办公室人员岗位职责【优秀5篇】_2.docx

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1、办公室人员岗位职责【优秀5篇】在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是书包范文为朋友们分享的办公室人员岗位职责【优秀5篇】,希望能够为您的写作带来一些参考。办公室人员岗位职责 篇一 一、人员安排:经理助理一名 主任一名 副主任一名 文书一名 科员一名 二、工作目标: 做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务

2、就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。 三、岗位职责: (一)部门岗位职责 接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。 (二)人员岗位职责 1、经理助理:协助领导治理后勤 2、主任 (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。 (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。 (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。 (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、

3、查、办工作。 (6)负责公司治理人员登记、动态治理。 (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。 (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。 (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。 (10)牵头组织员工的培训工作。 (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。 3、副主任: (1)协助主任作好办公室日常工作。 (2)负责分公司劳动工资治理。 (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。 (4)作好新员工的录用工作。 (5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。 (6)负责 办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。 (7)负责审核确定

4、员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。 (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证 4、文书 (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。 (2)负责公司有关文字工作的起草工作。 (3)负责来信来访的分送处理。 (4)负责档案治理工作。 (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。 (6)协助领导作好宣传工作 (7)协助主任做好人事治理及日常工作。 5、科员: (1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。 (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。 (3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。 (4)负责分公司节水、节电工作。 (5)负责员工宿

5、舍日常工作。 办公室人员岗位职责 篇二 1、负责老板日程安排,个人事务处理; 2、负责公司前台接待及电话转接; 3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等); 4、负责公司环境的管理及监督维护; 5、 上级交代的其他工作。 办公室人员岗位职责 篇三 1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的上传下达,协调相关部门完成各项统计业务; 2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要; 3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错; 4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计

6、工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据; 5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平; 6、认真完成领导交办的其他工作。 办公室人员岗位职责 篇四 协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。 (一)徐娟(主任)职责 负责办公室全面工作,具体分管以下工作: 1、协助局领导处理机关日常事务; 2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作; 3、承担对外联络、协调和日常接待工作; 4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导

7、小组办公室日常事务工作; 5、负责落实经费报批手续; 6、完成局领导交办的临时任务。 (二)安慧(副主任)职责 1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作; 2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作; 3、负责机关保密等工作; 4、负责联系旅游协会。 6、完成局领导交办的临时任务。 (三)张万金(科员)职责 1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,( 日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符; 3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等; 4、完成人员信息采集工作; 5、协助做好固定资产实物管理。 (四)杜强(科员)职责 1、协助主任、副主任处理机关行政事

8、务、文秘、信息等工作; 2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对; 3、负责机关各种文件、材料的印制工作; 4、负责局机关文书的登记、管理; 5、负责机关文件资料的保密工作; 7、协助机关报刊分发; 8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况; 9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。 (五)阮少杰(工勤)职责 1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对; 2、负责机关各种文件、材料的印制工作; 3、做好固定资产实物管理; 5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作; 6、负责机关报刊订阅和分发工作; 7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维

9、修; 8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作; 9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。 (六)聂宗庆(驾驶员)职责 1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作; 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作; 3、负责后勤保障、设施维修工作; 4、负责车辆档案整理及管理; 5、负责小车班的工作。 (七)马康黎(驾驶员)职责 1、做好机关车辆使用的保障工作; 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作; 3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作; 4、负责机关内部安全管理工作; 5、协助做好固定资产实物管理。 (八)史剑昆(驾驶员)职责 1、做好机关车辆使用的保障工作; 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作; 3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作; 4、负责机关环境绿化。 办公室人员岗位职责 篇五 1、采购部、销售部各类文档的管理; 2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作; 3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进; 4、供应商、客户资料的跟进; 5、上级交办的其他工作。 6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进7

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