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1、人事信息管理系统 Personnel information management system使使用用说说明明员员工工档档案案档档案案查查询询 Personnel information management system档档案案查查询询使使用用说说明明1、员工档案表中的性别、籍贯、生日、年龄通过函数功能，从身份证号码中取得。故在使用时，填上身份证号码即可自动生成。2、工龄从入职日期和离职日期中，通过函数的计算功能取得，如员工未离职，则自动获取本地计算机日期，计算工龄。3、身份证号码、电话号码等通过函数设定位数自动检测功能，如位数不符合要求，则会自动提醒输入错误。4、学历、专业、职称、政治面
2、貌、职务、部门等可直接从下拉框中选择，如有修改和添加可点击：数据-有效性-输入增加的文字。5、本表需手工录入的项目仅为姓名、家庭住址、社会保险号、身份证号码、电话号码、内网短号、手机号码、虚拟网短号。6、员工档案查询表可直接通过工号查询员工个人信息。7、员工档案查询功能。输入工号即可查询员工详细信息。8、修改了退休日期的函数表达式，使之更加简单、直观。9、身份证号码重复输入可以变色提醒。本系统浅蓝底色区域为公式自动提取计算，白色区域需要手动输入。请不要随意删减表格。10、使用本系统请用微软office excel各版本，用wps excel使用时，输入身份证号时可能会弹出错误提示。4、电话内网
3、短号修改后采用函数取得AB的后4位号码。5、增加了退休提醒功能。6、修正了身份证号码重复输入的提醒功能，增加了对18位身份证号码输入时的校验功能，可有效防止错误输入。7、修正了籍贯的前版只显示县区级为省市县三级显示。8、修改了退休日期的函数表达式，使之更加简单、直观。系系统统首首页页1、员工档案表中的性别、籍贯、生日、年龄通过函数功能，从身份证号码中取得。故在使用时，填上身份证号码即可自动生成。2、工龄从入职日期和离职日期中，通过函数的计算功能取得，如员工未离职，则自动获取本地计算机日期，计算工龄。3、身份证号码、电话号码等通过函数设定位数自动检测功能，如位数不符合要求，则会自动提醒输入错误。
4、4、学历、专业、职称、政治面貌、职务、部门等可直接从下拉框中选择，如有修改和添加可点击：数据-有效性-输入增加的文字。5、本表需手工录入的项目仅为姓名、家庭住址、社会保险号、身份证号码、电话号码、内网短号、手机号码、虚拟网短号。9、身份证号码重复输入可以变色提醒。本系统浅蓝底色区域为公式自动提取计算，白色区域需要手动输入。请不要随意删减表格。10、使用本系统请用微软office excel各版本，用wps excel使用时，输入身份证号时可能会弹出错误提示。6、修正了身份证号码重复输入的提醒功能，增加了对18位身份证号码输入时的校验功能，可有效防止错误输入。*-HR-001 XXXXXXXX公
5、公司司员员工工档档案案总总表表工工号号个个人人基基本本信信息息 姓姓名名 性性别别省省市市县县（市市、区区）家家庭庭住住址址专专业业毕毕业业院院校校 职职称称等等级级职职称称专专业业资资格格等等级级资资格格专专业业政政治治面面貌貌生生日日年年龄龄社社会会保保险险号号身身份份证证号号码码GH0001张男浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx本科管理类浙江工业大学 高级经济类中共党员1964-08-01 53岁11个月30天 0500547399 330183196408011732GH0002刘女吉林省 四平市 公主岭市浙江省富阳市xxxxxx本科管理类浙江大学技师人力资源管理师 群众1
6、984-04-28 34岁3个月3天0500539876 220381198404282625GH0003吴男浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx专科电子电器类 清华大学高级工维修电工群众1982-10-17 35岁9个月14天 0506547936 330183198210176039GH0004苏男安徽省 安庆市 宜秀区浙江省富阳市xxxxxx本科管理类合肥工业大学 高级工程类技师人力资源管理师 中共党员1966-07-30 52岁0个月1天0500547392340811196607305838GH0005方女浙江省 温州市 鹿城区浙江省富阳市xxxxxx专科电子电器类 中级工
7、维修电工其他党派1961-08-08 56岁11个月23天 0500547393 330302196108086225GH0006臧男浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx专科机械类技师数控车床工其他党派1980-07-01 38岁0个月30天 0500547394 330123198007014214GH0007洪女浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx专科机械类高级工制图员群众1985-07-22 33岁0个月9天0500547395 330183198507220627GH0008王男安徽省 铜陵市 铜陵县浙江省富阳市xxxxxx专科机械类高级工制图员中共党员1977-1
8、0-25 40岁9个月6天0500547396 340721197710250611GH0009夏女浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx专科电子电器类 技师维修电工其他党派1987-10-27 30岁9个月4天0500547397 33018319871027302XGH0010叶女浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx专科机械类高级工维修钳工群众1979-09-09 38岁10个月22天 0500547398 330123197909092145GH0011骆女浙江省 杭州市 富阳市浙江省富阳市xxxxxx本科机械类技师焊工群众1981-10-10 36岁9个月21天 05
9、00547399 330183198110104820GH0012苏男安徽省 安庆市 宜秀区浙江省富阳市xxxxxx本科工程类合肥工业大学 高级工程类技师人力资源管理师 中共党员1966-07-30 52岁0个月1天0500547392 340811196607305838GH0013朱女安徽省 阜阳市 利辛县浙江省富阳市xxxxxx高中、中专及中技 其他类1989-02-10 29岁5个月21天 0500547385 341227198902103567GH0014谷女河北省 邯郸市 鸡泽县浙江省富阳市xxxxxx高中、中专及中技 机械类中级工请补充1984-01-20 34岁6个月11天1
10、30431198401200348 系系统统首首页页*有限公司人力资源部*-HR-001 *有限公司人力资源部*-HR-001 *有限公司人力资源部*-HR-001 *有限公司人力资源部*-HR-001 *有限公司人力资源部*-HR-001 *有限公司人力资源部*-HR-001入入职职、离离职职、退退休休、合合同同管管理理部部门门、职职位位及及联联络络信信息息入入职职时时间间 合合同同始始期期 合合同同期期限限 合合同同终终期期剩剩余余天天数数 到到期期提提醒醒离离职职时时间间工工龄龄退退休休日日期期距距退退休休天天数数部部门门职职务务 办办公公电电话话内内线线短短号号手手机机虚虚拟拟网网19
11、93/10/05 2006/01/0110 2015/12/31943 合同已过期24年9个月26日 2024/08/012193 总经办总经理123456788567813666666666 6666662002/04/26 2006/03/015 2011/02/28-已离职2011/04/26 9年0个月0日2034/04/285750 人力资源部 副部长432187658876513888888888699992005/07/06 2008/04/013 2011/03/312679 合同已过期13年0个月25日 2042/10/178844 设备动力部 部长6666666686666
12、13555555555 6755552011/01/04 2011/05/011 2012/04/302283 合同已过期7年6个月27日2026/07/302921 请补充请补充631321238212313868197819 6678191989/03/08 2008/06/013 2011/05/31-已退休2011/08/08 22年5个月0日2011/08/0825492549 请补充631321238212313868197820 6678202009/03/09 2011/07/013 2014/06/301492 合同已过期9年4个月22日2040/07/018006 请补充6
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16、xxxx学学历历本科专专业业管理类毕毕业业院院校校浙江工业大学职职称称等等级级高级职职称称专专业业经济类资资格格等等级级0资资格格专专业业0政政治治面面貌貌中共党员生生日日1964-08-01年年龄龄53岁11个月30天社社会会保保险险号号0500547399身身份份证证号号码码330183196408011732入入职职、离离职职、退退休休、合合同同管管理理入入职职时时间间1993/10/05合合同同始始期期2006/01/01合合同同期期限限10合合同同终终期期2015/12/31剩剩余余天天数数-943到到期期提提醒醒合同已过期离离职职时时间间1900/01/00工工龄龄24年9个月26日退退休休日日期期2024/08/01距距退退休休天天数数2193部部门门、职职位位 及及联联络络信信息息部部门门总经办职职务务总经理办办公公电电话话12345678内内线线短短号号85678手手机机13666666666*有限公司人力资源部*-HR-002虚虚拟拟网网666666部部门门、职职位位 及及联联络络信信息息*有限公司人力资源部*-HR-002系系统统首首页页*有限公司人力资源部*-HR-002*有限公司人力资源部*-HR-002*有限公司人力资源部