办公室岗位职责（优秀9篇）.docx

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1、办公室岗位职责（优秀9篇）行政办公室岗位职责 篇一 协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是： 1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。 2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。 3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。 4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。 5、负责监督公司印信的管理和使用。 6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工

2、作。 7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。 8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。 9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。 10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款 办公室人员岗位职责 篇二 幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。 1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。 2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。 3、负责教工的考勤工作。 4、负责全园性会议和活动的组织落实工作

3、，做好记录。 5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。 6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。 7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。 8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。 9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。 10、协助做好幼儿园的招生工作。 11、完成园长交办的其它工作。 办公室人员岗位职责 篇三 一、认真学习贯

4、彻国家法律、法令、法规。 二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。 三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。 四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。 五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。 六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。 七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司印章管理使用制度，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档

5、案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。 九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。 十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、工作简报、宣传栏、宣传画册的策划和制作。 十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。 十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。 十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。 十四、完成公司领导交办的临时

6、任务 办公室岗位职责 篇四 森林管理处财务办公室岗位职责 一、部工作内容 （一） 参与制定本及相应的实施细则。 （二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。 （三） 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。 （四） 负责对工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 （五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 （六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。 （七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 （八）

7、 负责公司总长及所有的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 （九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。 （十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 （十一） 负责银行管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 （十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。 （十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与和对银行存款余额，并编制余额调节表。 （十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 一、 部经理 （一） 具体负责本公司的会计工作 1、 对各项会计工作定

8、期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。 2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。 3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 （二） 组织制定本公司的各项 1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益 2、 随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。 3、 及时总结经验，不断完善各项。 （三） 组织编制本公司的收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况 1、 在编制收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经

9、审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。 2、 经总经理审批的收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。 3、 资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。 （四） 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。 2、 在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。 3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。 （五） 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策

10、提供依据。 （六） 组织本公司人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。 （七） 负责协调和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把工作纳入正轨。 （八） 负责保管公司专用印鉴，并按使用印鉴。 （九） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。 （十） 完成公司领导交办的其他工作。 二、 会计 （一） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。 1、 编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。 2、 。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。 3、 协助建立低值易耗品台帐。 4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和

11、登记固定资产明细表 （二） 根据工管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。 （三） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。 1、 根据本公司管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。 2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。 （四） 编制和保管会计凭证及报表。 负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列

12、，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。 （五） 负责控制收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。 （六） 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。 （七） 负责成本核算和利润核算 1、 拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。 2、 编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。 3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。 （八） 完成经理交办的

13、其他工作。 三、 出纳员 （一） 办理现金收付和银行结算业务： 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。 （二） 库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。 （三） 严格控制签发空白支票。 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时

14、收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。 （四） 编制和保管会计记账凭证。 根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。 （五） 登记现金和银行存款日记账。 1、 根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“

15、银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 （六） 保管库存现金和各种有价证券。 对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。 （七） 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支

16、票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。 完成部经理交办的其他工作。 森林管理部门办公室的岗位职责 1、协助局领导协调处理机关日常工作。 2、拟定和监督执行机关工作制度。 3、承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作（含车辆管理、住房、卫生管理）。 4、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作，负责园林、林业教育和人才培训工作。 办公室人员岗位职责 篇五 1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。 2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。 3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合

17、同签订及对接管理。 4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。 5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。 6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。 7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。 8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。 9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。 10、完成总经理交办的其他任务。 办公室人员岗位职责 篇六 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。 2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

18、 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。 7、完成人大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 行政办公室岗位职责 篇七 1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项 2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作 3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排：做好会前准备、会议

19、记录和会后内容整理工作 5、负责公司快件及传真的收发和传递 6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作； 7、完成公司领导交待的临时性工作。 行政办公室岗位职责 篇八 一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。 二、承办集团领导和总裁办公会交办工作；承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。 三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。 四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。 五、负责企业规章制度管理 六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、

20、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。 七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。 八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。 九、负责集团流程管理及信息化工作。 十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成；负责内部员工绩效考核工作。 办公室岗位职责 篇九 1、 行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理； 2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全； 3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修；空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等； 4、 负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等); 5、 负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理); 6、 协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。13