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1、excel 常用公式函数大全 1求和函数 SUM 语法：SUM（number1，number2，）。参数：number1、number2 为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和 使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中 Excel XP“插入函数”对话
2、框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中 B2:B6，C2:C9引用是收入，而 D2、E
3、2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。应用实例三：及格人数统计 假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SU
4、M（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数 AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，）。参数：number1、number2 是需要计算平均值的 130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班
5、!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式 假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000，A1:A200，）”。公式输入结束后按住 Ctrl+Shift 回车，即可对 A1:A200 中的数值（不包括零）计算平均值。3逻辑函数 IF 语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。参数：logical_test 是结果为 true
6、（真）或 false（假）的数值或表达式；value_if_true 是 logical_test 为 true时函数的返回值，如果 logical_test 为 ture 并且省略了 value_if_true，则返回 true。而且 value_if_true 可以是一个表达式；value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值。如果 logical_test 为 false 并且省略value_if_false，则返回 false。Value_if_false 也可以是一个表达式。应用实例一：个人收入调节税计算 假设个人收入调节税的稽征办法是：工资
7、在 1000 元以下的免征调节税，工资 1000 元以上至 1500 元的超过部分按 5%的税率征收，1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8%的税率征收，高于 2000 元的超过部分按 30%的税率征收。假如工作表的 B 列存放职工姓名，C 列存放工资，选中 D 列的空白单元格输入公式“=IF（C2=1000，IF（C2-1000）=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E22000，（C2-2000）*0.3）”，回车后即可计算出 C2 工资应缴纳的收入调节税。公式中的 IF 语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断 C2=1000 成立，则公式所在单元格被填入空格；如果
8、第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个 IF 语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如 1000、1500 和 2000 等即可。应用实例二：消除无意义的零 用 SUM 函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）0，SUM（A1:B1，D2:E8），）”，即是当 SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然
9、存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，IF（A2-A6-A90，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9）”。当 A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果 A2-A6-A9=60）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为 60 及以上的人数占总人数的百分比）。6最大值函数 MAX、最小值函数 MIN 语法：MAX（number1，number2，），MIN（number1，number2，）。参数：number1，number2 是需要找出最大值
10、（最小值）的 1 至 30 个数值、数组或引用。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例：查询最高分（最低分）假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为 MIN，其他不变，就可以计算出 C1：G42 区域中的最低分。7条件求和函数 SUMIF 语法：SUMIF（range，criteria，
11、sum_range）。参数：range 是用于条件判断的单元格区域，criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例：及格平均分统计 假如 A1:A36 单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，=60）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36 则是逻辑判断和求和
12、的对象。公式中的 COUNTIF（A1:A36，=60）用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数 PMT 语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的 rate 是贷款利率；nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零；type 为 0 或 1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略 type，则假设其值为零。应用实例：购房还款金额 假如你为购房贷款十万
13、元，如果年利率为 7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款 1161.08 元。9样本的标准偏差函数 STDEV 语法：STDEV（number1，number2，）。参数：number1，number2，为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true 或 false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用 STDEVP 函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 S
14、TDEVA函数。应用实例一：成绩离散度估计 假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12 和 A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计 质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好
15、，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数 RANK 语法：RANK（number，ref，order）。参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。应用实例：产值排序 计算各车间产值排名的方法是：在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就
16、能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时）。即 176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是 1（没有 2）。11四舍五入函数 语法：ROUND（number，num_digits）。参数：number 是需要四舍五入的数字；num_d
17、igits 为指定的位数，number 将按此位数进行四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差 假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将 D2 与 E2 之和乘以 0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D
18、1+E1）*0.1”。再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48），如果 F2 单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果就是 48。接下去却出了问题，因为F2*1.36 的计算结果是 65.90，根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果。以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果
19、进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36=65.90 的结果（按计算要求应为 65.28）。要解决这个问题并不难，你只须在 G2 单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按要求计算出正确结果 65.28。式中的 ROUND 函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数 0 将“（D2+E2）*0.1”四
20、舍五入到最接近的整数。12条件计数函数 COUNTIF 语法：COUNTIF（range，criteria）。参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、160和男等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计 假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”统计其中的男职工数量。COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1：G42 存放着 42
21、名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数 PERCENTILE 语法：PERCENTILE（array，k）。参数：array 为定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191，则返回#NUM！错误。如果 k1，则返回#NUM！错误。如果 k 不是 1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测 假设 C1
22、:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算结果为 9867 万元，说明利润排名要想进入前 10%，则该公司的利润至少应当达到 9867 万元。14数值探测函数 ISNUMBER 语法：ISNUMBER（value）。参数：如果 value 为数值时函数返回 ture（真），否则返回 false（假）。应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为 C1 设计了公式“=A1/B1”，一旦 B1 单元格没有输入除数，就会在 C1 中显示错误信息“css.shtml tar
23、get=_blank title=div 视频教程div0！”。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将 C1 单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，）”。式中的 ISNUMBER 函数对 B1 单元格进行探测，当 B1 被填入数值时返回 true（真），反之返回 false（假）。为真时 IF 函数执行 A1/B1 的运算，为假时在 C1 单元格中填入空格。应用实例二：消除无意义的零 使用 SUM 函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，
24、为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），）”。式中 ISNUMBER 函数测试 SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回 true（真），反之返回 fales（假）。为真时 IF 函数执行 SUM（A1:B1），为假时在存放计算结果的 F1 单元格中填入空格，这样即可避免在 F1 单元格中出现“0”。15零存整取收益函数 PV 语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。参数：rate 为存款利率；nper 为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 个月；pmt 为每月存款金额，如果忽略 pmt 则
25、公式必须包含参数 fv；fv 为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了 fv 则公式中必须包含 pmt 参数；type 为数字 0 或 1，它指定存款时间是月初还是月末。应用实例：零存整取收益函数 PV 假如你每月初向银行存入现金 500 元，如果年利 2.15%（按月计息，即月息 2.15%/12）。如果你想知道 5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。式中的 2.15%/12 为月息；60 为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0 表示储蓄开
26、始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为 0 否则应该输入基础金额；1 表示存款时间是月初还是月末，1 为月初 0 或忽略为月末。16内部平均值函数 TRIMMEAN 语法：TRIMMEAN（array，percent）。参数：array 为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent 为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent=0.2，说明在 20 个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果 percent=0.1，则 30 个数据点的 10%等于 3，函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例：评比打分统计 歌唱比赛采用打分
27、的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如 B1:B10 区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。公式中的 0.2 表示 10 个数据中去掉 2 个（100.2），即一个最高分和一个最低分。17日期年份函数 YEAR 语法：YEAR（serial_number）。参数：serial_number 为待计算年份的日期。应用实例：“虚工龄”计算 所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR 函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B
28、1）”。公式中的 A1 和 B1 分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和 YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。18起止天数函数 DAYS360 语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。参数：start_date 和 end_date 是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如1998/01/30）、系列数和嵌套函数的结果。如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 将返回一个负数。19取整函数 TRUNC 语法：TRUNC（number，num_digits）。参数：number
29、 是需要截去小数部分的数字，num_digits 则指定保留到几位小数。应用实例：“实工龄”计算 实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的工龄为 3 年。计算“实工龄”的公式是“=TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）/360，0）”，公式中的 DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）计算两个日期相差的天数，除以 360 后算出日期相差的年份（小数）。最后 TRUNC 函数将（DAYS360（A1，B1）/360 的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留
30、一位小数，只须将公式修改为“=TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）/360，1）”即可。如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=TRUNC（DAYS360（1998/6/1，NOW（）/360，0）”。其中 NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。20字符提取函数 MID 语法：MID（text，start_num，num_chars）或 MIDB（text，start_num，num_bytes）。参数：text 是含有要待提取字符的文本，start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num 为 1 以此类推），num_chars 指定 MID 从文本中提取的字符个数，Num_bytes 指定 MIDB 从文本中提取的字符个数（按字节计算）。应用实例：姓氏提取和统计 假如工作表 C 列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，1，2），从 C1 中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，张）”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。