办公室文员的具体职责(精选7篇).docx

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1、办公室文员的具体职责(精选7篇)办公室文员的具体职责(精选7篇) 很多人都听说过文员,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,削减违章行为和违章事故的发生。下面是为大家整理的关于办公室文员的具体职责,希望能关怀到大家! 办公室文员的具体职责(篇1) 1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录; 2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、精确性。 3、关心会计做好各种账务处理工作; 4、办理与银行之间的全部相关业务; 5、负责办公设备的维护及管理; 6、办公用品的发放; 7、办公日常访客的接待、电话的接听; 8、会议支配、接洽、会议

2、记录和纪要; 9、行政档案、项目档案的管理; 10、完成公司交办的其他事务性工作。 办公室文员的具体职责(篇2) 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、

3、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员的具体职责(篇3) 1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。 2、社会保险的投保、申领。 3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作; 4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5、食堂选购工作。 6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 8、每月环保报表的申报及社保的打表。 9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计

4、。 10、领导支配的其他工作。 办公室文员的具体职责(篇4) 1、协作销售经理对每天来电来访做详细精确的统计、录入、存档等工作; 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑; 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 4、准时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 5、建立客户销售台帐,签约单认购协议商品房买卖合同等; 6、销售资料的预备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、修理的责任; 7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。 8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及

5、保管工作; 9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 11、完成上级领导交办的其他工作。 办公室文员的具体职责(篇5) 1、负责前台接待工作、并做好记录; 2、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符; 3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作; 4、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存; 5、负责提示当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况; 9、完成领导交办其他的工作内容。 办公

6、室文员的具体职责(篇6) 1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品; 2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员; 3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的洁净有序; 4、负责关心管理公司社群,准时回复群内消息; 5、负责完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员的具体职责(篇7) 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌; 3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品选购,资料整理; 4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 5、做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作; 6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发; 8、完成领导交办的其他工作。5

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