如何进行时间管理来快速提高效率68233.pptx

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1、第第五五單元:單元:怎樣進怎樣進行行時間管理時間管理 以快速提高效率以快速提高效率 從從目目標標管理管理談談起起 講師講師:白崇賢白崇賢 教授教授 (亞洲企管顧問集團董事長)一一、前言、前言:您的壓力來自於無法掌握時間。您的壓力來自於無法掌握時間。(一)人生猶如一盤棋,坐在對面跟您下棋 的正是時間。(二)浪費時間就在浪費生命 (人生的列車不賣回頭票)。二二、時間的特性、時間的特性:(一)時間無法替代。(二)時間不能增減。三三、時間管理(、時間管理(TIMETIME)的精義的精義:同時處理原則的效率觀。同時處理原則的效率觀。(一)時間管理需要“目標”(TARGET)(二)時間管理需要“工具”(T

2、OOL)(三)時間管理需要“思考”(THINKING)及計劃(四)時間管理需要“改善和創新”(IMPROVEMENT&INNOVATION)(五)時間管理需要“方法”(Methods)(Management)和管理(六)時間管理需要“效率及效益”(Efficiency&Effect)四四、時間管理的策略、時間管理的策略 (一)要有清楚明確的目標。(二)要有具體可行的計劃(5W2H)(三)應建立一份清單 (每日、週、月)(四)設定優先次序(20:80 原理):包括重要而急;重要而不急;急而不重要之事,如(1)必須做(2)應該做(3)次要做(4)授權做(5)應取消。(五)集中智力、能力、精力全力以

3、赴,避免幹擾。(六)克服拖延心態。(七)保持生命中的平衡。五五、怎樣向時間挑戰、怎樣向時間挑戰 計劃評核術計劃評核術(PERT)PERT)的應用的應用(一)行程表應用和控制 (每日、每週行事曆掃描)(二)行程計劃與時間控制 (每件工作流程掃描)(三)學習松下企業的“松下123運動”以有 效提高工作效率。六六、企業推動目標管理的、企業推動目標管理的 主要精神主要精神:挑戰自己 超越顛峰(一)目標要能數據化(不能大約、概括性)(二)目標要能具體化(不能模糊)(三)目標要能細分化 (必須粗中有細,一脈相承)(四)目標要能時間化 (才能透過三追達成目標)(五)目標要能具有挑戰化 (不能太高或太低)(六

4、)目標要能宣傳化 (必須化繁為簡、人人清晰可誦)(七)目標要能公開化 (才能去疑起信)(八)目標要能執行化 (不能空喊口號、不切實際)(九)目標要能追蹤化 (不能欠缺明確的期限壓力)(十)目標要能歸屬化 (才能激勵士氣、追究獎罰責任)七七、企業目標管理的精義、企業目標管理的精義 推動成功的關鍵因素推動成功的關鍵因素:(一)用三心結合二意,讓全員投入參與(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的 Know-How推動 八八、他山之石可以攻錯、他山之石可以攻錯:台灣某化工公司推動:Action-3250C特戰計劃改善企業體質之實例介紹。九九、實例分組研討及習作、實例分組研討及習作 請以PERT方式研訂

5、本單位似利用10月1日國慶節假日進行國內6天5夜攜眷同行之“快樂之旅”活動計劃。十十、結語、結語:(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。將成功灌注於心目中。(二)打勝更要系緊鋼盔 有目標才能談授權管理 以提升工作效率。9、静夜四无邻,荒居旧业贫。5月-235月-23Monday,May 22,202310、雨中黄叶树,灯下白头人。05:57:3205:57:3205:575/22/2023 5:57:32 AM11、以我独沈久,愧君相见频。5月-2305:57:3205:57May-2322-May-2312、故人江海别,几度隔山川。05:57:3

6、205:57:3205:57Monday,May 22,202313、乍见翻疑梦,相悲各问年。5月-235月-2305:57:3205:57:32May 22,202314、他乡生白发,旧国见青山。22 五月 20235:57:32 上午05:57:325月-2315、比不了得就不比,得不到的就不要。五月 235:57 上午5月-2305:57May 22,202316、行动出成果,工作出财富。2023/5/22 5:57:3205:57:3222 May 202317、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。5:57:32 上午5:57 上午05:57:325月-2

7、39、没有失败,只有暂时停止成功!。5月-235月-23Monday,May 22,202310、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。05:57:3205:57:3205:575/22/2023 5:57:32 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2305:57:3205:57May-2322-May-2312、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。05:57:3205:57:3205:57Monday,May 22,202313、不知香积寺,数里入云峰。5月-235月-2305:57:3205:57:32May 22,202314、意志坚强

8、的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。22 五月 20235:57:32 上午05:57:325月-2315、楚塞三湘接,荆门九派通。五月 235:57 上午5月-2305:57May 22,202316、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2023/5/22 5:57:3205:57:3222 May 202317、空山新雨后,天气晚来秋。5:57:32 上午5:57 上午05:57:325月-239、杨柳散和风,青山澹吾虑。5月-235月-23Monday,May 22,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:57:3205:57:3205:575/22/2023 5:57

9、:32 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2305:57:3205:57May-2322-May-2312、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。05:57:3205:57:3205:57Monday,May 22,202313、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。5月-235月-2305:57:3205:57:32May 22,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。22 五月 20235:57:32 上午05:57:325月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月 235:57 上午5月-2305:57May 22,202316、业余生活要有意义,不要越轨。2023/5/22 5:57:3205:57:3222 May 202317、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。5:57:32 上午5:57 上午05:57:325月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉

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