某汽车马自达活动执行方案bivj.pptx

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1、长安马自达Zoom-Zoom体验营整合方案宣亚国际公关呈送2008年5月9日AmemberofPLEONNetwork目录活动传播执行方案活动预算整体概要AmemberofPLEONNetwork活动目的l 品牌影响力:通过体验式营销,对产品USP做深度解析;将Zoom-Zoom理念的精髓传达给消费者l 产品深度解读:通过现场巧妙演绎,凸现各款产品USP,强化消费者认知深度l 全面促进终端销售:扩大集客渠道,全方位进行区域造势,多渠道进行集客,全面促进终端销售AmemberofPLEONNetwork活动主题长安马自达“Zoom-Zoom”体验营AmemberofPLEONNetwork活动环

2、节长安马自达 Zoom-Zoom 体验营主题活动Zoom-Zoom开营仪式Zoom-Zoom互动空间Zoom-Zoom体验空间Zoom-Zoom律动空间技术讲解人员休息互动游戏 试乘试驾AmemberofPLEONNetwork深圳上海北京活动时间日期 5月17-18日 5月24-25日 6月7-8日城市 北京 上海 深圳车辆 全新Mazda2 1.5L Mazda2劲翔 1.5L Mazda3 2.0L活动 开营仪式+公众活动 公众活动来宾 公众活动上午50人,下午50人,每日接待来宾100人AmemberofPLEONNetwork目录 目录 目录活动传播执行方案整体概要活动预算Amemb

3、erofPLEONNetwork内容概要CMSC领导当地经销商区域媒体消费者体验营开营仪式Zoom-Zoo 律律动空间Zoom-Zoom互动空间Zoom-Zoom体验空间First Day 上午First Day 下午Second Day 全天潜在消费者AmemberofPLEONNetwork建议选择试车场地旁边的室内区域,200平米左右;在没有条件的情况下,可以搭建帐篷。律动空间(人员休息)场地面积要求:80m80m互动空间场地200m200m体验空间场地要求AmemberofPLEONNetwork车辆要求ZoomZoom体验营现场用车需求区域车型 Mazda2(1.5)Mazda2劲翔

4、(1.5)Mazda3(2.0)试车环节2AT 2AT 2AT游戏环节1AT 1AT/展示用车1AT 1AT 1AT备用车辆1MT 1MT 1MT颜色要求试驾炫耀红/风尚银 冰酷蓝/格调灰 激情蓝/雅士黑游戏冰酷蓝 炫耀红/展示炫耀红 风尚银 雅士黑备用格调灰 激情蓝 炫耀红总计5台 5台 4台AmemberofPLEONNetwork日程安排9:15-9:45开营仪式 9:45-12:30公众活动13:30-14:15公众活动星期六9:30-12:15公众活动13:30-14:15公众活动星期日注:每场50人,如出现经销商来宾邀请数量不等,建议将人数略多的组别安排在下午进行活动。经销商A 潜

5、在用户体验经销商B 潜在用户体验经销商C 潜在用户体验经销商D 潜在用户体验AmemberofPLEONNetwork活动总流程B组(25人)A组(25人)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地律动空间听取产品讲解(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)领取礼品乘车返回注:周六上午 开营仪式,媒体及消费者提前30分到达,参加仪式。经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地律动空间听取产品讲解(15分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地5

6、0名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间听取产品讲解(15分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间听取产品讲解(15分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地律动空间茶歇(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间听取产品讲解(15分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间听取产品讲解(15分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)律动

7、空间茶歇(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间听取产品讲解(15分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地互动游戏(45分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地律动空间茶歇(15分钟)互动游戏(45分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验领取礼品乘车返回体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)50名用

8、户分成l两组在不同空间同时进行体验50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间茶歇(15分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)互动游戏(45分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)领取礼品乘车返回体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟

9、)互动游戏(45分钟)律动空间茶歇(15分钟)体验空间安全讲解+试乘试驾(60分钟)50名用户分成l两组在不同空间同时进行体验律动空间听取产品讲解(20分钟)经销商召集50名潜在用户大巴统一送到活动场地50名潜在用户在指定签到地点签到AmemberofPLEONNetwork开营仪式l活动目的:开营仪式作为每站活动的开始,预示着这一区域长安马自达Zoom-Zoom体验营如火如荼的展开。开营仪式也是区域传播的引爆点,邀请区域主流媒体到场,对活动进行集中报道,以最少的成本,达到最大的传播效果。l时间:各站活动第一天上午l地点:活动场地l参加人员:CMSC领导、嘉宾 经销商领导 消费者代表 区域大众

10、媒体(根据实际情况确定人数,20家左右)l活动环节:媒体签到 领导讲话 营旗递交仪式 媒体体验(体验环节具体安排同消费者体验相似)概述AmemberofPLEONNetwork开营仪式亮点亮点描述:l在领导讲话结束后,主持人开场,长安马自达领导藤总和安总亲自将代表长安马自达Zoom-Zoom体验营活动的营旗递交给北京地区经销商代表,l表示北京地区的活动全面展开,l也表示长安马自达Zoom-Zoom体验营活动在全国启动。AmemberofPLEONNetwork体验流程开营仪式流程(5月17日 上午)时间 项目 明细 地点08:30-09:15媒体/潜在用户集合到活动场地、签到 媒体集合地点(T

11、BD)用户集合地点在各经销商店集合地-北京新国际展览馆09:15主持人宣布开营仪式开始主持人(TBD)北京新国际展览馆 试驾场地09:15-09:20 CMSC领导讲话 藤总讲话09:20-09:25 CMSC领导讲话 安总讲话09:25-09:45 递送营旗仪式藤总和安总将营旗交给北京地区经销商代表9:45 开营仪式结束媒体随机参与活动,试驾或专访或返回AmemberofPLEONNetwork第一重空间-律动空间AmemberofPLEONNetworkZoom-Zoom律动空间产品展示区 茶歇区产品讲解区l形式:产品讲解+车辆静态展示l人数:一次参加活动的人数为50人,l时间:20分钟l

12、人员要求:产品讲解员1名l礼品:讲解环节穿插提问,赠送小礼品AmemberofPLEONNetwork第二重空间-互动空间AmemberofPLEONNetworkZoom-Zoom互动空间 游戏是童年最美好的记忆,通过长安马自达的产品唤醒童年,通过童年的游戏来感受产品带来的舒心和乐趣。从而最全面的了解产品,高度认可产品!AmemberofPLEONNetwork概述分组对决:l 所有来宾分为两组进行游戏;l 游戏设计结合产品卖点,通过游戏感受产品内涵;l 游戏分为5个步骤;l游戏时间为45分钟;l 来宾完成游戏获得积分;活力四射2 分满载归来2 分塞外寻宝2 分伯乐识马2 分动雅瞬间2 分互

13、动空间(共10 分)l 游戏项目:AmemberofPLEONNetwork在纸箱中寻找钥匙游戏步骤一:伯乐识马 找到对应车辆将车辆开到指定位置(距离起始点30米)在纸箱中寻找钥匙提示:游戏中来宾不可使用钥匙打开车门或启动车辆。提示:游戏中来宾不可使用钥匙打开车门或启动车辆。提示:游戏中来宾不可使用钥匙打开车门或启动车辆。(无钥匙进入及启动系统)游戏步骤AmemberofPLEONNetwork游戏步骤二:塞外寻宝在纸箱中寻找游戏道具找到活动道具,立拍得相机、电池、相纸、遥控车模型AmemberofPLEONNetwork游戏步骤三:满载归来将尽可能多的纸箱装入马自达后备箱驾驶车辆返回起始点将

14、马自达 2后排座椅放倒(马自达小巧车型产品的大空间/智能一触式后行李厢门)提示:尽量多的带回纸箱获得积分。利用智能系统打开行李厢,队友协助卸下纸箱后离开车辆停车位特殊设计,前排车门不能打开AmemberofPLEONNetwork游戏步骤四:活力四射将MP3接入AUX端口,遥控车摆放就位激情音乐响起同时,来宾轮流操作遥控车完成科目播放已存储的马自达音乐(2-3分钟)提示:AUX端口人性化设计。音乐结束时,完成遥控车游戏人数多的组别获得积分。AmemberofPLEONNetwork游戏步骤五:“动雅瞬间”安装立拍得相机将拍出的照片贴在事先设定好的展板上,看谁拍的最酷。在车身四周摆出有创意的造型

15、拍照。(动感、优雅的马自达车身)提示:仔细欣赏美感造型。AmemberofPLEONNetwork第三重空间-体验空间AmemberofPLEONNetwork第三重空间-Zoom-Zoom体验空间“一见倾心,驾乘愉悦,爱不释手”对马自达品牌车型的亲身体验,是对Zoom-Zoom乐趣最直观的感受。通过挑战赛、试乘试驾,让消费者真正爱不释手。试车规划:6台车辆同时进行试车;每车次体验预计4分钟;每30秒发车,即6分钟完成6车次体验;活动规定时间内,每名来宾可至少进行两次体验;AmemberofPLEONNetworktiU型:制动性、稳定性发卡弯:动力性、随动性连续转向:动力性、底盘刚性、随动性

16、场地示意图发车区游戏区篷房区 15米 x 15米 静态展示区AmemberofPLEONNetwork体验营流程体验营流程(5月18日 上午)时间 项目 明细 地点08:30-09:45潜在用户集合到活动场地、签到 集合地点为各经销商店集合地-北京新国际展览馆09:45-10:00产品讲解/用户分组/活动说明50用户分为两组,25人/组律动空间10:00-11:00A组用户互动游戏+茶歇B组用户试乘试驾体验互动游戏45分钟/茶歇15分钟/试乘试驾60分钟互动空间/体验空间11:00-12:00 两组科目调换互动游戏45分钟/茶歇15分钟/试乘试驾60分钟互动空间/体验空间12:00-12:45

17、 用户返程 领取礼品北京新国际展览中心-市区下午流程以此类推AmemberofPLEONNetwork“ZoomZoom体验营”各方职责分工工作职责 CMSC 宣亚 经销商 易车 试驾公司活动统筹方案提呈 分站试驾场地选择 场地制作搭建 人员招募 传播管理传播策略 稿件撰写发布 落地把控 现场管理现场流程管理 现场安全把控 媒体管理媒体选择邀请 现场媒体接待管理 消费者管理消费者招募 现场消费者接待管理 车辆管理车辆到位、停放 车辆清洁美容 AmemberofPLEONNetwork经销商工作职责p 消费者的招募及管理p 潜在用户招募:北京每家经销商负责招募50名潜在用户(上海、深圳的人数待跟

18、经销商沟通后确认)p 消费者试驾保险:消费者试驾保险的购买由各家经销商负责购买p 用户接送服务:负责预约50名消费者,并跟客户沟通在规定时内间,到达活动场地;活动结束后将潜在用户送至市区(CMSC负责安排车辆);p 用户接待、管理:负责用户签到,活动过程中配合试驾公司召集用户、安全维护,活动结束后配合宣亚公关发放礼品;p 现场答疑及购车咨询:针对用户提出的关于产品的问题及购车相关问题进行现场解答,实行现场订车服务,对于现场定车客户,建议各家经销商负责提供礼品一份。p 车辆相关协调p 车辆提供:每家经销商提供1辆Mazda3车辆,;(磨损修复费用计入CMSC);p 车辆维护:活动开展前负责检测所

19、有车辆,保证在给消费者试驾的车辆没有隐患;p 车辆相关手续办理:车辆保险手续的办理,确保活动顺利进行;p 车辆管理:当天活动结束后,所有车辆将分别停至各家经销商处,经销商负责车辆安全存储;p 车辆救援及备用车辆准备:车辆如在活动过程中车辆出现故障,能够派人救援;AmemberofPLEONNetwork经销商工作职责p 人员相关工作(需要6名工作人员)用户接送环节需要2人跟车,并做活动全程人员召集和安全维护(配合试驾公司);2人现场签到、资料发放,活动过程中茶歇区服务,活动结束后的礼品发放;1人在静态展示区负责购车咨询;1人总负责,协调配合各环节人员管理。p 资料提供 现场发放车型产品介绍等资

20、料;现场订车用户的礼品提供;p 场地相关工作(上海、深圳)前期活动场地选择,提供多种场地方案供选择;配合CMSC工作人员进行场地勘察;p 人员培训 活动开始前所有工作人员参加活动培训;统一口径,严格按照要求工作。媒体建议 各站活动邀请的媒体名单建议AmemberofPLEONNetwork场地介绍-新国际展览中心试车场地场地平面图地址:位于顺义天竺空港城商务区,据市区30分钟车程 AmemberofPLEONNetwork静态展示区游戏区篷房区 15米 x 15米 柏油路面 总长约2公里 4米宽发车区场地区域分布AmemberofPLEONNetwork游戏区域路面AmemberofPLEON

21、Network帐篷搭建效果AmemberofPLEONNetwork试驾路面情况AmemberofPLEONNetwork工作人员职责共计:14人人员及物料配置 总负责人1人负责内、外场管理。负责场内、场外所有人员管控和各工作环节沟通协调及处理突发事件。(外场管理)外场执行1人负责外场车辆管理、人员试车秩序、发车次序的安排、试车场地的安全管控及设施的检查。(兼任安全驾控)安全驾控5人场内科目的示范,保障来宾试车的安全。安全场控4人维持外场车辆秩序、车辆及人员安全管控、指导行驶车辆的路线、对场地周边管理、严禁非工作人员进入场地、及负责安排来宾试乘试驾车辆。内场执行3人对游戏区域人员调整、分组分配

22、人员、对成绩的判定及对活动区域内所有来宾的人员管理、保证在游戏过程中人员的安全。AmemberofPLEONNetwork活动所需物品 桩桶:200个 警戒线:5000米/城市 安全协议:450份/城市 对讲机:18台 指挥棒:2个 安全背心:4件 遥控赛车:4台 奖品车模 60/城市(厂家提供)工作人员服装 14套 急救药箱 1个 秒表 4块.工具箱 立拍得相机 4台 专用4寸相纸 40盒/城市 不规则大小纸箱 100个 MP3 3个 AmemberofPLEONNetwork礼品建议凡参加活动的消费者均可以得到一份小礼品;技术讲解环节设置提环节,答对问题者可得到一份礼品;凡现场签订购车订单

23、者:由经销商提供一份超值大礼(1000元左右)AmemberofPLEONNetwork螃蟹粒子玩具靠垫产品介绍:规格:33*32cm 靠垫布原料:锦氨纶 材料组成:采用高弹力泳衣锦氨纶面料,内充环保泡沫粒子;产品用途:枕头,靠垫,抱枕,家居用(饰)品、玩具,礼品/赠品,懒人沙发凳/椅AmemberofPLEONNetwork镶钻鼠标品牌:VCL 型号:VMO-07-07 适用机型:台式机/笔记本 接口:USB接口 按键数:30000000(次)光电感应度:800(DPI)操作距离:150(mm)OEM 是 800DPI 精美礼品鼠标,适合笔记本及台式电脑使用。手感好,能在任何桌面使用,采用可

24、拉伸的USB接线,解除了过长外线的烦恼!AmemberofPLEONNetwork最 近 工 作 车 及 工 作 人 员 到 达 现 场,协 调 备 用 车 到 达 现场,处 置 伤 员 或 向 有 关 医 疗 机 构 寻 求 帮 助;同 时 处 理事 故 车 辆,依 车 辆 损 坏 情 况 协 助 设 备 组 工 作 人 员 将 车辆驶回或拖回车辆维修地。未造成第三方损失的自身事故现场试车人员、工作人员发生事故现场车辆自身发生的损失紧急预案AmemberofPLEONNetwork最 近 设 备 组 工 作 人 员 到 达 现 场,负 责 将 车 上 乘 员 做暂 时 的 妥 善 安 置。工

25、 作 人 员 通 知 交 管 部 门 到 达 现 场,试 车 总 控 协 助 活 动 车 辆 管 理 部 门 将 受 损 车 辆 驶 回 或拖回车辆保管地,启用备用车辆。协 调 工 作 人 员 妥 善 处 理 伤 员,依 情 况 向 有 关 医 院 寻求 帮 助,工 作 人 员 通 知 交 管 部 门 到 达 现 场 协 助 清 理现 场,试 车 总 控 协 助 设 备 组 工 作 人 员 将 受 损 车 辆 驶回或拖回车辆保管地,启用备用车辆。造成公共设施损失车辆受损,无人身伤亡造成车上乘员伤亡造成公共设施损失的交通事故AmemberofPLEONNetwork最 近 设 备 组 工 作 人

26、 员 到 达 现 场,依 事 故 轻 重 与 第 三 方协 商 或 由 工 作 人 员 通 知 交 管 部 门 处 理 解 决,待 事 故 处理 完 毕 后 妥 善 安 置 车 上 乘 员,试 车 总 控 协 助 设 备 组 工作 人 员 将 受 损 车 辆 驶 回 或 拖 回 车 辆 保 管 地,启 用 备 用车辆。最 近 设 备 组 工 作 人 员 到 达 现 场 并 通 知 安 全 车 到 达 现 场,妥 善 处 置 伤 员 或 依 情 况 向 有 关 医 院 寻 求 帮 助。工 作 人员 通 知 交 管 部 门 到 达 现 场 清 理 现 场,试 车 总 控 协 助 设备 组 工 作

27、人 员 将 受 损 车 辆 驶 回 或 拖 回 车 辆 保 管 地,启用备用车辆。造成双方车辆损坏未造成人员伤亡造成双方车辆损坏和造成人员伤亡导致第三方损失的事故AmemberofPLEONNetwork活动时间推进-北京媒体邀请、物料准备设计方案、人员招募、场地确认活动进行活动执行方案、媒体名单、报价确认等场地搭建、车辆检测搭建阶段前期阶段前期阶段筹备阶段现场阶段5 月17 日/18 日5 月15 日/16 日5 月8 日-15 日5 月7 日/8 日5 月4 日-6 日AmemberofPLEONNetwork活动时间推进-上海媒体邀请场地勘察并确认、人员招募、稿件投放活动进行活动执行方案

28、、媒体名单、报价确认等物料运输、场地搭建、车辆检测搭建阶段前期阶段前期阶段筹备阶段现场阶段5 月24 日/25 日5 月19 日/23 日5 月13 日-15 日5 月10 日/11 日5 月4 日-6 日AmemberofPLEONNetwork活动时间推进-深圳媒体邀请、物料运输场地勘察并确认、人员招募、稿件投放活动进行活动执行方案、媒体名单、报价确认等场地搭建、车辆检测搭建阶段前期阶段前期阶段筹备阶段现场阶段6 月7 日/8 日6 月4 日/6 日5 月26 日-27 日5 月10 日/11 日5 月4 日-6 日AmemberofPLEONNetwork物料设计AmemberofPLEONNetwork主形象设计AmemberofPLEONNetwork道旗效果设计道旗平面设计正面画面 反面画面AmemberofPLEONNetwork户外试驾区背板效果A型板平面设计AmemberofPLEONNetwork欢迎板平面设计AmemberofPLEONNetwork胸卡平面设计AmemberofPLEONNetwork手提袋平面设计AmemberofPLEONNetwork车牌平面设计AmemberofPLEONNetwork媒体名单见附件

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