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1、华欧国际商贸城开盘仪式策划案华欧国际商贸城开盘仪式策划案2006/3/20北京普睿博志公共关系顾问有限公司 目目 录录 活动背景 活动设计 活动预算 工作小组活动背景 活动背景活动背景 华欧国际商贸城位于东营市河口区绝版地段，核心商圈，由东营市河口区政府与青岛华欧集团强力打造，将形成一处集购物、休闲、娱乐、餐饮、商贸、旅游为一体的商业群。2006年4月22日，华欧集团将在东营市河口区华欧商贸城举行开盘仪式，并进行现场解筹。北京普睿博志公共关系顾问有限公司在基于与客户的初步沟通后，提出以下整体活动策划方案。活动设计 活动设计活动设计 活动构想 现场布置 活动环节设计 表演建议 活动流程 媒介宣传
2、 活动设计活动设计 -活动构想-为了能够同时突出表演和解筹，我们建议在会场设立主、副舞台（即表演舞台和解筹舞台）和主、副背景板（即主舞台背景板及解筹背景板）。为突出新意，我们建议主舞台采用T字台结构，便于长达2小时的表演能够充分进行。-所有与解筹相关环节均在副舞台上进行，包括：主持人，公证员、摇号员，等候区等。-在解筹过程中，为了防止冷场，在副舞台上可穿插以下环节 活动设计活动设计 -活动构想1）在现场左侧投影幕穿插播放企业宣传片2）对售楼处内解筹情况进行现场直播，可与企业宣传片穿插播放3)主持人对已选房完毕的业主进行现场采访，请他们现身说法，谈谈个人感受以及对 商贸城未来前景的预计4）主持人
3、对尚在等待选房的人进行随机现场采访，请他们谈谈自己的愿望，打算等5）主持人主持有奖简短的有奖知识问答 主持人根据现场情况随机使用上述解决方案，并时刻与解筹环节相切换 活动设计活动设计 活动构想 现场布置 活动环节设计 表演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计活动设计 -现场布置现场设计包括：指示牌设计异形门头设计（或充气拱门）欢迎签到背景板设计主背景设计副背景板设计（解筹背景板）刀旗设计升空气球条幅设计logologo牌设计（放于演讲台）牌设计（放于演讲台）横幅设计（挂于售楼处）证件设计（车证、记者证、工作证）活动设计活动设计 -现场布置场地布置场地布置主背景板主背景板 幕布拉帘式结构,（活动高
4、潮时幕布拉开），幕布上悬挂金色镂空字体，如：华欧国际商贸城开盘盛典。主背景板上通过视觉效果体现华欧国际商贸城的理 念、定位、功能、模式等投影幕投影幕 在主背景板左侧放置投影幕（150寸），用于穿插播放企业宣传片，宣传动画 以及售楼处解筹过程的“现场直播”销空牌销空牌 在主背景右侧放置木制或电子销空牌，展示商铺售出情况主舞台主舞台 采用T字型舞台，铺红色地毯便于表演环节中的模特表演演讲台演讲台 演讲台放置于主舞台上（表演时撤下），摆鲜花，侧面用logo牌装饰。升空气球升空气球 舞台两侧放置升空气球，挂带有公司logo的条幅（一边3个），会场两侧一边2 个，共计10个。解筹区解筹区 售楼处前设立解
5、筹区，包括副舞台，解筹背景板，摇号设备，音响设备、等候 区。主持人主持人 3个主持人，主舞台2个，副舞台1个 活动设计活动设计 -现场布置场地布置场地布置：主舞台特效主舞台特效 用于活动高潮部分，包括：瀑布式冷焰火，圆盘花炮音响音响 鉴于场地比较开阔，建议使用全频大功率音箱（JBL)，设16-32路调音台,手 持、立式、无线麦克若干，在主、副舞台及均设立音响设备。刀旗刀旗 会场四周摆设刀旗（约50面）座椅座椅 现场摆放适量座椅，供来宾休息。欢迎背板欢迎背板 门口处搭建欢迎签到背景板，设立签到台，用于领导、来宾、媒体签到 门口门口 做异形门头，门头上带有logo及设计图案，两边摆放充气人，迎风招
6、手停车区停车区 主会场外规划停车区，预留VIP车位供市政领导，集团公司领导使用礼仪礼仪 门口，签到处，售楼处门口，主舞台两侧踏步设立礼仪小姐，分别负责欢迎，签到，引领购房者及领导，另备3-4名礼仪小姐随时待命保安保安 停车位、门口、解筹区安排保安人员 活动设计活动设计 -现场布置演讲台欢迎背景板签到台观观 众众 区区观观 众众 区区售 楼 处投影幕投影幕投影幕投影幕主背景板主背景板刀旗 T T字字台台副舞台副背景版副背景版销空牌销空牌 活动设计活动设计 活动构想 现场布置 活动环节设计 表演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计活动设计 -活动环节设计华欧国际商贸城开盘庆典开盘仪式销空解筹认购答谢
7、酒会现场表演及互动游戏及有奖问答宣传片播放及解筹认购过程现场直播媒介宣传抽签解筹（详见活动流程）晚宴抽奖前期、中期、后期领导致词现场抽奖（根据解筹完成时间而定）活动设计活动设计 活动构想 现场布置 活动环节设计 表演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计活动设计 表演建议演出节目内容及演出流程时间(分钟)项目人员演出前准备工作5主持人致开场词5开场舞表演-金雀舞蹈团大气华丽的开场舞(盛世嘉年华)5名舞蹈佳丽15歌曲-好运来等优秀歌手-关美20超级中华软骨功及经典杂技表演(组合艺术柔术造型,空中踢旋)3名5舞蹈表演-金雀舞蹈团快乐节拍5名舞蹈佳丽15杨坤超级模仿秀演唱经典曲目20时装模特表演表演(沙
8、滩纱,晚礼,现代装)专业模特8名5舞蹈表演-金雀舞蹈团结束舞-康康舞5名舞蹈佳丽5全体演员上台谢幕,同唱一首歌,主持人致结束词,演出结束 活动设计活动设计 -表演建议表演建议Sasha 舞 活动设计活动设计 -表演建议表演建议国标-伦巴、桑巴、恰恰 活动设计活动设计 -表演建议表演建议民乐演奏女子月坊 活动设计活动设计 -表演建议表演建议舞狮表演 活动设计活动设计 -表演建议表演建议杂技小丑杂技小丑 活动设计活动设计 -表演建议表演建议竹竿舞（互动）活动设计活动设计 -表演建议表演建议杂技自行车（互动）杂技自行车（互动）活动设计活动设计 -表演建议表演建议劲歌热舞劲歌热舞 活动设计活动设计 活
9、动构想 现场布置 活动环节设计 表演建议 活动流程 媒介宣传 活动设计活动设计 活动流程时间时间内容内容说明说明22日8：00前搭建搭建舞台搭建检验，绿值摆放完毕主背景板搭建检验演讲台搭建检验欢迎签到背景板搭建检验场地围挡搭建检验异形门头搭建检验演讲台布置（台花，logo牌）解筹区布置场外停车场布置（VIP车位预留，画线）场地布置场地布置签到台布置（签到笔、签到簿、台花）升空气球（包括条幅)场内刀旗布置场地内座椅摆放指示牌摆放（场外）音响音响音响设备到位、调试完毕（包括冷焰火、纸花炮）礼仪礼仪礼仪到位，接受培训保安保安保安到位（场内安保及停车协调）活动设计活动设计 活动流程08:30-08:5
10、5来宾接待来宾接待播放暖场音乐入口入口门口处8名礼仪小姐站两排负责引领步行来宾签到停车停车保安协调场外车辆摆放来宾签到来宾签到2名礼仪小姐位于签到台负责媒体签到媒体签到媒体签到4名礼仪小姐位于签到台负责来宾签到（发放资料及小礼品）领导签到领导签到华欧工作人员协调相关领导入售楼处VIP休息室签到2名礼仪小姐位于售楼处门口引领领导1名礼仪小姐负责休息室内领导签到，戴胸花华欧相关工作人员协调嘉宾休息08:55-09:00准备开始准备开始一切准备就绪，暖场音乐停止09:00-09:05活动开始活动开始以大气华丽的开场舞作为活动的开始，迅速带动现场气氛09:05-09:07主持人寒暄主持人寒暄主持人宣布
11、活动开始，寒暄致词09:07-09:10领导讲话领导讲话主持人寒暄致词，介绍到场嘉宾09:10-09:15华欧集团公司领导讲话（礼仪引领，放上场音乐）09:15-09:20业主代表讲话（礼仪引领，放上场音乐）09:20-09:25政府领导讲话（礼仪引领，放上场音乐）09:25-09:30砸金蛋（高潮）砸金蛋（高潮）主持人邀请领导再次上台共同砸金蛋，2名礼仪小姐引领领导上台，放上场音乐。主持人倒数（5，4，3，2，1）领导共同砸碎金蛋，与此同时，主背景板幕布拉开，配合冷焰火，花炮，播放高潮音乐09:30-10:30表演表演详见表演建议 活动设计活动设计 活动流程10:30-解筹开始解筹开始（在副
12、舞（在副舞台进行）台进行）工作人员将摇号设备摆放至副舞台上公正员上台主持人宣布解筹开始主持人宣读每组摇出的号码，8认1组，每个号码重复3次被摇中者在副舞台上集中，由礼仪引领，步入售楼处进行认购解筹（解筹区由保安严格把，避免人员拥挤或扰乱秩序等）当第1组进入售楼处后，主持人进行第2组摇号，被摇中者至副舞台等待当第1组全部认购全部完成后，礼仪引领第2组步入售楼处进行认购解筹，以此类推以此类推在每一组完成认购后，工作人员当即更新销空牌，销空牌可考虑使用电子牌，以方便工作人员在售楼处就可进行更新为了使台下尚未选房的人更加明确房屋售出情况，主持人可在每一组完成认购后重复已售出房号 活动设计活动设计 活动
13、流程10:30-解筹冷场解筹冷场解决方案解决方案在解筹过程中，售楼处外比较容易造成冷场，故准备如下解决方案：1）在现场左侧投影幕穿插播放企业宣传片2）对售楼处内解筹情况进行现场直播，可与企业宣传片穿插播放3)主持人对已选房完毕的业主进行现场采访，请他们现身说法，谈谈个人感受以及对商贸城未来前景的预计4）主持人对尚在等待选房的人进行随机现场采访，请他们谈谈自己的愿望，打算等5）主持人主持又奖简短的有奖知识问答6）主持人根据现场情况，随即使用以上5种方案，活动预算一、制作部分一、制作部分ItemDescriptionQtyUnitAmount1 1）木工制作）木工制作活动主背板规格：尺寸待定1.0
14、020,000.0012,000.00签到背板规格：3.6m*2.4mh1.002,000.002,000.00指示牌木架支撑 规格：w80cm*h2m3.00750.001,500.00异行门头2,000.00演讲台1,000.00副背景板6,000.00舞台搭建（主、副）5,000.00Sub Total:29,500.002 2）美工）美工主背板规格：尺寸待定3,000.00副背景板1,500.00指示牌材质高光相纸 规格：w8cm*h2m3.0075.00225.00签到背板1,000.00异形门头1,000.00记者证5寸照片大小30.0010.00300.00绿色植物大盆，小盆花，
15、绿植造型若干7,000.00胸花10.0010.00100.00台花演讲台、签到台、（60cm*30cm)3.0070.00210.00红色地毯用于舞台和红色通道5,000.00Sub Total:19,335.00QuotationItemDescriptionQtyUnitAmount3 3）租赁部分）租赁部分礼仪15.00600.009,000.00主持人33,000.009,000.00升空气球10.001,000.0010,000.00Sub Total:28,000.004 4）音响（主会场）音响（主会场）主扩音箱6.001,500.009,000.00均衡器6.00750.004
16、,500.00U段无线手持麦克6.00500.003,000.00讲台麦克6.00500.003,000.00功放2.00600.001,200.0014路调音台4.001,200.004,800.00CD/MD1.000.000.00冷焰火15.00600.009,000.00花炮40s特效8.001,000.008,000.00投影幕22,000.004,000.00Sub Total:46,500.00QuotationQuotation5)5)人员人员搭建3,000.00解筹专业人员5,000.006）表演）表演20,000.007）摄摄影影专业摄影师，Nikon1200万像素专业设备
17、，提供DVD数据光盘2,000.008)8)摄像摄像专业拍摄、剪辑，制作DVD光盘5,000.009）运）运输输物料、设备、人员等15,000.0010）食宿演员，礼仪、工作人员（200元/人*50人）10,000.0011）礼品 60,000.00二、项目管理费二、项目管理费（差旅、电话、交通、传真、网络、打字、复印等）（差旅、电话、交通、传真、网络、打字、复印等）10,000.00三、专业公关服务费三、专业公关服务费1 1）策划及设计）策划及设计2 2）前期准备、现场执行）前期准备、现场执行四、税金（四、税金（6.2%)15,706.00共计：共计：RMB 269,041RMB 269,041工作小组一、活动总协调1人二、设计制作搭建协调1人三、音响协调1人四、礼仪协调1人五、门口协调1人六、解筹协调2人七、表演协调1人七、主持人协调2人八、专业解筹人员10人九、搭建人员8人十、礼仪15人 共计43人演讲完毕，谢谢观看！