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1、如何提高工作效率时间管理1 写在前面的话用友软件园搬家的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考2时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍 讲座日程安排3 说明 说明:下列 下列10 10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此2 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。A A很少如此 很少如此 B B有时如此
2、 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此3 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此4 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。、我尽量一次性处理完毕每份文件。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此5 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A A很少如此 很少如此 B B有时如此
3、 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此 时间管理小测试 时间管理小测试4 说明 说明:下列 下列10 10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此7 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如
4、此 经常如此 D D总是如此 总是如此8 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此9 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此10 10、当 当其 其他 他人 人想 想占 占用 用我 我的 的时 时间 间，而 而我 我又 又必 必须 须处
5、处理 理更 更重 重要 要的 的事 事情 情，我 我会 会说 说“不 不”。A A很少如此 很少如此 B B有时如此 有时如此 C C经常如此 经常如此 D D总是如此 总是如此 时间管理小测试 时间管理小测试5015 015 分 分：你 你自 自己 己对 对时 时间 间并 并无 无计 计划 划，而 而是 是经 经常 常让 让别 别人 人牵 牵着 着鼻 鼻子 子走 走，你 你不 不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！1620 1620 分 分：你 你也 也许 许过 过于 于重 重视 视对 对事 事情 情做
6、做出 出迅 迅速 速处 处理 理，而 而忽 忽略 略了 了思 思考 考哪 哪些 些事 事是 是重 重要 要的 的，不 不要 要把 把“紧 紧急 急的 的”与 与“重 重要 要的 的”混 混淆 淆起 起来 来。不 不要 要被 被外 外界 界的 的干 干扰 扰所 所影 影响 响，无 无论 论这 这干 干扰 扰是 是传 传真 真、电 电话 话、还 还是 是来 来自 自同 同事 事。如 如果 果你 你不 不能 能完 完成 成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25 21-25 分 分：你尝试掌握自己的时间
7、，有些不错的开始，但却不能持之以恒，：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。验。计分标准：选择 计分标准：选择A-0 A-0 分，分，B-1 B-1 分，分，C-2 C-2 分，分，D-3 D-3 分 分 时间管理小测试 时间管理小测试6 一年有365天；其中双休日共_天；法定假日_天；公司带薪休假_天；带薪病
8、假_天；实际工作_天，共_小时;假定有效工作时间为_%；全年有效工作时间为_小时。算算我们的时间 算算我们的时间7 一年有365天；其中双休日共_104_天；法定假日_11 _天；公司带薪休假_10_天；实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_384-576_小时。算算我们时间？算算我们的时间 算算我们的时间8全球调查结果：时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议 时间管理无效的十大原因 时间管
9、理无效的十大原因9 时间的价值 时间的价值可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克 10 时间的价值 时间的价值时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的
10、报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。11 时间的定义 时间的定义韦氏大辞典中的定义：时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。时间 的 基 本 元 素 是 事 件，是过 去 的 事，现 在 的 事 和 未 来 的事。时间是由每一个时间的事件构成的。12 时间管理中最根本的要素?-事件 时间管理的实质是什么?-事件的选择与管理 认识时间管理 认识时间管理13 时间管理的关健 时间管理的关健时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如
11、何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。赢 得时间，就 可 以赢 得 一 切。因为时间 管 理 的 关键 就 是 事 情 的 控 制，所 以 能够 把 事 情 控 制 得 很 好，就 能够赢 得时间。因为时间 就 是 生 命 的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?不能管理时间的人，就不能够管理一切。彼得杜拉克 时 间 管 理 的 基 本 思 路 就 是 让 自 己 活 得 更 快 乐，因 为 人 生 的 过 程 中，快乐、快 乐 是 追 求 的 目 标，所 以 时 间 管 理 的 基 本 目 的 就 是 更 能 够 活 出 你自
12、己，有 意 识 地 掌 控 你 自 己 的 生 命，这 叫 做 自 己 做 决 定。而 不 是 为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。14 学习时间管理的理由 学习时间管理的理由供 给 毫 无 弹 性：时 间 的 供 给 量 是 固 定 不 变 的，在 任 何 情 况 下 不 会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。无 法 蓄 积：时 间 不 象 人 力、财 力、物 力 和 技 术 那 样 被 积 蓄 储 藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。无 法 取 代：任 何 一 项 活 动 都 有 赖 于 时 间 的 堆 砌，这 就 是 说
13、，时 间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。无 法 失 而 复 得：时 间 无 法 象 失 物 一 样 失 而 复 得。它 一 但 丧 失，则 会永 远 丧 失。花 费 了 金 钱，尚 可 赚 回，但 倘 若 挥 霍 了 时 间，任 何 人 都无力挽回。时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。15 时间管理是一种态度 时间管理是一种态度大趋势的作者约翰艾兹彼特，曾经说过这么一句话：“我们 正 站 在 一 个 新 的 起 点，两 千 年(即2000年)，这 重 要 的 一 年，象 征 着 未 来，是
14、人们为 之奋 斗 的 里 程 碑，变 化 的 速 度 加 快，知 道 的事 情 增 多，因 而 我们 不 得 不 重 省 自 身，再 悟 自 己 的 价值观 和传统习惯，而这 一 切，都 是 个 人 所为，个 人试图 改变这 个 社 会 之 前，首 先要改变自己。”这 就 是 一 种 心 理 建设 的过 程，其实这 句话，早 在1905年，著 名 的 哲学 家 威 廉詹 姆 斯 就说过：“我们这 一 代 最伟 大 的 革 命 就 是发现，一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”所 有 的结 果 是 行动 造 成 的，所 有 的 行动 是 思 考 造 成 的，所 有 的 思 考是来自于
15、你一念之间。因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢？16 时间管理是一种态度 时间管理是一种态度欲望。你要把事情做好，时间管理好，欲望是不是很强烈?决 定。决 定 做 或时间 管 理 的 目标 是 什 么？要 把时间 管 理 做 好，你 的目标价值，人生的方向很重要。行动。时间 管 理 是 一 种 技 巧，也 是 一 种观 念，跟 行为 有 一 定 差 距，必须不断地去练习，才能养成一种良好的习惯。决 心。时间 管 理 也 是 一 种 决 心。你 下 决 心 持续 地 学习，直 到 运 用 自如。如 果 你 把时间 管 理 好，就 能够 达 到 自 我 的 理 想，建
16、 立 自 我 的 形象，进 一 步 提 升 自 我 价值。每 个 人应该 把 自 己 当 成 一 个时间 管 理 的门外汉，而努力不断学习。如 果 每 天 你 能够让 自 己节 省 两 个 小时，一 个 星 期 就 能够节 省10个 小时，一 年 就 能节 省500个 小时，这 种 生产 力 就 能 提 升 到 至 少25%以 上。所 有 有 成 就 的 人，或 是 有 成 就 的 企业，总 会 把时间 用 在 高 深产业 的地 方，源 自 于 他们 知 道时间 大 于 金钱，时间 就 是 他们 生 活 追寻 的 一种方向。17 时间管理的发展阶段 时间管理的发展阶段理论的演进 特点 优点 缺
17、点第一代时间管理 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划第二代时间管理 计划导向型 追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理 目标导向型 重视目标 忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理 团队导向型 关注团队 忽视个体第五代时间管理 自然法则和罗盘导向型工作生活均衡 181.效果效率-做正确的事情2.目标计划-书面界定结果3.计划行动-缜密思考策划4.排序罗列-优先高于一切5.20 80-保证少数重点6.集中分散-专注整块时间7.人 事-投资情感帐户8.罗盘时钟-平衡工作生活 时间管理的八大原则 时间管理的八大原则19 讲座日程安排 讲座日程安排时间管理的理论与原则时间管理的
18、步骤与方法时间管理的工具介绍201.明确角色、职责与目标 2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定时间计划表5.言行一致地执行6.调整和改善 时间管理的核心步骤 时间管理的核心步骤211、明确角色、职责与目标 1)公私兼顾：工作+家庭2)价值为先：以价值观为依据 时间管理的核心步骤第一步 时间管理的核心步骤第一步22【案 例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到
19、的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动计划；他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：他们对目标不了解；他们不知道如何去设立目标；对失败有一种恐惧感；害怕被拒绝；自我形象不佳；他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。目标管理目标的设定 目标管理目标的设定23 目标管理目标的设定 目标管理目标的设定24 目标管理：时间规划 目标管理：时间规划时间规划系统里，日计划就是每天要花一些时间规划你的活动。你的日计
20、划要从周计划而来。自己每天的趋势都是朝着更大的目标迈进。一天检查所有工作的来源，包括你的专案、你记载截止日期的计划、排进去的活动和应该注意的事项等。你未来的一周应该处理的事情，首先应该决定这些事情的优先顺序然后再做周计划，这样可以对工作做一些全盘的检查，将你自己的目标系统化以后可以为新的一周做更好的准备。周计划往上延伸就是月计划。有时从比一周更长的时间范围来看，工作也是非常重要的，月计划可以提供一个宽广的视野，使你每一周计划得更有效果。它通常包含的都是下个月工作里更重要的事情。月计划再往上就是你的季计划，一年之中固定每隔一段时间就要检查已经到期的目标，并视情况做必要的修正和改进。在每一个季度末
21、你可以确定下一个季度的方针，并决定哪些方面任务应该取消、增加或加快。例如下一季度你可能晋升为主管，你需要接受一些主管方面的知识培训；你下个月可能要去一个地方旅游，那你必须要去收集旅游地点的一些信息资料，这些都应该安排在季计划的内容之内。25 目标管理：角色 目标管理：角色如果目标不明确，就没有办法做时间规划。同时如果你的目标设定还要把健康、家庭、工作、人际、理财、心智、休闲、心灵等因素考虑进来，把每一个你它目的、角色、价值观、信念诠释出来。例如，你重视健康，因为你相信健康就是财富，你知道拥有健康的身体，才可以做你能做的事情。第二个角色，你现在是一个什么层次的年龄，你在家庭里扮演的是一个什么样的
22、角色，假如你的健康出问题的话，你可能会怎么样。你了解健康是人生最重要的一点，因此你相信不好的食物不能随随便便入口，所以你必须让我自己更快乐，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我还追求心理的健康。你相信，你的锻炼，你的付出，会让你的健康更得到充实，让你的健康状态变得更佳，这就是全方位的检视过程。借此去达到你的目的、价值观和信念。26n Specific具体的；n Measurable可以计量的；n Attainment可以达到的；n Reasonable合理的；n Time有时间性的 目标管理有效目标的设定 目标管理有效目标的设定271、具体的：有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个
23、不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。2、可衡量的：任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子，
24、先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。3、可达到的：不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的
25、成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。4、相关的：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。5、基于时间的：任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？目标管理有效目标的设定 目标管理有效目标的设定28目标你的目标（SMART标准）排序 如何达到你的目标目标的长短：长期目标中期目标短期目标 目标
26、的对象：家庭目标健康目标工作目标财务目标人际关系目标学习成长目标娱乐目标公益目标 目标管理有效目标的设定 目标管理有效目标的设定29 目标管理在时间管理中的作用 目标管理在时间管理中的作用目标 将 有 助 于 把 力 量 集中 在 真 正 的 重 点 上,如 果 你有 意识 地 有 目标，会 将 你潜 意识 的 力 量转 化 到 你 的行动上。目标 可 以让 你 了 解 自 己的 目标 并执 著 地 追 求,把 精力 集 中 在 最 重 要 的 事 情 上，而 不 会 把 精 力 浪费 在 不 重要的事情上。可 以 引发 你对 工 作 强 烈的自我驱动力量302、列出事件清单 主动性任务-帮你
27、实现工作目标 应对性任务-不太重要却不可缺少每日计划会见 13-11-2000 时间管理的核心步骤第二步 时间管理的核心步骤第二步313、排定事业次序 根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）时间管理的核心步骤第三步 时间管理的核心步骤第三步32 案例分析 案例分析查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做
28、下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数
29、句真言。33重要，紧急重要，不紧急重要紧急 I I 不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少 避免缩小 要事第一的时间策略时间矩阵 要事第一的时间策略时间矩阵34 重要重要 不重要不重要 紧急紧急 不紧急不紧急象限 象限 危机 危机 急迫的问题 急迫的问题 有限期的任务，会议，有限期的任务，会议，准备事项 准备事项象限 象限 准备及预防工作 准备及预防工作 计划，休闲 计划，休闲 建立人际关系 建立人际关系 培训，授权，创新 培训，授权，创新象限 象限 干扰，一些电话 干扰，一些电话 一些会议 一些会议 一些紧急 一些紧急*事件 事件 凑热闹的活动 凑热闹的活动象限 象限 细琐的工作 细琐的工作*浪
30、费时间的闲聊 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 不关紧要的信件 看太多的电视 看太多的电视 要事第一的时间策略时间矩阵 要事第一的时间策略时间矩阵35偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果紧急 不紧急重要 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 不重要 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，抱怨 人际关系浮泛，破裂 全无责任感 工作不保 依 赖 他 人 或 社 会 机 构维生 36重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1 M1 M2 M2M3 M3 M4 M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免 尽量避免扩大 扩大M1 M1
31、尽量减少 尽量减少M3 M3事情 事情多投资时 多投资时间在 间在M2 M2尽量避免 尽量避免M4 M4事情 事情 优先矩阵 优先矩阵37 高 高 效 效 能 能 个人 个人/组 组 织 织 紧 急 不 紧 急重要不重要II I II II V 20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%1%1%优先矩阵 优先矩阵38q花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源q为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限q预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度q确认和消除不能帮助实现目标的活动 重视第二象限 重视第二象限394、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间
32、3)适当预留弹性 时间管理的核心步骤第四步 时间管理的核心步骤第四步425、言行一致地执行1)有序工作2)有效授权3)排除干扰 时间管理的核心步骤第五步 时间管理的核心步骤第五步43 有序工作混乱的环境 有序工作混乱的环境44 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事-收拾办公桌 对策 对策 有序工作混乱的环境 有序工作混乱的环境45 有序工作整洁的环境 有序工作整洁的环境46雪 莉 吾 友：我 俩 是 多 年 老 朋 友 了，共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的
33、话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 有序工作混乱的表达 有序工作混乱的表达47雪 莉 吾 友：我 恨 你！因 为 有序工作混乱的表达 有序工作混乱的表达48 建 构 从 结 论 说 起 的 风格Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 有序工作金字塔陈述 有序工作金字塔陈述49 您 能 用 一 句 话 介 绍 您 的 这 本 大 作 吗？有序工作金字塔陈述 有序工作金字塔陈述50 管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若
34、干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。有效授权 有效授权51 瓶颈多半位于瓶的上端 瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性52管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 有效授权的障碍 有效授权的障碍53 哪项任务？由谁负责？如果派他，她/他能胜任吗？需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？制定培训计划。有效授权前的思考 有效授权前的思考54 提供必要的支援 关键处把关，监督工作
35、进展 有效授权后的跟进 有效授权后的跟进55 有效授权与情景领导 有效授权与情景领导56S4 S4：低关系 低关系-低工作 低工作 授权式 授权式 S1 S1：低关系 低关系-高工作 高工作 告知式 告知式S3 S3：高关系 高关系 低工作 低工作 参与式 参与式 S2 S2：高关系 高关系 高工作 高工作 推销式 推销式S4 S4S3 S3S1 S1S2 S2 分享想法并帮助其进行决策 分享想法并帮助其进行决策 交由被领导者作决策并执行 交由被领导者作决策并执行解释你的决策并提供说明 解释你的决策并提供说明给予明确指示并频繁地进行监督 给予明确指示并频繁地进行监督工作行为 工作行为关 关系
36、系行 行为 为低 低高 高高 高 有效授权与情景领导 有效授权与情景领导576、调整和持续改善 1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善 时间管理的核心步骤第六步 时间管理的核心步骤第六步58受制于人主动积极刺 激 反 应刺 激反 应选择的自由自 觉想象力 良 知独立意志 调整与持续改善：主动积极 调整与持续改善：主动积极59持续成长模式图 独 立（我）公众成功 公众成功个人成功 个人成功依赖（你）依赖（你）互赖（我们）互赖（我们）3）要事第一1）主动 积极2）以终 为始4）双赢思维5）知彼 解己6）统合 综效7）不断更新 调整和持续改善 调整和持续改善601.定角色和职责(明确价值观)公私兼
37、顾,价值为先2.列出事件清单 按照主动性与应对性分类3.排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定4.制定时间计划表 预留弹性,保证重点5.言行一致地执行 排除干扰,有效授权6.调整和改善 自我评估,持续改善 时间管理的核心步骤总结 时间管理的核心步骤总结61 讲座日程安排 讲座日程安排时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍62 工作日历法：年时间规划季度时间规划周时间规划日时间规划；工作日历表 时间资源表 时间管理的工具 时间管理的工具信息系统工具：BLOG协同办公脑图软件日程管理软件63 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不
38、重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 有障时间管理的四种观念 有障时间管理的四种观念64 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动 如何处理高价值的活动65 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要 如何处理低价值的活动 如何处理低价值的活动66(高效能人
39、士的七个习惯(走在时间前面的七条捷径(一生的计划(要事第一(80/20法则(阳光心态(追逐日光 时间管理推荐书目 时间管理推荐书目67知 识(做什么,为何做)习 惯 的 建 立 知识（做什么、为何做）意 愿(想要去做)技 能(怎么做)习 惯 习惯的建立 习惯的建立68现在就做立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的 会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天 类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单 记录
40、行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意 位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应 自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行 色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨 动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价 自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚 值观融入日常生活，意志是否坚定？定？下定决心，以后每周固定规划行 下定决
41、心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格 设计合用的表格 立即行动 立即行动69昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金今天则是随时可运用的现金Put First Things FirstPut First Things First!70管理时间管理时间管理生命的质量管理生命的质量71谢谢大家729、静夜四无邻，荒居旧业贫。5月-235月-23Monday,May 22,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。05:19:2605:19:2605:195/22/20
42、23 5:19:26 AM11、以我独沈久，愧君相见频。5月-2305:19:2605:19May-2322-May-2312、故人江海别，几度隔山川。05:19:2605:19:2605:19Monday,May 22,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。5月-235月-2305:19:2605:19:26May 22,202314、他乡生白发，旧国见青山。22 五月 20235:19:26 上午05:19:265月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。五月 235:19 上午5月-2305:19May 22,202316、行动出成果，工作出财富。2023/5/22 5:19:260
43、5:19:2622 May 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。5:19:26 上午5:19 上午05:19:265月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。5月-235月-23Monday,May 22,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。05:19:2605:19:2605:195/22/2023 5:19:26 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2305:19:2605:19May-2322-May-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。05:19:2605:19:2
44、605:19Monday,May 22,202313、不知香积寺，数里入云峰。5月-235月-2305:19:2605:19:26May 22,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。22 五月 20235:19:26 上午05:19:265月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。五月 235:19 上午5月-2305:19May 22,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/5/22 5:19:2605:19:2622 May 202317、空山新雨后，天气晚来秋。5:19:26 上午5:19 上午05:19:265月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。5月
45、-235月-23Monday,May 22,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:19:2605:19:2605:195/22/2023 5:19:26 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2305:19:2605:19May-2322-May-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:19:2605:19:2605:19Monday,May 22,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5月-235月-2305:19:2605:19:26May 22,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。22 五月 20235:
46、19:26 上午05:19:265月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月 235:19 上午5月-2305:19May 22,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/22 5:19:2605:19:2622 May 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。5:19:26 上午5:19 上午05:19:265月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉