青志协策划书(共8篇).docx

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1、青志协策划书(共8篇)篇:青志协培训部策划书10级管理系青年志愿者培训策划一前言:新学期,10新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在蓝天学院的各项协会纳新结束,也即将举办运动会和其他活动,对志愿者的需求是很大的,因此加快培训步伐是必须的。第一条本条例的制定是为了加强培训部内部管理,保证内务的井然有序,保证培训部的有效运行。第二章例会第二条每周召开培训部例会,上周工作,并研究下周工作安排及其他重大问题。(时间另定)第三条例会由部长主持,部长不在时,由部长制定人员代为主持,会后被制定人员应及时将会议的情况向部长作如实详细的汇报。第

2、四条应到会的所有人员须准时到会,不得无故缺席,如因故不能按时出席者,须提前向部长递交书面请假。迟到两次记作缺席一次,缺席三次者停止其职务,连续一个月不出席例会或部门活动者,无论请假与否(特殊情况例外)均停止其职务。第五条例会由部长助理作好会议记录、考勤记录,并整理存档。第六条部门成员自行退部,须上交书面辞呈,方可离职。第三章工作第七条凡培训部开展的各类活动,要求部员准时参加,并积极工作。未尽到此责任者,造成不良影响的要记责任事故一次,累计三次者给予退会处理。八、协办单位:11巢制作团队九、赞助单位:十、参与人员:1.艺术设计学院青年志愿者协会全体会员2.晚会邀请领导、嘉宾3.各界朋友4.光临现

3、场的观众5.工作人员十一、晚会前期准备工作(12月11日前)1活动宣传工作:海报、横幅、网络宣传、入场券等形式。主要负责人:2节目确定:歌曲类节目舞蹈类节目演说类节目3物品的采购:主要负责人:4舞台设计:主要负责人:11巢5晚会现场工作:现场总负责:史松松、11巢小鱼节目总负责:11巢李洋、小七催台组:主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员(3人),人手一份节目单,做到熟悉节目流程,在节目开始前安排演员位置,及时联系和叮嘱演员,并带演员进后台预备节目。道具组:前台负责麦克风(2人),后台负责演员道具包括台上道具搬运工作(4人),务必做到熟悉节目,及时搬运道具,及时撤离道具。电脑组:晚会视频

4、、音乐等(11巢首尔、娜娜、佳佳+1人)接待组:接待现场来宾,嘉宾(4人)秩序组:负责晚会现场的秩序和纪律问题(11巢王明+4人:后门左右各2人)机动组:随时待命,随时应急,随时被调配(11巢王明+4人)礼仪组:负责抽奖、颁奖(4人)6邀请函、节目单制作和购买:负责人:7邀请嘉宾确定:前期邀请负责人:院领导:社团:院各系主席会长外校社团:社会成员:8开会安排:9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨,布置。十二、晚会中期准备工作:(12月12日12月14日)1主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定2晚会会场的布置和会场设备的调试和准备舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、明星

5、模仿秀的抽选号码箱3会场嘉宾席和观众席的布置4粘贴宣传海报和横幅5向学校学生宣传晚会6晚会前后的物资收集、整理和存放及道具组工作7晚会现场服务物品的准备,如水、食品等8在11月13日之前送完请柬9邀请领导座位的标识牌十三、工作安排:1.节目:(11巢)组织,排练,完成节目的最终确定工作。将节目名单报给总负责人。准备主持人的形象设计及台词。2.舞台:(11巢、青志协)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备,安置好横幅等4.物资:(青志协)晚会一切所需用品的购买晚会前后的物资收集、整理和存放5.后勤:(青志协)在晚会时间站岗维持晚会现场秩序晚会上服务物品的准备,

6、如水、食品等;负责晚会后的收场工作6.道具:(青志协)在12月14日之前准备一切服装道具协助节目人员完成工作7.商家:负责对外联系赞助商及学院内各社团联系工作负责嘉宾的邀请和接待工作8.现场工作人员要求相关工作人员手机必须开机载在身边,必要时用手机沟通,保持通话畅通十四、晚会流程:1晚会前一小时,6点钟整,舞台布置完整,各项工作完整。2晚会30分钟前,观众有序入场并找好位置坐好,领导、嘉宾入场,入座嘉宾席,相关负责人做好会前准备工作等。3晚会开始。4领导致辞+青志协年末表彰。5节目精彩上演。6互动环节。7主持人总结,宣布晚会结束。8合影留念。9晚会结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。1大型诗歌

7、朗诵少年中国说2花样街球3歌曲一个像夏天一个像秋天4相声我开始努力了5音乐剧威廉古堡6反串秀(名族舞+歌曲新不了情)7斗舞8仰望星空9书法表演10模仿秀+歌曲我可以11小品打针12诗歌朗诵我们是青年志愿者13相亲相爱的一家人十六、晚会注意事项:1遵守会场的规章制度。2晚会期间,不喧哗打闹,不随意走动,禁止吸烟。3为使晚会顺利进行,手机务必要调振动或关机。4按时参加晚会,注意人身安全,及自己的贵重物品。5不乱扔垃圾,随地吐痰,言行要文明。6未尽事宜,另行通知。7工作时必须注意晚会形象及自身形象。十七、晚会后期工作:1向参与演出的人员表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢并欢送领导及嘉宾。2必要时合

8、影留念。3妥善做好此次晚会的后期工作4留下成员整理物品并打扫卫生十八、晚会开支预算:第3篇:青志协成立大会策划书科学技术师范学院青年志愿者协会成立大会策划书科学技术师范学院青年志愿者协会负责人签字:科学技术师范学院青年志愿者协会第届成立大会青年志愿者是新时期服务社会的新生力量,青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神温暖着需要帮助,渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。一、活动主题:科学技术师范学院青年志愿者协会成立大会二、活动目的为了已建立的三个长期服务基地地顺利开展,为了让新加入的志愿者们及理事会成员接受“服务于人、服务于社会、服务于未来”的宗旨,使我们的青年志愿者更好地践

9、行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助,平等友爱,共同前进的美好社会贡献力量。6、本届青年志愿者协会理事长黄彩霞发表讲话,宣布湖南农业大学科学技术师范学院青年志愿者协会成立;7、部长代表讲话;8、由副理事长李泽带领全体青年志愿者宣誓;9、放映协会幻灯片,摄影留念;10、宣布会议结束,欢送嘉宾。四、活动意义只要你拥有一颗炽热的心,只要你肯付出不怕累,只要你相信自己自己可以做好,光荣和梦想,从这里开始,那么就请加入到青年志愿者队伍里来,奉献出自己的一份力。一、活动目的借着清明这个特殊的时间,来表达大学生对革命英雄的无线缅怀之心与无比的敬仰之情,同时通过此次活动来提高当代大学生的爱国之情与为国奉献

10、的精神。二、活动主题革命先烈,无限缅怀。三、活动时间2011年4月2,3或4日上午9:0012:00四、活动地点台州市椒江区一江山陵园五、活动单位台州学院医学院青年志愿者协会成员六、活动准备1、由宣传部制作海报对此次扫墓活动作一定的宣传。2、事先确定活动要到场的人数,然后具体、合理分配各自的工作任务。3、由外联部负责拉赞助,提供经费来源。七、活动流程1、上午9点大家准时在食堂门口集合,人员签到。2、负责人向大家说明此次活动的具体事项、流程。3,然后在了领队的带领下有组织,有纪律的出发。4、到了一江山以后,先进行默哀与致辞,然后参观纪念碑,最后清理园陵内的垃圾,杂草。5、上午12点钟左右此次活动

11、结束。八、活动内容1,同学们事先自己制定好小白花,佩戴好。2,早上九点在食堂门口集合,然后再带领下出发。3,到达一江山岛后,敬献花圈,白花,菊花,再由准备好致辞的同学进行致辞,其他的同学默哀。4,致辞完毕后,同学们可以自由参观革命先烈的陵墓。5,参观完毕后,大家对园陵进行清扫。6,清扫完毕后,同学们整理物品,然后在组织的带领下,返回学校。九、活动经费花圈,白花,菊花十、注意事项1,整个计划要有了纪律的进行,在默哀的过程中,要始终保持肃静。2、活动过程要注意合理分工合作。3、活动过程中避免谈笑、说话、跑闹。4、清洁打扫完后注意检查是否做到干净、整洁、美观。5、所有成员听从带领人的指挥,不得擅自离

12、场。十二、活动意义中华民族是一个多灾多难的国家,祖国的强大离不开革命先烈们抛头颅,洒热血的艰辛斗争,作为新时代的革命青年,我们不能够忘却用他们的牺牲为我们谋取幸福的革命英雄们,弘扬中华民族的传统美德,使我们每个大学生义不容辞的任务,向革命先烈们学习,学习他们不屈不挠的精神,学习他们的昂扬斗志,并且将其运用到我们今后的学习与生活中去,努力完善自我,改变自我,展示出台州学院莘莘学子的爱国精神。十三、赞助协议本次活动由台州学院医学院青年志愿者协会举办,由青年志愿者协会成员参加。这次活动得到了学校有关方面的大力支持,我们希望在这次活动中也能得到当地有名人士及贵公司的支持。为了更好的相互了解和以后的合作

13、,我们特地起草了这份策划书。我们的承诺:此次有关清明扫墓的活动将以贵公司名称冠名“XX公司赞助的医学院清明扫墓活动”。贵公司将可以在校园内展示宣传板,活动时将在显著位置悬挂本次活动的宣传横幅,其中在显著位置可以提供给贵公司单独做宣传使用。我们在活动的前期、中期、后期会派工作人员配合贵公司进行宣传工作,极力确保贵公司在我校的宣传力度,让贵公司的宣传效益最大化。附:宣传计划前期:在全校进行充分的先期宣传,在人流较大处悬棺宣传横幅,并在人流密集处拜访宣传板,同时在学校各角落张贴宣传海报。中期:在活动进行时,我们会继续展示海报,同时如果贵方希望在此期间进行产品推介,我们将派工作人员配合宣传。后期:活动

14、结束后,我们将通过海报形式对此次活动进行公布,贵方将作为本次赛事的唯一赞助方的身份出现在海报的显著位置,同样我们会提供平台和工作人员配合贵方在后期的产品宣传工作。通过本次活动,将是贵公司在台州学院大学生中提升品牌价值的一次极好的机会。所以这次合作必然会带来丰厚的回报。我们可以保证:这次活动不仅会在全校及椒江区广泛的宣传,而且有这种优质展示平台,相信贵公司的知名度必将在周边地区有极大的提升。我们所需要的赞助:(1)本次活动的独家冠名权费用500元(2)我们希望在资金方面得到贵公司的帮助,这些资金将用于比赛的顺利进行及对本次活动的宣传。(3)如果贵公司能提供更多的协助,我们将不胜感激。当然,我们的

15、承诺将一如既往的优质。我们有理由相信这将是一次愉快的合作,有问题请与我们联系。如有合作意向请签名:请与我们联系:联系人:XXX(台州学院医学院青年志愿者协会会长)联系方式:158XXXXXXXX联系人:XXX(台州学院医学院青年志愿者协会外联部长)联系方式:135XXXXXXXX第5篇:青志协清明节活动策划书青志协清明节活动策划书一、活动目的借着清明那个特殊的时刻,来表达大学生对革命英雄的无线缅怀之心与无比的仰慕之情,并且经过此次活动来提高当代大学生的爱国之情与为国奉献的精神。二、活动主题革命先烈,无限缅怀。三、活动时刻2011年4月2,3或4日上午9:0012:00四、活动地方台州市椒江区一

16、江山陵园五、活动单位台州学院医学院少年志愿者协会成员六、活动预备1、由宣传部制作海报对此次扫墓活动作一定的宣传。2、事先确定活动要到场的人数,然后具体、合理分配各自的工作任务。3、由外联部负责拉赞助,提供经费来源。七、活动流程1、上午9点大伙儿准时在食堂门口集合,人员签到。2、负责人向大伙儿说明此次活动的具体事项、流程。3,然后在了领队的带领下有组织,有纪律的动身。4、到了一江山未来,先进行默哀与致辞,然后参观纪念碑,最后清理园陵内的垃圾,杂草。5、上午12点钟左右此次活动结束。八、活动内容1,同学们事先自己制定好小白花,佩戴好。2,早上九点在食堂门口集合,然后再带领下动身。3,到达一江山岛后

17、,敬献花圈,白花,菊花,再由预备好致辞的同学进行致辞,其他的同学默哀。4,致辞完毕后,同学们能够自由参观革命先烈的陵墓。5,参观完毕后,大伙儿对园陵进行清扫。6,清扫完毕后,同学们整理物品,然后在组织的带领下,返回学校。九、活动经费花圈,白花,菊花十、注意事项1,整个打算要有了纪律的进行,在默哀的过程中,要始终保持安静。2、活动过程要注意合理分工合作。3、活动过程中幸免谈笑、说话、跑闹。4、清洁打扫完后注意检查是否做到洁净、整洁、美观。5、所有成员听从带领人的指挥,别得擅自离场。十一、活动总结活动后由秘书部对此次活动进行总结。十二、活动意义中华民族是一具多灾多难的国家,祖国的强大离别开革命先烈

18、们抛头颅,洒热血的艰辛斗争,作为新时代的革命少年,我们别可以淡忘用他们的牺牲为我们谋取幸福的革命英雄们,弘扬中华民族的传统美德,使我们每个大学生义别容辞的任务,向革命先烈们学习,学习他们别屈别挠的精神,学习他们的昂扬斗志,同时将其运用到我们将来的学习与日子中去,努力完善自我,改变自我,展示出台州学院莘莘学子的爱国精神。十三、赞助协议本次活动由台州学院医学院少年志愿者协会举办,由少年志愿者协会成员参加。这次活动得到了学校有关方面的大力支持,我们希翼在这次活动中也能得到当地有名人士及贵公司的支持。为了更好的相互了解和未来的合作,我们特地起草了这份策划书。我们的答应:此次有关清明扫墓的活动将以贵公司

19、名称冠名XX公司赞助的医学院清明扫墓活动。贵公司将能够在校园内展示宣传板,活动时将在显著位置悬挂本次活动的宣传横幅,其中在显著位置能够提供给贵公司单独做宣传使用。我们在活动的前期、中期、后期会派工作人员配合贵公司进行宣传工作,极力确保贵公司在我校的宣传力度,让贵公司的宣传效益最大化。附:宣传打算前期:在全校进行充分的先期宣传,在人流较大处悬棺宣传横幅,并在人流密集处访问宣传板,并且在学校各角降张贴宣传海报。中期:在活动进行时,我们会展示海报,并且假如贵方希翼在此期间进行产品推介,我们将派工作人员配合宣传。后期:活动结束后,我们将经过海报形式对此次活动进行发布,贵方将作为本次赛事的唯一赞助方的身

20、份浮现在海报的显著位置,同样我们会提供平台和工作人员配合贵方在后期的产品宣传工作。经过本次活动,将是贵公司在台州学院大学生中提升品牌价值的一次极好的机会。因此这次合作必定会带来丰厚的回报。我们能够保证:这次活动别仅会在全校及椒江区广泛的宣传,而且有这种优质展示平台,相信贵公司的知名度必将在周边地区有极大的提升。我们所需要的赞助:(1)本次活动的独家冠名权费用500元(2)我们希翼在资金方面得到贵公司的帮助,这些资金将用于竞赛的顺利进行及对本次活动的宣传。(3)假如贵公司能提供更多的协助,我们将别胜感激。固然,我们的答应将一如既往的优质。我们有理由相信这将是一次愉快的合作,有咨询题请与我们联系。

21、如有合作意向请签名:请与我们联系:联系人:XXX(台州学院医学院少年志愿者协会会长)联系方式:158XXXXXXXX联系人:XXX(台州学院医学院少年志愿者协会外联部长)联系方式:135XXXXXXXX第6篇:青协策划书青年志愿者协会策划书一、组织机构南京审计学院金审学院青年志愿者协会(仙林校区)二、组织背景2013届南审金审学院仙林校区学生是仙林大学城第一届南审学生,与南京审计学院浦口校区和莫愁校区有着紧密的联系,并且与应天学院同在一个校区,享有优越的地理位置和全面的关系纽带。青年志愿者协会是金审第一大协会组织,协会成员众多,他们作为第一届创始者,他们有着热心奉献,团结奋斗,百折不挠,积极向

22、上的精神。并且将青协“服务学生,服务校园,服务社会”的宗旨贯彻于自身,社会影响力大。因此金审的青协有信心,并且有能力做好一切活动与宣传。三、工作职能(商业伙伴)1、从事社会公益事业和学院服务事业,树立商业合作伙伴的慈善企业形象,更有利于企业的发展。2、高效的廉价的宣传,如:拉横幅,宣传海报,广告位,发传单,人力宣传等。在学校建有强大的宣传网,可以短时间内达到很好的宣传效果。3、便捷的活动申请,通过和我们青协的合作,商家可以方便快捷的获得校方批准,并且获得校内帐篷式摊位或者展台,及时的在我校组织宣传或促销活动,风雨无阻。4、青协志愿者同时可以走出校门配合商家的宣传活动,人力资源充足。5、学校任何

23、活动,青协志愿者都可以参与进去,帮助商家宣传相关商品,有效增加宣传效果,给商家带来最大利益。6、青协任何外出活动,可以帮助合作伙伴做宣传,宣传方式有宣传旗,志愿者穿着带有商家标识的衣服,发传单等等。以此有效扩大宣传范围,提高商家的知晓度。7、我校青协有地铁志愿者名额,志愿者可以在地铁站内高效宣传商家的商品。8、学校内有关合作商家商品的消费,青协都可以组织在合作商家消费。为合作商家带来相关利益,如聚会,团购,联谊等。四、活动经费预算(最终经费可与商家面谈商榷)1、拉横幅:2000元/月(食堂),1000元/月(宿舍楼),500元/月(操场),横幅设计与制作可由我方负责(免费)。2、展台根据场地位

24、置大小等因素定价,800元起/天。3、校内帐篷式摊位,规格为2.5米*2.5米,800元起/周。4、宣传海报与广告位,500元/月,设计与制作可由我方负责(免费)。5、发传单,300元/千张,设计与制作可由我方负责(免费)。6、学校相关活动宣传经费与商家商议后确定。7、地铁志愿者宣传,200元/天,每天宣传时间多于6小时。8、青协外出活动的宣传,50元/人。五、活动地点仙林大学城(包括任何学校),南审浦口校区与莫愁校区,商家指定地点等。六、联系人(外联部长)电话:QQ:南京审计学院金审学院青协2013年10月28日第7篇:青协策划书青协策划书一、活动背景:当前正值寒冷的冬季,又遇上了可怕的流感

25、,我们只有把自己身边的卫生搞好了,才能让病毒没有藏身之处。为了我们的健康一起参加我们的青协环保行动吧!二、活动目的:1、本活动可以让环保、生活、健康等思想认识深入人心,有助于同学们更好地生活、学习、为学校及社会环保工作积蓄力量。2、通过该项活动能够锻炼队员的能力,增长他们的环保意识,让队员在活动中学会团结协作,互帮互助,还可以增强青年志愿者在同学们心中的影响力,扩大本部在校园中的活动阵地,为日后更好地开展工作打下了坚实的基础。三、活动步骤:1、宣传工作:张贴海报(活动前、活动后都需张贴,由宣传委员负责)。2、对班上同学的动员工作:发动全班同学积极参加到活动中来。3、与大学生活动中心工作人员的联

26、系工作:约定好活动的时间和地点。4、组织工作:把参加人员分成两组,由班长委员和生活委员带领负责不同方面的工作。5、通知工作:通知相关部门,对此项工作实行监督工作。青协策划书4篇青协策划书1一、活动主题:绿色校园,你我共建二、活动目的:为了让校园更加清洁,增强同学们的环保意识,体会学校环卫工人辛苦付出,为学校绿化做尽一份绵薄之力,特发起校园绿化活动。三、活动意义:使青年志愿者从活动中了解环保,爱护校园环境的重要性,以及了解劳动工人清理垃圾,打扫卫生的辛苦付出,从而养成不随便破坏环境,做热爱劳动的大学生。提升个人的精神境界,充实业余生活,提供学习、锻炼的机会,促进自身发展。2、秘书部发放通知,组织

27、青协会员,征集志愿者。3、确定参加活动人数。分配任务及各小组负责人。4文明督导部负责干事签到。八、活动流程:1、申请活动用具,包括扫把,收斗,筐,等,尽可能人手一把。2、将志愿者分两组,同时又细分出各个负责区,打扫完成后验收合格就可以结束,宿舍区一组,教学区一组,两面各设组长一名,负责活动的组织,验收。3、活动在教学楼、及宿舍区周围草坪4、活动前派人将活动用具提前搬运到指定位置,统一发放,5、分组后安排出各组活动的具体时间及具体地点进行活动。包括打扫卫生,扫草坪上的垃圾,树叶等,集中打指定的位置然后清理走。6、活动结束后分组长向组长汇报后方可离去,并管理好活动用具。7、活动结束后,组长集合,将

28、用具送回指定位置后方可解散。九注意事项:1、活动用具应有专人负责管理,注意保管。2、宣传部提前三天做好海报,提前两天张贴,内容为让大家保持校内卫生为主。3、活动期间。(1)每位志愿者须找负责人签到。(2)每位志愿者须听从指挥。(3)每位志愿者干事务必清楚自己的职责和身份,起到模范带头作用。(4)文明督导部负责干事的签到,照相等工作。青年志愿者协会二年三月二十日青协策划书2青年志愿者协会策划书一、组织机构南京审计学院金审学院青年志愿者协会(仙林校区)二、组织背景20届南审金审学院仙林校区学生是仙林大学城第一届南审学生,与南京审计学院浦口校区和莫愁校区有着紧密的联系,并且与应天学院同在一个校区,享

29、有优越的地理位置和全面的关系纽带。青年志愿者协会是金审第一大协会组织,协会成员众多,他们作为第一届创始者,他们有着热心奉献,团结奋斗,百折不挠,积极向上的精神。并且将青协“服务学生,服务校园,服务社会”的宗旨贯彻于自身,社会影响力大。因此金审的青协有信心,并且有能力做好一切活动与宣传。三、工作职能(商业伙伴)1、从事社会公益事业和学院服务事业,树立商业合作伙伴的慈善企业形象,更有利于企业的发展。2、高效的廉价的宣传,如:拉横幅,宣传海报,广告位,发传单,人力宣传等。在学校建有强大的宣传网,可以短时间内达到很好的宣传效果。3、便捷的活动申请,通过和我们青协的合作,商家可以方便快捷的获得校方批准,

30、并且获得校内帐篷式摊位或者展台,及时的在我校组织宣传或促销活动,风雨无阻。4、青协志愿者同时可以走出校门配合商家的宣传活动,人力资源充足。5、学校任何活动,青协志愿者都可以参与进去,帮助商家宣传相关商品,有效增加宣传效果,给商家带来最大利益。6、青协任何外出活动,可以帮助合作伙伴做宣传,宣传方式有宣传旗,志愿者穿着带有商家标识的衣服,发传单等等。以此有效扩大宣传范围,提高商家的知晓度。7、我校青协有地铁志愿者名额,志愿者可以在地铁站内高效宣传商家的商品。8、学校内有关合作商家商品的消费,青协都可以组织在合作商家消费。为合作商家带来相关利益,如聚会,团购,联谊等。四、活动经费预算(最终经费可与商

31、家面谈商榷)1、拉横幅:20xx元/月(食堂),1000元/月(宿舍楼),500元/月(操场),横幅设计与制作可由我方负责(免费)。2、展台根据场地位置大小等因素定价,800元起/天。3、校内帐篷式摊位,规格为2.5米*2.5米,800元起/周。4、宣传海报与广告位,500元/月,设计与制作可由我方负责(免费)。5、发传单,300元/千张,设计与制作可由我方负责(免费)。6、学校相关活动宣传经费与商家商议后确定。7、地铁志愿者宣传,200元/天,每天宣传时间多于6小时。8、青协外出活动的宣传,50元/人。五、活动地点仙林大学城(包括任何学校),南审浦口校区与莫愁校区,商家指定地点等。六、联系人

32、(外联部长)电话:QQ:南京审计学院金审学院青协20年10月28日青协策划书3一活动主题:说说心里话。20xx年3月吉林大学珠海学院中文系青年志愿者协会成立三周年纪念活动。二主办单位:中文系青年志愿者协会。三活动背景:1基本情况简介:吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立三周年。2主要执行对象:全校师生。3近期状况:刚开学不久,对学校有点陌生感,部分同学还沉溺在放假的氛围中。4主要负责人:钟议婵(中文系青协主席)5组织部门:中文系青年志愿者协会各部门。四活动地点:学校饭堂门口。五活动地点:20xx年3月19日星期五中午11:0013:00(中午十点半在第四饭堂集合,活动进行大概两个小时)六活动规则

33、:青协先准备足够的卡片,可以部门内部手绘制作,也可以是市面上买的,活动时分发给参与活动的师生们,师生可以在卡片上写上自己对学校建设用人方面的建议,也可以写上自己一直想跟亲人,朋友所说的话等等,但必须写上一句祝福青年志愿者成立三周年等相关的话语。姓名留下与否都可以。七活动目的:我们希望我们的行动能给吉林大学珠海学院的师生们带来更多的温暖和亲切感,更多的快乐,以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨,同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来锻炼自己、证明自己、相信自己,增加更多的社会阅历,让“志愿、奉献”的精神深入人心。八活动安排:1寒假归来,青协负责人提出了开展中文系青年志愿者协会成立三周年的庆贺活

34、动,我们拟好活动话题,活动负责人联系指导老师,得到指导老师的批准。确保此次活动的可执行性。2各部门任务分配:策划部:主席联系策划部写好活动申请表和策划书(注意格式及内容),写好后由主席审批,得到指导老师签字后,于活动前一周天交给青协各部门负责人各一份。宣传部:主席联系宣传部充分做好宣传工作,于活动前23天前出一份宣传海报,把相关宣传条幅、宣传小传单等准备好。活动前提前挂好。外联部:主席联系外联部做好拉赞助的工作,争取为本次活动的卡纸等经费拉到一定的赞助。3、准备好着一切后,主席于活动前34天根据需要通知各部会员,确定参与活动的会员人员。在活动前一天再通知已经确定参加活动的会员一次。并将参与者的

35、姓名和联系方式打一份电子稿,打印好作为活动时签到点名表。4、活动前一天,由主席和财务部成员负责买好要带去的东西,收好收据到时再到财务部那报销。主席应检查活动前各方面准备工作是否都已准备妥当。(如相机等工具须准备好,如帐篷、桌子,旗子等青协相关物品)九活动流程:1到达饭堂后,安排一些人挂好条幅,摆好桌子,搭好帐篷等。2开始活动,每名会员都要积极地与参与活动的师生们配合。3组织部的负责人做好照相工作。4活动结束,做好各方面后续工作,点清人数后,稍微总结一下后大家一起回去。主席联系宣传部于活动结束后1天内将新闻稿写好且附有活动照片,由主席审核后,交给青协负责人。并且将条幅和板报根据需要等及时收回以免丢失。策划部在3天内写好活动总结,交给青协负责人和社团管理委员会各一份。十注意事项:1活动过程中青协各部门成员要保持微笑。2.各成员不要穿着过于时尚的服装,简单朴素即可。3.各志愿者在整个活动的过程中要注意自身安全及会场的安全与秩序。活动策划的申请审核撰写通知基地联系相关申请(校车,教室)横幅申请及制作海报制作嘉宾邀请(大型活动时需邀请学院领导,基地负责人参加)志愿者活动必须品的准备:志愿者帽、旗活动反馈表注:根据具体的活动做相关修改1、具体安排如下:(二)活动中期1.签到活动当日需要有人到场负责签到,需要提前20分钟到场。

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