2022年电大_职业技能实训一_中的《办公室管理》参考答案 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 电大行政治理专科职业技能实训（一）办公室治理参考答案第 1 题: 依据会议的规模分类,数人到数十人的会议,算 A 小型会议第 2 题: 会议为议事而开,要争论的核心内容,即为会议的 C 议题第 3 题: 不属于书面形式的会议通知的是 A 电话通知第 4 题: 电脑、投影、白板属于会议的 A 演示设备第 5 题: 郑重高雅是 会场的装饰要求 A 纪念会第 6 题: 展览会布置要求 B 新奇别致第 7 题: 不属于会场装饰物的是 ；A饮用水第 8 题: 会议通讯录的主要信息一般不包括 ；B诞生年月第 9 题: 报告会“ 会务要点” 说明有误的是 D

2、 报告会终止就算完成了报告会全部工作第 10 题: 以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先预备好的内容报告给记者们以期懂得和支持并广为宣扬的会型是 C 新闻发布会第 11 题: 签字仪式会场布置时不应当 ；C预备好签字双方座位 , 主方座位居右第 12 题: “ 朝鲜核问题六方会谈” 是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判,这种多边会谈,应当将会场格局布置为 ；C多边形第 13 题: 董事会、院务会等会议属于 ；C工作会第 14 题: 会议简报编写要求“ 新” ,指的不是 ；A要提出新人第 15 题: 哪一项不属于会议保健工作 ；C会场设置保安人员第 16 题: 会议记录主体部分是会

3、议内容的记录,这部分不包含 ；D出席情形第 17 题: 召开人代会应当在会场装饰的花卉是 ；A君子兰 . 铁树. 万年青第 18 题: 在庆祝开业时,用的花饰形式是 ；D花篮第 19 题: 会议日程表属于 ；B会议程序性文件第 20 题: 会议中心文件不包括 ；B争论稿第 21 题: 制定会议的议程第一要明确 ；D会议目标1 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 22 题: 为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求 ；B只涉及最重要的工程或者需要集体进行争论的事项第 23 题: 小型会场

4、内座位的支配,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于 的位置； B远离入口处 .正 A 门第 24 题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒服,一般不用考虑会议的 ；B时间第 25 题: 会议信息从内容方面划分可分为 ；B指导性 . 宣扬性信息第 26 题: 会议文件分发传递的正确步骤是 ；C登记 . 附清退目录 . 装封 .发出第 27 题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 B 重要文件第 28 题: 会议打算事项的传达要求是 D 准时主义第 29 题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用 记录法； B精要第 30 题: 刻录机的读写速度是

5、用“ 倍速” 表示的,8X表示每秒钟能够传输 的数据； D1200KB 第 31 题: “ 省商业储运公司关于 FC16SA大卡车存在严峻质量问题要求赔偿缺失的 ” ,括号处应填写的最恰当的文种是 ； D 商洽函第 32 题: “ 人是能够制造和使用生产工具的动物；” 此句话所用的说明方法是 ；A定义第 33 题: 国务院关于加强水土保持工作的通知,其主题词是 ；A农业 水土保持通知第 34 题: 电话会议是一种以语言沟通为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要 ；D配置视频设备第 35 题: 在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可 会议； B直接使用带有免提扬声器的电话机第 36

6、题: 在会议文件审核修改之后,要由 进行终审； D主要领导或者主管领导2 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 37 题: 与会人员交费的运算公式正确的表述是 ；C预期的与会人员人数 X 预期伴随人数 X 交费额 - 交费折扣额第 38 题: 会议的主题除了要有切实的依据之外,仍要 ；C结合单位的实际情形第 39 题: 在会议经费使用情形进行监督和掌握时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中运算出二者差额的方法称为 ；D损益平稳表法第 40 题: 在审核会议文件的详细内容时,第一要审核会议文件内

7、容 ；C是否偏离了会议的主题第 41 题: 会议文件的归档应 ；C遵守档案制度第 42 题: 会议纪要的拟写要求是 ；D忠于会议实际第 43 题: 举办会议既要确保会议质量,又应遵循 的原就； B勤俭节省第 44 题: 礼宾次序亦称礼宾序列；它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾 公平待人这两项基本礼仪原就,处理实践中难以回避的次序与位次的排列问题； D尊卑有序第 45 题: 会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题沟通交换意见、达成协议等；会谈的内容比较正式,而且 较强； A专题性第 46 题: 应邀赴家宴时,到达时间应当 ；B稍晚几分钟第 47 题: 会议的其他要素包括 ；ABC

8、D 第 48 题: 从系统工程的角度看,会议是组织运作中的一种治理方式；会议能在如下哪些方面发挥治理功能 ；ABCD 第 49 题: 以分散方式召开的会议包含 ；ABCD 第 50 题: “ 会海” 的危害有 ；A造成.B 造成.C 滋长 . 第 51 题: 提出会议议题有 种情形； A由秘书 C由领导第 52 题: 确定会议场所要做到 B 附属 C大小 D地点第 53 题: 日常办公会、座谈会等小型会议,宜采纳的桌形有 ；A圆形BX圆形 D长方行第 54 题: 会前预备应留意的问题有 ；A反复 C支配 D集中第 55 题: 签到方法主要有 ；ABCD 3 / 9 名师归纳总结 - - - -

9、 - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 56 题: 会议经费预算的原就为 ；A精打 C遵守 D量人第 57 题: 分发会议文件时要留意 ；A登记 C精确 D保密D第 58 题: 会议记录内容包含对会议的描述,即要交代 ；ABCD 第 59 题: 会议简报的要求是 ；ABCD 第 60 题: 会议通讯录的主要信息包括 ；ABCD 第 61 题: 做好会议后的检查催办工作必需依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括 ；A加强 B建立 D健全第 62 题: 工作会议的特点是 ；B会议 C议题第 63 题: 代表会议的特点是 ；B代表会议依法 C代表会议依

10、法权益代表必需依法第 64 题: 与会人员一般包括 等； ABCD 第 65 题: 签约必需在 的基础上进行； A形成 B双方第 66 题: 五位公司高层开会争论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于 ；B秘密 D小型第 67 题: 会议策划方案一般包括会议 ；A筹备 D预算第 68 题: 检查会场布置的情形应留意的方面是 ；A领导 B旗帜 D会标第 69 题: 在订正会议检查过程中所发觉的问题时,要努力做到 ；A在人 B 准时第 70 题: 提交会议争论的文件如涉及有关单位和部门,事先要 ；A广泛 C进行第 71 题: 会议营销预算内容中一般包括 ；A寄送 B宣扬

11、C宣扬第 72 题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括 ；A会议定场 B展览 C视听第 73 题: 提出会议预算方案,要拥有 ；A成本 B效率 C时间第 74 题: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 原就； A时间 C准时 D全面第 75 题: 会议总结的目的在于 C 积存 D检查第 76 题: 会议主持人评估的要素包括 ；A对会 B业务 C对会4 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 77 题: 在多边性商务活动中,人们常常采纳的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母次

12、序排列、 ；A不排列 B按时间 D按来宾第 78 题: 挑选恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ；ABCD 第 79 题: 在确定会议住宿地点之前,应随便抽查 的设备； B双人 C套房 D单人第 80 题: 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件 ；A合同条款 B候选名单 C会议明细第 81 题: 会场的主席台和场内座次一般依据 支配； B是否 C职务 D选举第 82 题: 会场的附属性声像设备包括 ；C电脑 D立体 ；A会议第 83 题: 会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置文件 B 会议日程 D上次第 84 题: 会议议题性信息包括 ；C预算 D各项 ；C秘第 85

13、 题: 会议签到时发给与会人员的文件一般有 ；ABCD 第 86 题: 供应应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核 密 D产权第 87 题: 会议安全保卫人员的职责包括 ；ABCD 第 88 题: 影响接待规格的因素有 ；A对方与 B突然 D上一次第 89 题: 明白来访者的基本情形,应包括其所在单位的全称、 、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等；ABCD 第 90 题: 在拟定接待方案时,要与 沟通情形并报请上司审批；C下级 D本单位第 91 题: 劳动标准法的构成为 ；A标准法 C工作 D工资第 92 题: 劳动保证法的构成为 ；A就业法 C劳动福利 D社会 E职业第 93 题

14、: 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 ；C存在 E存在第 94 题: 劳动法律关系主要包括的类型为 ；A行政 C合同 E服务第 95 题: 劳动法律关系的特点包括 ；A其内容 B具有 C双方 E是劳动关系5 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 96 题: 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必需具有 ；C行为 D劳动权益第 97 题: 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的 ；C主体 D客体 E 内容 第 98 题: 法律通常将自然人分为 ；B完全 C限制 E无劳动 第 99 题: 打印寄往欧美国家

15、的信封,收信人内容的打印次序应当是（）A姓名 , 部门 第 100 题: 秘书要环绕工作中心,突出重点,依据 来确定督查工作任 务； B上司的工作 第 101 题: 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一样（）；A应提高 第 102 题: 精确地突出来访者的身份,是对（）的敬重；B来访者1 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度； 2 假如会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室,等客人进入后,再轻 轻关上门； 3 办公室的灯光照明要躲开自然光,最好用人工灯光； 4 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与 上司

16、的日志的事项是否一样就是典型的工作；5 代表会议依法定期召开,与会代表必需达到法定人数方为有效,因此文员应 认真核对出席人数； 6 商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不 同； 7 政府选购的治理机关是政府财政部门； 8 办公资源的治理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单 位主要由人事主管来负责； 9 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的谈论,也不行评论菜肴的优劣； 10 在阳光光明的教室和会议室内使用投影机,成效不受影响； 6 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11

17、假如上司不预备参与某个会议,应立刻将会议通知丢掉,以免干扰其他事情； 12 承袭上一年度的经费,再加上肯定比例的变动的预算方法称为传统预算法； 13 制定选购预算方案第一要确定预算的核算基数； 交际应酬要讲求实效,如时机错过再来补救,不但无法表达诚心,仍会破坏彼此关系； 在审核会议文件的详细内容时,第一要审核会议文件内容 是否偏离会议主题 刻录机的读写速度是用“ 倍速” 表示的,8X表示每秒钟能够传输 1200KB 的数据；小型会场内座位的支配,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于 远离入口处、正 A 门 的位置；签字仪式会场布置时不应当 摆好位置,主

18、方位置居右 电脑、投影、白板属于会议的 演示设备 会议信息从内容方面划分可分为 指导性、宣扬性 董事会、院务会等会议属于 工作会 ；一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用 精要 记录法；为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求 只涉及重要事项和争论事情 ；“ 省商业储运公司关于 FC16SA大卡车存在严峻质量问题要求赔偿缺失的 ” ,括号处应填写的最恰当的文种是 商洽函 ；与会人员交费的运算公式正确的表述是 - 交费折扣额 ；以下哪点不是办公室事务治理的特点（决策性）郑重高雅是 纪念会 会场的装饰要求；会议文件的归档应 遵守档案制 ；值班人员不应当做一下哪类事情（签发

19、文件）；不属于会场装饰物的是 饮用水 ；7 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 接待工作三项主要任务是支配好来宾的工作事宜、生活、（业余活动和服务）下面（会议须知）是属于会议治理性文件在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可 直接使用手机免提功能进行 会议举办会议既要确保会议质量,又应遵循 勤俭节省 的原就；会议通讯录的主要信息一般不包括 诞生年月 ；在会议文件审核修改之后,要由 主要领导或主管领导 进行终审；会议为议事而开,要争论的核心内容,即为会议的 议题 ；在审核会议文件的详细内容时,第一要审核会议文件

20、内容 是否偏离会议主题 ；办公室中适合的温度应当在 2025 为宜；“ 人是能够制造和使用生产工具的动物；” 此句话所用的说明方法是 定义 ；邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一样（理）；提高办事效率,把邮件和其它大事一起办精确地突出来访者的身份,是对（来访者）的敬重；以下哪个接打电话的行为是不正确的（回击）；受到通话对方及大责难,应针锋相对以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先预备好的内容报告给记者们以期懂得和支持并广为宣扬的会型是 新闻发布会 ；8 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 会议打算事项的传达要求是 准时到位 ；哪一项不属于会议保健工作 设置保安人员 ；接受忠告的正确反应是（切勿感情用事）；接受忠告的正确反应是（花蓝）；会议中心文件不包括 争论稿 ；电话会议是一种以语言沟通为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要 配置视频设施 ；在会议经费使用情形进行监督和掌握时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中运算出二者差额的方法称为 损益平稳法 礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（公平相处）9 / 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 9 页