为主席团增补新鲜的血液，保持生科院学生会的组织活力；其二是便于主席团工作的交接，有利于今后院内和院系间事物的接洽。 3、完善组织体制。鉴于对一年工作的总结，我们深刻的发现，有些规章制度只是停留在口头上，但是在执行力上并没有太大的体现，所以落实在笔头上成了至关重要的问题。我们经多方调查及对其他院系、校会体制的参考，
28、由主席团编写，学生会中层干部的反复商讨与修改，最终完成了xx大学生命科学学院学生会章程（草案），本草案在之后的议程中将被在座的各位审议，若此章程顺利通过，就为今后学生工作的依章办事，有章可循建立了夯实的基础。 4、培训中坚力量。保持主席团与部长全面的先进性与凝聚力，在换届选举之初，以心理部为平台展开的“学生会中层干部团体辅导”在团体凝聚力等方面取得良好成效，使新一届的学生会骨干团体紧紧地凝聚在一起；在良乡方面，学生会面向10级新生组织了主题为“信任”的团体辅导活动，通过一系列互动、趣味、富于挑战的活动，分别针对自信和互信两个方面的深意展开，在分享自己的感受的同时，每个同学的心智水平都得到了一定
29、的提升。 5、健全对外宣传。宣传是一面的窗户，要想让外界了解咱们生科院、生科人的风采，首先就要正确理解如何开窗。基于对周边资源的全面思考，我们决定建立全方位的宣传理念，建立了板报公共主页院刊三位一体的宣传体系。宣传部通过海报、板报对院内的一些大事件，学生会换届选举公示和重要赛事战况等方面进行实时的宣传；公共主页面向网络、外界介绍生科的特色活动，同时还不忘发布或转发一些温馨小提示；网络部制作的院刊面向生科院内，通过生科新 闻、心灵驿站、走走看看、热点话题这几个模块全面的介绍了生科人的生活与体会。同时院刊的顺利发行使本部与良乡的信息有了进一步的传递与交融。健全信息上报制度，做到有活动即有宣传。 以上内容只是一年半工作的缩影，总结这一个学期的工作，发现学生会面临了许多前所未有的困难，但是我们团结一心、竭尽全力、共同奋斗、勇闯难关，最终取得了现在的以上成就。希望今后能在此基础上再接再厉，利用并掌握新的机遇与资源，充分发挥咱们生科人的主观能动性。相信在各位的不懈努力之下，在明年的首届优秀院系学生会评比中取得佳绩！ 最后，为咱们了生科院、生科人的荣耀与梦想，不懈努力，再创辉煌！16