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1、办公室年度计划优秀5篇办公室年度方案优秀5篇 光阴的快速，一刺眼就过去了，很快就要开展新的办公室工作了，写一份方案，为接下来的学习做预备吧！下面是为大家细心整理的办公室年度方案，希望对大家有所关怀。 办公室年度方案优秀篇1 一、指导思想 紧紧围绕新学期学校工作的总体思路，以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立以人为本的理念，以促进同学进展、老师进展、学校进展为根本，坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，发扬团结协作、敬业奉献精神，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力提高自身素养，改进工作方法，提高工作效率，与办公室的领导、同事团结协作，有目的、有条理、高效率地开展工作，为学
2、校提质量、创佳绩而服务。 二、工作目标 1.在校领导、办公室主任领导下，严格依据学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2.依据部门职责，结合学校中心工作，把自己担负的工作准时、规范、高效地完成。 3.统筹支配，分工协作，各司其职，全面、细致地完成好自己应完成的各项工作，认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。 4.做好文件、通知的上传下达工作。做好文件、通知的接受、传送及文件管理工作，信息采集、上报、保密和存档工作。对接听电话、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错，力求准时、精确，优质、高效。 三、基本状况 办公室工作事情多、杂、繁、重，工作人员
3、又少，所以本学期我要在办公室主任的领导下，扎实做好自己份内的工作。同时，不管工作多么繁杂，多么辛苦，都要扎扎实实，兢兢业业，结实树立服务意识，与办公室领导、同事一道，精诚合作，互帮互助，高质量完成办公室的各项工作任务，让学校领导、老师能够安心、放心地搞管理搞教学。 四、主要工作及具体措施 (一)认真履行岗位职责 工作上树立“服务第一、进展至上”的理念,严格依据岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,依据“认真、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。 (二)关心办公室主任做好老师职称评聘工作。 (三)加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,
4、提高工作效率，在工作中严格遵守相应的规范。 (四)做好教职工考勤工作 1.严格执行考勤制度，做好签到、签退考勤和升旗、政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到逐日统计，逐月汇总公示。 2.严格请销假制度。老师请假务必持假条请假，半天以上必需得到校领导的批准。 (五)会议支配 关心办公室主作认真做好每周例会和各项临时性会议的组织工作事宜，准时出好会议通知、学校工作支配通知、节日放假支配等通知。 (六)做好学校领导交办的临时指令性工作。 五、具体工作 1.认真做好常态化的老师请销假登记工作，逐日通过邮箱向教育局人事科报送老师请销假状况，一月一统计，于下一个月第一周在学校公示栏内进行公示。假如有请15天
5、以上的，准时到教育局人事科报备。 2.认真做好全国老师信息系统内老师信息的即时补充与更新。 3.关心办公室主任认真做好新聘老师与聘期期满的老师续聘的相关工作。 4.对老师需要归档的相关信息资料准时到教育局人事科进行归档并做好信息工作。 5.认真、按时、高效率地做好学校领导交办的临时指令性工作。 20_年5月10日 办公室年度方案优秀篇2 一 、对工作岗位的熟识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作确定要做到以下几点： 1。听从，一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2。领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3。执行，要坚决地落实贯彻领导意
6、志，强化执行力。 但是听从并不是被动，很多工作可以提前猜想、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，留意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消逝工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘确定要有足够的急躁并宠爱本职工作。 二、个人基本状况 我共性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真
7、真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人确定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我确定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对将来工作的方案 1。在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
8、（2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）关心办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作 （7）关心办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我确定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严
9、格依据办公室的各项规章制度办事。 2。在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 （3）做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）关心办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息工作：保存好办公室常用文档，做好存档工作；要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做
10、好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 提高个人修养和业务力气方面，我将做到以下三点： （1）乐观参加集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 （3）通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力气是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力气，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我确定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高
11、价值。 办公室年度方案优秀篇3 假如说同学会各部门是一颗颗闪烁的珍宝，那么同学会就是一串绚烂夺目的珍宝项链，而办公室就是将这些珍宝串联起来的那条线，虽不起眼，却是一条不能缺少的纽带，起到了至关重要的联络作用。时间飞逝，岁月如梭，新的一届的预案同学会的领导班子已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转.上一届同学会办公室在工作上已取得了很好的成果，承接着他们的工作，对我们来说既是一种鼓舞也是一种挑战。作为我自己来说，对这个新的部门还不是很适应、很了解。在通过尽半个月的工作中，既是工作，更多的是学习。学习办公室的各项工作，学习怎样做好一个部长，怎样领导一个部门向着好的方向进展，学习如何融入这个集体。我
12、们准备在今后的工作中，依据办公室自身职能特点，吸取前几届的阅历教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在今后的工作中我们要留意工作效率，留意工作方法，协调各部。 下面就是办公室本学年的工作方案： 一 办公室的内部管理 依据工作的内容，办公室准备将成员分为二个小组： （1）文案组:主要负责撰写各类的文件。 （2）会务组: 主要负责会议工作，包括负责通知团委同学会的每次例会，组织办公室内部会议等。(这项方案将在招新以后加以改进，新人的加入，可能不一样的效果，依据他们每个人的自身特点给他们支配工作，尽量使每个成员都能工作到位。) 2.办公室的值班工作. 值班工作，是办
13、公室每天都要进行的工作，就目前而言，我们部门由于人手比较少，在支配值班方面，会消逝某一天大家都有课的现象。下学期，招新过后，支配好值班同学的时间，让每天办公室都有人值班，不能消逝空挡。抓好纪律，要按时到位，若有特殊状况，也要提前告知，好支配别的同学。值班的同学要对每天的值班内容做好登记。对办公室的财产、资料做好归类，做以统计备案，对同学会各部门档案做以整理，做到要什么都能找得到。 3.招新工作. 伴随着新学年开头，我部顺应学院支配会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作方案做以合理分工及重点完善，有方案有针对性的进行，吸取乐观听从支配，协作工作，认真、仔细、有责任感的同学，争取为部门吸取优
14、秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深化的了解，尽快适应并生疏新事物新环境。 加强沟通与沟通，支配好部门内部的例会，让每个人都能乐观参加工作，都能通过各项工作有所收获、有所熬炼。 4.我部门将定期召开例会，在例会中大家总结工作，提出方案，并由此沟通各个观点，让部门的各成员都能在例会中大胆的发言，相互沟通。并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结，让他们更好的提高自己的工作力气。 5.不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系，让大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时，拿出更多的热忱来对待工作。 二、办公室的各项管理制度： （1）团委同学会办公室内的一
15、切财产归同学会全部，不属于任何个人。 （2）团委同学会办公室的钥匙由办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事务无关的事情。 （4）使用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，如有损坏，必需立刻报告同学会办公室。 （5）每次活动领取办公室物品时必需有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认，如有损坏须照实报告。 （7）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 （8）自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必需将门锁好，并把值班
16、钥匙交给其次天值班的同学。 三、协调关怀各部门的同学工作 我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。对于其他部门组织的各项活动，都能相互关怀。经常与其他部门进行沟通活动，加强部门之间的相互联系。 （1）做好各项考核。之前团委同学会对各部门的同学干部的考核，很好地将其作为同学干部考核的一项依据。实行这种方式，目的在于提高同学会整体的办事效率，增加同学干部队伍的纪律性和分散力，稳固同学会在同学们心目中的良好形象,有效避开部门松散，防止某些部门消逝一些不近人意的状况。加强对同学干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,乐观协作院里各项工作的开放。以“内增素养,外树形象”
17、为指南,切实提高同学会各部门的工作效率与工作乐观性。 （2）在接待新生的工作中，乐观协作各部门及老师的支配，做好新生接待的工作，对新生档案等的资料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中，向新同学宣扬艺术学院同学会，就此问题，应当在新生报名的当天，设立一个学院询问处，向新同学宣扬艺术学院会，感觉到同学会的存在和重要性。同时，也为他们解决一些实际问题，让新同学能快速、直接的了解高校生活，感觉到学院、同学会赐予的温和。 （ 3）在校庆来临之际，协作各部门做好校庆期间的各项事宜。结合自身的特点为校庆的各项工作尽自己的一份微薄之力。 （3）在校运会等活动期间，乐观主动协作方案所做出的支配与调整。努力完成
18、好方案布置的工作任务。为给本院的运动员供应无忧的后勤保障而做出努力。 （4）协调好同学会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系，以便促进系同学会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使同学能够更好的了解参与，达到丰富同学课余生活，提升各项力气的目的。 （5）在迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动支配（包括现场保洁，现场秩序的维持等）。关怀老师做些有关晚会筹备方面的事情。 （6）在五四评比的工作中，协作各部门做好各项预备工作，并认真整理好各项材料，让各项工作都能有条不紊的开展。 以上是我们办公室下一学年
19、的的初步方案，其中的各项不足将在以后的工作中加以改进，希望在我们共同的努力下办公室能为同学会做更多的贡献，也能培育出更多的人才！ 办公室年度方案优秀篇4 一、明年工作方案中的重点仍以客户为中心，做好结算服务工作。 客户是我们的生存之源，作为营业部又是对外的窗口，服务的好坏直接影响到我行的信誉 1、我行始终提倡的首问责任制、满时点服务、站立服务、三声服务我们将连续执行，并做到每个员工能急躁对待每个顾客，让客户满意。 2、随着金融业之间的竞争加剧，客户对银行的服务要求越来越高，不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上，除了连续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算
20、外，更要做好明年开通的高速大路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种，提高我行的竞争力气。 3、以银行为课堂，明年我们将举办更多的银行结算方法讲座，增加人们的金融学问，让客户多了解银行，贴近银行从而融入到我行业务中。 4、主动加强与个人业务的联系，参与个人业务、生疏个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统，但由于各种各样的缘由还没有能做到真正的综合，是我营业部工作的一个欠缺。 5、连续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作，并向优质客户推广使用网上银行业务。 二、强内把握度管理，防范风险，保证工作质量。 随着近年来金融犯罪案件的增多，促使我们对操作的规范、制度的执行
21、有了更高的要求。 1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换，然后严格依据综合业务系统的要求实行事权划分，一岗一卡，一人一卡，增加制度执行的钢性，提高约束力。 2、重点推行支付密码器的出售工作，保证银企结算资金的平安，进一步提高我行防范外来结算风险的手段。 3、规范业务操作流程，强化总会计日常检查制度以准时发觉隐患，削减差错杜绝结算事故。 4、切实履行对分理处的业务指导与检查。 5、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防，着重加强帐户管理（确保我行开户单位的质量）和上门服务。 6、制定出财务人员工作方案，进一步加强会计出纳制度，严格会计出纳制度的执行与检查，规范会计印章和空白重要凭证的使用和
22、保管。 7、做好会计核算质量的定期考核工作。 三、以人为本提高员工的全面素养。 员工的素养如何是银行能否进展的根本，在目前人员流淌频繁的状况下我营业部急需要有一支高素养的队伍。 1、把好进人用人关。银行业听着很美，其实布满竞争和风险，所以到我营业部需要有确定的心理素养和文化修养。在用人上以员工的力气且要能发挥员工潜能来确定适合的岗位，从而提高员工的乐观性。 2、在人员紧急的状况下仍要加强岗位练兵，除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。 3、勤做员工的思想工作，关怀鼓舞员工，强化员工的心理素养。 4、加强业务培训，这也是明年最紧迫的，现已将员工培训工作方案上报人事部门，预备对出纳制度、
23、支付结算方法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础学问以及各种新兴业务进行培训。 5、有方案、有目的地进行岗位轮换，培育每一个员工从单一的操作向混合多能转变。 办公室年度方案优秀篇5 为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过多天的思考、摸索与资料整理，现对本学期个人办公室工作方案如下： 一办公室内部建设与管理 1、办公室的纳新工作 历史在传承中连续。13届新生的到来为建院带来了新的活力，也为同学会带来了生源，我们将协作团委老师的要求并依据同学会实际状况，在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣扬海报，让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过
24、程中我们将严格依据院同学会内部条例，认真考核、重点选拔。现方案招入10-12名干事，要求态度乐观，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨准备录用人选。 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新颖血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿，合理地支配工作任务。 2、重点抓每周例会，同时转变例会形式 1、例会支配。初定每周一中午12点30分总结已做工作的成败得失，并依据实际状况指示支配下一周次工作任务。认真传达
25、团委对办公室的工作支配，并合理地支配任务。 2、思想沟通。大家民主地开展沟通与争辩，各抒己见，相互沟通工作阅历，在确定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在沟通中学习，在学习中进步。 3、转变形式。每周的例会形式也可以有时改为授课或者讲课，主要通过四周的事物事例，和一些文明礼仪动身，让成员们将自己的故事，同时大家来解决问题，要让大家知道什么事情应当做，从而来总体提高思想素养。 3、内部人员的考核与培育 做好考核。对每天的值日状况严格把关，对在不请假状况下缺勤
26、的干事提出批判，并督促改正，目的在于避开部门松散，提高工作效率与工作乐观性，增加内部队伍的纪律性和分散力，稳固同学会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成果记录备案，以此为参考，赏罚分明。 擅长培育。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推举的原则，鼓舞内部人员努力工作乐观争取机会，以便办公室今后更好地运转。 4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是同学会的一员，代表着同学会的形象，时刻以身作则。 作为同学会的一员，要时时刻刻谨记自己的身份，要了解自己的所作所为，知道什么事情应当做，什么事情不能够做，作为同学会的干事，要在学校的各项活动中起到模范带头作用，让全院同学对
27、于同学会留下一个良好的印象，作为同学会部门里的负责人，不仅要在凡事中起到带头作用，而且要明确自己的职责，要为自己的部门成员负责任，要考虑到自己的成员在自己部门里可以得到什么，可以学到什么，假如一年后离会时什么都没学到，那么负责人是否该反思？ 5、对团委同学会各部门的签到与出勤状况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。 签到工作已经是上一学年当中同学会办公室的一项基本工作了，在下学期当中办公室还是要更加地严抓这一项工作，虽然上学期当中各部门签到状况明显好转，但是负责人值班的时候是否做到了值班该做的这是一个问题，签到有没有代签，有没有补签，有没有不把签到当作一回事，这也是一个问题，所以下学期办公
28、室会针对签到连续出台相关的规定和考核。 6、着重加强力气建设 从上学期各部门的其次次纳新状况和人员培育，工作状况等内容来看，从在一个很重要的问题，就是其次次纳新的同学基本上没有参加很多活动，除了每日要求的签到和禁烟小组之外，好像没有别的事情了，这说明部门里的人员支配还不是特别的完善，从我办公室角度来看，下学期首先要重点培育他们的文书力气，从而在沟通，想法，和各项活动中入手，要让办公室的人员做到“每天有事做，每周有事说”的良好现象。 7、做好秘书处的各项基本工作 秘书处是办公室下预备设立的一个机构，秘书处的人员不仅要学会各项文书，还要培育他们的礼仪，主持，谈话等力气，在各项活动中办公室要拿得出手
29、，做到“礼仪主持都能出，策划装扮都在行”的理念，能够真正独立地完成一项大型的活动，当然这是一项长期的工作，需要几届办公室人员共同的努力才能成功。 8、内外兼施，刚柔并济治理办公室 我长期认为，带领一个团队需要多种方式方法，光靠刚或者柔都是不行靠的，所以下学期办公室在带领成员方面要做到内外兼施刚柔并济，原则问题不能触犯，只要做好工作的前提下可以开展任何活动，充分挖掘大家的想法，用一种独特的做事行为来做事，不压抑，不强制性，让大家能够欢乐的为办公室努力。 9、部门内试运行”五声模式” 在高校里,一个很普遍的现象就是不是以班级为单位,而是已寝室或者几个要好的人为一个单位,这大大的缩小了我们的交际范围
30、,对于欢快的东西也失去了很多,所以我在这里提出部门内试运行”五声模式”-歌声,掌声,笑声,口号声,感恩声.要让办公室的人布满笑声,掌声,会感恩,会交际,度过一个奇妙的高校生活. 10、设立部门嘉奖，充分确定每个人的成果 或许很多同学从幼儿园以后就没有得过什么奖项了，纵然在高中高校加入同学会，但是很多人还是做着所谓打杂的工作，所以四周有一种言论就是“同学会就是去干苦力的”，我想为什么会消逝这样的状况，主要是没有赐予他们工作的确定，而是一味的只是让他们做事。很多同学会迷上玩耍，个人认为只要有两点：1：真的宠爱玩耍。2：现实中得不到的荣誉感在玩耍中能得到。其实每个人都需要别人的确定，这样做事才有乐观
31、性，所以下学期在部门要充分确定他们的成果，可以以部门为单位发奖状，或者用一种形式来确定他们，用于期末的评优，要让每个人都得到确定，增加他们的自信念和尊严，比培育他们的力气更重要。 二、基本常规工作 1、迎接13届新生相关工作 在新生到校报到时支配临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。 报到结束后，马上深化各班对全部新生基本个人状况信息进行采集、统计与整理 筹备迎新晚会,预备迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持（待定） 2、在主席团的领导下服务于团委同学会，接受主席团的直接领导，乐观为主席团献计献策，做好主席的左膀右臂。 下学期办公室会紧紧围绕
32、主席团为核心，为主席团出谋献策，从而更好地做好办公室的工作。 3、 关怀团委老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。 办公室会做好各项活动资料的预备和存档，做好各类策划和表格，关怀团委老师工作。 4、 准时精确地在签到时下发通知 对学院各班、团总支同学会各部门、各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的准时精确传达，有需要传达的文件准时印制并发放。 5、 定时的工作简报 工作简报每月出一份，涉及各部门动态以及早操出勤、到课率等状况，具体材料由关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作
33、简报，审核通过后张贴到同学会办公室。 6、 会议记录 对于每周一次的部门会议记录要做好详细的记录，对于大规模的团总支和同学会干部会议，负责人要做规范详细的会议记录，并备案。 7、 保管团委同学会活动的用品，做好借出与归还记录 对于办公室里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记物品外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。 8、 统计同学会全部同学的个人信息，能准时精确地在需要之时找出所需的同学信息。制作规范合理地同学基本状况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找便利，节约时间，提高效率。 这点工作在上学期办公室已经开头实施，并且取得了确定的效果，在新学期里办公室
34、会将这项工作连续毕竟。 9、 定期做好办公室的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序 10、在各种大中型活动期间，乐观主动协作方案所做出的支配与调整。努力完成好方案布置的工作任务 11、与团总支和同学会其他各部门协调好工作 同学会和团总支始终提倡团学一家亲，这上学期大家也看到了确定的效果，下学期办公室会和同学会其他部门和团总支紧密联系，做好“桥梁”工作。 12、建立更加严峻和健全的考核机制,也在某些状况在用人性化工作 三、办公室内部活动 1、提增方面 纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，便利日后工作 如有机会与条件，则与别的高校同学会办公室进行合作学习 与团总支和同学会兄弟部门之间开
35、展小范围联谊 与团总支，保卫科，宿管科沟通阅历与心得，促进自身工作力气的提升 2、消遣方面 一段时间的工作后，可适当进行一些消遣活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、烧烤等野外活动 去其他高校学习参观 具有爱国教育意义的免费场馆 餐馆、KTV等室内消遣场所 作为主席团助手的办公室，其在团委同学会中占有特别重要的地位，同时，也肩负着特别重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，准备在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、乐观的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺当，增加自身的团队协作力气。全体办公室成员确定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委同学会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！21