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1、数据库管理与数据分析课前回顾u 函数的使用；u 单元格的引用；u 公式的审核教学目标 掌握在EXCEL 2003中计算数据和审核数据的基本方法。教学重难点 重点：数据的排序、分类汇总；难点：高级筛选和数据透视表。教学任务 数据记录单的使用；数据排序；数据的筛选；数据的分类汇总；数据透视表。根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？导入课题：与条件和或条件有什么区别？一、数据记录单1.创建数据库数据库，又称数据清单，是一个相关信息的集合，实质是增加了某些限制的工作表，即结构化的数据集合。记录单：一次显示一个完整记录的对话框。数据库的基本元素记录：每一行就
2、是数据库中的一条记录。字段：每一列就是数据库中的一个字段，列标志是数据库中的字段名称。数据库特点1）每列必须有一个且只有一个列标题,必须在数据的上面；2）不能有空行或空列，最好不要有空单元格；3）每列中的数据必须是同一种类型。2.使用记录单输入数据数据记录单新建可用(SHIFT)TAB键向下移动；3.查找记录数据记录单条件输入条件 回车4.添加记录5.编辑记录6.删除记录建立数据清单姓名 姓名 语文 语文 数学 数学 物理 物理 化学 化学 总分 总分 名次 名次周志平 周志平 96 96 98 98 97 97 87 87 378 378 1 1王明 王明 98 98 87 87 87 87
3、 88 88 360 360 2 2刘卉 刘卉 89 89 87 87 84 84 85 85 345 345 3 3胡明 胡明 94 94 96 96 76 76 79 79 345 345 4 4周平 周平 88 88 82 82 86 86 87 87 343 343 5 5孙越 孙越 78 78 96 96 86 86 79 79 339 339 6 6徐志华 徐志华 89 89 74 74 78 78 87 87 328 328 7 7徐建军 徐建军 78 78 79 79 82 82 81 81 320 320 8 8张星 张星 68 68 82 82 78 78 85 85 31
4、3 313 9 9二、数据排序1.1.按单关键字排序按单关键字排序数据数据排序排序AA、主关键字：字段名；、主关键字：字段名；BB、排序次序：升序、降序、排序次序：升序、降序2.2.按多关键字排序、按多关键字排序、AA、主关键字：字段名；、主关键字：字段名；BB、次关键字：第二依据；、次关键字：第二依据；CC、第三关键字：第三依据、第三关键字：第三依据3.3.自定义排序自定义排序案例分析对上例对上例“数据清单的总分进行降序排列数据清单的总分进行降序排列”姓名 姓名 语文 语文 数学 数学 物理 物理 化学 化学 总分 总分 名次 名次周志平 周志平 96 96 98 98 97 97 87 8
5、7 378 378 1 1王明 王明 98 98 87 87 87 87 88 88 360 360 2 2刘卉 刘卉 89 89 87 87 84 84 85 85 345 345 3 3胡明 胡明 94 94 96 96 76 76 79 79 345 345 4 4周平 周平 88 88 82 82 86 86 87 87 343 343 5 5孙越 孙越 78 78 96 96 86 86 79 79 339 339 6 6徐志华 徐志华 89 89 74 74 78 78 87 87 328 328 7 7徐建军 徐建军 78 78 79 79 82 82 81 81 320 320
6、 8 8张星 张星 68 68 82 82 78 78 85 85 313 313 9 9三、数据筛选只显示符合设定条件的数据而隐藏其它。1.自动筛选定位于清单内;数据筛选自动筛选注：前10个表示：显示指定范围内的前10行数据,并不是字段中前10个数据。2.高级筛选创建条件区域；数据筛选高级筛选数据区域+条件区域；注:条件区域与数据表至少空一行.3.取消筛选自动筛选：定位于清单内，数据筛选去除;高级筛选：数据筛选全部显。讨论序号 序号 部门 部门 姓名 姓名 一月 一月 二月 二月研究室 研究室=900=900序号 序号 部门 部门 姓名 姓名 一月 一月 二月 二月 三月 三月 四月 四月
7、五月 五月017 017 研究室 研究室 赵海涛 赵海涛1200.0 1200.00 0 1200.00 1200.00 1200.00 1200.00 1200.00 1200.001200.0 1200.00 0018 018 研究室 研究室 林有义 林有义980.0 980.00 0 980.00 980.00 980.00 980.00 980.00 980.00980.0 980.00 0020 020 研究室 研究室 张爱国 张爱国900.0 900.00 0 900.00 900.00 900.00 900.00 900.00 900.00900.0 900.00 0021 02
8、1 研究室 研究室 南平平 南平平1100.0 1100.00 0 1100.00 1100.00 1100.00 1100.00 1100.00 1100.001100.0 1100.00 0四、分类汇总1.分类汇总：指对已按某关键字排序的数据进行分类汇总。首先必须对分类的字段进行排序。2.步骤对“组别”进行排序定位于清单内；数据分类汇总A、分类字段：组别；B、汇总方式；C、选定汇总项。案例分析（小组PK）五、数据透视表1.建立数据透视表定位于清单内；数据数据透视表和图表报告数据透视表选定区域：新建工作表、现有工作表；在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字段和数据项拖至框架中。2.2.编辑
9、修改数据透视表编辑修改数据透视表AA、修改布局、修改布局可在透视表内直接拖动字段名；可在透视表内直接拖动字段名；定位透视表内定位透视表内数据数据数据透视表和图表数据透视表和图表布局。布局。BB、更新数据、更新数据当原数据变化时，透视表不自动改变，必须更新当原数据变化时，透视表不自动改变，必须更新!；当记录单增加时，定位于表内当记录单增加时，定位于表内数据透视表数据透视表向导向导上一步上一步选定区域：重新拖动。选定区域：重新拖动。案例分析地区 地区(全部 全部)求和项 求和项:销售额 销售额 运动 运动 季度 季度 高尔夫 高尔夫 狩猎 狩猎 网球 网球 总计 总计二季度 二季度 4500 45
10、00 6000 6000 3700 3700 14200 14200一季度 一季度 8500 8500 9000 9000 7500 7500 25000 25000总计 总计 13000 13000 15000 15000 11200 11200 39200 39200C、由数据透视表生成数据透视图说明：数据透视图会随着数据透视表中的数据变化而相应变化。透视图六、数据分列1.选中数据数据分列 固定列宽分隔符下一步点击分隔符线.2.选中数据数据分列 分隔符号下一步选中数据中包含的分隔符号.七、导入外部数据源数据导入外部数据新建数据库查询双击“MS Access Database*”输入数据库名。案例分析数数 据据 源源导导 入入 结结 果果作业1.制作案例：蓝牙公司销售统计表的数据透视表，且由此表生成数据透视图；2.对第十五讲的案例进行总分排序，按降序排列，筛选出总分在400以上的学员。3.完成学生信息表通过对记录单、数据排序、筛选、汇总、透视表五个知识点的学习，掌握在EXCEL2003中如何管理和分析数据。归纳总结下讲预习内容 掌握图表的创建方法和编辑方法