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1、 2023年上海展会活动方案设计(三篇)上海展会活动方案设计篇一 1、直接接触合作客户 公司要接触到合格的客户，参与展会是最有效的方式。寻常也都是通过电话沟通的比拟多，这样也增加人与人的沟通。 2、工作量少质量高 在展销会上接触到客户后，后继工作量较少。好多客户因参观展销会而熟悉成为新的客户和合作伙伴 3、节约时间 在三天的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系 4、竞争分析 展览会现场，有关竞争对手供应的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，我们通过观看和倾听就可以了解许多。 5、产品和效劳市场调查 展览会供应了一个进展市
2、场调查的极好时机。可以了解到新产品，了解产品价格、用途和质量的要求。 6、资料的收集：客户名单的收集，特地记录客户的表格很重要，这样在记录客户资料时也便利以后的查询。 通过展会了解了其他产品，结识了新的客户。主动交换名片、索取资料，表达了进展合作的迫切愿望。对双方今后开展合作往来奠定了根底。也便利事后了解产品在农药市场上的状况。而我自己对农药上关注度不高，展会前的预备工作不是特别充分，显得专业性不强，在今后的绽开工作中要不断加以改良和提高。 上海展会活动方案设计篇二 展会活动筹划方案 三、展会时间：2023年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f 32、f33号展位 四、参展目的： 2打造
3、公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位预备 （1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 （3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料预备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物
4、品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好！ （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：mp 3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义）3调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖学问问答 （三）、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准
5、客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。4每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。5参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与
6、观展商的互动时机； 2为观展商供应现场观摩仪器检测的时机； 3为观展商供应免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做具体讲解。2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进展沟通沟通（首当其冲的重要一环）； 观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进展亲切接触（观展商的“取经”之地）。3留意事项： 接待人员要收集
7、客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送； 工作人员应依据现场人数敏捷安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，详细时间临时确定为：上午10：3011：00，下午3：304：00（详细时间可依据实 际状况临时调整）篇2：大型展会筹划方案 大型展会筹划方案 一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动工程能精确到达目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择
8、适宜的场地是参展规划中重要的一局部，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展现自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前预备： 1.参展主题确实定； 2.展位确实定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就肯定能到达我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目
9、的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信
10、誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以询问一下。4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方安排日程。会绽开始前一天进展提示。 预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向（迟疑）的客户当场签单，究竟夜长梦多。2展中的留意事项 细节打算成败，在参展过程度需要留
11、意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的兴趣，你就应主动表示欢送。 主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。 每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。3每日工作流
12、程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司安排其他工作 4展现会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展现其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间 9、到签处处登记
13、客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进展同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6调动展位现场人气的活动筹划： 展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚拢的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚拢在一起“打擂台”，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌游行进展拦截效果非常明显。 （三）、展
14、后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇3：展销会筹划方案 家具展销会筹划方案 一、前期预热 活动前一个月开头纸媒、电媒、门户网络等各媒介进展活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、群众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值
15、，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增加互动性、人文沟通性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期盼值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰视中华文化。 三、展会布置 1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（庆贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置询问处。询问处有专员负责对与会客户、嘉宾询问的答复，询问处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾供应相关信息； 2、展会区： （1）设立展会
16、介绍栏（参展厂商名称，展区位置），便利参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾供应了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越 红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。 3、红木学问竞猜（有奖问答） 有关红木学问的有奖问答，与会嘉宾激情
17、互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优待。另外参与者均可获得精巧纪念品。） 4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的缘由，红木家具对老人（延缓年轻），孩子（促进大脑发育），女仆人（美容，永保青春），男仆人（表达身份尊贵）。表达家族的品尝和富贵之气。 5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠 同档次品牌对接。增加活动重量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次清楚） 6、变脸表演 专业变脸演员进展精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典
18、型。 7、书画展、木雕艺术展 名人字画的保藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。 8、名人题 邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增加活动的艺术气氛，吸引更多的人气。 9、穿越式歌舞表演 穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进展表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。 10、认购摸奖活动 凡现场订购红木家具的客户都可以参加活动，由各红木厂商供应系列大奖。 11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术气氛。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、
19、品着 暗香的清茶。展会现场安排优雅、纯洁，着统一旗袍服装的女模特斟茶。 六、展会亮点 整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注意文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。篇4：展销会、巡展活动方案 百货城营销规划（附件二） 百货城小商品展销会工程巡展活动方案 一、活动时间： 首轮巡展和展销会时间：详细执行时间根据营销规划书进展确定； 每场时间为周五至下周二；其中和县、庐江先行开头，无为、含山安排在后。（暂定时间，依据工程实际营销进度，可适当提前或后延）； 巡展、展销会活动每天时间安排在：上午9:30晚上19：30（考虑季节缘由
20、）。 二、活动地点： 现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县：和县、庐江、无为、含山县城的空旷场地，地段位置优越、人流量大的广场为佳。 巡展、展销会后续客户效劳活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店，看房活动将安排在新巢国际展现中心现场。 三、活动对象： 巡展活动对象：意向在新巢百货批发城自营的商户，对新巢百货批发城有购置、租赁意向的客户。 展销会活动参加对象：对本工程具有肯定认知度的经营商户，有意向开拓销售途径的经营商户；如巢湖本地参展商户数量少，可扩大商户邀请范围，如合肥、芜湖等地的市场经营户。 展销会活动对象：巢湖下辖四县的一般消费者。 四、活动目的： 1、通过积极促使巢湖的自营客户参
21、加活动，并且赚取肯定的利润，从而到达引出其对工程的兴趣和关注，通过对活动中的商业运营治理工作的认可，对新巢百货批发城开业后的商业运营治理产生信念。 2、通过巡展、展销会活动聚拢人气，在下辖四县为本工程制造市场气氛，起到工程宣传、提高工程知名度作用； 3、通过展销会、巡展活动，在巢湖市场也建立知名度，实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业的首领标杆地位。 五、活动内容： 拟工程巡展与展销会同时同场进展，相互协作，互补宣传，到达最正确的活动效果。展销会为巡展积聚人气，呈现新巢百货批发城的经营业态和特色，工程巡展为展销会供应配套效劳，更好的进展工程宣传和客户积蓄。 1、工程巡展活动： 巡展活动主题：
22、新巢国际工程巡回展现活动 活动内容： 在巢湖下辖四县租赁场地，搭建舞台，进展肯定数量频次的文娱表演活动，也可进展模特走秀等高人气活动，吸引广阔县城百姓的关注，形成肯定的喧闹人气和气氛，实现工程宣传造势作用； 设置销售、招商询问台进展意向客户信息登记，办理新巢国际vip贵宾卡，通过现场销售、招商人员对工程的介绍，使客户初步认知本工程； 每天设置三班看房班车，每两小时一班准时发往本工程展现中心，办理vip贵宾卡客户凭卡乘坐； 在每个县城举办巡展活动的最终一天，邀请登记并办理vip贵宾卡的客户参与产品说明会，对其进展详尽的产品说明，提高对工程的认知和投资兴趣。 2、展销会活动： 展销会活动主题： 新
23、巢国际小商品百货展销会 活动内容： 预备好邀请说辞，通知电话、上门访问巢湖的小商品经营商户，邀请其参与，我们供应展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程效劳； 在展销会开头的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的dm单页，在重要醒目位置悬挂宣传条幅，同时派发总价值5000元的购物现金券（面额5元，不折现、不重复使用），吸引该县城的老百姓前来参与； 在展销会举办的现场，对于参与展销的商户，根据集中收款的方式，最终一天统计经营额最多的三个商户，根据销售额大小挨次依次赐予3000、2023、1000元的嘉奖；经营额最多的前二十名商户，拥有在本工程dm单页上登载店名宣传的时机。 在展
24、销会现场，在肯定固定的时间段，每次抽取总价值4000元的购物现金券（面额5元，不折现、不重复使用），赠与现场参与展销会的消费者，真正赠惠于民，实现工程口碑传播和美誉度的建立。 六、活动预备工作： 运营治理团队组建 活动参加人员确定 四县场地的联系、租赁 工商、城管部门的活动申报手续 参加商户的通知、确定、签约 展销须知、活动宣传资料、工程宣传资料、购物现金券、vip卡 活动公司确定 布展物料筹备、运送 运货车、看房车确定 参照商品运送安排 产品说明会的预备 七、活动费用预算 备注：其中局部预算仅为预估，详细预算依据实际活动需要可以做适当调整。 苏州瑞尔特新巢国际工程组 2023年5月25日 篇
25、5：展会促销活动方案 深圳礼品展会促销方案 一、活动目的 ： 礼品展是2023年较为重要的行业盛会，在人们心中是特别重要、盛大的节日。上半年为礼品德业销售淡季，我们要在“旺季取利，淡季取势”营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好根底。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展现公司品牌形象，提高品牌知名度，从而到达促进销售的目的。 二、活动对象：展会一般消费者、新老批发商。 三、活动主题：快乐看展会 幸运转好奖（其次季） 四、活动方式：在活动期间，以易拉宝，三折页或其它宣传途径对展会新老客户公布活动内容，加强活动宣传和客户沟通！ 五、活动时间：2023年
26、4月 25日2023年4月28日 六、活动地点：深圳会展中心，七里香珠宝展位 七、活动方法： 一般客户： 1.凡在七里香珠宝展位单次购置促销铸金礼品，满380元以上享受1次转奖时机、680元以上享受2次转奖时机、980元以上享受3次转奖时机。（市场部负责促销产品的具体工作）订货客户： 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖时机、20230元以上享受2次转奖时机、30000元以上享受3次转奖 时机。 八、奖品设置 九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例： 十、活动细则： 1.全部客户凭消费凭证，参与转奖； 2.此活动不与其他优待活动同时使
27、用； 3.特价产品不参于折扣活动； 4.法律范围内的解释权归七里香（澳门）珠宝礼品有限公司全部； 5.礼品申领仅限活动内客户，礼品数量有限，先到先得，发完即止。 上海展会活动方案设计篇三 篇1：展览会活动筹划方案 展会活动筹划方案 三、展会时间：2023年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f 32、f33号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等
28、） 2、展位预备 （1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 （3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料预备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好！ （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：mp 3、交通卡、礼盒装茶
29、叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖学问问答 （三）、展后： 1准客户追踪跟进。2把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷
30、窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。4每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动时机； 2为观展商供应现场观摩仪器检测的时机； 3为观展商供应免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传
31、 （二）、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做具体讲解。 2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进展沟通沟通（首当其冲的重要一环）； 观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进展亲切接触（观展商的“取经”之地）。 3留意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送； 工作人员应依据现场人数敏捷安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，详细
32、时间临时确定为：上午10：3011：00，下午3：304：00（详细时间可依据实 际状况临时调整） 篇2：公司展会行动方案 展会活动筹划方案 一、展会活动预算（市场部） 1、参展费（包括展会押金等）； 2、物料制作费； 3、参展人员餐费； 4、电视机、投影仪、桌子等租赁费； 5、物料搬用费； 6、其他费用 二、物料的制作（市场部） 1、宣传手册； 2、宣传单页； 3、x展架； 4、易拉宝； 5、桌布； 6、手提袋； 7、名片； 8、名片收纳盒 三、展台的设计（市场部） 1、使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率； 2、统一使用公司的标准vi元素，力求凸显视觉效应； 3、尽量摆满各种宣传
33、物料，既不显得拥挤，也不显得薄弱； 4、使用大幅的图片（试验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的摆放位置； 5、成立完整效劳式展览展位，热忱接待来到展位的参观者，对他们有问必答。假如仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 四、展会内容设计（市场部） 1、大多数的参观者目的是收集购置信息，所以展会内容的设计肯定要新奇、醒目，能吸引参观者的眼球； 2、展会当天是新产品和效劳公布的好时机，可以吸引参观者眼球； 3、供应一个客户与工程技术员沟通的空间，并供应矿泉水、点心之类的小东西； 4、适
34、当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮忙发放宣传单页。 五、展会支持性营销策略（市场部） 1、dm单页广告 2、会展中心的广告策略 3、邀请现有客户和潜在客户参与展会 4、行业杂志和专业网站的宣传 5、展览会后的相关活动。 六、参展人员的安排与培训（人事部） 1、参展人员的详细安排（市场部、销售部、工程部、行政部） 参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。 2、参展人员的培训 状况介绍：包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等。状况介绍的目的是使展台人员熟识展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和承受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还
35、要介绍在展览方面的学问和阅历。展出介绍，包括展览会和展台状况。展览会状况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台状况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者款待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要具体介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众
36、接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进展分工，提出要求；治理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录治理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作预备就是围绕此开展，包括市场调研、预备货源、预备产品资料、预备贸易条款等。 技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有阅历的推销人员也应承受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应预备完善、系统的培训资料。另外，假如可能，要培育展台人员仔细的工作态度、协作精神和集体感。 3、参展人员用餐安排 安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展
37、人员的饮水安排！ 七、车辆的调度（人事行政部） 展会需要人员和物料的准时到位，提前安排好车辆和行车路线。 八、展会物料的收集与存放（市场部） 展会用的有些物料可以重复使用，可以根据既定存放规章，存放在制定的位置，便利以后使用。 九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部） 销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务状况，客户价格要求，效劳要求等等；市场部参展人员总结活动的整体状况，与其他公司展位的比照总结等。总结活动的阅历教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动！市场部执笔编写 展会总结报告，并提交各部门批阅。篇3：大型展会筹划方案 大型展会筹划方案 一、确定
38、举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动工程能精确到达目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择适宜的场地是参展规划中重要的一局部，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展现自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排
39、（一）、展前预备： 1.参展主题确实定； 2.展位确实定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就肯定能到达我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分
40、利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以询问一下。 4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方安排日程。会绽开始前一天进展提示。 预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必
41、需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向（迟疑）的客户当场签单，究竟夜长梦多。 2展中的留意事项 细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的兴趣，你就应主动表示欢送。 主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。 每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点