前台主管个人工作规划书范文_1.docx

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1、前台主管个人工作规划书范文 1.前台主管个人工作规划书范文 篇一 一、努力提高服务质量 3、对热情耐心问路的来访客户进行引导,标明位置、楼层、行走路线。 4、严格遵守客户的保密性,不提供物业/客户的内部管理信息。 5、为顾客服务时,保持正确的坐姿、站姿或行走姿势。保持体态挺直自然,走路轻盈平稳,使用礼貌用语。 6、服务客户时,三米内微笑,一米内聆听问候。 7、与人交流时,不能东张西望,也不能对视太久。说再见或者握手的时候,要看着对方。 第二,接电话 1、接听电话询问并留言,有不明电话询问礼貌拒绝接听。 2、当接待员接到需要留言的电话时,准确记录收件人的姓名、联系电话、原因等事项,并及时转给当事

2、人。 3、3次以内接电话。连接或挂断电话时请小心轻放。用普通话,语音清晰,语速慢,电话语气温和。接电话的时候,你要让对方觉得亲切,心情好,而不是懒。 4、填写记录时,字迹清晰,内容详细。工作任务、工作内容和质量要求。 第三,接待服务 1、热情接待公司访客和会议人员,做好会议服务工作。 2、负责外来人员的登记。 3、负责处理借来的物品。 4、接待销售人员,不要“推”销售人员,收集和保存完整的销售资料,交给领班。 5、主动示意,姿势优美,举手符合礼仪要求。 6、认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。 7、在客服中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来时欢迎,问时回答,走时送。 8、在服务过程中,一定不能对客人无礼,也不能无视客人。客人有疑问,要耐心解释,不要和客人争论。处理困难时,及时向上级汇报。 第四,文案工作 1、负责指定区域内文件的打印和复印,并认真检查和核实稿件的准确性,确保无误。 2、文件打印应仔细校对,无错别字或遗漏,标点正确。交稿前认真输入稿件行再校对,准确无误后方可上报。 3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。 五、邮件分拣 1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。 2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。 3

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