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1、邮电通信作文练习一、邮电局邮电局是为广大群众提供通信服务的机构,邮电局的工作人员要讲究礼貌,主动热 情地做好服务工作,用户也应尊重工作人员的劳动,对他们的服务工作表示感谢。1、用户来办理邮政手续时,邮电局工作人员要热情接待,属于自己工作范围的事情 应主动迅速办理。如不属于自己的工作,要告诉用户应该在哪儿办。2、在办事过程中,邮电局工作人员对用户的疑问和查询要耐心,明确地予以解决。3、用户在寄送邮件时,假设有不符合邮局规定的地方,工作人员要耐心解释,并尽可 能协助用户就地解决。4、事情办完后,用户应对工作人员表示感谢。【例如】在电报局发电报用户:同志:请问一下,我要往西安的老家发一封电报,让他们
2、后天到火车站来接 我,能来得及吗?工作人员:来得及,从北京发往西安的电报二十四小时以内就能收到。用户:劳驾,请您告诉我一下电报单应该怎样填写?工作人员:(指电报单)请您把老家所在的省市名称填在第一栏里,这一栏的字是不 收费的。收报人的具体住址和姓名填在第二栏的格子里,电文填在第三栏的格子里,每格 填一个字。这两栏要按字收费,所以电文要简单明了。最后,在下面填上您的名字、住址 和 ,这一栏只供联系用,不供拍发,所以也不收费。工作人员耐心地指导发电报的同志填电报单。用户:谢谢。(填写电报单)【例如】到邮局问寄包裹的下落用户:前两个星期我给南京家里寄去一个包裹,可至今没有回信,不知道他们是 不是收到
3、了,请您帮助查一下好吗?工作人员:您带收据来了吗?请给我看一下。用户:请看,这是那收据据。工作人员:东西寄去的日子倒不长,也许您家里收到后还没来得及给您回信,是 不是请您再等几天,或者您再写一封信问问。用户:我想还是先查询一下就放心了。工作人员:那好,请您先交查询费两角,等查到结果后立刻通知您,如果是邮局 的责任,查询费要退还给您。用户:谢谢!麻烦您了。工作人员:没关系。【例如】寄包裹用户:同志,请给寄一下这个包裹。工作人员:里面装的是什么?用户:两斤毛线还有一封短信。工作人员:包裹里不能寄信件,请您拿出来另寄吧。用户:好的。二、 在现代社会里,打 已经成了人们工作和日常生活中不可缺少的重要的
4、通讯手 段了。通过 进行交际,也要注意礼貌和使用礼貌语言,否那么会造成发送者和受话者之 间的矛盾,使交际过程中发生障碍。一般来说,打 应该注意以下几点。1、正确地拨号,拨错了号要抱歉。2、接通后,应该用礼貌语言问清对方的单位名称,说出所要找的受话人的姓名, 如果对方就是自己要找的受话人,应首先问候,然后开始谈话,如果对方不是要找的受话 人,应有礼貌地请求对方去传呼受话人。如果发话人态度傲慢不讲礼貌,常常会引起受话 一方的不愉快,特别是如果对方不是自己要找的受话人,那么他很可能不愿意担负传呼的责 任。3、应该有准备地、简明扼要地表达事项。打 前,发话人应事先有所准备。叙事要清楚和有条理,如果闲话
5、连篇就会耽误受话人的时间,影响别人使用 。4、受话人如果不在,必要时发话人可请对方转告受话人,待受话人回来时请他 等 或回 。如有必要,应向对方复述自己的单位、姓名和 号码。如果在开始接通时不通报自己的姓名和单位,当得知受话人不在时,仍不留下姓 名和单位,待受话人听说有人来过 而又不知道是谁时,就会造成悬念和不安,这是一 种不礼貌的行为。5、通话结束时,要告别然后再挂 。告别的礼貌语言,既是向对方表示尊重,同时也是通话结束的信号,因此同样是 必不可少的。【例如】打 采购员:(拨号、接通后)喂,请问是兴华公社红星大队吗?大队会计:对。采购员:请您给找一下副业队长张树贵同志好吗?大队会计:请等一下
6、,我马上去找一下。张队长:喂,我是张树贵,您是哪一位?采购员:您好,我是土产公司业务科的郑福茂,请问一下,我们定购的一千只草 袋是不是已经完工了?张队长:昨天刚刚打好,我正要给您去 呢。采购员:那好,明天上午九点钟我们派车到队里去提货,请您帮助派人装一下车。张队长:没问题,请放心吧,明天我在队里等您。采购员:谢谢,明天见。【例如】打 来找到人周技术员:(拨号、接通后)喂,请问,是东安广播器材厂吗?总机人员:是的。周技术员:请接308号分机。总机人员(挂线)周技术员:(接通后)是技术科吗?请帮助找一下赵亚明工程师好吗?我是三一 八厂技术科的周守信。技术科秘书:请等一下。周技术员(等候)技术科秘书
7、:对不起,他到局里开会去了,要到下午才回来。周技术员:请您转告一下,请他下午三点钟时给三一八厂技术科的周守信回个电 话,他知道我们的 号码。技术科秘书:好吧。周技术员:麻烦您了。技术科秘书:没什么。【例如】拨错了 某厂工会干部:(拨号、接通后)喂,请问是全国总工会吗?总机人员:对不起,您打错了。这里是纺织品进出口公司。某厂工会干部:对不起,打搅你们了。(挂 )三、书信书信是r种书面交际方式,和口头交际一样应讲礼貌,并遵守社会上习惯规定的 书写程式。一般书信应注意如下各点:1、信封。信封上的字迹;必须端正清晰,字体要合乎规范,以便于邮务人员辩 认,不致误投。信封分三栏,最上面(竖写时是右边)一栏
8、写收信人的地址,地址必须确 切详尽,除众所周知的大地名以外,一般应先写省名、县名,再写小地名;大院内的居民 楼,应写明楼号、单元、房号,中间一些写收信人姓名,如果寄往收信人工作单位,应先 写工作单位,另行写收信人姓名,姓名后应加“同志”字样。收信人姓名一栏是给邮递员 看的,不是对收信人的直接称呼,因此写“爸爸”、“哥哥”等都是不妥当的。个别情况下 也有在收信人姓名后面加用“科长”、“大夫”、“教授”、“书记”等职衔的,但应提倡用“同 志”,下面(竖写时是左边)一栏写发信人的地址、单位、姓名(或姓)。熟人之间通信一 般只署姓,如“李寄”、“王绒”,本家人通信往往署“本寄”、“本绒”,署“内详”的
9、表示 发信人不愿意在信封上公开署名,这种方式应尽量少使用。寄挂号信要求发信人写出详细 地址、单位、姓名,目的是在必要时邮局可以和发信人取得联系。请人转信时,在收信人栏内应先用一行写转信人姓名,后面用小一号字体写一 “转”字,再另行写收信人姓名,托人带信时,信封上第一栏应先写“烦交”、“请交”等, 后面根据需要再写地址、单位等。署名栏内可根据需要写地址、单位等,但至少应写上某 某某托或某托,也有写某某拜托的。信持例如:(见下页)1、信文。信文首先用称呼开头,称呼写在第一行顶格,这是对收信人表示尊敬, 也可以使信文眉目清楚,对收信人的称谓要根据具体情况以及收信人和发信人之间的关系 来决定。一般应提
10、倡用“同志”,本家和亲戚之间可以用亲属称谓,如“三弟”、“大姐”、 “荣叔”等等,我国一般不习惯在称谓前面加修饰语,但是在特殊情况下也可以加用自己 认为恰当的修饰语。在对收信人的称谓中可以加用职衔以表示新区,如“老师”、“师傅”、 “主任”等等,但是这种称谓一般不在熟人之间使用,也不宜多用。5:;号梅三恨元”号 彳定国同志收公庄六号北京市语言学会美富-同壬定国同志转 11周 健 同志收京本缄周 健 胸志科托一正文开始第一行应退两格起书写,全文应根据需要分段,加标 点,正文开始时应根据情况和需要加用问候语,如“您好”,“近 来身体好吧”等等,正文结束后应加致敬语,如“此致敬礼”,“祝 您健康”,
11、“祝好”等等。“此致”、“祝您”、“祝”等应写在正文之 后(空两格),但不能写在最后两格或一格内(如果遇到这种情况, 应写在另一行的当中),“敬礼”、“健康”、“好”等应移至下一行 顶格写。信文末了要署发信人的姓名(或单署名),名下写上年月日, 根据发信人和收信人的关系,可以在署名前加“弟”、“您的学 生”等称谓,本家和至亲中长辈给小辈写信一般不署名,只写 “父字”、“舅”字等。【例如】给老师写信敬爱的黎明老师:您好,工作一定很忙吧。我自从进了泉城大学以后,各方面都很好,离开熟悉的老师和同学,来到一个陌 生的地方,开始时是有点不适应,但是没有多久也就习惯了。我们中文系学史专业共有二 十名学生,
12、分别来自七、八个省市,但由于都是文学爱好者,志同道合,很快就都成了很 要好的朋友。泉城大学的学习条件是相当优越的,师资力量很强,我们中文系里.,就有许多老 师在学术上是卓有建树的,学校的图书馆藏书十分丰富,过去一直想着而又借不到的书, 在这里都能借到。我们每天上半天课,下午自习,我就钻到图书馆里去阅读,最近已经读 完了诗经选,开始看左传了。学校的生活方面也不错,伙食办得很好。早点花样多,午餐也很丰富,同学们都 表示满意。有这样好的环境,我决心努力学习,不辜负临行时,您对我的谆谆教悔。黎老师,我们现在虽然不在一起了,但是我仍然是您的学生,希望能经常和您通 信,得到您的帮助。祝您:身体健康,精神愉快。您的学生 马小跃一九八0年九月二十日【例如】给同志写信定国同志:您好,上次我到贵厂学习,蒙您多方照顾,十分感激。我回厂以后,推广贵厂先 进经验,在生产上取得了一定成绩,这是和您的帮助分不开的。为了更好地推广贵厂经验, 领导上希望能再派一、二人到贵厂学习,不知道贵厂能不能接受,希望您和贵厂领导商量 后及早给我一个回音。此致敬礼王荣一九八。年三月十日一九八。年三月十日又及:热处理手册油印稿已收到,勿念。