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1、目录一、东莞今典传动机械配件有限公司公司简介.1(一)公司简介.1(二)存货特征.1二、东莞今典传动机械配件有限公司库存管理现状.1(一)销售预测不准确,库存积压过多.1(一)库存日常管理不规范.4(二)物流资金比重较大.4三、东莞今典传动机械有限公司的库存控制优化方案.4(一)制定预判计划.4(二)制定实施标准化以及信息化作业.5(三)货物配送可以由第三方物流完成.5参考文献.61东莞今典传动机械配件有限公司库存管理优化方案一、东莞今典传动机械配件有限公司公司简介(一)公司简介东莞今典传动机械配件有限公司成立于 2005 年,坐落于广东省东莞市厚街镇嘉福路白濠工业区。公司从事精密机械零部件的
2、研发、生产和销售,公司不仅专注于开发自己的产品,而且也是国际知名的线性传动产品品牌的销售中心。主营产品有滚珠丝杆,直线导轨,丝杠支撑座,轴承座,滚珠花键,联轴器,滑台等,代理品牌 TBI,HIWIN/上银,STAF,PMI,ABBA,THK 等。公司在全内设有数多家分支机构,为把公司打造成国内线性传动产品优秀品牌服务商而不断努力。(二)存货特征东莞今典传动机械配件有限公司作为一家加工制造型企业。在获取订单的时候就需要大量的资金投入。公司存货特点:品种多,数量大。表表 1 120182018 年四月结余表年四月结余表商品编号商品全名条码辅助单位库存数量01导轨640002丝杆218803固定座2
3、70004联轴器48705滑块33306螺母36807花键308轴承136二、东莞今典传动机械配件有限公司库存管理现状(一)销售预测不准确,库存积压过多从表 2 表 3 可看出公司的导轨库存数量虽大但出库量相比固定座而言并不太多。库存积压较大。由于公司的采购计划由采购人员制定与实施,采购人员在采购过程中缺少对于公司近年来的销售以及市场需求的预判。在现代市场经济条件下,实行“以销定产”,企业的各项经营活动和产品的销售是密切相关的。在销售过程中,对于客户的需求充满着未2知与不确定因素。这就要求公司拥有足够的一批产成品以满足客户的需求以应对紧急订单。东莞今典传动机械配件有限公司在经营过程中就不免会出
4、现紧急采购。紧急采购必然造成产品的出库率的降低,同时也造成公司对于产品质量的验收。这种情况的反复出现对于企业自身的发展以及顾客的服务感受都是不利的。公司的库存量与流动资金之间存在一种反比的关系,库存量的增加则意味着流动资金的减少。同时库存的积压也意味着经营风险的增加。表表 2 220182018 年导轨出库数量表年导轨出库数量表序号序号商品编号商品编号商品全名商品全名条条码码辅助单位辅助单位库存数库存数量量辅助数辅助数量量成本单成本单价价差额差额1 1TRH15A导轨1 套2 2TRS20B-1650L普通导轨1 条3 3MGH9C2R280L微型导轨1 条4 4QGH15R*3320L静音导
5、轨1 条44 条1-45 5TRS20R*1720L普通导轨1 条6 6EGH20R*1080L上银导轨1 条2020 条1-207 7TRS2SBL1600*22*33导轨1 套8 8SBR16-2-1600L滑轨1 套22 套1-29 9JDY60*35-2280L模组1 个1010EGH15CA1R118L导轨1 套1111MGY7C1R620ZOC直线滑轨1 套22 套-21212EGH20CA2R160Z0C滑轨滑块1 件88 套-81313HGY45CA2R1200Z0C直线导轨1 套22 套-21414HGY30CA2R1000Z0C直线导轨1 套22 套-21515EGH15C
6、A1R180L导轨1 套1616EGH15CA1R180L导轨1 套1717DFS25A1R-120L导轨1 套1818SSR20*WIUU+1850LTHK 导轨1 条1919HGH2SCA2R678ZAC导轨1 套32020EGH15CA2R-820上银直线导轨1 套2020 套-202121EGH15R0*1400L导轨1 套11 套-12222HGH30CA2R678ZAHHIWIN 导轨1 套22 套-22323HGY20CA8R5030L导轨1 套1 套-12424EGH15R*980L导轨1 套22 套-22525HGY20CA8R5030L导轨1 套2626TRS20B1R41
7、0L导轨1 套4040 套-402727EGR20B*930L普通导轨1 条合计合计-106表表 3 320182018 年固定座出库数量表年固定座出库数量表序号商品编号商品全名条码辅助单位库存数量辅助数量成品单价差额1BK17+BF17固定座1 套2020 套1-202BK15+BF15固定座1 套3PK12固定座1 套11 套1-14BK12+BF12固定座1 套5PF25固定座1 套66 套1-66GBK15-SLE-C7固定座1 个189189 个1-1897GBK15-SLB-C7固定座1 个9999 个1-998GBF15-SB-C7固定座1 个268268 个1-2689BK15
8、固定座1 个193193 个1-19310BK25固定座1 套358358 套1-35811BF25固定座1 套460460 套1-46012FK25固定座1 套3333 套1-3313BK15-C5固定座1 个223223 个1-22314BF15固定座1 个414414 个1-41415FK20固定座1 个77 个1-716BK40固定座1 个6060 个1-6017BF40固定座1 个33 个1-3418BK20+BF20固定座1 个22 个1-219BF30固定座1 个3737 个1-3720BK30固定座1 个124124 个1-12421BK20固定座1 个2828 个1-2822
9、FK15固定座1 个55 个1-523BK25-C7固定座1 个1010 个1-1024BK25-C5固定座1 个11 个1-125BF17固定座1 个2727 个1-2726BK17-C7固定座1 个11 个1-1合计-2569(一)库存日常管理不规范由表 1 可知公司的库存产品品种多数量大,八大类产品中每一类产品的型号也是极多。数量大、种类多就给公司的日常管理增加了不少的难度。东莞今典传动机械配件有限公司的仓储部门在接收采购人员送达的产品后未将产品进行合理分类、详细登记便送存仓库。在销售部下达订单时根据发货通知进行配货并发货。由于产品的多样,仓管员在进行配货时难免会出现记忆模糊,使得实际与
10、入库量存在差异。而且库管人员在根据订单配货时往往为了便利都会将大量的放置于地面加以区分。这就造成了仓库的摆放混乱。当涉及到非公司主营产品时,少量的订单必须在大量的种类中寻找。月底盘盈时,由于产品的型号多样并不会对所有的产品一一清查,只是对于大类常销产品进行抽查。使得对于部分产品的管理疏漏。(二)物流资金比重较大企业有效的经营在于降低成本提高利润。而物流作为企业经营过程中必不可少的一部分也是极为重要的一部分。东莞今典传动机械配件有限公司采用的是自营物流。此方式下自营物流的规模有限、专业化水平不高、成本较高但配送的效率不高并且在配送货物途中减少了公司的人力资源势必会减少公司的竞争力。三、东莞今典传
11、动机械有限公司的库存控制优化方案(一)制定预判计划预判,是对于公司的未来可能性予以估计,其包括原材料采购预判、库存保存量预判以及销售预判。而对于一家加工制造型企业来说预判的目的是为了企业获得利润最大化或是亏损最小化。对于公司的销售进行一个合理的预判是至关重要的。因为无论是采购管理、5库存管理还是销售管理其基础都是要做好销售预测。而销售预测可做长期预测也可做短期预测。结合分析同行类企业的数量、行业内生产规模、原材料供应渠道、顾客需求的变化、国家政策的变动等因素研究。当然,一个精准高效的预判不仅是以公司的角度出发的同时还需要结合市场的反应。(二)制定实施标准化以及信息化作业标准化分别是产品生产标准
12、化、设备摆放标准化、员工管理标准化。东莞今典传动机械有限公司尤其需要注重的是设备摆放标准化和员工管理标准化。设备摆放标准化可以以四号分类法原则按区按排架、位定位。库房号、货架号、货层号和货位号区分零件区、机器区待加工区等。将占地面积小易丢失的小零件以不同型号放置于同一货架。编制严格的内部管理制度,注重公司的库存管理,提高库存管理人员的管理意识。在这不断信息化的时代,对于公司内部人员的管理越来越重要。因为企业想学好如何做好库存以达到一个科学的仓储部时,管理的专业化必须依靠的就是仓管人员的实现。一个具有更加丰富的专业知识和专业技能,服务意识提高、了解市场动态的员工对于一个企业的发展是更有利的。因此
13、,加强管理人员的业务能力及思想道德学习就尤为重要。(三)货物配送可以由第三方物流完成第三方物流(简称 3PL)是指除货物的提供方以及货物接受方之外的第三方。第三方物流能够使企业的经营者与物流经营者之间建立协同合作,创建共赢的关系。由于第三方物流面对于不同的企业能够整合不同行业业务、消除信息的不对称以达到降低运营成本、提升供应链管理水平。它以某种契约的形式来规范二者之间的业务往来。物流,作为企业经营中不可或缺的部分,对于它的支出是不可避免的。而一般的企业内部都尚未形成一个具有一定规模的规范化物流管理,所以对于这一模板的支出比重也过大。对于企业的长期发展是不利的。而第三方物流企业无论是在经营规模还
14、是范围上相比企业都要更为经济。选择第三方物流将公司的劳动力要素更多的投入生产运营,减少了资金的投入,加速资金运转。降低物流成本。理论上,一个企业做好物流管理能够有效的降低企业成本,提高企业竞争力。在实践中,中国的企业中有高达 28%是属于企业的运营成本。而通过物流管理和供应链优化,可以有效的将采购成本减少 6%10%;库存费用下降 14%29%;运输成本将下降 2%14%;实践证明,物流能够大幅度降低企业的总成本,加快企业资金周转,减少库存积压,促进利润率上升,从而给企业带来可观的经济效益,以增强企业的竞争力。6参考文献1周天华.运筹学在企业管理中的应用J.企业改革与管理,2016(22):35.2帅晴.基于 ABC 分类的 Y 公司库存优化研究D.湖南工业大学.2017.3王亚平.H 机械公司物流仓储中心货位优化研究D.长春工业大学,2016.4袁家荣,王志伟,贺旭红.管理会计实务M.中央广播电视大学出版社北京,2016.5苏立婷.基于第三方物流视角的供应链金融风险研究D.天津师范大学,2017.