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1、机房更换UPS设计方案（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）*机房UPS更换项目设计方案*有限责任公司2021年06月目录一、 项目概况3二、UPS设计概述4三、UPS系统设计5四、 施工安装6实施方案7施工过程中注意事项8旧电池注意事项8电池更换后的保养8五、售后服务9一、 项目概况 1.1摘 要： UPS是不间断电源（Uninterruptible Power System）的英文简称，是能够提供持续、稳定、不间断的电源供应的重要外部设备。从功能上来说，UPS可以在市电出现异常时，有效地净化市电；还可以在市电突然中断时持续一定时间给电脑，服务器等设备供电，使你能有充裕
2、的时间应付；从用途上来说，随着信息化社会的来临，UPS广泛地应用于从信息采集、传送、处理、储存到应用的各个环节，其重要性是随着信息应用重要性的日益提高而增加。 据IDC统计，全部电脑故障的45%是由电源问题引起的；在中国，大城市停电的次数平均为0.5次/月，中等城市为2次/月，小城市或村镇为4次/月，电网存在至少九种问题：断电、雷击尖峰、浪涌、频率震荡、电压突变、电压波动、频率漂移、电压跌落、脉冲干扰；因此从改善电源质量的角度来说给电脑配备一台UPS是十分必要的。另外，精密的网络设备和通信设备是不允许电力有间断的，以服务器为核心的网络中心要配备UPS是不言而喻的，即使是一台普通电脑，其使用三个
3、月以后的数据文件等软件价值就已经超过了硬件价值，因此为防止数据丢失而配备UPS也是十分必须的。 1.2需求： 为保证信息系统的安全，UPS间的建设尤为重要。由于供电系统中不可避免的存在如供电中断、电压浪涌、电压陷落、波形畸变、频率漂移、持续过压、持续低压、瞬间过电压和噪声干扰等情况，这些情况中的任一出现必将造成整个供电系统的不稳定，尤其是对通信网络信息设备轻则工作出错、通信失败，重则设备损坏、数据丢失、系统崩溃。作为网络信息系统核心的服务器及通信设备能否稳定地工作，取决于电源系统能否提供高质量、稳定的电源。增加UPS主要为服务器等数据通讯设备提供后备电源，根据需求，对服务器等重要设备提供供电。
4、同时，还要求UPS还具有网络监控功能，UPS的工作状况能被系统管理员随时掌握。一旦UPS出现异常，可以通过多种方式通知把信号传达到工作人员办公室、保安室；同时采用短信息方式通知相关负责人。1.3现状：机房现UPS设计为机房核心网络设备，服务器，监控等设备提供电源保障。 随着业务发展和信息化系统的逐渐开展，使得机房服务器、存储等核心设备不断增加，而机房核心设备作为集团的信息化数据的载体和处理工具，需24小时不间断工作，这对U PS供电系统的可靠性要求非常高，而现有的UPS使用年限过长，系统不稳定，出现故障的几率高，电池使用寿命缩减，延时时间短，为保障法院工作系统需求，拟对机房UPS系统进行升级更
5、换。由原来的柏克（BAYKEE）牌40KVA UPS更换为1台40KVA的艾默生NX系列UPS。更换的目的：保证法院系统业务安全稳定开展。更换时注意事项：1、 更换主机时机房设备需要停电3小时。2、 由于更换的UPS与原设备尺寸不同，底座需要重新制作。3、 原有旧电池更换为64块100AH的艾默生标配电池。二、UPS设计概述2.1、编制目的本文件用来描述机房电源解决方案，主要对保证监控中心服务器设备、网络设备及视频设备的用电安全。对UPS设计进行了总体说明，并作为甲方、监理、专家监督施工的依据。2.2、编制依据1、通信用不间断电源-UPSYDT 10952000国家信息产业部2、信息技术设备不
6、间断电源通用技术条件GBT 147153、不间断电源设备GBT7260-19874、通信电源设备安装设计规范YD5040972.3、设计原则1、高可靠性：这是系统设计最重要的基础、是用户设备稳定工作的重要保障。2、技术的先进性：UPS系统应具备目前先进的技术，并能满足未来发展的需要。3、良好的管理性：UPS具备直观的状态显示和方便的操作、具有远程监控和管理能力。4、良好的维护性：UPS系统具备故障自动检测和报警能力；特别具有良好的维护性并保护用户对电池系统的投资。5、 最佳性能价格比：UPS系统具备良好的性能和相对较低的价格，满足用户的投资需求。三、UPS系统设计3.1、UPS主机的选择考虑到
7、UPS主要为服务器等数据通讯设备提供后备电源，根据用户需求，对服务器等重要设备提供后备电源。按照用户现场最大负载计算，考虑到UPS运行的效率在80%左右，需要选择40KVA的UPS机头。3.2、后备电池的选择根据方案需求我们为机房电源解决方案配备的UPS ，更换64块100AH艾默生铅酸免维护电池，更换电池后，主机满载情况下可延时2小时，按目前负载计算可延时5-6小时，可以满足客户要求的服务器及网络设备延时需要。3.3、配置清单：四、 施工安装一、UPS主机安装4.1空间要求由于电源及后备电池占用的底面积较大，设计时不仅考虑电源系统承重的要求，而且还留出了充分的电源使用面积。设计标准如下： 机
8、器前必须留有至少一米的空间，便于维护。 在机器后部和墙边留有至少20CM的空间，以利于风机空气的流动，风机维修时至少40CM的维修空间。 机器上不能放置其他物品。 电池柜可放置于UPS机柜旁边，前后左右和上净空要求同UPS机柜，同样避免阳光直射、液体或异物掉落。4.2环境要求UPS最好安装在无导电杂质的装有空调的独立房间内，由于可能性的噪音干扰建议不要安装在办公室内，操作环境必须清洁，干燥并受到保护，空气须无灰尘和腐蚀性气体，系统运行时还必须保持空气流通， UPS隔墙应该绝对不可以留有缝隙，绝对不可以让潮湿的气体通过缝隙进入UPS间。安装UPS的环境必须符合以下条件：1） 运行相对湿度：095
9、%，不结露。2） 运行温度：0摄氏度-40摄氏度。3） 注：要求UPS间环境为无水，不得安装液体灭火装置4.3 配电要求特别注意！l 所有电源线和控制线只能由持证电工在APC授权工程师的督导下进行安装连接，所有输入、输出和紧急电源关断布线必须符合国家电气标准。l 建议为UPS电源布线时使用柔性护套，这样易于维护和保护线路。l 防雷接地到C级l UPS房间内部强弱电分开敷设，避免交叉干扰，具体敷设根据现场条件而定。电池更换注意事项：实施方案为了使机房内机柜设备在不断电的情况下更换蓄电池，并且避免在更换电池的过程中出现问题，首先应由专业的UPS技术工程师进行更换电池组，同时在更换电池组之前应对机房
10、现场情况进行勘察，特别是对UPS不间断电源主机、电池组、UPS主机配电系统等进行技术性的数据登记。在机房内UPS主机输入市电电源不断电的前提下，断开UPS主机和电池组的开关，即可安全、正确、高效的更换电池组。更换完毕检查无误后，闭合电池组开关，使UPS主机和电池组有效联接，最后进行UPS调试和测试，确保UPS不间断电源系统的正常运行。考虑到更换UPS后备电池工作具有严格的技术性、安全性以及相关的标准规定，一定要做好相关的安全保护措施，具体的实施过程如下：2.1 实施前准备1、实施电池更换的技术人员应提前到机房现场勘查，和用户方的管理人员进行相关工作的沟通：电池到货、验收情况、电池摆放位置等相关
11、情况。2、对机房内UPS主机和电池组的位置进行勘察，对UPS不间断电源主机、电池组、UPS主机配电系统等进行技术性的数据登记。了解UPS不间断电源系统的相关技术数据情况，有助于电池更换工作。3、根据勘查的现场情况，安排好电池更换实施工程师和协助人员的工作，同时准备施工需要的工具如螺丝套批、活动扳手、快速扳手、电工绝缘胶布、搬运小拖车、万用表等相关的工具。4、得到用户的许可后，准备对电池组实施更换。2.2 实施电池更换1、接到可对电池进行更换工作的通知后，电池更换实施工程师到现场进行准备工作：确保UPS主机的输入供电、新旧蓄电池的登记检查、机房内消防系统烟雾探头的密封、准备二氧化碳灭火器等相关工
12、作。2、更换电池前对UPS主机、旧电池组、电池监测仪等设备做好相关的登记记录，特别是每层电池的摆放、电池监测仪的接线，要做好标记，画好联接图。保证电池组更换后的效果和原有的情况保持一致。3、一切准备就绪后，对UPS主机的电池进行更换处理工作，断开UPS主机和电池组之间的连接开关，使UPS主机和电池组断开联接，确保更换电池时工作人员的安全。4、对原有电池组的电池进行拆卸，电池更换实施工程师负责电池拆卸工作，相关辅助技术人员进行新旧电池的搬运工作。在拆旧电池时，将拆卸下来的电池连接线和电池端子的螺丝用盒子整齐的摆放好，保证机房内的整洁和清洁。5、旧电池拆完后，将旧电池和旧电池架整齐的摆放在甲方规定
13、的位置。6、将新电池架组装件安放在制定位置，同时开始安装新电池，将新电池摆放在电池架上，使新电池在电池架上的摆放位置、方向调整的最好。在安装新电池时要将原来的电池监控连接线再接上。在连接好一组电池后检查电池端子的连接线是否牢固；检查电池组的总电压是否正常等情况，电池的正负极要连接正确。7、更换电池工作完毕后，用万用表检查电池组的总电压情况、电池组的正负极和中性线的接线情况。确保电池组和UPS主机都正常后，合闭电池组的开关，使UPS不间断电源系统恢复正常工作。8、在电池更换工作完成之后，对UPS房进行打扫清洁，清理杂物，保证UPS房的良好环境。恢复电池更换之前，机房内所做的准备工作。而且应使新电
14、池组充电至24小时左右，确保新电池充满电量。施工过程中注意事项在电池更换的过程中应注意几点问题：1、注意人身安全和设备安全，施工前必须了解现场情况，施工时避免影响UPS主机和配电柜等设备的正常运行；2、搬运电池的过程中注意避免电池的碰撞和摔坏，做到轻拿轻放，搬运时由两人进行操作；3、由于现场空间比较狭窄，注意保持通道的畅通，同时注意甲方周围的环境，避免影响甲方的正常工作；4、操作时注意电池的正负极接反，安装人员在施工时不应带手表等金属物件，避免造成短路打火现象；5、工作人员不在UPS电池室内时，一定要做好安全防范工作，避免出现不必要的事故；对于电池包装，做到更换多少拆卸多少；6、对在电池架下层
15、的施工时要注意安装空间和安装光线问题，每做一步都要仔细、认真、正确、规范；7、电池端子连接时不能过紧和过松，安装完一组后都要手扳动一下电池接线端子，检查是否连接牢固；8、和用户的相关负责人保持联系，如有任何问题应及时向相关负责人沟通、报告。旧电池注意事项对于更换下来的旧电池应及时做回收处理（如有漏液的电池要特别注意），避免因电池的化学物质对人体、设备和环境造成污染影响。电池更换后的保养为了延长蓄电池寿命，同时确保市电中断时蓄电池能有效的、高效的释放电能，建议对电池做相关的保养措施：1、每两个月左右蓄电池要充放电一次，以防止极板氧化，激活电池内部的化学活性物质；2、周围环境温度要保持在2025度
16、，确保蓄电池获得较长的寿命和储存较高的能量；3、电池端子连接不能过紧和过松，要经常检查；4、避免蓄电池表面积累灰尘，应保持电池柜内整洁、干燥；5、使用三年后需时常检查检测，如发现蓄电池出现老化现象及时更换。五、售后服务一、 自安装验收之日起，主机均享有2年的免费保修服务。质保期发生问题在3小时内给予答复，24小时内解决故障。对于超过保修期后的维护，可根据合同双方意愿另签维护协议。二、 本保修内服务条款适用于保内设备，及用户购买年度续保的设备。人为损坏和不可抗力造成的损坏不在保修之列。钢结构深化设计方案钢结构深化设计深化设计概况及总体思路本工程深化设计部分将根据业主提供的招标文件、答疑补充文件、
17、技术要求及图纸为依据，结合制作单位工厂制作条件、运输条件，考虑现场拼装、安装方案及土建条件，同时针对本工程所作的计算、分析结果基础上进行编制，本工程深化设计作为指导本工程的工厂加工制作和现场拼装、安装的施工详图。深化设计概况本工程结构体可能系为钢结构和钢筋混凝土的复合结构体系。钢结构部分主要为H型钢梁、型钢柱、钢梁间隅撑、柱间钢支撑、钢桁架、钢网架和压型钢板等。钢柱主要截面形式为工字型、圆型和十字型。钢结构耐火极限为13小时。深化设计总体思路深化设计遵循的原则我公司将以原施工设计图纸和技术要求为依据，负责完成钢结构的深化设计，并完成钢结构加工详图的编制。我公司将根据设计文件、钢结构加工详图、吊
18、装施工要求，并结合制作厂的条件，编制制作工艺书包括：制作工艺流程图、每个零部件的加工工艺及涂装方案。加工详图及制作工艺书在开工前经详图设计单位设计人、复核人及审核人签名盖章，报原设计单位审核同意，招标人盖章确认后才开始正式实施。原设计单位仅就深化设计未改变原设计意图和设计原则进行确认，投标单位对深化设计的构件尺寸和现场安装定位等设计结果负责。深化设计流程深化设计软件结合我们以往的深化工程设计经验，对于本次钢结构项目的深化设计，主要采用芬兰Tekla公司的软件Xsteel10.1进行各楼层钢结构的详图设计；采用CAD绘图软件进行主桁架及典型节点的详图设计。（1）Xsteel深化设计软件我公司为泰
19、科拉软件公司的授权使用商，软件具体功能如下：Xsteel10.1程序设有适合欧美标准和中国标准的钢结构设计环境，所有的型材规格、节点形式都是按钢结构设计规范要求来设置，所以建模时选用的构件及截面规格严格按照原结构设计文件的要求，对于非标准的节点，也可以按要求进行自定义节点的设计。整个节点的“加装”是全参数化。该程序可以设定多用户环境，整个建模工作可以通过局域网由多人分区分楼层进行，将其中的一台电脑用户设定为主服务器。由于整个深化设计使用程序来完成，钢结构模型经过多次校对审核，若不考虑工厂加工的误差，按深化图加工制作的所有构件至现场是能够准确无误的安装就位。对施工过程中的修改或调整，依然是根据修
20、改或变更的内容先修改好整体模型，然后再次运行“重新编号”，程序会以原来的编号继续顺延下去，并将与之相关联的梁柱的修改以“更新标记”的形式出现，使修改内容一目了然，整个深化图始终保持最终最新的版本。（2）CAD深化设计软件AutoCAD是现在较为流行、使用很广的计算机辅助设计和图形处理软件。在CAD绘图软件的平台上，我司根据多年从事本行业设计、施工经验自行开发了一系列详图设计辅助软件，能够自动拉伸各种截面进行结构的整体建模；对于构件设计能够自动标注尺寸、出具详细的材料表格；对于节点设计能够自动标注焊接形式、螺栓连接形式、统计出各零件尺寸及重量等。深化设计步骤深化设计图纸的设计思路：建立结构整体模
21、型现场拼装分段（运输分段）加工制作分段分解为构件与节点结合工艺、材料、焊缝、结构设计说明等深化设计详图。具体步骤如下：（1）初步整体建模：按图纸要求在模型中建立统一的轴网；根据构件规格在软件中建立规格库；定义构件前缀号（如一层主钢梁定义为：1GL*，一节柱定义为：1GZ*），以便软件在自动编号时能合理的区分各构件，使工厂加工和现场安装更合理方便，更省时省工；校核轴网、钢柱及钢梁间的相互位置关系。（2）精确建模：根据施工图、构件运输条件、现场安装条件及工艺等方面对各构件进行合理分段、对节点进行人工装配。（3）模型校核：由专人对模型的准确性、节点的合理性及加工工艺等各方面进行校核；运用软件中的校核
22、功能对整体模型进行校核，防止各钢构件间相碰。（4）构件编号：模型校核后，运用软件中的编号功能对模型中的构件进行编号，软件将根据预先设置的构件名称进行编号归并，把同一种规格的构件编号统一编为同一类，把相同的构件合并编同一编号，编号的归类和合并更有利于工厂对构件的批量加工，从而减少工厂的加工时间。（5）构件出图：应用软件的出图功能，对建好的模型中的构件、节点自动生成初步的深化图纸（构件的组装图及板件的下料图）；然后对图纸在尺寸标注、焊缝标注、构件方向定位及图纸排版等方面进行修改调整，力求深化图纸准确、简洁、清楚及美观。（6）校对及 深化图纸调好后，应由专人对图纸进行校核及审核，确保深化图合理、准确
23、。深化设计内容深化设计内容包括制作深化设计、安装深化设计，制作深化设计主要由加工制作厂完成，包括：详图设计、加工及焊接工艺设计、质量标准和验收标准设计。主要以深化设计详图为主，其他的内容将溶入深化设计详图中，以图纸和说明的形式体现。深化设计图纸包括两部分：（1）根据设计图对钢结构的构造、节点构造、特殊的构件（如铸钢、球形支座）进行完善。（2）钢结构施工详图设计。结构完善部分：（1）国外标准与中国标准的转化；（2）大型复杂节点（带状桁架节点、外伸桁架节点）设计与工艺相协调要求的完善；（3）连接节点螺栓数量、排布，连接板、节点板尺寸规格的完善；（4）构件、节点组装焊缝类型、等级要求的完善；（5）考
24、虑施工变形及结构受力变形，对结构的预变形处理。施工详图的内容深化设计总说明：按照原设计图纸的要求进行，包括工程概况；规范、标准、规程和特殊的规定；主材、辅材等的型号、规格及建议；焊接坡口形式、焊接工艺、焊缝质量等级及检测要求；构件的几何尺寸及允许偏差；防腐、防火方案；施工技术要求等。整体轴侧图：反映工程整体三维关系、主要控制坐标等宏观信息。预埋结构定位及详图：构件的平面布置和立面图：注名构件的位置和编号，构件的清单和图例。构件图：主要用于工厂装配和现场组装，需要标明：（1）构件的编号、构件的几何尺寸和截面形式、定位尺寸。（2）确定分段点、节点位置和几何尺寸，连接件形式和位置。（3）焊缝形式、坡
25、口等焊接信息，螺栓数量、连接形式等信息。（4）构件的长度、重量、材料等信息。零件图：主要用于材料采购、工厂排料和下料切割（1）所有组件的编号，几何尺寸。（2）开孔、斜角、坡口等详细尺寸。（3）材料的材质、规格、数量、重量等材料表。制作工艺、焊接工艺设计制作工艺设计包括：原材料检验工艺设计、下料工艺设计、装配方案设计、装配胎具设计、焊接工艺设计、涂装工艺设计。拼装、安装深化设计施工方法的选择和经济性比较、施工过程的仿真分析、施工支撑体系等措施的设计与计算分析，现场焊接工艺的设计等。构件分段深化设计中对构件进行分段需要综合考虑加工制作、运输分段，安装方案，节点划分，制作工艺，焊接收缩及变形，结构预
26、起拱等因素。加工制作分段（运输分段）的拆分原则：构件分段设计应该是在充分考虑并结合了原材料规格、运输的各种限制以及最终确定的安装方案的基础上进行。深化设计进度计划图纸深化设计进度计划安排我公司将根据招标文件要求，结合本工程深化设计特点，于确定中标次日为深化设计开始时间，地下室可能存在钢结构的深化图纸将在15天内全部完成。地上部分按照楼层为三个阶段出图，第一阶段为首层钢结构17层，深化设计时间为一个月；第二阶段为18层27层，深化设计时间为一个月；第三阶段为28层顶层（56层），深化设计时间为一个月，总时间105天。考虑深化设计图纸量很大，且前期进度可能较紧张，为满足加工制作进度，把地上第一阶段
27、深化设计分两批提交原设计单位确认，其他均按进度计划分阶段完成深化设计图纸提交原设计单位确认。图纸深化设计进度保证措施在确认中标后，根据工程总进度和资源情况排出“深化设计进度计划”，明确本工程各结构设计进度节点，确保满足本工程总体制作进度。在提交总体设计资料前，组建专项设计组，派专业设计人员到设计院提前熟悉设计内容，领会设计意图，以确保转化设计按照总体设计进行。设计转化工作，在完成每分项设计后，即刻向设计院上报并申请深化设计图纸的审批，对审批后需要修改的部分，及时进行修改，直到审批合格。实行“设计倒计时”制度，使每个人明确自己分项设计进度对于总体设计进度的重要性，目标明确，确保节点。深化设计质量
28、保证措施组织机构为了做好本工程钢结构深化设计工作，结合我公司丰富的钢结构工程制作施工经验，确保迅捷高效地完成各项设计深化任务，专门成立深化设计项目组。深化设计组织机构图审核制度我公司将为本工程的深化设计组织强大的队伍，为图纸深化设计的质量提供了人力方面的保证。除了个人能力，对深化设计来说严格合理的工作流程、体制和控制程序是保证深化设计质量的关键因素。我公司根据中国钢结构行业的具体情况，制定了符合建设部颁布的各项制图标准和设计规范的本公司的深化设计标准，建立起了完善的三级审核制度。（1）自检过程：深化设计人员将完成的图纸有针对性地进行检查，并对结果予以记录，以便校核人员参考。（2）校核过程：校核
29、人员的检查内容和方法同自检时基本相同，检查完成后将二次审图单交深化设计人员进行修改并打印底图，必要时要向具体的深化设计人员将错误处逐条指出，但对以下内容要进行进一步 深化设计制图是否遵照公司的深化设计有关标准；对特殊的构造处理审图；结构体系中各构件间的总体尺寸是否冲突。（3）审核过程：以深化设计图的底图和二次审图单为依据，对图纸的加工适用性和图纸的表达方法进行重点审核。对于不妥处，根据情况决定重复从审图人员开始或深化设计人员开始的上述工作。当深化设计出现质量问题，在生产放样阶段被发现时，及时通知设计院。文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批
30、、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、 文件管理系统的建设目标和意义目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安
31、全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义：1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程度保证企业的文件安全。2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进
32、行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。4、提升企业竞争力创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。二、文件管理系统的建设要求首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： 对信息的发布，比如
33、直接发布各种内容 对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： 对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 强有力的索引能力，特别是全文检索 对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询 灵活的可配置性： 对于文件目录、分类等的灵活配置 对于用户、权限的灵活配置 对于统计分析方法、报表格式的灵活配置 技术的先进性： 强有力的权限控制机制 先进的报表设计模型 可靠地处理大附件的能力 三、文件管理系统的设计思路文件管理系统首先要建立起企业文件库。文件库可以将单位所有资料分门别类的存放，便于日后方便的
34、查阅，不同的类别设置不同的目录，可以使 成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以由相关的人进行负责，由此人负责对这个目录 赋予相关人一定的权限，允许其是否可以修改还是只读，这样就能保证单位的资料不被任何人进行修改。文件管理，既可以按资料来源建不同的目录，也可以按部门来建不同的目录，同一部门的人只能进自己部门的目录来查询资料，这样也可以避免各部门之间材料的保密性。文件管理最重要的特点就是能够通过设置权限来保护机密资料的安全性。文件管理系统的实现手段1. 统一管理文件集中统一管理企业的全部智力资产，建立文件之间的联系，避免由于文件分散
35、而导致的文件流失和管理混乱现象 2. 文件查询获取提供方便的文件查询检索工具，让您轻松获取您需要的文件 3. 权限控制提供多层次的文件访问权限控制，让您在文件的共享和文件的控制之间，得到最好的平衡4. 文件流程管理管理受控文档的更改审批流程四、文件管理平台架构采用B/S结构，无需安装客户端，轻松实现全网共享。系统主要由以下模块构成：人员信息管理、权限管理、文件分类体系、文件采集发布、文件浏览下载、文件搜索引擎、文件版本管理、文件更新管理、文档存储管理。五、文件管理系统的功能 文件管理是对与工作有关文件的收集、组织、以及管理，通过对文件管理系统的建设，让企业内各方面的文件得到充分共享，提高工作效
36、率。文件管理系统具有以下功能：1. 文件收集 离线收集：可通过人工、内部网站、E-Mail等多种方式从相关部门获取各种业务资料，对业务资料进行采编、整理、分类、入库； 在线收集：可通过系统所提供的在线文件收集模块，由相关部门、人员在线提交。2. 文件采编 可对指定管理范围的文件进行管理，包括采编、审核、修改、添加、删除等功能； 支持对文件的分类管理，提高文件搜索的效率； 支持对文件内容的格式设置，包括：字体、字号、字色、样式等； 支持添加各种类型的附件，如：音频、视频、WORD等。 提供有效期设置，当文件过期后自动置为无效状态； 提供关键字及新消息标识设置； 提供各类文件的展现方式设置，包括：
37、HTML、语音等； 能设定各文件点的开放范围。3. 文件发布 最新更新：按照时间顺序，罗列最近发布的文档 ； 文档库新闻：发布文档库的新闻 ； 与公告栏集成，采编新文件后，可直接发布公告信息，以便使用单位及时了解相关信息；4. 文件搜索 全文检索：按检索内容并选择目录进行全文检索，简单快速找到您需要的信息，根据匹配程度对检索结果进行排序； 高级检索：提供按照采编人、时间、关键字等条件组合以及查询范围进行高级检索； 可方便地从多个角度定义文档地图，通过文档地图，找到您需要的信息。5. 文件使用 文档的共享和访问权限控制：提供多级别访问权限控制； 提供多种方式进行文件的展现，如HTML方式及语音方
38、式； 新文件提醒：通过设置新文件栏目，可以详尽了解到文件内容的最新动态； 热点栏目：自动或手动汇集热点资料的目录或链接1) 自动汇集：由系统根据点击率统计生成的热点信息；2) 手动汇集：由管理员确认管理的热点资料后实现； 文件的有效性：即文件只有在审核生效后方可对其查阅，避免了文件的无效性及无关性；另外当文件的失效时间到达后自动失效； 文件的关联性：当某个文件被展现时，系统将自动展现与该文件相关的链接，以便快速定位与该文件相关的内容； 文件浏览：提供业务资料的浏览功能，通过多维角度关联来浏览资料； 文件下载：用户可针对文件文章内的附件对其进行查看或下载，加强了用户对文件的自我收集功能； 我的文
39、件库：用户可把自己常用的资料分类收藏到“我的文件库”，便于查找和检索，6. 用户权限管理系统对系统的所有用户可进行角色设置，针对管理员、角色用户等进行权限设定和管理。7. 系统备份和还原文件管理平台创建备份机制，通过数据备份确保文件管理的安全，避免文件灾难。数据库备份文件名采用日期时间进行保存。还原时选择备份文件即可。六、文件管理系统的特点1先进性：采用多维的文件组织架构，让文件更加合理、有序、准确、清晰的展现出来。2灵活性：提供多种信息展现方式，同时，提供文件的关联查询，可以快速进行关联文件的定位。3完备性：系统除了提供文件的收集、采编、审核以及各式的文件展现功能外，还提供文件交流功能，同时，还可与网络学习培训系统无缝集成，完善文件管理的相关功能。4高效性：提供强劲的搜索引擎功能，可以快速高效的定位到所需的文件。5开放性：采用B/S结构，无需安装客户端，轻松实现全网共享。6安全性：严格的采编、审核及访问权限控制。7.超强的扩展能力：系统的文件结构、用户角色群、文件文档格式、外挂系统等均设置的无限扩展功能，为系统的延展性提供了广阔的空间。8.多文档介质处理：系统支持多种文件介质，从容存储并检索不同种类的文件文档，并自定义文档后缀，提供无限扩展能力。文件管理系统部分功能页面