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1、办公室规章制度【通用10篇】办公室制度 篇一 1、自觉执行上、下班制度,不迟到、不早退、不无故窜别的办公室。 2、办公室内要保持安静,不闲谈,更不能大声喧闹。 3、办公时要认真、细致、提高工作效率。 4、办公时如需要与同事商量、交流应小声,避免妨碍他人工作。 5、上班时间不得在办公室打牌、下棋、上网游戏或做其他与教学工作无关的事情。 6、如有特殊情况需离校,需向年级主任或校长室请假。(半天以内向年级主任请假、超过半天向校长室请假,如有课需请年级主任或教务处安排好。) 7、办公桌上的物品要放置整齐。办公室内要保持清洁。每天做好清卫工作。 8、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。同学科教师应养成互
2、相探讨、交流磋商,取长补短,共同提高的良好气氛。 9、办公室内教师要注重协调、团结合作。 办公室规章制度 篇二 一、主持办公室全面工作,协调学校内外关系。 二、及时了解掌握全校工作情况,进行综合分析,协助制定学校工作计划,当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。 三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。 四、负责对校发文件及年度工作总结,综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。 五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核,评优、职称评定等工作。 六、负责学校对外联络,来信来访,及时妥善解决处理。 七、做好
3、学校安全保卫,综合治理,依法治校工作。 八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、政治学习安排等工作。 九、根据学校领导意见,做好学校印章保管,使用工作。 十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。 办公室制度 篇三 第一章劳动管理 第一节员工考勤管理制度 第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。 第二条本规定试用于公司办公室。 第三条员工工作时光为早上9:00至午时5:00,因季节变化需调整工作时光时由总经理办公室另行通知。午餐时光为中午12:30至1:30分。 第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他
4、人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元次) 第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情景上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。 第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情景须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。 第八条上班时光开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条上班时光外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。 第十
5、条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。 第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。 第二节请假与休假 第一条员工每周按轮休表休息。 第二条员工全年政府指定假日: 1、元旦xx天; 2、五一劳动节xx天; 3、国庆节xx天; 4、春节xx天; 5、婚、丧、产假按国家规定; 6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5-7天; 第三条事假 1、如因事必须亲自处理,应在前一日午时5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不
6、得超过3天; 2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情景按公司制度处理; 3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。 4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣; 第四条病假 1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记; 2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效); 3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于异常病假,但以1个月为限;住院者视情景处理; 4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以
7、上按事假4项处理); 5、不按上述规定请假者,均以旷工处理; 第五条员工请假批准权限 1、员工请假必须事前向公司领导说明; 第六条员工公出 1、员工公出办事须在签到处上填写因由; 第七条加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效; 2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效; 第八条迟到 1、凡迟到者均按公司规定,1%次扣除工资。 第九条早退 1、凡早退者均按公司规定,1%次扣除工资。 办公室管理规章制度 篇四 一、总则: 1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗
8、位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。 2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。 3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,
9、提前20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。 办公室制度 篇五 为确保学校领导办公区域干净整洁,信件收发及时有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度。 一、工作职责 负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。 二、工作标准 (一)领导办公室卫生标准及工作要求 1、工作日时光待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光洁,无污迹、污水、
10、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,及时关掉门窗和室内电源。 2、每个工作日8:10之前,做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作。及时更换领导洗漱用水。 3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒。 4、每周至少两次检查领导所用毛巾是否干净无异味,根据情景及时清洗、消毒、更换。 5、非工作日内根据学校办公室的要求进行及时的保洁与维护。 (二)学校会议室卫生标准及工作
11、要求 1、地面、会议桌椅每个工作日8:15清扫完毕,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹。 2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应准备,参会人员进入会场后应及时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须及时打扫,盖杯洗刷干净后及时消毒,离开时应关掉会议室一切电源。 3、学校的重要会议及有学校领导参加的会议,必须保证会议室时刻有人服务,保证学校领导会议期间的饮水。 (三)信件收发要求 1、每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品
12、、明信片等相关邮件。 2、仔细做好邮件的分拣、传递工作,必须于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特殊情景,将领导信件转送到学校办公室。 三、工作纪律 (一)尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中注意自身安全。 (二)着装整洁大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节俭用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时光向学校办公室报告。 (三)上班时光内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求迅速赶到现场,一般不得超过10分钟。 (四)严格遵守保密纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借。 (五)严
13、格请销假制度。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。 (六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查,并根据实际执行情景进行定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩。 四、工作检查 学校办公室定期检查巡视,及时发现问题,确保内勤管理工作到达精细、完善。 (一)会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整洁无尘,窗户干净明亮;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,出现问题时及时报修,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护,空调正常工作,保
14、障室内温度适宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议结束后及时关掉电源; (二)领导办公室:保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要准备到位,地面、桌椅坚持整洁,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要及时清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度适宜;及时排除安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;根据具体的情景及时配备所需设施。 (三)洗手间:卫生干净整洁,热水器正常工作,洗手台面整洁无杂物,及时添加洗手液和擦手纸。 (四)每次检查中发现的问题及时解决,需向领导汇报的要及时汇报。
15、 办公室制度 篇六 教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到: 1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。 2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。 3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。 4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教
16、学活动无关的物品。 5、办公室严禁放音响,带入办公室严禁从事与教学无关的活动。 6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。 7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。 8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。 9、负责值周的小组,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时纠正,指出,促其改正。 10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以定的奖励。 办公室规章制度 篇七 办公室是公司的综合性、服务性、行政事
17、务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 第一章 办公室考勤制度 一、总则: 1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离 开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院
18、诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算, 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。 第二章
19、服务规范 一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三章 办公秩序 一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室
20、、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。 五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。 第四章
21、办公礼仪规范 一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。 办公室制度 篇八 一、医院办公室在院长、副院长领导下,院办公室具体开展的工作,其职责主要是全院的秘书工作。 二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书知识和秘书
22、业务水平。遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。 三、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策供给科学依据。 四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。 五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。 六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。 七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密
23、工作,执行保密法规,进行保密教育。 办公室制度 篇九 为确保各单位办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度。 1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内德安全防范工作。 2、落实办公室安全职责制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作。 3、各单位工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管学校配备的个人办公设备。 4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。 5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的具体安
24、全措施,并由专人管理。 6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情景时,应与指定人员办理相应交接手续。如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交学校总务处。 7、各单位应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平时加强检查,有问题及时通知总务处。每一天下班最终离开者应自觉关好门窗和关掉所有电器电源。 8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向学校保卫处报案。 9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照学校指定的空调使用管理规定执行。 10、学校保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,学校将视情节严重构成犯罪,
25、交由公安、司法机关处理。 办公室员工管理规章制度 篇十 第一条 上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。 第二条 严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款 2.00 元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款 30.00 元;超过30分钟,按旷工半天处罚。 第三条 无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。 第四条 搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫
26、生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。 第五条 工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。 第六条 因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。 第七条 上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲 聊。 第八条 没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。 第九条 严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。 第十 办公室工作人员工作管理制度条 以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。 第十一条 本办法即日起执行,解释权归综合办公室。17